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档案是记录历史数据及文件的资料,档案记录是人们日后进行回顾考察的重要依据。随着社会信息化程度的提高,以及法规的要求增加,档案记录也逐渐增加,在此新形势下,档案管理工作的重要性逐渐凸显。但是以往的档案管理工作方式存在极大的不足,在查找和整理的时候存在很大的问题,因此,档案管理工作必须进行规范的改进,以满足日益严格的档案管理需求。