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【摘 要】信息技术作为一门对信息进行加工处理的技术在世界各地得到飞速发展。21世纪是信息的世纪,也是人才竞争的世纪。企业之间的竞争实质上是企业人才之间的竞争。人力资源管理就是为了更好发挥人的聪明才智,提升企业的人才竞争力。信息技术与人力资源直接的融合可以进一步优化人力资源管理,更好的发挥人力资源优势,全面提升企业的综合竞争实力。
【关键词】信息技术;人力资源;管理模式
前言:
信息技术涉及信息的一切自然技术和社会技术,包括信息劳动者的技能,也包括信息劳动工具和信息劳动对象,同时还包括了涉及到信息技术的管理制度、方法体系、信息技术解决方案、系统集成和信息技术服务等。现代信息技术是一种区别于农业技术、工业技术、能源技术、商业技术等技术门类的技术,是指从20世纪60年代以来,以半导体技术、微电子技术、集成电路技术、通讯技术和计算机技术为典型代表的信息技术。现代信息技术的突飞猛进对社会经济活动的影响越来越大,对管理领域的影响也越来越显著。
一、信息技术对人力资源管理的影响
1、有利于提升人力资源管理水平。
传统的人力资源管理主要通过人对相关的事项进行整理归档,大多还是通过纸质档的方式。人力资源管理事项相当复杂,包括相关从业人员的个人信息,工资绩效,上班休假和身体健康等。人工处理起来一方面是工作任务量大,耗费人力物力,另一方面人工进行相关技术统计出错的概率也高,导致人力资源管理效率低下。这些都严重制约人力资源管理水平的提升。
人力资源的信息化可以全面提升人力资源管理水平,通过搭建人力资源管理信息化平台,可以更好的促进人力资源管理人员的协同工作能力。可以降低人力资源管理任务量,工作人员只需在电脑上进行相关项目的勾选及输入即可,大大提高其处理事情的能力。同时由于信息化的使用,工作人员工作出错概率大大降低,大大提高工作质量。人力资源管理的信息化大大促进了人力资源管理水平,有助于更好的发挥企业的人力资源优势。
2、有利于节省人力资源管理成本。
传统人力资源管理模式,人力资源管理人员需要处理的事物繁多,导致人力成本的增加。人力成本的增加严重制约企业的进一步发展,削弱企业的竞争力。其次传统的人力资源管理更多的依赖于书本等纸质档案,这种档案保存方式一方面浪费大量的财力,另一方面由于纸质档案的不易保存,为了对纸质档案的保存又要消耗人力物力财力。这都制约人力资源管理的进一步发展,制约企业的进一步发展。人力资源的信息化可以大大提高工作效率,而且大大降低出错率。以前由好几个完成的工作,现如今可能只需要一个人在电脑旁边进行简单的操作即可完成,为企业节省了大量的人力资源成本。其次人力资源的信息化有助于企业档案管理的数字化,企业人事档案等可以直接存储在电脑上,一方面节省成本,另一方面也便于查阅与修改。大大降低人力资源管理所需的成本,有助于企业的更好发展。
3、有利于更好的发挥人力资源管理效用。
人力资源的信息化有助于提升企业的公信力,信息化平台的搭建有助于员工了解自身的工作状况。让员工做到心中有数。对自己实发工资有一个完整的认识,提升公司人力资源管理透明度。人力资源信息的透明化也有助于企业人员提升的监督,做到人员提升有理有据,全面接受公司员工的监督,全面提升公司的公信力。当今人才对企业的需求不仅仅是薪酬,更多的是关注自身的发展前景。良好的人力资源环境有助于增加员工的归属感,认同感,有助于留住与吸引人才。有助于企业从业人员的自我成长,从而促进整个企业的成长。
二、适合于信息技术环境的企业人力资源管理策略
1、重视人力资源管理人才升级
企业应该针对人力资源管理
