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【摘要】电力企业物资管理,就是对企业所需各种物资在购、供、销三个阶段和计划、采购、验收、保管、发放、回收、利用七个环节上实施一系列的组织、管理的总称。现代工业生产技术的进步和专业化、联合化的发展,就要求有与之相适应的管理组织水平,就要求物资管理实现现代化。
【关键词】电力企业物资管理;现代化
一、电力企业物资管理现代化的意义及内涵
当今世界日新月异,在市场经济的体制下,物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经济活动和经济效益。电力企业中火电发电部分,燃料占总成本的80%左右。在一般设备检修、工程改造费用中,材料费也占60%--70%。在火电建设施工中,材料、设备采购费用占整个工程建设费用的65%左右。电力企业物资管理的好坏,在微观上直接影响工程进度和工作、工程的质量,宏观上要影响发供电指标的完成。同时加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有总要意义。
电力企业物资管理现代化具有质的规定性、量的规定性和明确的目的性。从质的方面就是管理从落后状态转变为先进状态,实现管理各方面内容的现代化。从量的方面就是管理水平达到世界公认的水平。从实践方面来说,管理的现代化是一个动态的概念,应随着历史的发展而不断完善。
二、管理思想现代化
管理思想现代化是物资管理现代化体系的灵魂和先导。随着对社会主义经济规律认识的加深,不断更新管理观念,树立管理民主化、科学化、高效化的思想。
1、 要有系统思想的观念
系统工程是一门新兴管理科学,是一门综合性很强的技术科学,同时也是一门现代化的组织管理技术。系统思想就是把一个研究和管理的对象作为一个系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理和协调,是系统在完成特定功能时达到最好效果的思想方法和处置程序的总称。
2、 要有全面质量管理的思想
全面质量管理(TQC),是建立在传统管理基础上,对质量的检查从事后转变为事先的预防,变管结果为管因素,发动全员参与,树立良好的质量意识,依靠科学的理论和方法,使生产经营的整个过程处于受控状态,保证生产出来的是合格产品。
全面质量管理的特点主要表现在全员参加的管理、全过程的管理、全面的管理、全部方法的管理。物资工作全面质量管理的对象是物资工作质量即物资供应对企业生产经营活动的满足程度,具体表现在以下几个方面:所供物资的技术特性满足企业生产产品对原料、零部件的质量要求。可以通过正确的计划采购、运输、保管等工作进行保证,其保证性强;所供物资的时间准确性强;所供物资的品种和数量可靠、齐全;供应过程中的费用因差错少、工作效率高而降低,从而加速物资的流转速度。
三、管理组织现代化
管理组织现代化是指适应生产发展的要求和生产关系的性质,遵循现代管理组织的原理,建立精干的组织结构,配备适当的工作人员,分工明确,统一指挥,分级管理,集权与分权相结合并建立健全以责任制为中心的各项规章制度。现代化的管理组织应对外部环境的变化作出及时的反应,并迅速制订出对策,各项工作有条不紊地进行。
矩阵制组织结构灵活性较强,其优点具有较高的灵活机动性,有利于处理各种动荡环境中所出现的情况;可以进一步提高管理人员和职工的责任心和积极性,同时也有利于个人的提高、发展,并充分发挥每个员工的作用;有利于多方面的协作,规划人员同时是各有关职能部门的成员,起到了联系协作桥梁的作用;增强了中下级管理人员的责任心,激励员工工作的积极性、主动性,从而提高工作效率。但同时也应注意避免多重领导,决策时间长等不足。
四、管理人才現代化
人才现代化是管理现代化的关键,就是要造就一批现代化、知识化、专业化、年轻化、思想和作风过硬,知识面广,专业技术精,有丰富的想象力、判断力和观察力,务实而又有开拓精神的管理人才。大多数企业间的竞争实际就是人才的竞争。
