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【摘要】构建一套符合院校特色的教学质量监控反馈机制,能够帮助院校及时发现教学运行中的问题,及时处理,以提高教学质量。结合我校多年的建设经验,总结出教学质量监控反馈机制的研究思路和组成运用方法,并对存在的问题提出思考。
【关键词】教学质量;监控;反馈;建立
教学工作是院校的中心工作,教学质量是院校的安身立命的资本,只有围绕教学质量为中心,建立一套科学、高效、规范、可行的教学质量监控反馈机制,才能保证持续不断提高教学质量。教学质量监控反馈机制的建立是院校加强内部约束、增强自身发展动力的重要手段。为全面保证任职教育人才培养质量,实现规模、质量、结构的可持续发展,研究构建科学、合理、高效的教学质量监控和反馈机制,实现教学过程的信息化、规范化,是各院校提高教学质量的必由之路。
1 院校教学质量监控反馈机制的研究思路
院校教学质量监控反馈机制,就是从院校自身特点出发,充分发挥校园网络功能,根据院校教学质量评价要求,以提高教学质量为目标的分析、管理、监控体系。该体系应具有实现教学过程的实时监控、实时采集、实时调度、远程控制、网络评教和网络资源管理等功能,从而达到对教学质量快速高效的管理 、监控和反馈,促进教学质量的提高。
1.1 教学质量监控反馈机制的组织保证。
教学质量监控反馈机制应具备一套完备的组织体系,根据教学管理原则,由院、系、室实施层级管理,院负责决策监督,保证管理目标的实现,系负责组织落实和过程管理,保证管理过程的组织实施,教研室负责实施具体落实反馈建议,保证管理对象的行动方向。只有强有力的组织,才能保证教学质量监控信息的有效反馈。
1.2 教学质量监控反馈机制的制度保证。
教学质量监控反馈机制的正常运行应具有一系列的制度来保证其运行。一般由教学督导制度、听查课制度、教学信息员制度、教学检查制度、毕业学生跟踪调查制度、教学信息反馈制度、教学形势分析与讲评制度等制度组成。
教学督导制度是加强对教学质量监控与管理的重要手段。教学督导组成员一般由教学经验丰富、学术水平高、责任心强的高职教员组成,对院校重大教学工作和日常教学实施监督、检查、评估、审议、指导,增加了教学质量监控的权威性。
听查课制度是保证院校教学管理工作有效性和针对性的重要举措,是各级领导深入教学一线,及时了解教学情况,发现并解决教学中问题的重要途径。领导听查课应坚持进行,保证一定的数量和质量,以增强教学管理工作的针对性和有效性。
教学信息员制度是充分发挥学生在教学活动中的主体地位,树立“以人为本”教育理念的重要手段。在优秀学生干部和学生中遴选教学信息员,通过举行座谈会,组织课堂教学质量测评的形式,听取学生的意见和建议,提高学生学习积极性。
教学检查制度是院校常规教学管理的重要方面,是规范教学秩序的一项基础性工作,也是强化质量意识、推进教学改革的重要举措之一。教学检查工作要贯穿教学始终,能够发现问题并及时解决问题,不断提高管理者在日常教学检查中预见问题、解决问题的能力。
毕业学生跟踪调查制度使院校能够及时了解毕业学生的工作情况,掌握社会对人才的最新需求,有针对性地做好人才培养工作。各单位利用外出调研、看望实习学生的机会,召开用人单位和毕业学生座谈会,听取意见和建议,为院校课程体系和人才培养方案的改革提供依据。
教学信息反馈制度充分发挥了教学质量监控的导向作用和促进作用,保证教学质量不断提高的有效途径。主要利用教学信息员制度、现场办公会和毕业学生跟踪调查机制等渠道获取教学信息,促进教学问题的尽快解决。
教学形式分析与讲评制度是院校总结阶段性教学工作和布置教学工作的教学例会制度。每季度至少要召开一次教学形势分析会,听取各单位的信息反馈,汇总对教学工作的形式分析,并定期通报。
1.3 教学质量监控反馈机制的方法保证。
教学质量监控反馈机制应采取教学工作评价、专业评价、课程评价、课程教学质量评价和教学先进单位评价等方法保证监控反馈机制的认真落实。
