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“大档案”格局，就是把高校档案工作置于社会进步、学校发展及其对档案的需求不断增长的大背景下，打破传统档案管理模式下思想观念的束缚和机制体制的制约，克服现有档案格局职能过小、功能单一、辐射面窄、作用力弱的弊端，建立起与信息化技术发展同步，与学校发展同拍，体系健全、机制完备、工作基础牢、覆盖范围广、服务功能强的档案格局，实现高校档案事业的高效、快速、和谐和可持续发展。