基于项目管理发展的企业管理创新探讨

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  摘要:作为企业适应市场经济发展的一种新模式,项目管理发展具有全方位综合化的特点,所以在企业发展中得到了广泛应用。在企业管理发展中要结合项目管理的特点和优势进行,探索企业发展过程中项目管理的应用。同时也要不断创新企业发展中项目管理的应用,发挥其在企业管理中的作用,推動我国企业的可持续发展。
  关键字:项目管理;企业管理;创新;应用
  在企业管理中要加强项目管理平台建设应用,发挥其在企业工程建设、软件开发等多个领域中的作用。随着企业间的竞争加剧,企业开始注重客户的个性化需求,其管理模式以项目管理为核心,大大提高了企业的经营管理水平。
  一、基于项目管理发展的企业管理优势
  (一)项目管理的主要特点
  1.管理责任分散。项目管理模式是通过分散企业的管理责任,让一个经理来管理负责分出来的具体项目,使得每个项目完成更加顺利。在企业项目管理中,细分每个项目管理责任可以有效监督整个项目执行人员的工作,最终更好实现企业整体目标。
  2.组织灵活。项目管理模式打破了传统以固定建制为基础的组织形式,它是将企业项目进行拆分,并根据项目来组织每个整体单元,结合项目的具体需要对职能部门的工作人员进行合理分配。对于项目中的优秀人才,可能会同时参加两到三个项目,这也体现了项目组织管理的灵活性。项目管理不同于传统的管理模式,企业员工的经验交流不仅仅是各个部门内部的专业知识,其涉及到各个专业领域,可以培养员工独立处理整个管理过程的能力[1]。而且提高团体个人的综合性知识,对项目团队不同专业领域的人才有一定的聚集作用,让他们就不同专业、不同方向的专业知识进行交流。如果企业工作人员可以经历项目管理的整个过程,其项目处理的经验和能力就会提高,有利于培养综合性的管理人才,这是企业员工个人和组织发展的良好机会。
  3.集中攻击复杂问题。在企业项目管理过程中,都会集中各部门的优秀人才建立项目团队,所以这些人员必须具备良好的专业知识和工作经验,这样才可以更好的实现企业项目的整体目标。因此,企业项目管理人员必须加强与其他工作人员的交流,善于发现别人的先进理念,并提出针对性的建议,在与他人合作和问题讨论中,集中解决企业发展的问题,快速解决复杂问题,保证项目质量和项目完成进度。企业项目整体目标的实现依赖于项目管理,所以客户对项目管理的满意度是其关注的一个重要内容,必须要将客户满意度加入到项目管理中来。在相互合作交流中保证完成项目内容,提高企业解决问题的能力。
  4.以目标为导向。作为一项多方位多层次的管理方式,企业项目管理对项目经理的检验和考核需要通过项目实施的具体情况进行。如果项目经理可以在规定的条件下保证每个成员可以完成每个具体的项目目标,根据其规定的目标、时间、经费来独自处理工作,企业的管理目标就更容易实现。通过确立企业的目标,一一解决存在的问题,最终实现企业的管理战略[2]。
  (二)项目管理发展在企业管理中的优势
  1.有效控制企业管理。项目管理可以通过其风险管理模式来快速准确地查找项目干扰因素,有效控制项目风险,使得其对项目的影响程度大幅度降低。项目管理的进度控制机制有利于提升企业的潜在风险敏感度,使得风险控制更有效果,并有效化解各项风险。企业实施项目管理时,管理者必须要在企业管理目标的基础是上进行企业管理,并将企业发展规划和管理创新预期结合起来,通过项目目标的设置,及时发现工作中的问题并进行解决,有效保障企业的项目质量、进度和成本控制。在企业传统的管理中,因为受到运营模式管理范围的限制,其管理过程必须达到相应的标准。项目管理模式就突破了这一限制,它可以提前设定项目目标和起始点,所以其相对更加灵活[3]。对于不同的需要可以及时更新调整,根据市场的变化需求开展创新工作,这样才能保证企业的管理水平。
  2.提高企业竞争力。随着我国市场经济体制的不断完善,企业间的竞争越来越激烈,消费者对购物也提出了新的要求,要求可以结合自身的需求进行个性化购物,商家可以提供性价更高、服务质量更好的商品,这也增加了企业之间的竞争压力。而项目管理就是企业进行自身管理的创新,它可以通过扩大市场份额来提高自身的竞争实力。随着企业经营环境越来越复杂,企业管理开始面临更多的困难挑战,企业必须进行内部管理改革,作用项目管理来提高自身的生产力,为企业发展质量提高保证,发挥项目管理的作用。
  二、基于项目管理发展的企业管理创新策略
  (一)加强工时管理