工作人员进行重新调配,将管理者与员工进行年龄特征、职业特征、又化层次的再次匹配,同时重视对所有参与人力资源管理工作的人员进行职业能力的再次培训,通过参加朋A进修班、学习外资企业人力资源管理模式、在小范围进行新人力资源结构调整实践等方法,不断增强人力资源管理工作者的职业能力、提高他们的职业素质、改换他们的管理理念,使国有大型企业的人力资源管理工作本身就符合信息技术下企业人力资源管理的需求,才能保证企业人力资源管理有效。
2、提高企业人力资源管理技能。
信息技术作为当前社会最先进的技术,要想使其有效作用于人力资源管理工作中,就需要企业人力资源管理技能的提高。人力资源部门和人力资源管理者可以通过政府推荐,申请进入大型、成熟企业进行人力资源管理学习,将学习的成果应用到企业自身的人力资源管理工作中;管理者还应以职业技术和管理理念的更新作为工作的重点,不断突破管理局限,使企业人力资源管理作为企业管理中的技术性指标,以这个指标的提高带动整个企业管理的发展。
3、建立全面的工作评价体系。
信息技术介入下的人力资源管理行为的结果,应该通过工作评价来确足,这样才能够使员工对信息技术的使用的实际作用有所了解,使信息技术的使用渗透到企业的各个尾落,进而促进人力资源管理工作的发展。建立企业领导评价、管理层评价、员工自评和互评的360度工作评价体系,作为员工工作绩效的根本评足办法是值得尝试的,在这种评价体系下实施的人力资源管理更加透明,员工也更容易观察和反馈人力资源管理工作中的问题,使人力资源管理工作成为员工与企业交流的纽带。
4、以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理。
信息技术是员工能够通过远程通信及远程网络登陆技术把办公室撤回家,为了使人力资源管理工作能够在员工工作环境变化中繼续发挥作用,就应以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理。将各部门的职员按照个人能力和素质进行划分,组织成不同的企业事务团队,对技术型团队和公关型团队进行建设,对团队成员的绩效考评建立合适的标准,给予团队内部人员极大的自主权利。这样的团队建设将改变企业人力资源管理的基本规贝l],使员工能够有更大的空间发挥自己的能力、在工作中体现出更多的主动性。
三、使用信息技术进行人力资源管理模式转变时应注意的问题
1、建立员工对企业人力资源管理的责任意识。信息技术对人力资源管理模式的转变是在员工对信息技术的使用过程中达成的,企业员工对信息技术的态度决足了企业人力资源管理转变的效率要想使信息技术使用真正促进人力资源管理模式转变,就对员工进行管理责任意识的培养。确保企业员工队伍符合企业使用信息技术的要求是信息技术使用有效的保证。
2、均衡企业信息技术使用板块.信息技术的真正作用在于系统整个模块的综合使用过程会提高企业的管理效力,从而提高企业的运作能力,因此,综合的使用信息技术是相当必要的,只在人力资源管理工作中应用信息技术而忽视企业其他工作版块中的信息技术的使用,将使信息技术成为人力资源管理工作中的“摆设”,不但不能起到促进管理模式转化的作用,反而会降低管理效力。
3、将信息技术使用与企业规划结合.信息技术的使用与企业的长远规划相结合是保证信息技术促进企业人力资源管理模式的转变的基础,毕竟,提供错误数据的企业不能作为人力资源管理工作改革的依据,因此,在使用产品之前进行产品市场调查和企业运营状态估计是必要的。
结束语
总之,建立一个完善的人力资源管理电子信息化项目对我国的企业来说有着深远的意义,企业可以通过人力资源管理电子信息化的发展优势来带动管理效率的提高和管理水平的提升,并根据这个优势来面对各个方面的对人力资源管理的挑战。
参考文献:
[1] 张建辉 互联网与企业人力资源管理[J] 中国软科学 2002(04)
