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摘 要：利用Excel的计算功能进行特种作业人员统计管理，提高安全生产管理的工作效率。该办法操作简便，具有一定的实用价值。
关键词：Excel 特种作业人员 应用
中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）02（c）-0036-01
在企业生产经营活动中存在着一些特殊的作业岗位，这些岗位对操作人员的技术水平要求较高，而且危险性较大，按照《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》必须进行培训，考核合格后持证上岗[1]。企业对这些人员要建档进行管理，当人员较多，统计管理难度就会增大，易造成信息措施，Excel作为微软公司开发的电子表格管理软件，功能较为强大，可以进行数据计算和分析，利用Excel进行特种作业人员的数据统计分析，可大大简化工作，提高工作效率。
1 Excel[2]
1.1 单元格
在Excel中，能够赋予单元格或单元格区域一个名字，并且在公式中得到应用。输入的任何数据都保存在单元格中，单元格以它所在的行和列的位置命名，如单元格A1表示第A列第1行相交的位置。
1.2 相对地址引用
1.3 函数
Excel提供了大量的内置函数，这些函数涉及许多工作领域。函数的计算结果不仅可以是数值，还可以是返回文本、引用、逻辑值、数组和工作表的信息。本文以特种作业持证上岗人员管理统计为例说明，所用到得函数包括IF函数、OR函数、AND函数、DATE函数、DATEDIF函数、TODAY函数。
2 建立持证上岗Excel统计表
2.1 建表结构
统计分析表单中共12列，分别为部门、姓名、健康情况、性别、生日、年龄、学历、作业类别、工作要求、发证部门、发证时间、复审时间、持证情况，其中部门、姓名、健康情况、性别、生日、学历、作业类别、发证部门为常量，需要根据情况录入，其它各项均为根据常量计算得出。
为方便运算，将学历、特种作业类别设定代码，故在Excel建表18列。
2.2 统计要求[3]
依据根据《办法》，对该统计表部分常量和变量设定提出如下要求。
（1）健康情况以企业体检报告为准，报告中有不满足工作要求事项的，视为不健康。
（2）学历代码：文盲0，小学1，初中2，高中3，大学4，研究生5。
（3）特种作业类别按照化工作业0，其它作业为1区分。
（4）复审3年1次，连续工作超过十年，复审6年1次。
（5）特种作业工作年限要求连续。
3 结语
从（表1）我们不但看出，Excel确实简化了很多人工计算和统计，降低了错误率，特别是在统计数据量较大时，差别凸显的会更加的明显。Excel建立数据统计表有操作方便、直观，运作良好，不易出错，具有很强的实用和推广价值。
参考文献
[1] 杨吉华.图说工厂安全管理[M].人民邮电出版社，2011，1：70.
[2] 国家安全监管总局令第30号特种作业人员安全技术培训考核管理规定[S].2010，7.
[3] 陈洪彬.开机即会——Excel2007电子表格入门[M].云南科技出版社，2008，6：9-10，134，148-150.
[4] 臧宇辉，徐殿玉.Excel在河道流量计算中的应用[J].吉林水利.2009，7（7）：54-56.
关键词：Excel 特种作业人员 应用
中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）02（c）-0036-01
在企业生产经营活动中存在着一些特殊的作业岗位，这些岗位对操作人员的技术水平要求较高，而且危险性较大，按照《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》必须进行培训，考核合格后持证上岗[1]。企业对这些人员要建档进行管理，当人员较多，统计管理难度就会增大，易造成信息措施，Excel作为微软公司开发的电子表格管理软件，功能较为强大，可以进行数据计算和分析，利用Excel进行特种作业人员的数据统计分析，可大大简化工作，提高工作效率。
1 Excel[2]
1.1 单元格
在Excel中，能够赋予单元格或单元格区域一个名字，并且在公式中得到应用。输入的任何数据都保存在单元格中，单元格以它所在的行和列的位置命名，如单元格A1表示第A列第1行相交的位置。
1.2 相对地址引用
1.3 函数
Excel提供了大量的内置函数，这些函数涉及许多工作领域。函数的计算结果不仅可以是数值，还可以是返回文本、引用、逻辑值、数组和工作表的信息。本文以特种作业持证上岗人员管理统计为例说明，所用到得函数包括IF函数、OR函数、AND函数、DATE函数、DATEDIF函数、TODAY函数。
2 建立持证上岗Excel统计表
2.1 建表结构
统计分析表单中共12列，分别为部门、姓名、健康情况、性别、生日、年龄、学历、作业类别、工作要求、发证部门、发证时间、复审时间、持证情况，其中部门、姓名、健康情况、性别、生日、学历、作业类别、发证部门为常量，需要根据情况录入，其它各项均为根据常量计算得出。
为方便运算，将学历、特种作业类别设定代码，故在Excel建表18列。
2.2 统计要求[3]
依据根据《办法》，对该统计表部分常量和变量设定提出如下要求。
（1）健康情况以企业体检报告为准，报告中有不满足工作要求事项的，视为不健康。
（2）学历代码：文盲0，小学1，初中2，高中3，大学4，研究生5。
（3）特种作业类别按照化工作业0，其它作业为1区分。
（4）复审3年1次，连续工作超过十年，复审6年1次。
（5）特种作业工作年限要求连续。
3 结语
从（表1）我们不但看出，Excel确实简化了很多人工计算和统计，降低了错误率，特别是在统计数据量较大时，差别凸显的会更加的明显。Excel建立数据统计表有操作方便、直观，运作良好，不易出错，具有很强的实用和推广价值。
参考文献
[1] 杨吉华.图说工厂安全管理[M].人民邮电出版社，2011，1：70.
[2] 国家安全监管总局令第30号特种作业人员安全技术培训考核管理规定[S].2010，7.
[3] 陈洪彬.开机即会——Excel2007电子表格入门[M].云南科技出版社，2008，6：9-10，134，148-150.
[4] 臧宇辉，徐殿玉.Excel在河道流量计算中的应用[J].吉林水利.2009，7（7）：54-56.