浅谈提高工程照价工作效率的常规事项

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  【摘 要】建筑工程预算,其实没什么高深的技术,能看懂图纸,会常规计算方法。做预算不难,做好了就不容易,难就难在经验积累上。当前,我国工程造价专业中存在一些问题,根据长久以来的工作经历,提出了常规解决问题的应对策略。工程照价工作是工程施工过程中的重要环节,只有做好工程照价预算,才能保证工程质量、降低成本、缩短工期。无论是建设单位还是施工单位,面对问题的变更,只有灵活应变,及时采取对策,确保建设单位利益的正常运营。
  【关键词】清单编制;控制体系;现场管理;隐蔽工程;索赔
  一、深度理解工程照价
  1、对图纸理解
  许多造价人员介绍自己时都说,能看懂图纸,但这个看懂和理解到底有多大距离,面试人在短时间内也很难当场测定。以前没有电子版图纸,算量要在纸制结构图纸上找相应尺寸,一些设计好象故意设制障碍,一个构件上总是要少标注1-2个尺寸,让施工方从其他现已知条件中去推导未标注尺寸的数字。现在电子信息技术发展了,图纸上尺寸标注更是云里雾里了,许多装修图纸只给出平面和综合天花两张图纸,配上几幅图片,就要把整个空间的工程项目、工程量全部列出和算准,能看懂图纸的人算量能达到这种境界吗?就算项、量过关了,基层的做法在没有节点图的情况下能想象出来吗?
  2、成本理解
  很多造价人员在领导要成本分析时临时抱佛脚,其实成本分析只不过是收入-费用这种小学数学题,难以理解的只是收入与费用对应的关系,领导对预算中的丢项漏项不是完全的火眼金睛,但通过逆向思维,用费用对应收入,就很容易看出丢项漏项这些问题,造价人员通过成本分析,也是对工程造价的一次总结,就是领导不要,造价人员也应该在工程竣工结算前做完此项工作,为结算寻找增加收入的突破口。
  3、程序理解
  做工程的对程序理解不了,一辈子都算白忙。造价人员正确制定自身的学习程序、工作程序、发展程序是快速进步的前提,许多看似复杂的问题,其实都是许多技术含量不高的问题的组合,如中期结算(报量)程序,首先是报量,然后是对量、组价、争议,之中,可能许多时间是在忙于签字,签字人的排序就是报量时要注意的最关键的问题,先张三、再李四,最后王五,那么这三人的签字阶段人所处的方位、正在从事的工作、和当时的心情可能都会影响报量工作,事先把程序安排好可节省许多时间。
  二、高质量清单的编制
  1、何提高工程量清单编制质量
  实行工程量清单计价后对工程量清单的质量要求和工程量计算的准确性要求应该更高,因为工程量清单质量低劣、计算不准确,会给招、投标双方带来不必要的风险和纠纷。
  (1)、熟悉《规范》内容,避免重、漏项
  在工程量计算过程中,首先应做到不重项、漏项,因为重项、漏项会加大招标人的工程量风险,使工程造价难以控制。
  (2)、准确进行特征描述
  特征描述不清楚是目前工程量清单编制中比较典型的问题,应引起清单编制人员的重视,因为特征描述不清容易引起理解上的差异,造成投标企业报价时不必要的失误,影响招标的工作质量。特征描述不清楚除了投标企业报价不准外,还可能埋下争议和索赔的隐患。
  (3)、掌握工程量清单的编制原则
  工程量清单应当依据招标文件、施工设计图纸、施工现场条件、各种操作规范、标准和《规范》进行编制,编制过程应当遵循“四统一”原则。
  (4)、正确计算工程量
  工程量计算是工程量清单编制工作的主要内容,工程量计算的准确性直接影响到清单的质量,因此,清单编制人员应认真、细致计算工程量。
  (5)、认真校核工程量清单
  工程量清单编制完成后,除编制人要反复校核外,还必须有其他人审核。工程量清单校核的内容主要有:清单项目是否重项、漏项,项目特征描述是否清楚,工程量计算是否有误。
  (6)、提高设计文件深度
  图纸设计深度是影响工程量清单编制质量的一个重要原因。设计深度不够,会使项目设置不准确和特征描述不清楚,因此,要提高清单编制质.量,还应从提高设计文件的质量方面入手,设计文件应能满足工程量清单计价的需要。
  三、控制建筑工程的成本
  1、确立成本控制目标,增强成本控制意识,建立成本控制体系。
  根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到企业能够增效的目的。为此,要教育和强化全员、全过程、全方位的成本控制意识、动员一切力量,从各个方面控制成本支出,企业中每个人的工作都是成本控制的对象,直接影响成本。同时,企业中每个人又是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,坚决把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
  2、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
  建筑工程成本控制是企业管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,企业内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
  3、完善企业立法,采取各种管理措施,有效实施和控制成本。
  围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合企业的具体情况,树立管理创新的理念,完善企业经营、生产(施工),技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起来把握成本控制目标;施工生产要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,缩短施工周期,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;材料管理要从源头抓起,首先把好原材料质量和价格选购入库,保管、出库供应、限额领用、节约退库等一系列环节上制订详细规章来有效控制;定额、核算、财务管理要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,实行月结成本,通过强化管理来控制成本和降低成本。
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