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【摘要】：计算机的应用给财务管理工作带来的莫大的便捷。本文正是以计算机在财务管理方面应用的相关问题研究对象，对相关问题进行了分析与阐述。希望本文的研究能够给财务工作人员的工作提供帮助与指导。
【关键词】：财务管理 计算机 应用
随着计算机技术、网络技术以及多媒体技术迅猛发展，各种品类繁多的计算机应用软件应用于各行各业及不同的范围，如物流管理、金融交易、科学研究等，特别是财务管理，将计算机技术运用于财务管理工作是一个国家财务管理现代化的重要标志。
在财务管理方面，计算机环境为财务管理现代化创造了条件。在手工环境下，由于处理信息的能力受到限制，企业的财务管理是建立于事后管理的层面上。随着计算机技术的日益发达，财务人员可以利用财务软件和建立计算机财务管理模型做到事前预测和判断、事中控制及管理。财务人员把计算机技术应用于财务管理中，大大提高了财务管理的质量和效率。
一、基于财务信息的查询辅助应用
基本上所有的会计软件都提供信息、查询功能，使用户可以从会计软件的数据库中，得到有用的财务信息。查询结果除供浏览外，亦可以打印出来。一般来说，会计软件对其每个子系统也提供查询功能。
例如，对账务系统提供查询记账凭证、总账、明细账功能、辅助核算账功能;对工资系统提供查询涉及工资的凭证、工资表及工资表分析表;对固定资产系统提供查询固定资产卡、固定资产账簿、固定资产折旧表、固定资产分析表及固定资产汇总表。以下将以账务系统为例，对会计软件提供的信息查询功能作进一步的探讨。
1、查询记账凭证功能
记账凭证是企业的账务处理的起点，它记录了企业的业务资料及会计数据，通过记账便形成了总账、明细账、辅助核算账等。利用查询记账凭证功能(包括了汇总记账凭证功能)，可以从这些基本数据中取得有用的财务信息。
例如，通过过滤条件进行查询，经筛选取到符合条件的有关凭证，再通过汇总得出所需的财务信息。
2、查询总账功能
查询总账功能可用于查询总账科目的本期借贷方发生额、本年借贷方累计发生额、期初余额、期末余额等数据。用户输入所需会计科目范围及会计期间等查询条件后，查询结果便会显示出来。一些软件如用友、金蝶等，还具有逐级深入查询功能，即通过点击总账查询结果，可以调阅相应明细账，如此类推又可以从明细账中调出相应的记账凭证。
3、查询明细账功能
查询明细账功能可用于查询各科目的明细发生情况，包括本期借贷方发生额、本年借贷方累计发生额、期初余额、期末余额等数据。除会计科目范围及会计期间等基本查询条件外，一些软件还提供用户一些过滤或筛选性条件如摘要内容、发生额范围等来进行多种组合的查询。
二、基于会计科目或核算功能实现责任会计
1、通过明细科目的设置实行责任会计
可以通过会计科目的不同编号表示不同的责任中心，即在各收入和成本费用等科目下扩展多一级科目表示责任中心。例如，把工资二级科目”52101”扩展到三级科目”52101XX”，XX则代表不同的责任中心，如=“01”代表财务部的工资费用、“02”代表人事部的工资费用等。
2、通过会计软件提供的辅助核算功能实现责任会计
现时的会计软件一般都提供个人、部门、项目、客户及供应商等辅助核算功能，首先在系统中设定责任中心的代号，在输入凭证时，只要输入会计科目的同时，也输入发生业务的责任中心的有关代号，会计软件则司一按科目和责任中心汇总进行责任会计核算。比较上述第一种方法，它的好处是不改变会计科目的编码体系，即使企业有很多的责任中心，也不会导致会计科目过多或混乱。
三、基于报表的财务分析
会计软件一般有一个独立的专设模块来提供财务分析功能。但在其他的模块或子系统中，也提供一定的分析功能。例如，设置在应收账款管理模块中的账龄分析功能。在财务分析专设模块内，一般预先设置一定的固定形式分析方法和分析项目，但有些系统亦提供由用户根据管理的需要自定义分析方法和分析项目的功能。大多数的会计软件都能提供上述的比较分析法、趋势分析法、比率分析法及结构分析法的功能，并析结果以表格或图形的形式输出给用户，但综合分析法的功能则不大完善。以用友U8为例，它的独立财务分析模块提供了以下五大类分析功能：
1、指标分析