现代企业物资部门一般实行定额定员管理,责、权、利、职相结合,在选人用人上要注重人员的能力素质与精神素质两方面。能力素质包括知识、技能、创造能力对岗位适应能力。精神素质是常常被人们忽视的一个方面,重视人的思想动机、行为态度等因素,创造“企业文化”“组织文化”环境来影响和提高员工的精神素质。
五、物资管理方法现代化和管理手段现代化
管理方法的现代化是通过在总结和继承传统的行之有效的管理经验和方法基础上,积极推广先进的管理方法实现的。
ABC分析法:又称ABC分类法,它是用数理统计的方法对事物进行分析排队,以抓住事物的主要矛盾的一种定量的科学的分类管理技术。电力物资管理系统中按其占用资金比例和作用大小来划分。A类物资是占用资金最多,相对种类较少的物资。包括五大电器、三材、两线及事故备品等,对A类物资采取“准、快、严、低、核、退”六字管理方法,全面严格的管理;B类物资主要是金具、绝缘子、电度表及保护品等。采用一般控制方法进行管理。C类物资主要是消耗性材料、低压电器、开关配件、电子元件等品种多,占用资金少,采用简便方法进行管理,可采用“包、限、多、购”四字管理法。ABC分析法,使用非常普遍,有利于人们进行目标管理,提高管理效率和经济利益,提高各级领导的管理水平。
网络计划技术如P3管理是一种先进的科学管理方法,在电力企业中广泛应用于计划、生产、物资供应管理,应用计算机管理绘制网络图,标列各节点工序间的关系,计算出关键路径,进行统筹物资供应安排,已达到物资供应的准确、好、快、省的目的。
量、本、利分析法也称为盈亏平衡分析法,其主要内容是听过分析产量、成本与方案之间的关系,找出投资盈利与亏损在产量、产品价格和单位产品成本等方面的界限关系。此分析方法有助于确定合理的物资销售规模,还可以结合市场预测和成本分析,对市场条件和销售条件变化时物资亏损的可能性作出相应的判断和决策。
管理手段现代化主要指应用现代化的新技术、设备作为管理工具,包括使用各种先进的检测、检验控制设备和先进的信息传递处理设备。随着计算机科学技术的飞速发展,以计算机为基础的管理信息系统(MIS)日益普及,以计算机为基础的物资管理信息系统给现代化管理方法提供了准确、可靠的管理信息支持。其表现在采集自储物资管理建立物资管理数据资源;部门间共享数据资源,提供管理信息和决策支持信息,提高物资管理的监督,及时控制物资消耗和资源利用。
【关键词】电力企业物资管理;现代化
一、电力企业物资管理现代化的意义及内涵
当今世界日新月异,在市场经济的体制下,物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经济活动和经济效益。电力企业中火电发电部分,燃料占总成本的80%左右。在一般设备检修、工程改造费用中,材料费也占60%--70%。在火电建设施工中,材料、设备采购费用占整个工程建设费用的65%左右。电力企业物资管理的好坏,在微观上直接影响工程进度和工作、工程的质量,宏观上要影响发供电指标的完成。同时加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有总要意义。
电力企业物资管理现代化具有质的规定性、量的规定性和明确的目的性。从质的方面就是管理从落后状态转变为先进状态,实现管理各方面内容的现代化。从量的方面就是管理水平达到世界公认的水平。从实践方面来说,管理的现代化是一个动态的概念,应随着历史的发展而不断完善。
二、管理思想现代化
管理思想现代化是物资管理现代化体系的灵魂和先导。随着对社会主义经济规律认识的加深,不断更新管理观念,树立管理民主化、科学化、高效化的思想。
1、 要有系统思想的观念
系统工程是一门新兴管理科学,是一门综合性很强的技术科学,同时也是一门现代化的组织管理技术。系统思想就是把一个研究和管理的对象作为一个系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理和协调,是系统在完成特定功能时达到最好效果的思想方法和处置程序的总称。
2、 要有全面质量管理的思想
全面质量管理(TQC),是建立在传统管理基础上,对质量的检查从事后转变为事先的预防,变管结果为管因素,发动全员参与,树立良好的质量意识,依靠科学的理论和方法,使生产经营的整个过程处于受控状态,保证生产出来的是合格产品。
