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【摘要】随着社会的发展，我国事业单位工作人员的增加直接加重了各单位裁档案的管理工作，复杂多样的管理工作中出现的各种问题也接踵而至。本文通过叙述当前事业单位档案管理工作中存在的问题，提出了解决方案，旨在加速为我国事业单位档案管理工作的发展提供一份可行性的思考方向。
【关键词】事业单位；档案管理；管理制度
1、前言
档案管理是一项纷繁复杂的工作。事业单位的档案是对事业单位中工作人员、工作内容和工作情况进行真实的记录，因此档案管理工作对事业单位的日常工作起到了至关重要的部分，因此，做好事业单位的档案管理工作的意义深刻重大。
2、当前事业单位档案管理工作存在的问题
2.1重视程度低。对事业单位档案管理工作的重视度偏低，是当前事业单位档案管理工作中存在的主要问题之一。有关部门的领导干部和大多数工作人员还未意识到这个问题的严重性。除此之外，有些工作人员在认识档案管理工作的过程中存在一些偏差，认为档案管理工作属于单位的主要工作的范畴，而且只要通过简单的收集整理和日常保管等工作就可以做好档案管理工作，只要储存好档案，保证不丢失就足以应付日常的借阅和检查工作就可以了。这种对档案管理工作的轻视，反映了一些工作人员因对事业单位档案工作的认知度低，了解性弱的不足，从而降低了对事业单位档案管理工作的重视程度。
2.2人力不足，素质偏低。有些事业单位档案管理工作的单位因编制有限，造成在事业单位就职的负责档案管理的人员数量较低，除此之外，随着逐年渐增的事业单位扩增人数，数量不多的管理工作人员无法应付与日俱增的新人档案的同时，也对档案管理工作力不从心，加之有不少事业单位运用在档案管理方面的工作人员都是临时聘请或是借用其他部门的工作人员，由于这些非专业人员对事业单位的相关工作流程和人事档案的了解都很有限，对档案从收集整理到装订保存的工作流程都缺乏经验，因此只能在工作的过程中学习，严重降低了档案管理的工作效率，影响工作质量。
2.3基础设施不健全，管理方法较落后。有些单位并未设置专供存放档案的管理室，而是将办公室和档案室合并为一，共同使用，致使档案室的设备和管理机制都达不到标准，同时，对档案管理设施的缺乏，也未能将纸质的档案资料进行及时转换、整理分析或是加工处理等工作顺利的进行，档案管理工作无法运用信息化的管理手段，而只能单纯的依靠老式的工作方法和手段进行整理、排序、订装等工作，基础设施的缺乏和技术管理的落后，已经导致档案管理工作无法满足日益渐长的需求，对档案管理工作产生了负面的影响。
2.4制度不完善，标准未统一。随着劳动人事争议仲裁办案规则重新规定了案卷的保存期限，规范了正副券的内容，一些仲裁机构也对仲裁档案管理方面的工作划分了新的规章制度，但不置可否的是多数的仲裁机构还未对相应的制度有明确的规划制定，部分地区的仲裁机构虽然规划了相关制度，但在执行时往往只做表面工作，注重形式，并不严谨，加之各机关单位“各自为政”的未统一的标准，导致监督指导工作无法顺利进行，从而根本无法达到管理规范化的目标。
3、解决当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在问题的对策
3.1转变思想，提高认识。思想观念的转变和认识度的提高是顺利完成人事单位档案管理工作的首要任务。档案管理工作的坚实基础，要想提高认识，就必须扩大宣传范围，加大宣传力度，使在岗人员充分意识到档案管理工作的重要性，提高对管理工作的使命感，增强对档案工作的责任感，从而使各级领导意识到做好人事档案工作是每个在职人员不容推辞的责任和使命。除此之外，还要强化工作人员的服务意识，使服务水平有大幅度的提升，并树立起为民服务的任务之一就是做好档案管理工作的观念，从而使工作人员的服务意识飞速提升，为单位的档案管理工作奠定坚实的基础。
