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在电网企业开展管理工作的过程中,主要采用的工作评价手段就是管理评审。管理评审的应用,能够合理的对安全生产管理体系起到积极的影响作用,使得电网企业能够安全而高校的运行。电网企业的管理评审工作的开展主要是由生产部门中的最高管理者进行负责,这些管理人员主要通过对体系运作中存在的有关思想以及资源方面的问题进行分析,并提出相应的解决措施,以保障电网企业的安全生产。下面本文就主要针对电网企业管理评审工作的策划与开展进行详尽的论述。
一、管理评审工作的流程
根据相关管理评审体系中的规定可以充分的了解到我国电网企业管理评审工作开展的具体情况。依据相关的管理评审体系进行优化,也可以使得管理评审工作的流程进一步的得到管理优化,而管理评审工作的具体流程可详见图1。
图1 电网企业管理评审工作流程
二、管理评审开展的具体细节内容
通过图1就可以了解到,电网企业管理评审工作的流程较为复杂,但是可以将其归结为三个部分,其一是管理评审的前期策划,其二就是中期的实施,其三就是后期的跟踪。在前期策划中,需要针对管理评审类型进行合理的选择,然后针对评审管理的具体实施情况进行评审计划的制定,设计出相应的管理评审方案,将评审需要的资料准备齐全。而在中期实施的过程中,需要严格的依据制定的评审方案进行管理评审工作的开展,通常而言,管理评审工作都需要以评审会议的形式进行展开。而在后期的评审跟踪中,主要就是制定管理评审报告,针对评审当中的问题进行合理的解决,并进行跟踪验证。
1、管理评审前期策划
管理评审前期策划中,第一,就需要针对管理评审的类型进行确定,定期开展计划性的管理评审,值得注意的是,所开展的计划性管理评审间隔时间要控制1年之内。而在开展临时性管理评审的过程中,主要开展的方式就是进行行政会议以及管理问题解决会议,两种会议相结合,在12个月的时间内,多次针对评审内容按照相关的要求进行完成。
第二,在管理评审前期策划中,要制定好相应的管理评审计划,在该计划中,需要对管理评审召开的时间、地点以及内容等进行确定,管理评审计划在制定完成后,要及时的下发到相关的部门,使得各个部门能够及时的了解到管理评审召开的相关事项。
第三,准备好管理评审所需要的一些输入资料。针对这些输入资料进行合理的编制,所编制的内容主要应该包括管理评审所需要汇报的内容,所需要解决的问题以及根据相关的问题提出的相关措施的分析这三个方面的内容。要严格的依据相关部门所具有的职能,来进行输入资料的编制,各个部门要明确自身的职能,分别对输入资料进行编制,在输入资料中,可多应用表格以及图形等统计方式,以体现出输入资料的专业性,使得输入资料一目了然,简单易懂。
2、管理评审的实施
所输入的管理评审形式就是管理评审报告,相关的管理部门需要严格的依据管理评审制定的计划来进行输入材料内容的安排,并且针对相关的主管业务来进行测量以及分析,在了解相关的基本管理资料后,针对管理评审的过程进行报告的编制,并输入报告。而输入的报告是否真实有效,则主要由主管部门进行裁决。所编制的报告一定要能够凸显出问题的本质,从而能够依据该问题提出相应的解决方式。
而正式进行管理评审会议之前,也需要对输入的资料进行合理的收集,并针针对输入资料提出相关的改进意见,将整理好的输入资料上交给相关的管理部门,由管理部门进行审批,然后才能够正式的利用这些输入资料,这些工作一定要提前做好,这样可有效的提高输入资料的利用率。在一定的情况下,还需要组建评审委员会,评审委员会提前对所需要的输入资料进行审核,这样可以为管理人员提供相应的参考意见。
采用会议的方式来召开管理评审,主要就是为了能够使得评价体系可以顺利的运行,并且能够对相应的管理评审进行有效的改进。所召开的会议一定要以输入报告为主要的参照依据,合理的利用集合众多的人员进行讨论和分析,集中大众的意见,合理的对生产安全方针以及目标进行全面的分析,钥匙的会议召开的过程具备公正性,所准备的资源一定要充足,并且能够积极的采用各种有效的措施来对会议中所提出的问题进行改进。同时,相关的管理人员也要能够较快的适应相应的评价体系,按照评价体系的要求来对相关的资源进行改进。
在管理体系运行的过程中,会相应的出现很多的问题,而这些问题都需要进行有效的改进,但是并不是每一个问题都需要由管理人员进行评定裁决,有些问题则可以直接摆在台面上进行解决,依据大众的意见来进行改进,而针对一些特殊性的问题,则需要交由管理人员在综合各方意见的基础上进行解决和改进。
3、管理评审后期跟踪
管理评审的输出(评审报告、审核评价),应以报告形式发布,评审报告内容应包含以下方面:(1)对体系运转情况的评价;(2)对安全生产情况的评价;(3)资源需求与配置的适宜性、有效性的分析结论;(4)重大风险及其控制措施;(5)绩效改进的目标与指标;(6)存在问题及纠正措施;(7)问题措施的跟踪。
如何评价管理评审改进后的效果主要取决于管理评审后续措施的落实和验证方法的正确运用。会议形成的问题及措施应纳入“纠正与预防”进行跟踪整改,改进措施的执行情况通过月度例会报告和纳入季度报告进行监控。在整改中,对所实施的措施的有效性必须进行跟踪和验证,对效果不明显或根本没有效果的一定要重新采取措施,直到纠正为止。
