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摘 要：电力行业变幻莫测，其经济形势常与国际政策相关联，一般由国家直接进行管理，经济全球化推进国际电力企业的兼并与联合，在为中国电力行业提供新机遇的同时，也带来了巨大的挑战。为了保证电力行业的蓬勃发展，政府对相关政策进行不断革新，新法案把在新时代背景下如何进行物资采购，保证企业盈利提出了更高要求。物资采购涉及采购计划、询价、选商、招标谈判、付款、物流运输、仓储管理、物资分配等多个环节，整个采购过程工作较为庞杂，具有一定的分散性和波动性。传统的工作手段过于简单、粗暴，缺乏整体统筹与相应的细化环节，已经无法适应现代电力企业要求，执行、反馈、共享手段的缺乏，极大制约了企业的进一步发展。在信息化条件下的电力企业物资采购管理，要求更为畅通的信息传递渠道，能够提供更为全面的信息，利用信息化平台进行分析与管理，为企业物资管理水平提供保障。
关键词：信息化;电力企业;物资采购管理;应用研究
1 电力企业物资管理现状
1.1 工作缺乏针对性，供求信息综合水平不高
电力企业物资采购具有特殊性，不同于其他行业，由于电力企业物资采购信息传递不具有时效性，造成企业物资采购管理者与生产单位物资使用者无法协同，浪费生产材料，企业盈利亏损。一方面，由于电力工作相对复杂，体系庞大，相同的物资一般是多家供应商一起进行供应，信息整合工作较为困难，综合性差，导向不够明确。另一方面，由于采购结果的不确定性，供应商档案管理方面工作不够完善，经常发生变化，导致电力企业无法与其他材料供应商建立长期合作伙伴关系，不同厂家生产的物料会有所差异，信息资源需要进一步完备，才能实现物资信息平台和物资运作环节的有效衔接，保证信息的可靠性、完整性、时效性实现配置资源的最大化利用。
1.2 供求双方信息沟通效率低
采购过程就是供应商选择过程，要想在诸多供应商中挑出与电力企业需求契合度高的商家具有一定难度，企业为了自身发展，通常会在采购过程中刻意隐瞒一些需求信息，防止供应商因为了解信息过多而“就地起价”，造成材料购买经费过高。供应商为了在竞争中保持优势，也会隐藏部分信息，导致交易双方无法对彼此进行深入了解，缺乏有效沟通，交流信息过于呆滞，脱离供应市场需求。
1.3 供求信息分离
后期保障部门与生产单位缺少沟通。由于电力企业的工作特性较为复杂，后期保障部门跟生产单位缺少及时的沟通，导致后期保障部门盲目采购材料，以大库存来保障生产的顺利进行，就容易出现物资积压的问题，从而导致资金被购买材料过度占用，成本增加。
2 信息化物资采购管理
数字化采购就是电子商务，采购的基础阶段应根据事物的属性进行制定。数据化信息处理资金信息通常使用电脑、云平台等终端设备，是指将事物通过数据进行表示，并加以分析与应用，对于采购工作具有实际作用，能够为采购者提供准确的资金、订单和供应商信息。资金信息采购的数字化应用主要是指财务，财务的数字化管理与人工清算比较而言，更具有准确性与时效性。资金作为企业运营的基本物质保障，是企业营业的最高目标;供应商信息的数字化能够为企业采购节约成本，保证材料来源的可靠性，供应商信息在与企业达成合作时，就会全部录入电脑，包括报价、质量、诚信指标等，最常见的为SRM管理系统;订单信息的数字化管理是电力企业信息采购的基本单元，包含产品、供应商和资金三大方面信息，相对比较完整;产品信息的数字化主要是为了保证商品采购的高质量，是商品采购中最重要的一环，具有种类多、数据系统庞杂等特点，目前采用无限射频（RFID）技术实现信息化管理。采购管理一体化即能实现满足以下需求：精细化控制和跟踪供应商，来源、询价、采购、质检、退货等业务，采购流程高效透明。支持随机出库或调拨，支持多次出库、发货，多仓库联合出库，全面提升仓库管理水平。自定义产品名称、编号、MRP参数、图片、主辅单位、提醒等。ERP系统实现供应商、询价、预购、采购、到货、质检等自动关联，洽谈进展完整记录。
3 信息化在电力企业物资采购管理中的应用研究
3.1 加强采购过程数字化的应用