[2] 杨明亮 信息技术在企业人力资源管理中的应用[J] 化工管理 2002(02)
[3] 行金玲 人力资源管理中的五大误区[J] 中国劳动 2002(07)
[4] 徐宝贵 企业人力资源管理存在的问题[J] 中国劳动 2002(11)
【关键词】信息技术;人力资源;管理模式
前言:
信息技术涉及信息的一切自然技术和社会技术,包括信息劳动者的技能,也包括信息劳动工具和信息劳动对象,同时还包括了涉及到信息技术的管理制度、方法体系、信息技术解决方案、系统集成和信息技术服务等。现代信息技术是一种区别于农业技术、工业技术、能源技术、商业技术等技术门类的技术,是指从20世纪60年代以来,以半导体技术、微电子技术、集成电路技术、通讯技术和计算机技术为典型代表的信息技术。现代信息技术的突飞猛进对社会经济活动的影响越来越大,对管理领域的影响也越来越显著。
一、信息技术对人力资源管理的影响
1、有利于提升人力资源管理水平。
传统的人力资源管理主要通过人对相关的事项进行整理归档,大多还是通过纸质档的方式。人力资源管理事项相当复杂,包括相关从业人员的个人信息,工资绩效,上班休假和身体健康等。人工处理起来一方面是工作任务量大,耗费人力物力,另一方面人工进行相关技术统计出错的概率也高,导致人力资源管理效率低下。这些都严重制约人力资源管理水平的提升。
人力资源的信息化可以全面提升人力资源管理水平,通过搭建人力资源管理信息化平台,可以更好的促进人力资源管理人员的协同工作能力。可以降低人力资源管理任务量,工作人员只需在电脑上进行相关项目的勾选及输入即可,大大提高其处理事情的能力。同时由于信息化的使用,工作人员工作出错概率大大降低,大大提高工作质量。人力资源管理的信息化大大促进了人力资源管理水平,有助于更好的发挥企业的人力资源优势。
2、有利于节省人力资源管理成本。
传统人力资源管理模式,人力资源管理人员需要处理的事物繁多,导致人力成本的增加。人力成本的增加严重制约企业的进一步发展,削弱企业的竞争力。其次传统的人力资源管理更多的依赖于书本等纸质档案,这种档案保存方式一方面浪费大量的财力,另一方面由于纸质档案的不易保存,为了对纸质档案的保存又要消耗人力物力财力。这都制约人力资源管理的进一步发展,制约企业的进一步发展。人力资源的信息化可以大大提高工作效率,而且大大降低出错率。以前由好几个完成的工作,现如今可能只需要一个人在电脑旁边进行简单的操作即可完成,为企业节省了大量的人力资源成本。其次人力资源的信息化有助于企业档案管理的数字化,企业人事档案等可以直接存储在电脑上,一方面节省成本,另一方面也便于查阅与修改。大大降低人力资源管理所需的成本,有助于企业的更好发展。
3、有利于更好的发挥人力资源管理效用。
人力资源的信息化有助于提升企业的公信力,信息化平台的搭建有助于员工了解自身的工作状况。让员工做到心中有数。对自己实发工资有一个完整的认识,提升公司人力资源管理透明度。人力资源信息的透明化也有助于企业人员提升的监督,做到人员提升有理有据,全面接受公司员工的监督,全面提升公司的公信力。当今人才对企业的需求不仅仅是薪酬,更多的是关注自身的发展前景。良好的人力资源环境有助于增加员工的归属感,认同感,有助于留住与吸引人才。有助于企业从业人员的自我成长,从而促进整个企业的成长。
二、适合于信息技术环境的企业人力资源管理策略
1、重视人力资源管理人才升级
企业应该针对人力资源管理
工作人员进行重新调配,将管理者与员工进行年龄特征、职业特征、又化层次的再次匹配,同时重视对所有参与人力资源管理工作的人员进行职业能力的再次培训,通过参加朋A进修班、学习外资企业人力资源管理模式、在小范围进行新人力资源结构调整实践等方法,不断增强人力资源管理工作者的职业能力、提高他们的职业素质、改换他们的管理理念,使国有大型企业的人力资源管理工作本身就符合信息技术下企业人力资源管理的需求,才能保证企业人力资源管理有效。