教学工作评价是对院校教学质量和办学水平的全面检查,是促进院校全面建设、提高院校整体办学实力的重要保证。专业评价是院校教学工作评价的重要基础,通过组织专业评价,进一步推动了专业建设,保证了专业人才培养质量。课程评价是加强课程建设、推动院校教学改革、提高教学质量的一项重要举措。课堂教学质量评价是院校教学工作评价的主要环节,是实现人才培养目标、提高教学质量的基本途径。教学先进单位评价是调动教研室工作积极性的基本途径。另外,为做好教学质量监控工作,院校还可以采取学生考评、学籍管理、课时费奖励等方法提高学生的积极性。
2 院校教学质量监控反馈机制的组成与运用
2.1 全员参与教学质量监控反馈。
教学质量监控反馈机制,应包括确定控制目标、制定监控标准、收集反馈信息、比较教学实施结果、确定偏差、分析产生偏差的原因、采取对策、纠正偏差直至达到监控标准等程序。为了确保机制的运行效果,院校应成立教学质量监控反馈办公室,成员由认真负责、教学基本功扎实、一线教学经验丰富的专家教授组成,同时,依据各项管理规定,落实各级听查课等监控方法,教学监督专家组对全院的一线课堂教学进行定期和不定期的检查,增强监控反馈工作的权威性。
2.2 层层把关教学质量监控反馈。
院校要建立教学指挥中心,通过网络和微波系统,实现对教学过程的实时监控、野外教学的远程控制,便于教学管理者和督导人员对教学质量作出客观的评价。同时,为了力求监控反馈体系的科学合理,突出学生在教学质量监控反馈中的主体作用,体现学生对教学的需求,可以通过诸如学生问卷调查和座谈会等形式,让学生参与相关教学质量监控反馈工作。要将学生在课堂上能够观察到的教学行为特征和对学生学习质量影响比较大的行为作为教学质量监督反馈体系的重要内容,采取教学质量评价每两个月集中组织进行一次,课程教学满意度评价每学期集中组织一次,学生直接在宿舍内通过自用电脑上网参评,避免监督反馈工作对正常教学的不良冲击。
2.3 激励约束教学质量监控反馈。
为做好教学质量监控反馈工作,制订学生综合素质考评规定、教学先进单位评比细则、课程评估细则和教员课时费发放办法等配套措施,明确把对学生的反馈结果,作为学生个人素质考评和学生教学工作先进单位评比的重要参考;把对课程满意度的反馈结果,作为课程评比和教研室教学工作先进单位评比的重要依据。将教员授课质量监控反馈水平与教员评价专业技术职务、任期考核、技术等级调查、教员重要岗位聘任、评功评奖、课时费发放严格挂钩。
3 完善教学质量监控反馈机制的几点思考
3.1 坚持硬件建设与软件开发同步发展。
随着以信息技术为核心的科学技术迅猛发展,教学质量监控反馈机制的信息化水平已经成为现代化教学的重要标志,成为教育创新的基石。信息技术是第一教学力的观念,已经深入教学改革的各个领域,成为实现现代化教学的突破口。目前,就院校教学质量监控反馈机制信息化网络化的总体水平而言,尚处于不完善阶段。存在的主要问题是整体规划、开发不够;软件开发滞后与硬件建设;现代的设施建设在实际教学管理工作中应用水平不高,尚未充分发挥出应有的功能和效益。为改变这一现状,教学质量监控反馈机制就必须坚持整体规划、资源共享、软硬并举、注重应用的原则,把教学质量监控反馈机制信息化、网络化作为教学现代化建设的重要组成部分,进一步加大投入力度,开发高效灵敏的教学质量监控反馈机制系统,根据需要适时对信息系统进行升级改造,始终保持教学设施建设与院校发展规划相一致,使日常教学质量监控反馈机制信息化、网络化。
3.2 坚持传统管理与信息化管理相融合。
以信息技术为主要技术手段的教学质量监控反馈机制的建立和使用,能够为教学管理及时、精确地提供统计、评价和分析的可靠依据,帮助院校领导、教学管理人员进行有效的决策论证,合理调度使用教学资源,提高教学管理的效率。但是,信息化管理并不排斥对传统管理合理要素的继承。传统教学质量监控反馈方式如教学督导的参谋、助手、顾问作用对信息化教学管理仍然是不可忽略的。教学督导应针对院校教学改革进程中的热点、重点、难点问题组织专题研讨,发现带局限性和倾向性的情况和问题,及时向院校领导和教学管理职能部门反馈信息、提供咨询、提出建议,作为加强和改进教学工作的决策参考依据。
