建筑施工企业成本管理中存在的问题及对策

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  【摘 要】 工程项目管理是建筑施工企业的根本。而项目成本管理是整个工程项目管理根本的根本,加强并正确控制成本管理可以使建筑施工企业获得高效益,同时也可为企业塑造良好的社会信誉,还可以减少浪费、节约资源、奉献社会等等。基于此,本文就建筑施工企业成本管理中存在的问题及解决对策展开分析与研究。
  【关键词】 建筑施工企业;成本管理;问题;对策
  引言:
  随着社会的不断发展与市场的不断开放,目前有许多的外国企业正陆陆续续的进入国内市场,这样一来,建筑行业因此会受到一定的冲击。对于每一个建筑企业来说,做好成本管理对于企业的生存与发展是至关重要的,因此,一定要从多个方面来做好成本管理工作。
  一、工程项目成本管理基本内容
  工程项目成本管理是在满足工程质量、安全、工期等合同要求的大前提下,对工程项目实施过程中的工程项目成本进行全方位的有效的计划、组织、实施、控制、跟踪、协调分析和考核等活动,以达到完善成本管理制度、强化管理、降低工程成本、提高成本核算的精确水平,并创造良好经济效益、实现目标利润目的的过程。其中主要通过经营管理和技术方法的实施,确保质量、进度、安全和经济成本等各方面指标都能达到预定目标,从而实现盈利的目的。
  工程项目的盈利是通过成本管理实现的,项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即费用控制、进度控制、质量控制、信息管理、合同管理和组织协调。工程项目成本管理是现代企业制度的重要组成部分,这就要求成本控制管理科学化。加强施工项目管理,必须要对工程施工项目的生产要素进行详细分析,认真研究并强化管理。控制成本管理主要是指在成本形成的过程中,对此过程中所消耗的各种资源和费用进行监督、调节、指导和限制,及时纠正偏差,并把开支限制在计划范围内。
  二、建筑施工企业成本控制存在的问题
  (一)项目管理人员一般只对进度、质量、安全有较高的重视度,而对成本的管控意识比较薄弱,这其中也包括对工程项目的“质量成本”和“工期成本”的管理与关注。目前很多工程在开工之前没有设计成本计划,也不重视制定降低成本的措施,从而造成各管理层级只关心利润不重视成本与收益之间的量化关系。并且大多数施工企业都缺乏完善的规章制度,对于材料的使用和费用的节约没有限制,由此导致成本管理失控。“质量成本”是指为了保证质量而产生的所有费用,以及没有达到预期的质量标准而损失的费用。多数企业在保证质量的技术方案中,没能同时编制分析成本流出和使用的措施,错误的以为投入得越多质量就会越好。“工期成本”是指为了完成工期目标而采取各类措施在期间产生的所有费用。工程项目都有工期的要求,在保证工期的同时往往会引起成本的变化,所以企业在施工的过程中不仅要注意工期的要求而且还要对这其中产生费用加以高度关注,不要为了盲目的赶工期而不计成本,造成成本流出过多而造成损失。
  (二)没有健全的责权利相结合的成本管理体制。完善的管理体制有助于该企业能够让各个部门之间、各个人员之间因为责任关系配合得更加紧密与默契,进而为企业带来更多的利益以及更深远的发展空间,并对各人员和各部门进行有效而有力度的约束和激励。激发企业员工的上进心和责任心。例如:某企业承建的工程项目因为质量不达标而导致工程返工,造成巨大经济损失,结果却因为职责不明确而找不到直接责任人,最后导致该企业蒙受巨额损失最终导致公司破产。相反,如果某一项目工程的某个经理或者职员提出一个确切可行的方案,为该企业的工程项目省下一笔很大的开支,这时候就应该给予奖励,通过实施奖励很大程度上有助于大幅提高员工的工作动力和积极性,也将更加有助于该企业的未来发展,而在实际的管理工作中往往就把好方案的作用忽视了。
