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摘 要：学籍管理是学校管理非常重要的组成部分，对提高教学与教育质量有着十分重要的意义。本文主要分析了现在高校五年制高等教育学籍管理中存在的问题，并提出了相应的改进措施。
关键词：五年制高等职业教育学籍管理
Abstract: management of students' status is a very important part of school management, to improve the teaching and education quality to have the extremely vital significance. This paper mainly analyzes the present university five years of higher education, student management problems, and put forward the corresponding improvement measure.
Key words: five years of higher occupation education school management
[中图分类号] G710[文献标识码]A[文章编号]
学籍管理是学校管理非常重要的组成部分，是提高教学质量和维护正常教学秩序的重要保证。五年制高职教育是五年一贯制，学籍管理上分中职和高职管理两个阶段，前两年是中职管理模式，第四年才进行大专学籍转档注册。所以五年制高职的学籍管理是一项复杂细致、政策性强、责任重大的工作。
一、五年制高职学籍管理存在的主要问题及原因
1、学籍管理制度不健全。各学校根据国家和省级教育主管部门的管理规定制定出本校的五年制高职教育学籍管理规定，但是其内容、形式与三年制高等教育学籍管理规定，基本上大同小异，没有结合本单位的实际情况制定出一套行之有效的五年制高职教育管理规章制度和保证制度实施的办法和措施，有的学校虽然规章制度完善，但执行不严，漏洞很多，学籍管理工作随意性较大。
2、学校对五年制高职工作重视不够。主要表现在：（1）有些学校将五年制高职工作当作三年制高职教育的补充，在办学过程中重视经济效益而忽视管理工作。（2）对学籍管理工作缺乏正确的认识，出现了重三年制高职教育学籍管理，轻五年制高职教育学籍管理。对相关学籍资料的收集、整理和归档不重视，导致学籍档案材料不完备等。
3、学生档案资料不完整。五年制高职教育学生档案资料残缺不齐是高校五年制高职教育学籍管理中存在的主要问题，主要原因是：（1）各项制度、措施的落实力度不够，不能按照制度要求及时、准确、全面的建立、收集学生档案材料。所建立的有些档案材料杂、乱、差，缺乏统一、规范；档案材料收集过程中出现了遗漏、遗失的情况。（2）学生的认识不到位，提供给学校的个人信息资料不完整、不准确，随意改动，缺乏严肃性，不能及时向学校提供更改了的信息，根本没有意识到个人信息在学籍档案中的重要性，造成学生档案资料不完整，严重影响了学籍电子注册的顺利实施。
4、学籍管理队伍素质有待提高。五年制高职教育学籍管理工作是一项十分复杂繁琐的工作，政策性强，工作量大，影响因素多，要求管理人员具备较高的业务素质和运用现代信息技术处理具体问题能力。目前，大多数成教学籍管理人员未经过系统的专业培训，现代化知识和管理知识明显欠缺，而且人员配备不足，工作中存在着得过且过、应付了事的现象。这对加强学籍管理，提高五年制高职工作管理水平和效率影响较大。
5、学籍管理手段落后。当前仍然有许多高校在五年制高职教育学籍管理中采用传统的手工操作管理方式还没有完全取消，除学历证书电子注册工作完全采用计算机管理外，学籍管理的常规工作，如学籍记载、成绩填写、数据统计、毕业生登记等工作绝大多数采用手工劳动，劳动量大，效率低，准确性难以保证。五年制高职教育学籍管理手段落后，不适应社会发展对五年制高职的需要，不利于工作效率的提高和学籍管理的规范化、科学化。
二、改进五年制高职教育学籍管理的建议
1、建立健全适合五年制高职特点的学籍管理规章制度。建立、健全适合五年制高职特点的学籍管理制度是实现五年制高职教育学籍管理规范化、科学化的依据。在执行教育部及省级教育行政主管部门的有关文件制度的基础上，以明确培养目标、保证培养质量为前提，制定和完善适合本校实際的五年制高职教育管理制度，做到学籍管理有法可依，有章可循，既体现管理具有高度的政策性，又体现管理符合实际，切实可行，并且要随着社会的发展对五年制高职教育提出的新要求，不断地修订完善，以适应形势发展的需要。如在修订学籍管理规定中，要考虑到五年制高职的特点，学籍管理规定要相对灵活些。