根据用户指定的同一期财务报表上的相当项目互相比较，求出它们间的比率。系统提供七类：变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率、医药行业指标、事业单位指标及股份制企业指标共28个指标的分析。
2、报表分析
提供了六大分析表并可调用查看利用其报表子系统(UFO)建立的报表。六大分析表为:资产负债表、损益表、收入支出表(行政事业)、收入分析表、成本费用分析表、及支出分析表(行政事业)。分析方法方面则有五种:绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析及结构分析。
3、预算分析
提供七大类预算分析报表，用于考核企业在指定期间的预算执行情况。它们分别为:部门预算分析表、项目预算分析表、收入预算分析表、成本费用预算分析表、支出预算分析表(行政事业)、科目预算分析表及利润预算分析表。
4、现金收支分析
用于反映引起现金变化的会计科目即现金的流入流出渠道的增减变化状况，以便了解现金净收支状况。它提供了三种现金收支分析表:现金收支表、现金收支增减表及现金收支结构表。
5、因素分析
用于反映企业整体经营状况、财务状况、组成结构的所有因素，例如利润总额、总资产额、总负债额、现金净流量、科目结合及部门结构等。系统提供三种因素分析:因素趋势分析、科目结构分析、部门结构分析。
四、基于报表系统的财务管理
上述现有会计软件的财务分析功能，主要针对一些共性的问题提供固定形式的分析，在自定义分析形式方面的功能还不太完善，有些系统甚至不提供财务指标的增减或修改的功能，不能灵活处理各种财务分析的要求，因而往往不能满足各种企业的不同需要。
此外，财务分析系统的数据源一般只针对科目的余额或借/贷方发生额，对企业的财务分析和管理工作有一定的局限性。现时的会计软件的报表处理系统的自定义界面和功能都很友好和灵活，因此会计软件的报表功能在某程度上可弥补财务分析功能的不足。况且，不是所有会计软件都有提供财务分析功能，却一般都有报表处理系统。因此，在会计软件不提供财务分析功能的情况下，企业仍可以通过报表处理系统来进行财务分析和管理工作。
【参考文献】：
[1]周国军，计算机财务管理系统的应用研究，当代经理人，2006，06
[2]崔彬，浅谈计算机财务管理的产生与发展，农业经济，2003，05
[3]荆新，财务管理学，中国人民大学出版社
[4]罗伯特.S.卡普兰（美），高级管理会计，东北财经大学
【关键词】：财务管理 计算机 应用
随着计算机技术、网络技术以及多媒体技术迅猛发展，各种品类繁多的计算机应用软件应用于各行各业及不同的范围，如物流管理、金融交易、科学研究等，特别是财务管理，将计算机技术运用于财务管理工作是一个国家财务管理现代化的重要标志。
在财务管理方面，计算机环境为财务管理现代化创造了条件。在手工环境下，由于处理信息的能力受到限制，企业的财务管理是建立于事后管理的层面上。随着计算机技术的日益发达，财务人员可以利用财务软件和建立计算机财务管理模型做到事前预测和判断、事中控制及管理。财务人员把计算机技术应用于财务管理中，大大提高了财务管理的质量和效率。
一、基于财务信息的查询辅助应用
基本上所有的会计软件都提供信息、查询功能，使用户可以从会计软件的数据库中，得到有用的财务信息。查询结果除供浏览外，亦可以打印出来。一般来说，会计软件对其每个子系统也提供查询功能。
例如，对账务系统提供查询记账凭证、总账、明细账功能、辅助核算账功能;对工资系统提供查询涉及工资的凭证、工资表及工资表分析表;对固定资产系统提供查询固定资产卡、固定资产账簿、固定资产折旧表、固定资产分析表及固定资产汇总表。以下将以账务系统为例，对会计软件提供的信息查询功能作进一步的探讨。
1、查询记账凭证功能
记账凭证是企业的账务处理的起点，它记录了企业的业务资料及会计数据，通过记账便形成了总账、明细账、辅助核算账等。利用查询记账凭证功能(包括了汇总记账凭证功能)，可以从这些基本数据中取得有用的财务信息。
例如，通过过滤条件进行查询，经筛选取到符合条件的有关凭证，再通过汇总得出所需的财务信息。
2、查询总账功能
查询总账功能可用于查询总账科目的本期借贷方发生额、本年借贷方累计发生额、期初余额、期末余额等数据。用户输入所需会计科目范围及会计期间等查询条件后，查询结果便会显示出来。一些软件如用友、金蝶等，还具有逐级深入查询功能，即通过点击总账查询结果，可以调阅相应明细账，如此类推又可以从明细账中调出相应的记账凭证。
