利用Excel数组公式设计考试成绩自动分析系统

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  摘 要 考试成绩的分析、比较是教务管理人员经常进行的重复性劳动。多数教务管理人员只是应用一些零散的统计功能,进行手动的统计工作,费时费力,负担繁重。可利用Excel的数组公式实现数据的自动化统计分析,并可编辑成人机界面友好,功能强大的成绩分析系统,只需将考试数据复制到该系统的相应区域,即可实现全自动分析工作。主要探讨该统计分析系统的实现方式。
  关键词 Excel;成绩分析系统;数组公式
  中图分类号:TP391.13 文献标识码:B
  文章编号:1671-489X(2018)09-0031-03
  1 前言
  考试成绩的分析、管理、比较是中小学校评价教师教学水平和学生学习效果的重要依据,也是中小学教务管理人员经常进行的工作之一。但对于目前很多学校的相关教师来说,多数只是应用一些零散的统计功能,进行手动的统计工作,这就使得成绩分析成为一项枯燥、烦琐的工作,尤其在面对班级多、考生数量多的情况时,费时费力,负担更重。如果利用Excel的数组公式,可以实现数据的自动化统计分析,并可借助Excel灵活的编辑方式设计成人机界面友好、功能强大的成绩分析系统,每次只需要将考试数据复制到该系统的相应区域,即可实现全自动的分析工作,将使用者从繁重、重复的劳动中解脱出来。
  本文将对如上所述问题的实现展开讨论,其具体可实现的功能有:各科优秀分数线的自动划定,按考号自动分班统计考试人数,并对总成绩及各单科成绩的最高分、平均分(不含缺考考生的0分)、排名、优秀合格人数、后十名的平均分(不含0分)、各分数段人数进行统计等,如图1所示。下面将实现过程进行详细说明。
  2 创建“成绩单表”
  本表用來存储所有考生的考试数据,在A1至M1单元格中依次输入班级、考号、姓名、总成绩、语文、数学、外语、物理、化学、生物、历史、地理、政治,因后续统计表需要用到本表数据,所以本表结构固定,不可改动。班级如一班为“01”,二班为“02”,因后续各科成绩统计表将利用本字段进行班级索引,故此列数据必须严格按照该规定格式存储(如图2所示)。
  3 建立“参数表”
  一般情况下,可以按照全部参加考试人数的百分比来确定优秀、合格人数,“参数表”中就可根据预定的整个年级的优秀、合格人数来确定相应科目的优秀及合格的分数线和达到人数(如图3所示)。故可在B5和B6中分别输入预定好的人数,在语文优秀线的E2中输入公式“=LARGE
  (成绩单!E:E,$B$5)”,在语文优秀人数的E3中输入公式“=COUNTIF(成绩单!E:E,">="
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