3.2招贤纳士，提高素质。做好做好事业单位档案管理工作除了要转变工作人员的思想，提高认识，要需要大量人才的支撑。人才是档案管理工作顺利完成的必备因素，招揽人才的有效办法就是要提高事业单位负责管理档案的人员的编制数量，在此基础上，择优录取责任心强，有使命感，工作认真负责，为人正派可靠的专业人员从事管理工作，除此之外，还要对他们的工作生活多加关心，提升优秀人才的工作地位，使他们工作的积极性能够得到充分的发挥；提高在职人员的整体素质的有效办法就是要定期培训，提高工作人员的专业水平，使他们深入了解相关法律知识的同时使他们对待档案工作的熟悉程度有所提升，能够认识到自身工作的必要性和重要性，通过科学的掌握管理的原则，熟识管理的方法，满足当前事业单位档案管理工作与日俱增的需求，从而达到档案管理工作质量得到有效提高的目的。
3.3增加投入，健全设施。增加经济方面的投入，完善档案管理的设施储备是做好仲裁档案管理工作的基本保障。仲裁档案管理工作需要大量的财力支持，有关部门应相互协调，在财政预算中纳入仲裁档案管理工作所需的开销，投入充足的资金，健全档案管理设施，设置档案管理工作室，采购必备的相关器械，如计算机、复印机、传真机、相机等设备，通过先进的基础设备和科学的管理手段，达到信息和网络互相结合，共同助力档案管理工作的开展，从而使档案管理工作的效率迅速提高、使管理工作的水平飞速提升。
3.4完善制度，统一标准。完善管理制度，统一规定标准是做好档案管理工作的根本依据。健全的制度和统一的标准是做好档案管理工作的重要保障，通过出台合理完善的管理制度，明确并详细的规定对人事档案的收集、装订、储存、借阅的时间、地点、经办人等管理细节，做到有规可循，有章可依。
结语
综上所述，各个有关部门应该及时充分的意识到事业单位档案管理工作的必要性，及时发现问题并加以改正，使事业单位档案管理工作适时满足社会发展的需要，充分发挥档案作用，为加快解决当代事业单位档案管理中出现的问题提供一份有效的助力作用。
参考文献
[1]刘又维.关于事业单位档案管理工作中的难点和解析[J].信息化建设，2015（12）.
【关键词】事业单位；档案管理；管理制度
1、前言
档案管理是一项纷繁复杂的工作。事业单位的档案是对事业单位中工作人员、工作内容和工作情况进行真实的记录，因此档案管理工作对事业单位的日常工作起到了至关重要的部分，因此，做好事业单位的档案管理工作的意义深刻重大。
2、当前事业单位档案管理工作存在的问题
2.1重视程度低。对事业单位档案管理工作的重视度偏低，是当前事业单位档案管理工作中存在的主要问题之一。有关部门的领导干部和大多数工作人员还未意识到这个问题的严重性。除此之外，有些工作人员在认识档案管理工作的过程中存在一些偏差，认为档案管理工作属于单位的主要工作的范畴，而且只要通过简单的收集整理和日常保管等工作就可以做好档案管理工作，只要储存好档案，保证不丢失就足以应付日常的借阅和检查工作就可以了。这种对档案管理工作的轻视，反映了一些工作人员因对事业单位档案工作的认知度低，了解性弱的不足，从而降低了对事业单位档案管理工作的重视程度。
2.2人力不足，素质偏低。有些事业单位档案管理工作的单位因编制有限，造成在事业单位就职的负责档案管理的人员数量较低，除此之外，随着逐年渐增的事业单位扩增人数，数量不多的管理工作人员无法应付与日俱增的新人档案的同时，也对档案管理工作力不从心，加之有不少事业单位运用在档案管理方面的工作人员都是临时聘请或是借用其他部门的工作人员，由于这些非专业人员对事业单位的相关工作流程和人事档案的了解都很有限，对档案从收集整理到装订保存的工作流程都缺乏经验，因此只能在工作的过程中学习，严重降低了档案管理的工作效率，影响工作质量。