2、建立多层次、多规格、全方位的学籍档案。以学籍管理条例为依据，建立多层次、多规格、全方位的学籍档案是实现五年制高职教育学籍管理规范化、科学化的保证。如建立新生个人信息档案、学籍卡档案、学籍异动档案、班级档案、毕业生名册档案等，同时以教学班为单位，建立学生的通讯录，详细登记学生的联系方式，从而方便学生，方便管理。要注重学籍档案材料的收集、整理、归档，切实保证学籍材料的完整性、准确性、规范性和真实性，为电子注册工作打下良好的基础。
3、建立一支高素质的学籍管理队伍。由于五年制高职教育学籍管理工作是一项政策性强、责任大、业务繁琐而严肃的工作。大多数管理人员工作三到四年后，都不愿继续从事这项工作，学校要充分认识五年制高职教育的重要地位和作用，重视五年制高职教育学籍管理工作，在学校五年制高职教育职能部门、各系部配备一支思想素质高、工作责任心强、精通业务的专职管理人员，同时要保持管理队伍相对稳定，要注重加强管理人员业务素质的培训和提高，特别是运用现代信息技术进行学籍管理的能力。只有这样，才有利于管理人员熟悉业务，胜任本职工作，保持管理工作的连续性，促进五年制高职教育学籍管理工作水平的不断提高。
4、利用现代化手段提高学籍管理质量和效率。学籍管理是一项严谨细致的工作，许多信息用手工处理不易操作，要将学籍管理纳入到科学化、现代化、信息化的轨道上。结合五年制高职学籍学历管理信息系统，利用计算机网络技术对学生的学籍进行管理，实现管理信息的规范化和管理工作的程序化，数据管理做到准确、及时、全面，促进学籍管理工作质量和效率提高。同时利用学校五年制高职教育的网站，建立信息平台，及时发布教学管理等方面的各类信息，加强与学生间的交流、沟通，为学生提供服务，充分体现“以人为本”的管理理念。
三、结束语
总之，学籍管理是一项复杂的系统工程，学籍管理工作者应加强五年制高职学籍管理的研究，建立健全适合五年制高职特点的学籍管理规章制度，努力提高学籍管理队伍的整体素质，利用现代化手段提高学籍管理质量，才能真正做好学籍管理工作，也才能促进学校办学水平和人才培养质量提高。
关键词：五年制高等职业教育学籍管理
Abstract: management of students' status is a very important part of school management, to improve the teaching and education quality to have the extremely vital significance. This paper mainly analyzes the present university five years of higher education, student management problems, and put forward the corresponding improvement measure.
Key words: five years of higher occupation education school management
[中图分类号] G710[文献标识码]A[文章编号]
学籍管理是学校管理非常重要的组成部分，是提高教学质量和维护正常教学秩序的重要保证。五年制高职教育是五年一贯制，学籍管理上分中职和高职管理两个阶段，前两年是中职管理模式，第四年才进行大专学籍转档注册。所以五年制高职的学籍管理是一项复杂细致、政策性强、责任重大的工作。
一、五年制高职学籍管理存在的主要问题及原因
1、学籍管理制度不健全。各学校根据国家和省级教育主管部门的管理规定制定出本校的五年制高职教育学籍管理规定，但是其内容、形式与三年制高等教育学籍管理规定，基本上大同小异，没有结合本单位的实际情况制定出一套行之有效的五年制高职教育管理规章制度和保证制度实施的办法和措施，有的学校虽然规章制度完善，但执行不严，漏洞很多，学籍管理工作随意性较大。
2、学校对五年制高职工作重视不够。主要表现在：（1）有些学校将五年制高职工作当作三年制高职教育的补充，在办学过程中重视经济效益而忽视管理工作。（2）对学籍管理工作缺乏正确的认识，出现了重三年制高职教育学籍管理，轻五年制高职教育学籍管理。对相关学籍资料的收集、整理和归档不重视，导致学籍档案材料不完备等。