【关键词】教学质量;监控;反馈;建立
教学工作是院校的中心工作,教学质量是院校的安身立命的资本,只有围绕教学质量为中心,建立一套科学、高效、规范、可行的教学质量监控反馈机制,才能保证持续不断提高教学质量。教学质量监控反馈机制的建立是院校加强内部约束、增强自身发展动力的重要手段。为全面保证任职教育人才培养质量,实现规模、质量、结构的可持续发展,研究构建科学、合理、高效的教学质量监控和反馈机制,实现教学过程的信息化、规范化,是各院校提高教学质量的必由之路。
1 院校教学质量监控反馈机制的研究思路
院校教学质量监控反馈机制,就是从院校自身特点出发,充分发挥校园网络功能,根据院校教学质量评价要求,以提高教学质量为目标的分析、管理、监控体系。该体系应具有实现教学过程的实时监控、实时采集、实时调度、远程控制、网络评教和网络资源管理等功能,从而达到对教学质量快速高效的管理 、监控和反馈,促进教学质量的提高。
1.1 教学质量监控反馈机制的组织保证。
教学质量监控反馈机制应具备一套完备的组织体系,根据教学管理原则,由院、系、室实施层级管理,院负责决策监督,保证管理目标的实现,系负责组织落实和过程管理,保证管理过程的组织实施,教研室负责实施具体落实反馈建议,保证管理对象的行动方向。只有强有力的组织,才能保证教学质量监控信息的有效反馈。
1.2 教学质量监控反馈机制的制度保证。
教学质量监控反馈机制的正常运行应具有一系列的制度来保证其运行。一般由教学督导制度、听查课制度、教学信息员制度、教学检查制度、毕业学生跟踪调查制度、教学信息反馈制度、教学形势分析与讲评制度等制度组成。
教学督导制度是加强对教学质量监控与管理的重要手段。教学督导组成员一般由教学经验丰富、学术水平高、责任心强的高职教员组成,对院校重大教学工作和日常教学实施监督、检查、评估、审议、指导,增加了教学质量监控的权威性。
听查课制度是保证院校教学管理工作有效性和针对性的重要举措,是各级领导深入教学一线,及时了解教学情况,发现并解决教学中问题的重要途径。领导听查课应坚持进行,保证一定的数量和质量,以增强教学管理工作的针对性和有效性。
教学信息员制度是充分发挥学生在教学活动中的主体地位,树立“以人为本”教育理念的重要手段。在优秀学生干部和学生中遴选教学信息员,通过举行座谈会,组织课堂教学质量测评的形式,听取学生的意见和建议,提高学生学习积极性。
教学检查制度是院校常规教学管理的重要方面,是规范教学秩序的一项基础性工作,也是强化质量意识、推进教学改革的重要举措之一。教学检查工作要贯穿教学始终,能够发现问题并及时解决问题,不断提高管理者在日常教学检查中预见问题、解决问题的能力。
毕业学生跟踪调查制度使院校能够及时了解毕业学生的工作情况,掌握社会对人才的最新需求,有针对性地做好人才培养工作。各单位利用外出调研、看望实习学生的机会,召开用人单位和毕业学生座谈会,听取意见和建议,为院校课程体系和人才培养方案的改革提供依据。
教学信息反馈制度充分发挥了教学质量监控的导向作用和促进作用,保证教学质量不断提高的有效途径。主要利用教学信息员制度、现场办公会和毕业学生跟踪调查机制等渠道获取教学信息,促进教学问题的尽快解决。
教学形式分析与讲评制度是院校总结阶段性教学工作和布置教学工作的教学例会制度。每季度至少要召开一次教学形势分析会,听取各单位的信息反馈,汇总对教学工作的形式分析,并定期通报。
1.3 教学质量监控反馈机制的方法保证。
教学质量监控反馈机制应采取教学工作评价、专业评价、课程评价、课程教学质量评价和教学先进单位评价等方法保证监控反馈机制的认真落实。