  企业管理中的一个重要考核指标就是工时,这是劳动工作量合理评价的重要因素,不仅可以提高人力资源管理的科学性,还可以提高生产进度控制的准确性,使得员工积极性调动起来,提高工作效率。因此,在企业项目管理中,要加强工时管理,推行信息化的平台工时管理,改变工作中迟到早退的现象,综合应用预算工时、填报工时和工时审批。在进行工时预算时,必须要建立在评价考核控制的基础上,并通过填报工时来了解具体开展的工作、花费时间等[4]。而工时审批进行工时核准需要结合预算工时、填报工时和人员能力进行,并及时查找其中的问题,如果有必要必须进行定额调整,防止出现预算工时和填报工时偏差太大的情况。在管理时可以绑定人工时填报和考勤刷卡记录,这样就可以根据刷卡记录计算的工时量进行工时填报。
  (二)开展进度管理
  目前企业管理中还存在很多问题,工作时管理压力小,所以生产组织比较轻松,不能严格按照计划进行工作,影响其进度。因此,可以加强企业项目管理中进度管理计划的应用,将企业每年的项目纳入到系统管理中,并进行逐层分解,记录工作人员具体的工作内容和时间,这样就可以避免管理过程中的扯皮推诿。通过进度管理监控,可以对管理工作进行进度跟踪检查,对于各个部门完成的工作、工时、具体承办人员进行监督,对于不同的工作状态可以运用不同的颜色来区分,及时进行管理,比如可以红色来标注警告、黄色提起预警、黑色表示工作完成,对于需要及时红色的内容就要及时督促监管[5]。在企业进度管理计划管理中要加入奖惩等监控应用,改变企业管理中拖拖拉拉的工作面貌,保证其生产进度计划的正常进行。   (三)控制费用管理
  企业项目管理的一个重要内容就是进行项目费用控制,保证项目费用不超过批准的预算范围,实现项目费用控制支出的事前预算、事中控制和事后核算。在进行费用控制时,需要建立控制基准、审核费用、跟踪、监控,分解项目的工作结构,并以费用控制为标准,制定每笔费用支出的详细预算。对于预算审核的实际费用需要进行费用审核,已完成的实际工作量和实际单价需要及时录入和更新,如果发现预算费用和执行中的费用出现偏差,就要通过跟踪监控进行检查评价,及时采取措施。企业的费用管理需要审核录入的预算费用和实际费用,这样管理人员就可以更加快捷的了解具体工作预算的可控范围和超出预算的工作,在统计分类、分层分组查询中就可以更好的进行费用的控制管理。
  (四)进行合同管理
  企业管理的另一个重要的内容就是合同管理,包括从合同的洽谈、草拟、签订、生效到合同失效的全过程。这一管理主要是对合同基础信息、收付款信息、执行情况、变更信息、违约情况、索赔等信息的录入维护、统计查询和事项提醒[6]。工程合同付款方更关注付款的安全性,需要保证支付的资金可以对等的取得价值物,而收款方关心的是更关心履行合同义务合同款项的问题,保证收款的安全性。企业的合同管理就可以解決收款方和付款方的这些顾虑,保证资金的安全性。在销售合同中,合同收费是审查的重点,而合同付款是采购合同管理的重点,需要根据项目采购合同执行与付款管理的具体情况进行管理。因为采购合同的付款与合同执行进度密切相关,如果没有签订合同预付款就不会支付。
  三、结束语
  随着经济全球化的不断深化,企业管理越来越重要,只有进行项目管理才可以提高企业的市场竞争力。因此,企业需要结合自身的实际发展情况制定项目管理计划,不断加强工时管理、进度管理、成本控制和合同管理,发挥企业在市场竞争中的优势,最终实现企业的社会效益和经济效益。
  参考文献:
  [1]陈炜,郑钦,刘丹.分析以项目管理作为发展新方向的企业管理创新[J].管理观察,2015(21):99-101.
  [2]李明建.基于大数据的项目管理创新研究[J].中国国际财经(中英文),2017(18):266-267.
  [3]孙昌盛.基于项目管理视角的营销管理创新[J].经济,2016(4):193.
  [4]聂大伟.基于项目管理视角的营销管理创新[J].工程技术:文摘版,2016(10):175.
  [5]黄恒振,周国华.基于大数据的项目管理创新研究[J].建筑经济,2015,36(4):35-38.
  [6]马华敏.基于项目管理视角的营销管理创新[J].湖北函授大学学报,2016(4):81-83.
  (作者单位:中国电子科技集团公司第五十一研究所)
  作者简介:魏魁(1979.8.17)、性别:男、籍贯:安徽芜湖、学历:本科、研究方向:企业项目创新管理研究、单位:中国电子科技集团公司第五十一研究所。
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