对于需求信息的调查应该深入浅出，最高管理部门决策要根据生产一线的实际情况进行制定，建立完整的信息反馈机制，保证需求与生产的统一;建立供应商档案化管理机制，数字化的最大优点是其信息的准确性，电力企业在与供应商达成合作关系后，应及时记录交易的数量、价格、供应商信息、信誉度等指标，长此以往，就会形成自己的动态管理系统，方便与企业选择优质供应商，争取稳定、优质货源，形成长期合作的伙伴关系，避免因为对供应商不了解造成的计划脱离实际，产品质量差、价格不合理等问题;建立物资信息动态跟踪管理平台，电力企业的物资采购工作环节众多，是需要在具有统筹规划的前提下按部就班地进行，从选择到采购到管理环环相扣，为了保证计划的时效性，就要建立物资信息跟踪平台，保证材料来源的稳定性与及时性，建立从验收入库、领用出库、途中运输等信息的跟踪平台，方便集中管理与单据、库存、合同查询，一旦出现问题，能够及时地找到责任人，提前预备亏空物资，提高物资管理水平;整合市场供应信息，长期与固定供应商合作能够保证物资的稳定性，但这不意味着企业选择具有局限性，市场竞争日新月异，企业要做好市场调研工作，准确把握物资在本企业需求和市场价格走向，对考察合格的供应商要给予一定程度的约束，在合作的同时，电力企业应在企业内部进行定期供应商考评，将考评结果在采购信息平台上进行动态公示，对于考评不合格的供应商应在物资采购系统中做限制性采购措施，以此避免企业盲目采购现象。
3.2 推进采购一体化管理
ERP系统管理着企业的人、财、物、产、供、销，给企业提供了高度集成的管理平台，是企业信息化建设的重要组成部分;条码技术是物流管理现代化的重要技术手段，包括条码的快速识别技术、编码技术和计算机管理技术，它是实现计算机管理和电子数据交换不可缺少的前端采集技术。很多企业在建设实施ERP系统的时候也同时考虑如何应用条码技术来提高ERP系统中生产、物流、表单传递管理的效率，以达到生产过程精确管理、快速出入库、表单快速识别、产品快速跟踪、快速出入库等目的。
4 结 论
通过搭建新的信息平台，电力企业得到了更好的发展，形成了手段先进、管理规范、生产高效的物资管理系统。信息化手段的應用，在电力企业物资采购前提供了信息资源，采购中提高了交易效率，并为以后的采购保存了历史记录，使信息化条件下的电力企业物资采购更为规范化、合理化、高效化，保证了企业采购资金的充分运用，为电力企业稳定发展奠定了物质基础。
参考文献
[1]王成龙，姚姗姗.浅谈ERP在中石化胜利电力工程公司物资采购中的应用[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（1）：34-35.
[2]陈瑜鹏.信息条码技术在电力物资仓储管理中的应用实践研究[J].中国管理信息化，2018（21）：159-160.
[3]满继鹏，杨勇，王峰，等.供应链模式下如何强化电力钻探企业物资供应管理工作[J].西部探矿工程，2017（11）：68-70.
[4]何宇锋.探讨电力建设项目物资采购招标工作存在的问题及管理策略[J].经济，2017（11）：183.
关键词：信息化;电力企业;物资采购管理;应用研究
1 电力企业物资管理现状
1.1 工作缺乏针对性，供求信息综合水平不高
电力企业物资采购具有特殊性，不同于其他行业，由于电力企业物资采购信息传递不具有时效性，造成企业物资采购管理者与生产单位物资使用者无法协同，浪费生产材料，企业盈利亏损。一方面，由于电力工作相对复杂，体系庞大，相同的物资一般是多家供应商一起进行供应，信息整合工作较为困难，综合性差，导向不够明确。另一方面，由于采购结果的不确定性，供应商档案管理方面工作不够完善，经常发生变化，导致电力企业无法与其他材料供应商建立长期合作伙伴关系，不同厂家生产的物料会有所差异，信息资源需要进一步完备，才能实现物资信息平台和物资运作环节的有效衔接，保证信息的可靠性、完整性、时效性实现配置资源的最大化利用。
1.2 供求双方信息沟通效率低
采购过程就是供应商选择过程，要想在诸多供应商中挑出与电力企业需求契合度高的商家具有一定难度，企业为了自身发展，通常会在采购过程中刻意隐瞒一些需求信息，防止供应商因为了解信息过多而“就地起价”，造成材料购买经费过高。供应商为了在竞争中保持优势，也会隐藏部分信息，导致交易双方无法对彼此进行深入了解，缺乏有效沟通，交流信息过于呆滞，脱离供应市场需求。
1.3 供求信息分离
后期保障部门与生产单位缺少沟通。由于电力企业的工作特性较为复杂，后期保障部门跟生产单位缺少及时的沟通，导致后期保障部门盲目采购材料，以大库存来保障生产的顺利进行，就容易出现物资积压的问题，从而导致资金被购买材料过度占用，成本增加。
2 信息化物资采购管理