全面质量管理的特点主要表现在全员参加的管理、全过程的管理、全面的管理、全部方法的管理。物资工作全面质量管理的对象是物资工作质量即物资供应对企业生产经营活动的满足程度,具体表现在以下几个方面:所供物资的技术特性满足企业生产产品对原料、零部件的质量要求。可以通过正确的计划采购、运输、保管等工作进行保证,其保证性强;所供物资的时间准确性强;所供物资的品种和数量可靠、齐全;供应过程中的费用因差错少、工作效率高而降低,从而加速物资的流转速度。
三、管理组织现代化
管理组织现代化是指适应生产发展的要求和生产关系的性质,遵循现代管理组织的原理,建立精干的组织结构,配备适当的工作人员,分工明确,统一指挥,分级管理,集权与分权相结合并建立健全以责任制为中心的各项规章制度。现代化的管理组织应对外部环境的变化作出及时的反应,并迅速制订出对策,各项工作有条不紊地进行。
矩阵制组织结构灵活性较强,其优点具有较高的灵活机动性,有利于处理各种动荡环境中所出现的情况;可以进一步提高管理人员和职工的责任心和积极性,同时也有利于个人的提高、发展,并充分发挥每个员工的作用;有利于多方面的协作,规划人员同时是各有关职能部门的成员,起到了联系协作桥梁的作用;增强了中下级管理人员的责任心,激励员工工作的积极性、主动性,从而提高工作效率。但同时也应注意避免多重领导,决策时间长等不足。
四、管理人才現代化
人才现代化是管理现代化的关键,就是要造就一批现代化、知识化、专业化、年轻化、思想和作风过硬,知识面广,专业技术精,有丰富的想象力、判断力和观察力,务实而又有开拓精神的管理人才。大多数企业间的竞争实际就是人才的竞争。
现代企业物资部门一般实行定额定员管理,责、权、利、职相结合,在选人用人上要注重人员的能力素质与精神素质两方面。能力素质包括知识、技能、创造能力对岗位适应能力。精神素质是常常被人们忽视的一个方面,重视人的思想动机、行为态度等因素,创造“企业文化”“组织文化”环境来影响和提高员工的精神素质。
五、物资管理方法现代化和管理手段现代化
管理方法的现代化是通过在总结和继承传统的行之有效的管理经验和方法基础上,积极推广先进的管理方法实现的。
ABC分析法:又称ABC分类法,它是用数理统计的方法对事物进行分析排队,以抓住事物的主要矛盾的一种定量的科学的分类管理技术。电力物资管理系统中按其占用资金比例和作用大小来划分。A类物资是占用资金最多,相对种类较少的物资。包括五大电器、三材、两线及事故备品等,对A类物资采取“准、快、严、低、核、退”六字管理方法,全面严格的管理;B类物资主要是金具、绝缘子、电度表及保护品等。采用一般控制方法进行管理。C类物资主要是消耗性材料、低压电器、开关配件、电子元件等品种多,占用资金少,采用简便方法进行管理,可采用“包、限、多、购”四字管理法。ABC分析法,使用非常普遍,有利于人们进行目标管理,提高管理效率和经济利益,提高各级领导的管理水平。
网络计划技术如P3管理是一种先进的科学管理方法,在电力企业中广泛应用于计划、生产、物资供应管理,应用计算机管理绘制网络图,标列各节点工序间的关系,计算出关键路径,进行统筹物资供应安排,已达到物资供应的准确、好、快、省的目的。
量、本、利分析法也称为盈亏平衡分析法,其主要内容是听过分析产量、成本与方案之间的关系,找出投资盈利与亏损在产量、产品价格和单位产品成本等方面的界限关系。此分析方法有助于确定合理的物资销售规模,还可以结合市场预测和成本分析,对市场条件和销售条件变化时物资亏损的可能性作出相应的判断和决策。
管理手段现代化主要指应用现代化的新技术、设备作为管理工具,包括使用各种先进的检测、检验控制设备和先进的信息传递处理设备。随着计算机科学技术的飞速发展,以计算机为基础的管理信息系统(MIS)日益普及,以计算机为基础的物资管理信息系统给现代化管理方法提供了准确、可靠的管理信息支持。其表现在采集自储物资管理建立物资管理数据资源;部门间共享数据资源,提供管理信息和决策支持信息,提高物资管理的监督,及时控制物资消耗和资源利用。