3、学生档案资料不完整。五年制高职教育学生档案资料残缺不齐是高校五年制高职教育学籍管理中存在的主要问题，主要原因是：（1）各项制度、措施的落实力度不够，不能按照制度要求及时、准确、全面的建立、收集学生档案材料。所建立的有些档案材料杂、乱、差，缺乏统一、规范；档案材料收集过程中出现了遗漏、遗失的情况。（2）学生的认识不到位，提供给学校的个人信息资料不完整、不准确，随意改动，缺乏严肃性，不能及时向学校提供更改了的信息，根本没有意识到个人信息在学籍档案中的重要性，造成学生档案资料不完整，严重影响了学籍电子注册的顺利实施。
4、学籍管理队伍素质有待提高。五年制高职教育学籍管理工作是一项十分复杂繁琐的工作，政策性强，工作量大，影响因素多，要求管理人员具备较高的业务素质和运用现代信息技术处理具体问题能力。目前，大多数成教学籍管理人员未经过系统的专业培训，现代化知识和管理知识明显欠缺，而且人员配备不足，工作中存在着得过且过、应付了事的现象。这对加强学籍管理，提高五年制高职工作管理水平和效率影响较大。
5、学籍管理手段落后。当前仍然有许多高校在五年制高职教育学籍管理中采用传统的手工操作管理方式还没有完全取消，除学历证书电子注册工作完全采用计算机管理外，学籍管理的常规工作，如学籍记载、成绩填写、数据统计、毕业生登记等工作绝大多数采用手工劳动，劳动量大，效率低，准确性难以保证。五年制高职教育学籍管理手段落后，不适应社会发展对五年制高职的需要，不利于工作效率的提高和学籍管理的规范化、科学化。
二、改进五年制高职教育学籍管理的建议
1、建立健全适合五年制高职特点的学籍管理规章制度。建立、健全适合五年制高职特点的学籍管理制度是实现五年制高职教育学籍管理规范化、科学化的依据。在执行教育部及省级教育行政主管部门的有关文件制度的基础上，以明确培养目标、保证培养质量为前提，制定和完善适合本校实際的五年制高职教育管理制度，做到学籍管理有法可依，有章可循，既体现管理具有高度的政策性，又体现管理符合实际，切实可行，并且要随着社会的发展对五年制高职教育提出的新要求，不断地修订完善，以适应形势发展的需要。如在修订学籍管理规定中，要考虑到五年制高职的特点，学籍管理规定要相对灵活些。
2、建立多层次、多规格、全方位的学籍档案。以学籍管理条例为依据，建立多层次、多规格、全方位的学籍档案是实现五年制高职教育学籍管理规范化、科学化的保证。如建立新生个人信息档案、学籍卡档案、学籍异动档案、班级档案、毕业生名册档案等，同时以教学班为单位，建立学生的通讯录，详细登记学生的联系方式，从而方便学生，方便管理。要注重学籍档案材料的收集、整理、归档，切实保证学籍材料的完整性、准确性、规范性和真实性，为电子注册工作打下良好的基础。
3、建立一支高素质的学籍管理队伍。由于五年制高职教育学籍管理工作是一项政策性强、责任大、业务繁琐而严肃的工作。大多数管理人员工作三到四年后，都不愿继续从事这项工作，学校要充分认识五年制高职教育的重要地位和作用，重视五年制高职教育学籍管理工作，在学校五年制高职教育职能部门、各系部配备一支思想素质高、工作责任心强、精通业务的专职管理人员，同时要保持管理队伍相对稳定，要注重加强管理人员业务素质的培训和提高，特别是运用现代信息技术进行学籍管理的能力。只有这样，才有利于管理人员熟悉业务，胜任本职工作，保持管理工作的连续性，促进五年制高职教育学籍管理工作水平的不断提高。
4、利用现代化手段提高学籍管理质量和效率。学籍管理是一项严谨细致的工作，许多信息用手工处理不易操作，要将学籍管理纳入到科学化、现代化、信息化的轨道上。结合五年制高职学籍学历管理信息系统，利用计算机网络技术对学生的学籍进行管理，实现管理信息的规范化和管理工作的程序化，数据管理做到准确、及时、全面，促进学籍管理工作质量和效率提高。同时利用学校五年制高职教育的网站，建立信息平台，及时发布教学管理等方面的各类信息，加强与学生间的交流、沟通，为学生提供服务，充分体现“以人为本”的管理理念。
三、结束语
总之，学籍管理是一项复杂的系统工程，学籍管理工作者应加强五年制高职学籍管理的研究，建立健全适合五年制高职特点的学籍管理规章制度，努力提高学籍管理队伍的整体素质，利用现代化手段提高学籍管理质量，才能真正做好学籍管理工作，也才能促进学校办学水平和人才培养质量提高。