战略执行需落地实用

来源 :AMT前沿论丛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhaobaodong2006
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  ■ 嘉宾:陈康 中建国际设计顾问有限公司 副总
   蒋童良 IDS Scheer中国大中华区 总裁
   彭一 AMT咨询 合伙人
  ■ 主持人:陈金贤 西安交通大学管理学院 教授 博士生导师
  
  陈金贤:当企业明确了战略方向,并制定了雄心勃勃的战略目标之后,企业战略如何落实业务调整、管理改进的策略,每个策略如何落实到具体的行动计划,如何在企业内部找到具体行动计划的责任部门并落实到每个岗位。这些都是我们这次研讨会重点讨论的议题,也是我们要建立企业战略执行保障体系的一个出发点。我们还是围绕这个主题,先请陈康先生谈谈对企业战略保障体系的看法,让我们的听众从中提高一下认识。
  陈康:对我们来说,怎样可以充分挖掘客户的需求是个关键问题。我们在一些项目中,会遇到很多问题,客户提了很多要求,他想要很多东西,但事实上,后来我们发现他要求的这些都不是他需要的,他的需求没有充分表达出来,这中间会存在一些误解。比如,有时候客户来找我们只是来做一部分的事情,但这部分事情并不能真正满足他的需求,这时候我们要做的是挖掘他们的需求,把我们的服务尽量贴近客户,从而提升我们企业的价值。在这个过程中,怎样在战略上进行保障,是很重要的。形象来说,就像我们在搭房子的时候一样,需要系统运作起来,提供给客户一个完整的、整体的思考。
  陈金贤:客户的需求挖掘很重要,能不能做到是一个关键。现在我有一个问题,你们是怎样挖掘的?
  陈康:实际上我们是在经营积累的基础上,跟客户不断交流。我们做得多了之后,就可以了解到客户的问题,知道他们还有很多没有想到的,有很多没有表达出来的问题。经过交流之后,我们可以提供一些符合他要求的case。当然,我们需要一些体系的支撑,比如知识管理体系、客户管理体系等,然后利用我们真诚的沟通和良好的服务,不断去寻找和挖掘客户的真正需求。
  彭一:从很多项目或者公司里可以看出,目前的这个战略执行保障体系,还是有一些缺陷的。我在中欧商学院学习时,老师讲到管理书籍可以分为三类,一类是讲环境和企业的关系;第二类研究的是任务,也就是如何把事情做好,任务完成;第三类的核心对象是人。今天我们讲的这个模型忽略了一个很大的问题,那就是人的问题。关于人的因素,这是在战略管理保障体系中不具备的。斯隆的《我在通用汽车的岁月》中讲了很多管理的问题,他强调“仅仅依靠组织结构设计仍然无法保证有效的管理,负责组织管理及权力分派的人比组织本身更为重要”。战略执行保障体系的缺陷是忽略了企业和环境的关系,忽略了企业和人的关系,我们在了解的时候要认识到它的缺陷。
  陈金贤:我们在进行企业战略保障的时候,讲到了战略目标的分解,再到战略路径的确定,然后进行组织保障、流程再造、IT规划。现在是把管理从艺术转化成了科学,那能不能再把科学转变成艺术呢,管理思想、管理哲学比技术更重要,这里也就是说人的问题,管理既是科学,也是艺术,最重要的是需要强调人的因素。
  听众:刚才提到人的问题,我的理解是:人就是管理艺术的部分,其他则属于科学部分。在一个企业,什么时候开始塑造企业文化合适?是不是有一定的规律,包括管理流程建设的时候,是不是要考虑到企业管理人员的风格?
