新形势下现代化仓储管理浅析

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  摘要:随着信息技术的发展应用和物联网时代的迅猛推进,传统的仓储管理方式已经很难适应新时代的变化。怎样通过信息化,智能化,自动化的科技技术和合理有效的管理科学来降低仓储管理的成本,提高仓储管理的服务质量和效率成为我们有必要探讨的问题。本文从仓储管理涉及的硬件设施和软件配备两个方面浅析现今企业仓储管理中存在的问题并提出对策。
  关键词:仓储管理;管理体制;信息技术
  中图分类号: TH692.3 文献标识码: A
  仓储在现代化经济生活中的重要地位是显而易见的,它作为现代物流行业的核心组成部分,是各行业物资流通运转的关键环节。传统的企业仓储管理模式面临着包括思维方式,商业模式及技术系统等方面的挑战。企业科学管理仓储,不仅可以降低物资流通中的成本,还可以提高企业物流过程的效率,满足市场对企业的要求,加大企业的竞争力。仓储管理的复杂性在于,它对信息技术等科技知识的要求很高,同时在管理过程中又有人文的层面存在。现今国内的企业很少能够将两者有效结合起来,在信息技术等硬件设备和人员配置,管理方案等软件设施中都存在着一系列的问题。现总结出比较重要的几点列举如下:
  一、当前仓储管理存在的问题
  (1)管理体制不完善
  首先表现在客观上缺少明确的法律文件的参考,我国目前还没有完善这方面的法律法规,至今没有完整的仓储管理法。这直接导致仓储内规章制度不明朗,工作人员法制观念不强,工作素质不高,很难建立起现代化的规范的管理体系。法律的不明确也使得有关部门没有制定相关的税收,金融等政策来适应或鼓励当地仓储业的发展。仓储资源布局的不合理,没有考虑实际情况,或者没有根据实际情况的变化来调整。导致部分地区仓储的闲置和部分地区仓储能力不足的两极分化局面。
  (2)管理方式落后
  虽然近几年的发展中,以我国大型企业为代表的大型汽车制造业,食品加工厂,网上购物中心等都加大了仓储管理中自动化技术的运用,提高了企业的效率,增强了企业在竞争中的实力。但是,这样的先进技术还只是停留到大中城市的大型企业中,在小城市的一些企业,虽然每日的物资运输要求很高,但仓储管理仍然停留在传统的人力,手工操作方式上。企业不能利用有线网络等现代信息技术传递各类信息,不能使管理运作过程中产生的语言文字,数据和图像信息及时准确地得到传递。工作人员素质不高,企业自身不重视这一环节的发展等原因都造成了先进的技术无法引入到管理中,仓储管理效率低下,物品损耗率高。
  (3)工作人员素质不高
  人力资源等软件设施的缺乏,主要源于物流管理行业本身的起步较晚,虽然
  发展迅速,但由于成长时间较短,企业还不够重视仓储人才的培养与运用,仓储的技术操作人才,管理人才等专业高级人才的缺乏,尤其是熟悉仓储管理,仓储专业技术,仓库操作的复合型人才的缺乏更是使得现代信息管理技术无法运用。
  二、仓储管理的改进方案
  (1)建立仓储位置规模网络化智能化管理模式
  这种方式尤其针对那些业务产品服务涉及范围广的大中型企业。比如消费客户遍布全国的快消品企业,食品企业。这种企业数量众多,且物资运送过程在企业经营中占据非常重要的环节。企业在设置各分区分公司或中转点时应该结合各个地区的实际情况,而不是经验判断寻找到适合自身的经营方式。对现有的仓储体系进行合理系统的规划与布局,在最小化成本,最大化效率的原则上合理分配,及时调整各储存点的资源,避免资源的浪费。仓库的建筑面积因地制宜,使更多的物資能够集中于相对更小的空间内储存,减少闲置厂房。根据不同地区的货运情况合理选择仓库大小。还要保证库房的使用方便,运输车辆方便进出,入库,盘点,出库过程能够高效运作。使仓储过程和外部的活动比如运输,装卸过程更紧密的衔接起来,形成储运一体化。
  (2)简易自动化系统的引入
  信息化技术的引入是必要的,它可以变传统运作的低效为智能化的高效管理操作方式。例如逐渐发展起来的条形码,电子标签,RF等信息技术对仓库进行电子化管理,从而降低仓储的人工投入。现在很多理论研究中建议引入复杂的计算机系统来管理仓储,笔者认为对于非特殊性的储存物品,复杂的操作系统反而会使得仓储成本增加,风险不易防范。从订货环节到货物出库环节会产生大量的仓储物流信息,复杂的信息控制不便于工作人员查找运用这些数据。对于一般的物资,将自动化系统,安全性与简易的操作原理相结合才是高效运转的保证。设计精简的信息系统,可以通过建立身份验证,权限审核,以及访问控制等防火墙来阻止风险的发生。例如:将系统分类,设置多种权限的控制机制以确保满足不同用户群体访问不同数据时资源的安全得到保证。对于难以避免的操作系统控制漏洞,可以采取有效措施比如评估系统漏洞将会带来怎样的风险,关注系统补丁的发布对系统进行及时更新弥补系统漏洞。简易的信息系统仅仅需要保证的是在管理系统中纳入仓储管理的全过程。通过扫描采集收集日常数据,对各个执行环节进行实时监控,一旦发现问题,立即反馈信息,对问题及时进行纠正和处理,确保系统在工作过程中的高效运转。实现实物管理中从装卸搬运作业到仓库建立到保养保管作业,再到检测计量工作的现代化。
  (3)相关人才的培养
  在现代企业仓储管理的各个环节,从根据企业情况制定市场战略管理仓储,到应用现代化技术实现仓储增值服务,都需要培养专业人才,复合人才。将过去传统管理中有经验的工作人员和现代信息化技术管理知识夯实的年轻一代相结合,建立起坚实的人才基础,从而提高仓储资源的利用率。重视员工素质考核,使其达到专业化程度,增加科技人员的比重,以适应现代化仓储作业。组织工作人员系统学习国内外先进的管理技术,结合自身企业的情况运用,从各方面,提高仓储人员的综合素质。
  三、小结
  要想提高整个企业的经济效益,加强其竞争力,有必要改进现有的仓储管理方式,使其适应现代化的进程。将硬件方面的网络布局和信息系统建设与软件方面的人才培养,管理手段相结合。使得传统仓储管理在管理方式,技术,功能上都有所创新。提高企业物流过程的效率,满足市场对企业的要求,加大企业的竞争力。
  参考文献:
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