  (三)成本管理不规范、不严谨。总的来说,企业有些项目缺乏完善的管理环节,在成本管理的内容上不科学、不全面,缺乏严谨性,成本管理的制度落后于同行业其他企业,跟不上企业发展的潮流,更不要说走在行业发展的前列。在成本的考核上随意乱列费用支出,导致成本核算不精确,更严重的还造成企业虚盈实亏等严重问题。例如有个工程项目由于在成本管理上没有指定健全的规章制度,相应负责的经理不以为意,对于成本的核算随意而为,对于费用支出记录不明确、不清晰,且存在无计划、无限制的乱拨款现象,从而导致该企业在该工程项目上蒙受损失。
  三、加强施工项目成本管理的内容
  (一)投标阶段的控制措施。投标阶段企业一定要对自身实力有一个全面的估计,对投标活动量力而行,重点参与自身占有优势项目的投标活动,对于自身不占优势的工程项目不要为获取工程项目盲目投入过多的人员和资金。对于施工现场要事先做好详细的勘察工作,对开工以后可能发生的各种情况做好估计,合理估计施工过程中将发生的成本费用。
  (二)施工准备阶段的控制措施。施工准备阶段编制施工组织设计一定要认真进行,要结合工程实际情况,考虑工程合同内容和规范的基础之上对工期,施工方法、工程质量和施工安全等各方面内容进行安排,在综合考虑全局的基础之上制定出一个工期安排合理,施工方法适当,工程质量和施工安全能得到保障的施工方案。
  (三)施工过程中的控制措施。对于人员的选用,一定要选用有资质、工作经验丰富的人员上岗,对人员岗位的分配也一定要在考虑作业人员专业及能力之后做出。根据施工进度女排和工程量科学计算所需人员数量,避免因人员投入过多而产生工作而重叠或者人员投入过少而延误施工进度的情况发生。
  对于材料的采购一定要根据工期安排以及工程量综合进行确定,避免造成囤积浪费。要建立完整的监督机制规范采购人员的行为,对于采购也可以通过事先联系确定好购买物品规格数量和价格,防止由于个别人谋取私利的行为而影响了企业效益。在材料的领用环节严格控制材料发放,做到用多少量就领多少料。在工作中损耗的材料如果超出了一定限度要追查责任人,由责任人补齐损失材料的价款。工器具的领用和回收也要相关到人,损坏的工器具要及时进行修理,不要随意弃置。避免材料和工器具不必要的损失。
  对于机械设备的投入一定要考虑工程实际情况,合理安排各种机械设备的进出场时间,避免因工序,作业面安排不合理而产生的设备闲置。采购新设备不仅要与工程项目特点想适应,还要考虑到以后项目是否能进行使用,优先采购通用性好的机械设备。对于机械设备的使用一定要严格按照规范操作,避免因为不规范的操作而损毁设备,减少设备的使用年限。认真做好机械设备的日常保养工作,争取每一台设备都能使用到经济寿命的年限。在机械设备的购买以及租赁之间权衡利弊,挑选出最经济的機械设备获得方式。
  (四)竣工阶段的控制措施。竣工验收阶段建筑施工企业不能拖拖拉拉,要及时准备好内业资料,精干人员和机械设备不要急于撤出施工现场,一定确保验收工作顺利完成的情况下再做其他工作准备,避免由于竣工验收阶段的不顺利而产生的额外费用。
  (五)严格执行企业成本核算制度。虽然建筑施工企业资金流出主要集中在工程项目上,但仅控制了项目中各个环节是不够的,我们应该严格执行企业成本核算制度。对于已经完成的工程项目再进行一次详细彻底的核查,将远期和近期工程项目成本控制效果进行比较,找出不足及其产生原因,及时改正它们,不断提升企业成本控制的水平。
  四、结束语
  成本控制管理工作是企业经营管理的核心,企业应树立企业成本管理系统观念,加强战略成本管理,从每一个细节控制企业内部潜力,实现成本的持续降低,达到成本控制的目的,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值的最大化。
  参考文献:
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