  洪中:关于企业文化,是跟整个企业的发展过程相关的。文化还需要从战略中来,为了一个战略目标,是从企业的角度来说,还是以赚钱为目标。所以我有战略、组织、流程,那么员工按照这些来做,企业中存在和谐的文化,但是不会专门去讲。文化有两个极端,一个是独裁型,企业老总靠个人魅力来掌握整个企业,减弱之后存在问题,这时候就需要主动讲企业文化的事情,需要达成共识,需要形成一些规章制度,进行流程的梳理。这个过程是从独裁型文化转变需要做的事情。
  彭一:企业文化的论述目的就是:员工相信你是可以相信的雇主。说话算数,雷厉风行。这个风格就代表企业文化。企业文化从公司开始就有了,而什么时候开始梳理文化,我同意洪总的话,企业要赚钱,不是别的事情。我们可以通过改变组织架构,通过制度去落实文化,这种方法的有效性远远大于去宣传文化。
  听众:战略保障体系是建立在战略目标明确的基础上的。我们在做事情的时候,首先要保证事情是正确的,然后正确地做事情。那么在战略执行的时候,能否发现战略是否正确,通过这个保障体系的实施,可否把原来比较不太正确的战略纠正过来?
  洪中:关于这个问题,我们认为战略保障体系的前提首先是要有个正确的战略,否则就会越保障越错。怎样检验战略目标准确与否,首先要明确企业制定战略的目标是什么,有了目标才可以进行判断。企业的目标只有一个,就是盈利,所有其他目标都围绕这一个。只要判断企业的战略对盈利没有好处,那就是不正确的。怎么来鉴别呢,其实通过简单的数据分析就可以做到,但很多企业都忽视了这个问题。因此,战略目标是基本前提,这个目标在不同情况下是不同的,刚刚讲的判断企业目标的标准是盈利能力,而对于科研单位又是不同的,相对他们,技术的创新性是更重要的。因此,要把的企业具体实践用这个战略保障体系框架来讲故事。
  听众:我是一家制造型企业信息化部门的负责人。从这个战略保障体系来看,IT系统对于战略的落实非常关键。我想问一下,对于IT主管来说,应该做什么,才能更好地保障战略的执行?
  彭一:对于这个问题我从两个方面来阐述。首先,我们看一下IT部门的发展阶段,信息主管的发展跟IT部门的发展是一致的。第一个阶段的IT部门是电脑科,通常是挂在总裁办或者财务部;第二阶段在中国的企业里开始有了信息中心;第三个阶段企业开始成立了信息部门;到了第四阶段,随着信息部门的强大,信息主管成为了CIO,并且在七八个企业高层里成为最后一位。为什么会沿着这条路来发展,这是依赖于企业信息系统对于企业的重要性来的。
  对于信息主管而言,我们的观点是“你的心有多大,舞台就有多大。”因为尽管企业里面分工明确,但工作的界定有时候并不那么严格,当你掌握更多的东西,你的作用就会越大。事实上,信心部门的作用基本依赖于负责人的水平,如果你的水平足够高,可以借助信息系统发挥对于企业发展的促进作用,老板就可以看到你的价值。
  洪中:IT部门在企业的价值怎么体现出来,这一直都是困扰信息化负责人的一个问题。现在有句话叫做“系统上了线,领导看不见”。不管怎么说,一个信息系统都可以上线,但让领导看见比较难。而假如领导看不见,他就会对这个价值进行怀疑。因此,你要知道你的IT系统是支持哪些流程,而不是支持哪些岗位,或者部门。举个例子,假如你有销售系统,一定会支持销售流程,你还要同时画出其它流程,显示出他们之间的对应关系,然后你把这个流程画到企业战略中去,从而体现你的这个系统对于企业战略的价值。一般来说,企业有两种市场战略,新兴市场中的企业在于抢占市场,对他们来说快速反应能力很重要,而有的企业在饱和的市场中运作,控制成本是关键点。这两种市场战略对于销售流程提出了不同的目标,流程目标——“快好省稳”不可兼得。对于第一种强调快速反应的,需要在时间的节省上下功夫,但可以多花一些钱;而对于第二种,就在于节约成本,时间可以多用一些。当你把这个整个过程讲给老总听,他就会了解IT系统上线的价值。
  听众:我想请教一下,营销体系的重要组成部分——市场部和销售部之间总是会产生矛盾,这两个部门如何更有效地合作,从而促进企业营销目标的实现?
