管理者加强班子建设的艺术

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  学校领导班子是学校工作的中枢,是管理的核心力量。它的群体优化程度的高低,直接关系到学校管理活动的成败。一个学校领导班子组建以后由于各成员在知识、能力、气质等因素上的不同,难免产生思维方式、行为方式上的差异和分歧,为减少内耗,凝聚力量,发挥1+1>2的整体功能,加强领导班子建设十分必要。
  一、统一思想,目标一致
  思想认识上保持一致是维护班子团结、步调一致、成为战斗集体的灵魂。由于领导班子成员的政策水平、业务能力、实践经验、工作任务及价值观念的差异,对同一问题、同一事物会产生不同的甚至是相对的看法和态度。要达到统一认识,统一行动目的,校长必须善于协调,精心组织。
  1、通过班子会议解决。会议是一种有组织、有领导、有目的信息传递和行政协调活动。通过会议及时对班子成员进行心理调适,促使各成员团结协作、互相尊重、互相帮助、互相谅解、可使学校管理目标顺利实现。
  2、树立大局意识。在实际工作中要要求班子成员处处从集体利益出发,置个人名利得失于度外,把个人分工与集体领导有机结合,共同“下好一盘棋”。
  3、在作出决策之前,校长应与班子成员交换意见,相互沟通,让各成员心中有数。上会研究时,要引导启发大家各抒已见、畅所欲言,把不同看法意见都摆出来,综合分析后吸取有益部分,形成体现班子集体智慧的决策意见。
  4、要一视同仁,平等对待。应坚持成员之间政治上、人格上的平等,“班长”要对各成员一视同仁。切不可有感情上的亲疏,更不能培植“心腹”。要秉公办事,一碗水端平,搞大团结,不能搞小圈子。要善于团结一班人,团结他们一道工作。
  二、职责分明,共同合作
  班子成员个人的分工不同,角色各异。但工作的相关性、职责的交叉性和目标的统一性,又要求大家必须互补,形成合力。
  1、合理分工,明确职责。班子成员应根据岗位职责明确分工,要求各成员找准自己的位置,严格按规定办事,各司其职,各尽其能,做到能责相称,权责相符,保证班子整体行为的一致性和有效性。校长要知人善用,抓全局,议大事,掌握全盘。
  2、分工要合作。一个合作的班子,大家工作起来心情舒畅,苦点累点也心甘情愿。为此,每位成员都要从整体出发,既要做好自己的本职工作,又要关心、支持他人的工作,做到在工作上取长补短,发挥优势,分工不分家,彼此建立风雨同舟的亲密关系,使班子始终处于高效运转的平衡状态。
  三、作风民主,善于协调
  作风民主是校长必须具备的优良品质,也是处理领导班子成员关系的基石。所谓作风民主,就是一切从实际出发,相信和依靠群众。作风务实,集体决策。在新的环境下,学校已成为一个开放系统,越来越多地与社会各方面发生联系。所以“内求团结,外求发展”也是校长要掌握的一门艺术,以便更好地发挥管理、协调的职能。
  协调的主要形式有:
  1、提前打招呼。有些边缘性、交叉性的工作往往出现“无人管”的现象,当这些工作开展前,校长可主动与有关人员打招呼,明确谁抓,怎样抓,把潜在的矛盾予以消除。
  2、互相沟通。班子成员往往只顾自己管的工作,不了解全局或忘记了全局,出现偏离总目标,和其他工作不协调的现象。为了使工作畅通无阻,及时沟通情况十分必要。如每周开例会,通过汇报达到彼此了解认清形势,明确责任。
  3、重视情感的交流。情感是消除磨擦最好的融化剂。现代校长应该是富有人情味的校长,将刚性管理与柔性管理结合起来,注入情感,将会为校长扫除工作中的人际障碍。
  4、会上协商。有些工作涉及面大,综合性强,需各方配合。如发奖金、评选先进、利益分配等,必须慎重对待,处理得当。意见不一致时,校长必须把问题摆在桌面上,引导大家以岗位职责、规章制度和政策法规为依据分析问题,判明是非,妥善解决,达到统一意见的目的。总之学校管理是一门艺术,如果能深入研究,努力实践,一定会提高办学的管理水平。
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