三、结语
管理评审工作是电网企业安全生产风险管理体系建设工作的重要环节,目前工作还未发挥出应有的成效。期望通过本文的指导电网企业在开展管理评审工作时能有所借鉴,进一步提高安全管理工作水平。
(作者单位:国网哈尔滨供电公司)
一、管理评审工作的流程
根据相关管理评审体系中的规定可以充分的了解到我国电网企业管理评审工作开展的具体情况。依据相关的管理评审体系进行优化,也可以使得管理评审工作的流程进一步的得到管理优化,而管理评审工作的具体流程可详见图1。
图1 电网企业管理评审工作流程
二、管理评审开展的具体细节内容
通过图1就可以了解到,电网企业管理评审工作的流程较为复杂,但是可以将其归结为三个部分,其一是管理评审的前期策划,其二就是中期的实施,其三就是后期的跟踪。在前期策划中,需要针对管理评审类型进行合理的选择,然后针对评审管理的具体实施情况进行评审计划的制定,设计出相应的管理评审方案,将评审需要的资料准备齐全。而在中期实施的过程中,需要严格的依据制定的评审方案进行管理评审工作的开展,通常而言,管理评审工作都需要以评审会议的形式进行展开。而在后期的评审跟踪中,主要就是制定管理评审报告,针对评审当中的问题进行合理的解决,并进行跟踪验证。
1、管理评审前期策划
管理评审前期策划中,第一,就需要针对管理评审的类型进行确定,定期开展计划性的管理评审,值得注意的是,所开展的计划性管理评审间隔时间要控制1年之内。而在开展临时性管理评审的过程中,主要开展的方式就是进行行政会议以及管理问题解决会议,两种会议相结合,在12个月的时间内,多次针对评审内容按照相关的要求进行完成。
第二,在管理评审前期策划中,要制定好相应的管理评审计划,在该计划中,需要对管理评审召开的时间、地点以及内容等进行确定,管理评审计划在制定完成后,要及时的下发到相关的部门,使得各个部门能够及时的了解到管理评审召开的相关事项。
第三,准备好管理评审所需要的一些输入资料。针对这些输入资料进行合理的编制,所编制的内容主要应该包括管理评审所需要汇报的内容,所需要解决的问题以及根据相关的问题提出的相关措施的分析这三个方面的内容。要严格的依据相关部门所具有的职能,来进行输入资料的编制,各个部门要明确自身的职能,分别对输入资料进行编制,在输入资料中,可多应用表格以及图形等统计方式,以体现出输入资料的专业性,使得输入资料一目了然,简单易懂。
2、管理评审的实施
所输入的管理评审形式就是管理评审报告,相关的管理部门需要严格的依据管理评审制定的计划来进行输入材料内容的安排,并且针对相关的主管业务来进行测量以及分析,在了解相关的基本管理资料后,针对管理评审的过程进行报告的编制,并输入报告。而输入的报告是否真实有效,则主要由主管部门进行裁决。所编制的报告一定要能够凸显出问题的本质,从而能够依据该问题提出相应的解决方式。
而正式进行管理评审会议之前,也需要对输入的资料进行合理的收集,并针针对输入资料提出相关的改进意见,将整理好的输入资料上交给相关的管理部门,由管理部门进行审批,然后才能够正式的利用这些输入资料,这些工作一定要提前做好,这样可有效的提高输入资料的利用率。在一定的情况下,还需要组建评审委员会,评审委员会提前对所需要的输入资料进行审核,这样可以为管理人员提供相应的参考意见。
采用会议的方式来召开管理评审,主要就是为了能够使得评价体系可以顺利的运行,并且能够对相应的管理评审进行有效的改进。所召开的会议一定要以输入报告为主要的参照依据,合理的利用集合众多的人员进行讨论和分析,集中大众的意见,合理的对生产安全方针以及目标进行全面的分析,钥匙的会议召开的过程具备公正性,所准备的资源一定要充足,并且能够积极的采用各种有效的措施来对会议中所提出的问题进行改进。同时,相关的管理人员也要能够较快的适应相应的评价体系,按照评价体系的要求来对相关的资源进行改进。
在管理体系运行的过程中,会相应的出现很多的问题,而这些问题都需要进行有效的改进,但是并不是每一个问题都需要由管理人员进行评定裁决,有些问题则可以直接摆在台面上进行解决,依据大众的意见来进行改进,而针对一些特殊性的问题,则需要交由管理人员在综合各方意见的基础上进行解决和改进。
3、管理评审后期跟踪
管理评审的输出(评审报告、审核评价),应以报告形式发布,评审报告内容应包含以下方面:(1)对体系运转情况的评价;(2)对安全生产情况的评价;(3)资源需求与配置的适宜性、有效性的分析结论;(4)重大风险及其控制措施;(5)绩效改进的目标与指标;(6)存在问题及纠正措施;(7)问题措施的跟踪。
如何评价管理评审改进后的效果主要取决于管理评审后续措施的落实和验证方法的正确运用。会议形成的问题及措施应纳入“纠正与预防”进行跟踪整改,改进措施的执行情况通过月度例会报告和纳入季度报告进行监控。在整改中,对所实施的措施的有效性必须进行跟踪和验证,对效果不明显或根本没有效果的一定要重新采取措施,直到纠正为止。
三、结语
管理评审工作是电网企业安全生产风险管理体系建设工作的重要环节,目前工作还未发挥出应有的成效。期望通过本文的指导电网企业在开展管理评审工作时能有所借鉴,进一步提高安全管理工作水平。
(作者单位:国网哈尔滨供电公司)