3、查询明细账功能
查询明细账功能可用于查询各科目的明细发生情况，包括本期借贷方发生额、本年借贷方累计发生额、期初余额、期末余额等数据。除会计科目范围及会计期间等基本查询条件外，一些软件还提供用户一些过滤或筛选性条件如摘要内容、发生额范围等来进行多种组合的查询。
二、基于会计科目或核算功能实现责任会计
1、通过明细科目的设置实行责任会计
可以通过会计科目的不同编号表示不同的责任中心，即在各收入和成本费用等科目下扩展多一级科目表示责任中心。例如，把工资二级科目”52101”扩展到三级科目”52101XX”，XX则代表不同的责任中心，如=“01”代表财务部的工资费用、“02”代表人事部的工资费用等。
2、通过会计软件提供的辅助核算功能实现责任会计
现时的会计软件一般都提供个人、部门、项目、客户及供应商等辅助核算功能，首先在系统中设定责任中心的代号，在输入凭证时，只要输入会计科目的同时，也输入发生业务的责任中心的有关代号，会计软件则司一按科目和责任中心汇总进行责任会计核算。比较上述第一种方法，它的好处是不改变会计科目的编码体系，即使企业有很多的责任中心，也不会导致会计科目过多或混乱。
三、基于报表的财务分析
会计软件一般有一个独立的专设模块来提供财务分析功能。但在其他的模块或子系统中，也提供一定的分析功能。例如，设置在应收账款管理模块中的账龄分析功能。在财务分析专设模块内，一般预先设置一定的固定形式分析方法和分析项目，但有些系统亦提供由用户根据管理的需要自定义分析方法和分析项目的功能。大多数的会计软件都能提供上述的比较分析法、趋势分析法、比率分析法及结构分析法的功能，并析结果以表格或图形的形式输出给用户，但综合分析法的功能则不大完善。以用友U8为例，它的独立财务分析模块提供了以下五大类分析功能：
1、指标分析
根据用户指定的同一期财务报表上的相当项目互相比较，求出它们间的比率。系统提供七类：变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率、医药行业指标、事业单位指标及股份制企业指标共28个指标的分析。
2、报表分析
提供了六大分析表并可调用查看利用其报表子系统(UFO)建立的报表。六大分析表为:资产负债表、损益表、收入支出表(行政事业)、收入分析表、成本费用分析表、及支出分析表(行政事业)。分析方法方面则有五种:绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析及结构分析。
3、预算分析
提供七大类预算分析报表，用于考核企业在指定期间的预算执行情况。它们分别为:部门预算分析表、项目预算分析表、收入预算分析表、成本费用预算分析表、支出预算分析表(行政事业)、科目预算分析表及利润预算分析表。
4、现金收支分析
用于反映引起现金变化的会计科目即现金的流入流出渠道的增减变化状况，以便了解现金净收支状况。它提供了三种现金收支分析表:现金收支表、现金收支增减表及现金收支结构表。
5、因素分析
用于反映企业整体经营状况、财务状况、组成结构的所有因素，例如利润总额、总资产额、总负债额、现金净流量、科目结合及部门结构等。系统提供三种因素分析:因素趋势分析、科目结构分析、部门结构分析。
四、基于报表系统的财务管理
上述现有会计软件的财务分析功能，主要针对一些共性的问题提供固定形式的分析，在自定义分析形式方面的功能还不太完善，有些系统甚至不提供财务指标的增减或修改的功能，不能灵活处理各种财务分析的要求，因而往往不能满足各种企业的不同需要。
此外，财务分析系统的数据源一般只针对科目的余额或借/贷方发生额，对企业的财务分析和管理工作有一定的局限性。现时的会计软件的报表处理系统的自定义界面和功能都很友好和灵活，因此会计软件的报表功能在某程度上可弥补财务分析功能的不足。况且，不是所有会计软件都有提供财务分析功能，却一般都有报表处理系统。因此，在会计软件不提供财务分析功能的情况下，企业仍可以通过报表处理系统来进行财务分析和管理工作。
【参考文献】：
[1]周国军，计算机财务管理系统的应用研究，当代经理人，2006，06
[2]崔彬，浅谈计算机财务管理的产生与发展，农业经济，2003，05
[3]荆新，财务管理学，中国人民大学出版社
[4]罗伯特.S.卡普兰（美），高级管理会计，东北财经大学