提升电力物资标准化管理的策略探讨

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:Daemonman
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  摘要:众所周知,电力企业可谓是给公众生产生活与社会发展给予电力资源的重要组织,其不但在相应层面实现了公众提出的用电需求,且在维护社会秩序、促进社会发展方面具有较强的功能价值。但伴同社会经济的不断发展,用电需求骤增,电力企业的工作量、压力不断增加,且其日常管理愈加繁杂,因而有必要改善电力企业各大管理工作效率。就物资管理而言,其是电力企业管理工作中的核心要点,对企业可否正常运营具备直观影响,因而,为促使电力企业有效运营便需进行物资标准化管理,从而促进电力企业规范化运营。基于此,该文对提升电力物资标准化管理的策略进行了探究。
  关键词:电力物资标准化管理策略
  中图分类号:F273
  文献标识码:A
  引言
  现代经济的快速发展,使电力行业间的竞争变得日益激烈,在具体发展过程中,电力行业改革,电力企业管理制度创新已经逐渐成为一项热点内容,物资管理是电力行业中的一项重点内容。虽然,近几年,各大行业在改革背景下,电力企业在物资管理上也进行了大胆的创新与管理,但是存在的问题仍然较为严重,因此,需要加强针对该方面的分析。
  1电力物资管理工作现存的问题
  1.1供应方和需求方之间的合作性不强
  现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式,很难有一个长时间合作的对象,而这样便造成价格的变动频繁,引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系,那么很容易形成双方的不负责任的现象,这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费,增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程,但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上,合理做到物资管理。
  1.2电力物资采购和输送的管理力度不够
  很多企业对物资的采购上缺乏准确性和科学性,这样就会造成材料的重复采购,也可能造成无用材料采购过多的现象,加大采购成本。在电力物资中,很多材料都是可以通用的,这样便会产生电力物资的输送问题,这个如果管理恰当,也不会是大问题。但一般很多时候,正因为管理的缩松,在周转材料租赁、使用上,产生材料亏损和丢失的现象,进一步加大工程成本。这些损失的加和就是很大的资金,很多时候,成本问题不得到解决,那么就会拖累整个企业。
  1.3电力物资采购和管理的复杂性
  电力物资企业需要建立一个完善的物资管理系统,来满足物资调动和储备的需要。一般来说,电力企业的物资储备要经过很长一段时间,而且采购的时间也很长,时间的长短也不确定。在这样一个变化的时间段内,就很容易发生变动,产生不可预料的问题。对于电力采购和储备来说,可变动因素也有很多,比如计划变更、方案审定、生产周期、使用检测以及物资调动等,这样就会增加电力物资采购和管理的复杂性。
  2提升电力物资标准化管理的策略
  2.1技术规范固化ID推广应用
  对国网公司已编制完成并下发应用的固化ID,按照国网公司有关要求执行。其余物资按照以下流程开展标准化工作。物资公司组织各专业组别依据精简后的物料编码,对各类物资的参数组合进行分析,对技术相对成熟,选型相对固定的设备材料,或可在省内统一技术要求的零星物资,按照适度技术冗余、减少参数组合的原则,开展固化ID的编制工作。对参数组合较多,统一技术要求难以统一,无法编制固化ID物资,按照国网采购标准要求,编制技术规范书模板及填报要求。固化ID或规范书模板编制完成后,以邮件形式通知各需求单位进行意见征求,以挂网公示并短信通知的形式向潜在供应商征求意见。依据反馈意见,组织各专业组成果进行完善。然后将固化ID或模板与物料进行对应并在主数据平台进行部署应用。
  2.2推进信息化支撑建设
  因技术规范固化ID成果发布方式主要通过电子表格方式下发,且版本较多,不同专业部门口径不统一,不利于各单位的应用。江苏省电力公司通过对扩展描述进行编码的方式,使物料编码与扩展编码的组合唯一对应一个固化ID,并应用信息系统对固化ID进行统一维护,统一发布,统一应用,有效提高了固化ID应用的准确性。在主数据运维平台中开发固化ID查询功能,按照树形结构和模糊查询两种方式实现查询。树形查询是指用户可根据物料所属大、中、小类进行逐层查询;模糊查询当用户不清楚物料对应的大、中、小类时,按照模糊查询方式,输入关键字(物料编码、物料描述、扩展描述、技术规范书ID、审批状态、冻结开放状态等),显示出所有固化ID目录。在采购计划编制过程中,当选择对应物料后,系统自动带出固化ID号供用户选择。当一个物料对应多个固化ID时,在用户选择物料后,系统自动带出扩展编码即对应的扩展描述,用户选择后,系统自动填写对应固化ID。同时设计单位可通过单击固化ID,对固化ID对应的技术规范书文本进行查询。
  通过主数据平台与ERP系统接口,将固化技术规范书ID目录同步至ERP系统,在需求提报及汇总过程中实现固化ID的系统校验。
  2.3构建应急物资管理体系
  应急物资管理体系中涉及到的相关流程比较多,包括预警程序、预案系统、组织体系等内容,这在电力企业物资管理过程中非常关键。开展日常物资管理工作时,应依据等级事件划分和应急处置要求,配合应急协调机制和保障体系,执行具体物资管理工作,在第一时间解决电力物资管理过程中的各类问题,一旦发生突发事件,能够保证及时处理和解决。电力物资管理人员应以具体的应急管理法为依据,对各类突发事件进行系统和全面划分,了解突发事件和种类和类别等,以此为前提,对其具体处理方案进行针对性分析和解决,确保电力物资管理的专业性和有效性。
  2.4采用分级管理模式,规范采购流程
  电力物资采购成本主要包括有生产材料以及销售商品等,也可以称之为企业经营所需物资成本。在电力企业电力物资管理的过程中,企业管理人员必须要根据物资市场的实际情况,建立一套完善的物资采购及管理方案,确保电力物资在采购时不会出现影响企业经济效益的问题,确保采购流程的规范性及合理性。同时还应当建立相应的反馈机制,及时发现电力物资采购时所存在的问题,并及时找出应对措施,以提高电力物资采购及管理工作的效率与质量,确保企业的电力物资能够得到有效的管理。此外,还应当对物资的采购成本进行严格的控制,确保采购资金使用的合理性。在进行采购资金管理的过程中,应当采取分级管理模式,将管理任务下发到各有关部门,明确各部门的责任。并加强各有关部门之间的沟通与协调,共同完成电力物资采购成本的控制工作,合理分配采购资金,使每一份电力物资采购资金都能够得到充分的利用,防止資金浪费问题的出现,为企业经济效益提供有效的保障,进一步推动电力企业的发展。
  结束语
  概括而言,电力物资管理与工程建设、成本管理等众多层面相关联,对其实施标准化管理极为重要,可大幅改善工作效率,缩减成本支出。该文主要对提升电力物资标准化管理的策略进行了探究,望以此为电力企业今后开展物资管理工作予以借鉴。
  参考文献
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