2、提高企业人力资源管理技能。
信息技术作为当前社会最先进的技术,要想使其有效作用于人力资源管理工作中,就需要企业人力资源管理技能的提高。人力资源部门和人力资源管理者可以通过政府推荐,申请进入大型、成熟企业进行人力资源管理学习,将学习的成果应用到企业自身的人力资源管理工作中;管理者还应以职业技术和管理理念的更新作为工作的重点,不断突破管理局限,使企业人力资源管理作为企业管理中的技术性指标,以这个指标的提高带动整个企业管理的发展。
3、建立全面的工作评价体系。
信息技术介入下的人力资源管理行为的结果,应该通过工作评价来确足,这样才能够使员工对信息技术的使用的实际作用有所了解,使信息技术的使用渗透到企业的各个尾落,进而促进人力资源管理工作的发展。建立企业领导评价、管理层评价、员工自评和互评的360度工作评价体系,作为员工工作绩效的根本评足办法是值得尝试的,在这种评价体系下实施的人力资源管理更加透明,员工也更容易观察和反馈人力资源管理工作中的问题,使人力资源管理工作成为员工与企业交流的纽带。
4、以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理。
信息技术是员工能够通过远程通信及远程网络登陆技术把办公室撤回家,为了使人力资源管理工作能够在员工工作环境变化中繼续发挥作用,就应以灵活的工作团队建设代替刻板的整体管理。将各部门的职员按照个人能力和素质进行划分,组织成不同的企业事务团队,对技术型团队和公关型团队进行建设,对团队成员的绩效考评建立合适的标准,给予团队内部人员极大的自主权利。这样的团队建设将改变企业人力资源管理的基本规贝l],使员工能够有更大的空间发挥自己的能力、在工作中体现出更多的主动性。
三、使用信息技术进行人力资源管理模式转变时应注意的问题
1、建立员工对企业人力资源管理的责任意识。信息技术对人力资源管理模式的转变是在员工对信息技术的使用过程中达成的,企业员工对信息技术的态度决足了企业人力资源管理转变的效率要想使信息技术使用真正促进人力资源管理模式转变,就对员工进行管理责任意识的培养。确保企业员工队伍符合企业使用信息技术的要求是信息技术使用有效的保证。
2、均衡企业信息技术使用板块.信息技术的真正作用在于系统整个模块的综合使用过程会提高企业的管理效力,从而提高企业的运作能力,因此,综合的使用信息技术是相当必要的,只在人力资源管理工作中应用信息技术而忽视企业其他工作版块中的信息技术的使用,将使信息技术成为人力资源管理工作中的“摆设”,不但不能起到促进管理模式转化的作用,反而会降低管理效力。
3、将信息技术使用与企业规划结合.信息技术的使用与企业的长远规划相结合是保证信息技术促进企业人力资源管理模式的转变的基础,毕竟,提供错误数据的企业不能作为人力资源管理工作改革的依据,因此,在使用产品之前进行产品市场调查和企业运营状态估计是必要的。
结束语
总之,建立一个完善的人力资源管理电子信息化项目对我国的企业来说有着深远的意义,企业可以通过人力资源管理电子信息化的发展优势来带动管理效率的提高和管理水平的提升,并根据这个优势来面对各个方面的对人力资源管理的挑战。
参考文献:
[1] 张建辉 互联网与企业人力资源管理[J] 中国软科学 2002(04)
[2] 杨明亮 信息技术在企业人力资源管理中的应用[J] 化工管理 2002(02)
[3] 行金玲 人力资源管理中的五大误区[J] 中国劳动 2002(07)
[4] 徐宝贵 企业人力资源管理存在的问题[J] 中国劳动 2002(11)