  彭一:科特勒的市场营销中包含了市场、销售、客户服务三个部分。对于这个问题,我们也做了几年的研究,这也是客户的困惑。要按照两个销售类型来谈,即大规模营销企业和大客户营销企业,大规模营销需要很强的品牌,需要靠广告等其他来做起来,比如消费品行业;而大客户营销则是以大客户为核心的,比如我们咨询、软件、以及项目型的公司,这两种企业的市场和销售职能差别很大。
  我们大概总结了这么几句话,对于这种大规模营销快速消费品行业来说,市场部是以消费者为核心,对市场和消费者分析很重要,从各个维度进行市场和消费者的统计分析很关键,关注新产品,为企业利润的提升负责。而从人员构成上来说,并不需要很多人。而销售部则是以代理商和客户为核心,关注的是老产品,对销售额负责。销售终端则需要很多人。
  对于复杂销售来说,或者说大客户销售而言,市场部是以销售线索的获得为核心,而销售部则是把销售线索的转换为销售机会为考核。对市场部的考核是不管你一年花费多少,一共获得多少销售线索,平均每个线索的花费成本是多少;而对于销售来说,就考核给了你10条线索,你转化了几条,弄丢了几条。
  当然,从具体内涵也有很多不同,对于大规模营销,销售部关心的是卖货,市场部关心的是品牌和消费者的关系;而对于复杂销售来说,销售关心的是客户关系、销售机会、内部的人员关系,而市场部关心的则是以整个公司在重点客户心目中的品牌印象。
  陈康:对于市场和销售的问题,我们企业经常会碰到。企业发展到一定程度之后,随着产品品种增多,会有多种品牌,市场部会获取一些线索。此外,还需要进行老客户的维护和培养,客户需求需要市场部不断去挖掘。对于我们而言,现在销售的是比较专业的东西,这样分工明确了,两个部门打架的机会就少了,但是如果一刀切,也是不可能的,因为只有市场部和销售部协作,才能够成单。
  洪中:刚刚讨论销售部和市场部的关系,用流程的说法,就是讨论销售和市场的关系。简单来说,销售就是拿到一个机会变成订单,不管他卖的是什么。他是需要帮助的,他的销售机会从哪儿来,销售机会来了,他怎么去卖,另外他还需要一些市场营销资料。如果他出去之后说出来自己的企业和产品,大家都知道,这就是品牌知名度。这几个方面的帮助都是市场部来提供的。
  陈金贤:销售部是我们的衣食父母,没有销售部就有问题,但进一步发展创新要靠市场部,所以企业越来越重视市场。
  听众:听了关于经营分析体系的讨论,我想问一下,一个好的经营分析体系包含的要点有哪些?
  彭一:我们知道有这样几个内容:一个是评价的指标,作为监控来用;第二,具体的数据来源要保证,因为有些数据是拿不到的,比如市场评估等,你需要想办法去拿;第三,数据拿到的是否经济,有时候我们可以拿到数据,但是成本太高,所以要权衡经济性;第四,数据的质量如何。一个好的经营分析体系要好用,而且经济又便宜。评价一个体系,基本会涉及这些方面。
  陈金贤:最后总结一下,先谈谈我做咨询的惨痛史。大家知道,我们研究管理的都会尝试去做咨询。开始时,有客户找上来,咨询很重要的一点是知道客户的需求,可是聊了很多之后,还是不知道客户到底想要什么。后来,客户直接说,“你要帮助我们跑步发展起来。”对这个想法,我们由于能力所限,只能拒绝。后来又有人找我们帮他制定战略,本以为这是我们的优势所在,于是帮他分析国内、国际形势,进行SWOT分析,制定了很漂亮的战略目标。但后来他们并没有采用这个报告,为什么呢?因为我们提出来的战略太八股文,虽然漂亮,但是不实用,没有切中要害。还有一个很重要的原因,就是我们没有提出保障体系,这个战略没办法落地,于是这件事就不了了之。通过这件事情,我们可以知道,整个战略本身的目标固然很重要,但是没有执行,都是空谈。所以,我们一定要有一个保障体系,这样会对战略的落地起到很重要的作用。AMT 这个战略执行保障体系很实用,这也让我对咨询的想法有了转变,这是一个很多企业需要的体系,包括了企业战略目标的分解落实,有个好的组织架构,有个合适的流程,最后落实到IT上来。
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