教学工作评价是对院校教学质量和办学水平的全面检查,是促进院校全面建设、提高院校整体办学实力的重要保证。专业评价是院校教学工作评价的重要基础,通过组织专业评价,进一步推动了专业建设,保证了专业人才培养质量。课程评价是加强课程建设、推动院校教学改革、提高教学质量的一项重要举措。课堂教学质量评价是院校教学工作评价的主要环节,是实现人才培养目标、提高教学质量的基本途径。教学先进单位评价是调动教研室工作积极性的基本途径。另外,为做好教学质量监控工作,院校还可以采取学生考评、学籍管理、课时费奖励等方法提高学生的积极性。
2 院校教学质量监控反馈机制的组成与运用
2.1 全员参与教学质量监控反馈。
教学质量监控反馈机制,应包括确定控制目标、制定监控标准、收集反馈信息、比较教学实施结果、确定偏差、分析产生偏差的原因、采取对策、纠正偏差直至达到监控标准等程序。为了确保机制的运行效果,院校应成立教学质量监控反馈办公室,成员由认真负责、教学基本功扎实、一线教学经验丰富的专家教授组成,同时,依据各项管理规定,落实各级听查课等监控方法,教学监督专家组对全院的一线课堂教学进行定期和不定期的检查,增强监控反馈工作的权威性。
2.2 层层把关教学质量监控反馈。
院校要建立教学指挥中心,通过网络和微波系统,实现对教学过程的实时监控、野外教学的远程控制,便于教学管理者和督导人员对教学质量作出客观的评价。同时,为了力求监控反馈体系的科学合理,突出学生在教学质量监控反馈中的主体作用,体现学生对教学的需求,可以通过诸如学生问卷调查和座谈会等形式,让学生参与相关教学质量监控反馈工作。要将学生在课堂上能够观察到的教学行为特征和对学生学习质量影响比较大的行为作为教学质量监督反馈体系的重要内容,采取教学质量评价每两个月集中组织进行一次,课程教学满意度评价每学期集中组织一次,学生直接在宿舍内通过自用电脑上网参评,避免监督反馈工作对正常教学的不良冲击。
2.3 激励约束教学质量监控反馈。
为做好教学质量监控反馈工作,制订学生综合素质考评规定、教学先进单位评比细则、课程评估细则和教员课时费发放办法等配套措施,明确把对学生的反馈结果,作为学生个人素质考评和学生教学工作先进单位评比的重要参考;把对课程满意度的反馈结果,作为课程评比和教研室教学工作先进单位评比的重要依据。将教员授课质量监控反馈水平与教员评价专业技术职务、任期考核、技术等级调查、教员重要岗位聘任、评功评奖、课时费发放严格挂钩。
3 完善教学质量监控反馈机制的几点思考
3.1 坚持硬件建设与软件开发同步发展。
随着以信息技术为核心的科学技术迅猛发展,教学质量监控反馈机制的信息化水平已经成为现代化教学的重要标志,成为教育创新的基石。信息技术是第一教学力的观念,已经深入教学改革的各个领域,成为实现现代化教学的突破口。目前,就院校教学质量监控反馈机制信息化网络化的总体水平而言,尚处于不完善阶段。存在的主要问题是整体规划、开发不够;软件开发滞后与硬件建设;现代的设施建设在实际教学管理工作中应用水平不高,尚未充分发挥出应有的功能和效益。为改变这一现状,教学质量监控反馈机制就必须坚持整体规划、资源共享、软硬并举、注重应用的原则,把教学质量监控反馈机制信息化、网络化作为教学现代化建设的重要组成部分,进一步加大投入力度,开发高效灵敏的教学质量监控反馈机制系统,根据需要适时对信息系统进行升级改造,始终保持教学设施建设与院校发展规划相一致,使日常教学质量监控反馈机制信息化、网络化。
3.2 坚持传统管理与信息化管理相融合。
以信息技术为主要技术手段的教学质量监控反馈机制的建立和使用,能够为教学管理及时、精确地提供统计、评价和分析的可靠依据,帮助院校领导、教学管理人员进行有效的决策论证,合理调度使用教学资源,提高教学管理的效率。但是,信息化管理并不排斥对传统管理合理要素的继承。传统教学质量监控反馈方式如教学督导的参谋、助手、顾问作用对信息化教学管理仍然是不可忽略的。教学督导应针对院校教学改革进程中的热点、重点、难点问题组织专题研讨,发现带局限性和倾向性的情况和问题,及时向院校领导和教学管理职能部门反馈信息、提供咨询、提出建议,作为加强和改进教学工作的决策参考依据。