调控物资供应节奏提高采供效率

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  摘 要:“兵马未动,粮草先行”,提高采供效率是保障物资供应的基本前提。物资供应是维系油田生产经营的“生命线”,是提高油田经济效益的关键之一,在油田保障生产,成本控制,风险预防等方面发挥至关重要的作用。
  关键词:物资供应;供应节奏;效率
  如何更好更快地满足油气生产建设的物资需求,调控物资供应节奏?如何建立快速反应机制,机动选择适宜的采购策略,掌控市场资源,是摆在物资公司面前的时代命题。
  一是预测保供:延伸工作触角,多方搜寻供求信息
  采购需求是物资采购与供应链的起点。市场是无情的,稍不留心,战机就贻误。“我们不再‘见单抓药、坐等需求’,由被动供应变为主动保障,超前介入,主动沟通,把工作触角延伸到规划、设计、方案阶段,紧密跟踪生产运行节奏,缩短了采购前期准备时间。”
  成立重点工程物资保供项目管理部,实施项目经理负责制,超前掌握工程信息,积极统筹各专业公司,科学高效组织采购,有效保证了80万轻烃、管线建设等重点工程项目所需物资保供。全年累计完成重点工程、生产急需用料采购供应1.38亿元。向市场延伸,建立与供应商的日常沟通机制。充分了解长周期、短线物资的市场动态及货源情况,由被动等待变为主动上门沟通。业务人员掌握用户需求,密切用户关系,增强服务的主动性,完善用户跟踪走访回访制度,加大与二级单位的沟通力度,全力做好物资保供工作。
  二是合规保供:优化采购流程,采取差异化采购策略
  针对油田生产建设任务重,压力大,分散广的实际,按照行业特点,时刻关注油田生产建设动态和规律,节奏和进度,优化业务程序和审批流程,超前做好物资采购。主要做到以下几点:(1)从采购源头入手严把计划执行前的审核,对于产品标准、技术参数、技术要求不明确、非中标供应商产品等不合规计划,不予采购,密切关注物资消耗规律和市场运行动态,保证计划信息的准确性、合规性、可操作性,确保按需采购。(2)强化采购运行节点控制。严格执行物资采购供应时效管理规定,定期召开采购供应协调会议,及时解决运行中存在的问题,确保采购各环节业务按规定时间运行,有效提升了保供效率,全年物资采购供应及时率达到99.5%。(3)定期印发 “物资采购周报”、“招标动态”作为工作进度的信息反馈,及时反映情况,严卡时间节点。
  针对物资的属性不同、需求规律不同、供求的稳定性不同、供需双方地位不同、需求的缓急程度不同、市场变化的敏感度不同等情况,分别采取不同的采购策略是提高采供效率的关键。主要做好以下几点:(1)推进二级目录招标采购,通过目录式招标采购确定供应商、供货范围、供货价格,只要使用单位提出需求计划,随时可在招标确定的范围内实施采购、签约并及时供货。(2)公司转变保供模式,积极开展代储代销业务。初步建立了以强检物资集中入库代储代销、通用物资网上电子超市、危险化学品供应商资源定向储备相结合的代储代销运作模式。
  三是优质保供:全员齐心协力,服务油田生产建设
  发挥基层单位的积极性和主动性,做好优质保供工作,为油田生产建设服务。3月8日,机械运输公司渤海机械队龙门吊班组的姐妹花依旧严守在工作岗位上。早上5点半接到任务,直到晚上8点结束,除去等待风雪的3个小时,张波、那媛、张淼3位女龙门吊操作手轮流上岗,共接卸管材39车皮,共计2145吨。10月2日晚5时30分,值了一天班的渤海储运公司管材库保管员李冰,刚刚回到家里,准备和老人吃一顿热气腾腾的团圆饭。突然电话响了,“喂,小李,我是钻井三公司的,我们井上生产急需用TP100H的套管,你看你能不能给我们发一下?”李冰想都没有想,赶快放下筷子,说:“不用客气,我马上就到!”随即换上工作服赶到单位,把生产急需用料第一时间交到用户手上……
  对于物资公司而言,服务是宗旨,保供是使命。作为窗口单位,公司加强物资采购、仓储保管、物流配送队伍自身建设,振奋精神、凝心聚力,努力塑造忠诚担当、风清气正、守法合规、稳健和谐的良好物资人形象,为基层真心服务、优质服务,全力做好生产经营建设物资保障工作。
  物资配送中心从组建完整服务链条入手,构建了库存管理、装卸、运力资源调度、车辆配送功能模块,实行集成化管理,形成功能全面,服务完整,专业运作的配送体系。他们根据物资需求分散的实际,确立了直达、配载、即时、协同四种配送作业方式。对配送物资品种、用户分布情况、送达时间进行综合平衡,制定配送方案,优化运输线路,合理安排车辆。2015年配送物资1245次,运费结算3783.7万元
  于楼储运公司器材库在工作中认真践行“宁可自己千辛万苦,不让用户一时为难”的服务理念和“批量供货、适当仓储、合格入库、按需供应”的工作理念,实现服务由被动应急型向主动服务型转变。全年365天积极主动的配合用料单位的工作需要,及时沟通需用的物资规格、数量和提料时间,提前查找货位、点数、计算、分类,做好标记,确保第一时间供应物资。2015年友谊储运公司陶粒大量到货,面对库房使用面积有限、集中到货等困难,他们及时与科室、厂家沟通,合理安排接卸地点,随时检查叉车、桥吊等设备,熟练掌握操作方法,认真核对数量、规格型号,合理码放,及时接卸。由于到货车辆全是货站配货,发货时都是井队急需,造成工作时间的不确定性。为给用户节省时间,使远道而来的车辆能早些返程,保管员经常在现场一站就是一天,吃饭也是在库房里草草解决,优质高效的服务赢得了厂家及二级单位的赞誉。铁路运输公司倡导“微笑服务,满意一百”的服务理念,加强与国铁所辖车站、北方沥青股份有限公司及库房间的交流与沟通,虚心听取用户的意见与建议,及时掌握用户的需求,并通过电话、走访、问卷等做好跟进式服务,不断提升服务质量,共下发满意调查问卷55份,均达到95分以上。基层队职工不畏严寒酷暑,坚守岗位,明确职责,作业顺畅,以优质的服务赢得了用户的满意。
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