2.3基础设施不健全，管理方法较落后。有些单位并未设置专供存放档案的管理室，而是将办公室和档案室合并为一，共同使用，致使档案室的设备和管理机制都达不到标准，同时，对档案管理设施的缺乏，也未能将纸质的档案资料进行及时转换、整理分析或是加工处理等工作顺利的进行，档案管理工作无法运用信息化的管理手段，而只能单纯的依靠老式的工作方法和手段进行整理、排序、订装等工作，基础设施的缺乏和技术管理的落后，已经导致档案管理工作无法满足日益渐长的需求，对档案管理工作产生了负面的影响。
2.4制度不完善，标准未统一。随着劳动人事争议仲裁办案规则重新规定了案卷的保存期限，规范了正副券的内容，一些仲裁机构也对仲裁档案管理方面的工作划分了新的规章制度，但不置可否的是多数的仲裁机构还未对相应的制度有明确的规划制定，部分地区的仲裁机构虽然规划了相关制度，但在执行时往往只做表面工作，注重形式，并不严谨，加之各机关单位“各自为政”的未统一的标准，导致监督指导工作无法顺利进行，从而根本无法达到管理规范化的目标。
3、解决当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在问题的对策
3.1转变思想，提高认识。思想观念的转变和认识度的提高是顺利完成人事单位档案管理工作的首要任务。档案管理工作的坚实基础，要想提高认识，就必须扩大宣传范围，加大宣传力度，使在岗人员充分意识到档案管理工作的重要性，提高对管理工作的使命感，增强对档案工作的责任感，从而使各级领导意识到做好人事档案工作是每个在职人员不容推辞的责任和使命。除此之外，还要强化工作人员的服务意识，使服务水平有大幅度的提升，并树立起为民服务的任务之一就是做好档案管理工作的观念，从而使工作人员的服务意识飞速提升，为单位的档案管理工作奠定坚实的基础。
3.2招贤纳士，提高素质。做好做好事业单位档案管理工作除了要转变工作人员的思想，提高认识，要需要大量人才的支撑。人才是档案管理工作顺利完成的必备因素，招揽人才的有效办法就是要提高事业单位负责管理档案的人员的编制数量，在此基础上，择优录取责任心强，有使命感，工作认真负责，为人正派可靠的专业人员从事管理工作，除此之外，还要对他们的工作生活多加关心，提升优秀人才的工作地位，使他们工作的积极性能够得到充分的发挥；提高在职人员的整体素质的有效办法就是要定期培训，提高工作人员的专业水平，使他们深入了解相关法律知识的同时使他们对待档案工作的熟悉程度有所提升，能够认识到自身工作的必要性和重要性，通过科学的掌握管理的原则，熟识管理的方法，满足当前事业单位档案管理工作与日俱增的需求，从而达到档案管理工作质量得到有效提高的目的。
3.3增加投入，健全设施。增加经济方面的投入，完善档案管理的设施储备是做好仲裁档案管理工作的基本保障。仲裁档案管理工作需要大量的财力支持，有关部门应相互协调，在财政预算中纳入仲裁档案管理工作所需的开销，投入充足的资金，健全档案管理设施，设置档案管理工作室，采购必备的相关器械，如计算机、复印机、传真机、相机等设备，通过先进的基础设备和科学的管理手段，达到信息和网络互相结合，共同助力档案管理工作的开展，从而使档案管理工作的效率迅速提高、使管理工作的水平飞速提升。
3.4完善制度，统一标准。完善管理制度，统一规定标准是做好档案管理工作的根本依据。健全的制度和统一的标准是做好档案管理工作的重要保障，通过出台合理完善的管理制度，明确并详细的规定对人事档案的收集、装订、储存、借阅的时间、地点、经办人等管理细节，做到有规可循，有章可依。
结语
综上所述，各个有关部门应该及时充分的意识到事业单位档案管理工作的必要性，及时发现问题并加以改正，使事业单位档案管理工作适时满足社会发展的需要，充分发挥档案作用，为加快解决当代事业单位档案管理中出现的问题提供一份有效的助力作用。
参考文献
[1]刘又维.关于事业单位档案管理工作中的难点和解析[J].信息化建设，2015（12）.