公路工程设计施工总承包项目成本管理研究

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  摘要:在当前时代下,我国公路设计行业得到了蓬勃的发展,在EPC工程总承包市场中竞争越来越激烈,各个企业为了获得较大的社会效益以及经济效益,需要在EPC工程总承包项目中加强对成本管理的重视程度,结合EPC工程总承包项目的特征以及实际的建设需求,全面的落实成本管理的先进理念,并且相关管理人员还要加强和其他部门工作人员之间的沟通以及交流,保证EPC工程总承包项目的有序进行。
  关键词:EPC工程总承包项目;成本管理;研究
  在对EPC工程总承包项目进行成本管理时,相关管理人员要认识到EPC工程总承包项目中对成本管理的要求以及需求,结合国际通用的建设模式以及管理模式,根据合同中的内容来获取较大的经济效益以及社会效益。相关管理人员要核算出总承包项目的成本费用,采取针对性的解决措施,对EPC工程总承包项目成本进行有效的管理,推动我国公路设计行业的良好发展。
  一、EPC工程总承包项目成本的內容
  管理人员在对EPC工程总承包项目进行成本管理时,一定要明确成本管理的主要内容,这样才可以保证后续工作的有序进行。在项目进行的前期,主要是进行市场跟踪和招标费用的咨询,在设计阶段需要对人工以及设计进行成本的分摊,人工成本主要是指参与到整个项目的员工在福利和社保方面的成本支出,在设计可控成本中包含了员工的办公费和租赁费等费用,成本的分摊包含了办公面积分摊以及公司管理项目的分摊。另外,相关管理人员还需要特别注意采购的成本,主要包含了直接采购所产生的成本和人工所产生的成本,直接性的费用,就是项目需要运用到的材料以及设备的采购费用,人工成本主要是指和整个项目相关的人工费用在后续工作的过程中,相关工作人员还需要明确安装和施工的成本,主要是指在项目建设中所要投入的施工成本,例如机械和材料等费用。最后相关管理人员还要加强对项目管理费用的成本管理,主要是指在工程总承包项目中一些分摊成本和临建费用等。在确定了主要的成本管理内容之后,相关管理人员要结合EPC工程总承包项目的内容以及建设需求,制定完善的成本管理方案,提高EPC工程总承包项目成本管理的效果以及质量。
  二、加强EPC工程总承包项目成本管理的方法
  (一)加强资金管理
  在对EPC工程总承包项目进行成本管理时,相关工作人员需要加强对整个项目资金的管理,指派专业的财务人员来开展日常的工作,进行统一的开户工作,结合EPC工程总承包项目的实际情况来对账户进行有效的管理,在收入和支出上采取不同的管理方式,这样才可以对企业所投入的资金进行统一的调配以及管理,提高资金的管理效果。另外在实际工作的过程中,业主方还需要对资金的使用情况进行全面的监控,例如EPC工程总承包项目特殊性是比较高的,业主需要定期对EPC工程总承包项目中的资金使用和流动问题进行检查,可以聘请社会上第三方的部门来进行成本的管理,对资金的使用情况和预算数据进行详细的计算,让每一笔资金的使用都有据可查,从而方便后续的成本管理。
  另外企业还要建立健全预算和资金管理制度,对项目实施前和实施过程中的使用资金进行有效的控制,保证每笔资金都能够得到合理的运用总承包项目,所有的成本都要在相关制度的管理和控制下进行有序的支出和收入。在实际工作过程中要严格防止出现不合理的资金支出以及活动,避免不必要资金的浪费。
  最后相关管理人员要在合同和制度的监督以及管理下提高企业财务管理能力,让每一批款项在审批时中能够严格的按照程序和流程进行,最大程度的提高资金的安全性,与此同时,在实际工作的过程中还要编制收费台账,既可以有效的解决在支出和收入方面的矛盾,还避免企业因为资金短缺而出现违约的现象。
  (二)强化项目会计核算工作
  在EPC工程总承包项目进行的过程中,会计核算工作的有序进行是非常重要的,不仅可以对整个项目进行良好的监督,还可以防止资金浪费情况的发生。在招投工作中,会计人员需要对整个项目进行详细的预算,在做好预算工作之后,将资料和数据进行科学的整理以及划分,并且上报于企业的管理人员,方便企业管理人员结合EPC工程总承包项目的现状制定正确的决策。在实际工程进行的过程中,总承包单位会出现诸多的成本问题,对于一些成本管理方面也存在着敷衍的心理,因此为了解决这一问题,业主方要严格按照合同中的内容以及成本管理制度,对总承包单位在成本管理中存在的不正确行为进行有效的处罚,对于成本管理工作表现优异的人员要进行奖励,在制度上约束项目,成本管理人员能够严格的按照相关的规定以及标准做好项目成本管理工作,提高工程总承包项目管理的效果。
  (三)健全总承包成本管理制度
  在健全总承包成本管理制度时,相关工作人员需要根据业主以及分包单位所签订的合同开展日常的工作,将财务管理制度进行明细化的处理,防止企业出现任何违约现象。在制定财务管理制度时,还需要做出实施的细则,例如在制定项目成本管理制度时,可以要求各部门结合自身的工作范围以及实际情况,制定详细的成本管理细则,并且列举每一个细则的操作步骤,之后再提交企业的高层进行审核和纠正,在确认无误之后才可以在内部进行全面的实施。对于一些突发情况来说,各个部门要明确自身的工作职责,在简短的时间内进行汇报,假如发现细则和实际情况存在较大差异的话,那么要对细则进行再一次的核对以及审计,在整个工作中,要将成本管理渗透到各个部门的工作环节和工作流程中,提高成本管理的效果和质量。相关管理人员要加强对专业知识的学习,明确成本管理的重点,保证实际工作的有序进行。
  结束语:
  设计施工总承包模式是一种较为先进的工程项目管理模式,在我国公路工程行业仍处于探索发展阶段,其成本管理的主要控制过程是设计阶段、采购分包阶段和施工阶段。设计阶段成本管理体现了事前控制的思想,能起到事半功倍的效果,投入小、影响大、见效快,总承包企业要高度重视设计阶段的成本管理,这一方面也会影响到后期采购分包阶段的成本管理,也从根本上影响总承包企业的自身生存发展。
  同时,作为传统公路工程施工项目成本管理核心的施工阶段的成本管理,总承包企业也要充分重视,需建立适宜的激励与约束机制体系,并严格执行。
  总之,项目成本管理是一个系统工程,包括成本预测、成本计划、成本分析、成本控制、成本核算、成本考核等若干阶段。任何对项目成本管理断章取义的行为都是不可取的。公路工程设计施工总承包企业要取得长久发展,尤其应在成本管理上避免。EPC工程总承包项目将技术和管理融为一体,属于系统性的工程,在EPC工程总承包项目进行的过程中,相关工作人员需要结合企业内外部的环境,加强成本管理的力度,提高财务能力,强化项目会计核算工作,并且还要建立健全成本管理制度,形成完善的组织结构,从而提高企业在当前时代下的竞争力。
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