浅谈行政事业单位财务人员如何当好领导的参谋助手

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  摘要:行政事业单位财务人员的一个重要职能就是为领导科学决策提供依据,所以财务人员要不断的提高职业素质,体现了财务人员的价值,真正成为单位领导科学决策的参谋和助手
  关键词:财务人员;价值
  中图分类号:F276.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)009-000-01
  在财政管理工作中,我们时常听到基层行政事业单位的财务人员报怨:工作累,没地位,待遇低。确实,很多基层财务人员一方面要完成单位日常财务核算工作,另一方面还承担着单位统计、人事、甚至办公室文秘工作,存在一岗多职、多责的现象,很多财务人员感觉在单位成了领导的“垫手布”,哪儿急需就往哪儿塞,整天忙忙碌碌却没什么成绩,好象根本没有办法在单位上实现自己的人生价值,更难以得到上级领导的关注。
  造成上述现象的原因,在很大程度上是由于单位内一些领导忽视了财务管理的重要性,缺乏对财务知识及相关管理技能的学习,认为单位的会计、出纳就是记记账、取取钱、发发钱,没多少事,可以作为单位轻闲人员机动安排使用;但更主要的是单位内部分财务管理人员缺乏对财务管理工作的全面认知,财务管理方式与管理内容都较为落后,没有主动分析财务运行中存在的问题,也未及时了解单位的主职工作及相关业务的开展状况,缺少与相关部门的必要沟通,在提高单位经济效益方面不积极进行思考,认为这些都是单位领导和其他同事的事,与自己无关,自己只认做账。这样形成单位各种财务信息数据对单位领导失去影响,使领导决策缺乏科学依据,单位的经济行为杂乱无章、顾此失彼,如此恶性循环,使财务人员在单位上更显无足轻重,可有可无。
  那么,作为财务人员,在行政事业单位内如何充分展现自身价值,让上级领导认识到财务管理工作在单位中的重要作用,如何提升自身专业水平,确保自身始终符合新时期的财务管理需求,又如何结合自身财务管理技能与经验,在各项事务决策中发挥专业优势,发展为领导的参谋助手呢?
  笔者认为,行政事业单位财务人员的一个重要职能就是为领导科学决策提供依据,也就是要“当好参谋,献好主张”,努力做到“事前计划预测准,事中监督检查勤”。财务人员要当好领导的参谋助手,需要从以下几个方面下功夫:
  一、爱岗敬业,树立强烈的事业心和责任感,积极主动地完成会计业务工作
  由于近年财政改革内容较为丰富,行政事业单位的财会人员要努力学习新的财务知识和财经法规,在工作中要在遵循相关政策,规范财务管理工作,并学会进行财务管理方式的创新。在单位账务处理上,要秉持认真、严谨的工作态度,确保财务报表能准确、全面地反映真实的财务状况,为后期的财务管理及相关决策确定,提供有效的数据参考。
  二、做好财务分析工作,积极主动地为领导决策提供科学依据
  单位会计要充分利用好现成的财务资料(部门预算批复、会计账簿、会计报表、资金文件等),适时地对资金及管理方面的安排与决策题,提出专业性的看法,以供领导作参考。
  (一) 作为单位财务人员,在行政事业单位内需要结合部门的资金文件、预算数据等,全面分析单位的财务状况,重点掌握单位的财政收支进度、项目资金申请拨付、资金管理等方面动态,并进行深入分析,对于其中存在的问题,应主动探讨其解决策略,提出相关的改进建议。在对单位多个项目的财务管理上,既要完成基本的财务核算工作,也要对项目中资金使用状况进行实时监管,避免项目资金出现相互挪用的状况。
  (二) 分析行政单位的预算执行状况,在符合本单位实际发展要求的基础上,向相关政府部门提出追加预算的请示。同时,在单位的日常财务工作中,财务人员可多了解单位内各项工作的内容及进展状况,普及自身知识,以便更好地开展财务工作,储备必要的项目预算经费。
  三、 完善的行政单位财务管理体系
  通过健全财务制度,在很大程度上能规范单位财务管理部门的管理方式与管理行为,避免形成管理上的混乱,提高财务管理工作效率,为单位创造更多价值。在财务工作方面,单位财务人员应主动学习新知识、新规定,确保自身始终符合单位不同发展阶段对财务人员的要求。同时,财务人员还需主动请教工作时间长、经验丰富的财务人员,积累更多的实践知识。站在单位全局的角度上,对财务管理中存在的问题,提出科学的改进意见,并在此基础上建立相关的固定资产管理、资金审批拨付制度,并加大制度执行力,明确财务管理工作的各项职责,形成科学的制衡制度,实现财务管理的各尽其责,互相制约。
  四、 协调处理好多方关系
  财务人员由于财务管理需求,要与不同部门、不同级别人员进行频繁的工作接触,包括税收部门、审计部门、物价部门及个人等,财务人员的工作态度与行为,直接影响到这些部门及人员对本单位的整体评价,关系到本单位与社会及其他部门的长远合作。因此,财务人员必须规范自身行为,树立良好的自身形象,积极维护好多方关系,尽可能赢得相关部门与人员的支持与信任。
  (一) 对内,一方面要以娴熟的业务、团结友善而又不失原则的工作态度获取上级领导与同时的尊重和支持,另一方面要虚心向单位同事学习,积极主动地关心一些本单位工作开展情况和财、人、物情况,努力创造一种和谐的内部财务管理环境。
  (二) 对外,要积极主动,按时按质向财政部门等财务管理机关报送相关报表和数据资料,认真负责的办理好各种业务,多沟通、多交流,相互支持和理解,为单位工作的正常开展和经济的正常运行创造一个有利的外部环境。
  通过努力,做到上述四点,我们就可以成为一名优秀的财务人员,就可以让单位领导和同事感受到我们的工作热情和工作质量,体会到财务管理工作的重要性和内在价值,更加重视单位的财务管理工作,同时也自然而然的树立起了我们财务人员良好的个人形象,体现了我们的人生价值,真正成为单位领导科学决策的参谋和助手。
  作者简介:童斌珠(1973–),女,籍贯:云南省大理州南涧县,现职称:经济师,学历:大专。
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