数字化采购就是电子商务，采购的基础阶段应根据事物的属性进行制定。数据化信息处理资金信息通常使用电脑、云平台等终端设备，是指将事物通过数据进行表示，并加以分析与应用，对于采购工作具有实际作用，能够为采购者提供准确的资金、订单和供应商信息。资金信息采购的数字化应用主要是指财务，财务的数字化管理与人工清算比较而言，更具有准确性与时效性。资金作为企业运营的基本物质保障，是企业营业的最高目标;供应商信息的数字化能够为企业采购节约成本，保证材料来源的可靠性，供应商信息在与企业达成合作时，就会全部录入电脑，包括报价、质量、诚信指标等，最常见的为SRM管理系统;订单信息的数字化管理是电力企业信息采购的基本单元，包含产品、供应商和资金三大方面信息，相对比较完整;产品信息的数字化主要是为了保证商品采购的高质量，是商品采购中最重要的一环，具有种类多、数据系统庞杂等特点，目前采用无限射频（RFID）技术实现信息化管理。采购管理一体化即能实现满足以下需求：精细化控制和跟踪供应商，来源、询价、采购、质检、退货等业务，采购流程高效透明。支持随机出库或调拨，支持多次出库、发货，多仓库联合出库，全面提升仓库管理水平。自定义产品名称、编号、MRP参数、图片、主辅单位、提醒等。ERP系统实现供应商、询价、预购、采购、到货、质检等自动关联，洽谈进展完整记录。
3 信息化在电力企业物资采购管理中的应用研究
3.1 加强采购过程数字化的应用
对于需求信息的调查应该深入浅出，最高管理部门决策要根据生产一线的实际情况进行制定，建立完整的信息反馈机制，保证需求与生产的统一;建立供应商档案化管理机制，数字化的最大优点是其信息的准确性，电力企业在与供应商达成合作关系后，应及时记录交易的数量、价格、供应商信息、信誉度等指标，长此以往，就会形成自己的动态管理系统，方便与企业选择优质供应商，争取稳定、优质货源，形成长期合作的伙伴关系，避免因为对供应商不了解造成的计划脱离实际，产品质量差、价格不合理等问题;建立物资信息动态跟踪管理平台，电力企业的物资采购工作环节众多，是需要在具有统筹规划的前提下按部就班地进行，从选择到采购到管理环环相扣，为了保证计划的时效性，就要建立物资信息跟踪平台，保证材料来源的稳定性与及时性，建立从验收入库、领用出库、途中运输等信息的跟踪平台，方便集中管理与单据、库存、合同查询，一旦出现问题，能够及时地找到责任人，提前预备亏空物资，提高物资管理水平;整合市场供应信息，长期与固定供应商合作能够保证物资的稳定性，但这不意味着企业选择具有局限性，市场竞争日新月异，企业要做好市场调研工作，准确把握物资在本企业需求和市场价格走向，对考察合格的供应商要给予一定程度的约束，在合作的同时，电力企业应在企业内部进行定期供应商考评，将考评结果在采购信息平台上进行动态公示，对于考评不合格的供应商应在物资采购系统中做限制性采购措施，以此避免企业盲目采购现象。
3.2 推进采购一体化管理
ERP系统管理着企业的人、财、物、产、供、销，给企业提供了高度集成的管理平台，是企业信息化建设的重要组成部分;条码技术是物流管理现代化的重要技术手段，包括条码的快速识别技术、编码技术和计算机管理技术，它是实现计算机管理和电子数据交换不可缺少的前端采集技术。很多企业在建设实施ERP系统的时候也同时考虑如何应用条码技术来提高ERP系统中生产、物流、表单传递管理的效率，以达到生产过程精确管理、快速出入库、表单快速识别、产品快速跟踪、快速出入库等目的。
4 结 论
通过搭建新的信息平台，电力企业得到了更好的发展，形成了手段先进、管理规范、生产高效的物资管理系统。信息化手段的應用，在电力企业物资采购前提供了信息资源，采购中提高了交易效率，并为以后的采购保存了历史记录，使信息化条件下的电力企业物资采购更为规范化、合理化、高效化，保证了企业采购资金的充分运用，为电力企业稳定发展奠定了物质基础。
参考文献
[1]王成龙，姚姗姗.浅谈ERP在中石化胜利电力工程公司物资采购中的应用[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（1）：34-35.
[2]陈瑜鹏.信息条码技术在电力物资仓储管理中的应用实践研究[J].中国管理信息化，2018（21）：159-160.
[3]满继鹏，杨勇，王峰，等.供应链模式下如何强化电力钻探企业物资供应管理工作[J].西部探矿工程，2017（11）：68-70.
[4]何宇锋.探讨电力建设项目物资采购招标工作存在的问题及管理策略[J].经济，2017（11）：183.