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摘 要：时代的不断进步和发展带动了我国企业各项工作的改革和创新，其中也包含了文秘与档案管理工作。档案管理工作与文秘工作先前是两个独立的个体，由于这种局势根本无法有效合理的开展档案管理工作。随着我国科技和办公设备的不断创新和发展，当前可以将文秘与档案管理结合为一个整体，采用全新的形式实施一体化的管理。文章重点针对档案工作的发展现状进行了分析，并提出了相应的改善措施，希望为今后开展档案工作提供有力借鉴。
关键词：文秘；档案工作；档案管理
一、引言
在当今社会和企业的发展过程中，文秘工作承担着相当关键的作用，文秘工作质量的好与坏直接关系着企业领导人最终的决断以及行政部门的工作效率。而能够在文秘工作和档案工作中，能够起到决定性作用的因素就是公文。公文是档案在形成前最主要的依据，其自身质量的好坏直接关系着档案整体的质量，所以，必须保证了公文的质量，才能确保档案质量得到有效保障。在档案管理工作中文书就相当于是它的基础部分，而文秘工作则是确保档案管理工作正常运转的根本。随着电子科技的快速发展，现如今在档案工作和文秘工作中已经彻底取代了传统的工作模式，同时也给文秘和档案管理工作提出了全新的工作要求。基于网络为各行各业提供了更多的便利，在档案界，也有着相应的创新和改革，尤其是“文档一体化”更是值得新时期的档案工作者不断的研究和学习。
二、当前档案管理工作的发展现状
（1）纸张选择方面。一般公文所用的纸质都是有一定规格标准的，可是在实际开展工作时还是有大部分人并没有按照相关规定进行公文用纸的选择，多数都是抱着大概可以的心态进行纸质的选择，这直接影响着公文印刷的质量。此外，对于纸张的质量也没有进行深入的研究，如果纸张质量达不到标准要求，那么经过长时间的保存就会出现泛黄、酥脆、易碎的现象时有发生，这些用纸方面的问题严重影响着公文本身的保存度和严肃度。
（2）装订方面。在公文印刷结束进行装订的时候，经常会出现，掉页漏页，甚至错订漏订的现象，这样的错误严重影响着公文发挥其本身表情达意的作用，对接下来的档案工作造成严重影响。
（3）版记不全。版记作为文书的一个重要的标志在文书和档案管理进行对接的时候起着十分重要的作用，而现如今的很多文秘在进行文书传达时经常忽视版记，将单位、时间通通漏掉，让接下来的档案工作难以进行。
（4）附件混乱。虽然相关规定中对于附件的要求十分明确，但是，依然有很多单位在公文中将附近进行了错误的处理，或是无法将正文中的序号与附件一一对上，或是根本不将附件文件作出表示，这就使档案工作的难度上了一个台阶。
（5）文种混淆。实际上来说，公文可以分为十三类，但在实际应用中，很多单位却将其中的很多概念进行了人为的混淆，因此方便了自己，却相对的削弱了文书本身的作用。比如说“请示”和“报告”就经常在各类文书中出现混淆的情况，因为“请示”和“报告”不分的文书，受理机关也承受着更大的工作难度和工作压力。
（6）态度缺失。在文书工作中，工作人员的工作态度缺失也是文秘工作中一个十分重要的问题，很多工作人员在工作中不遵守相关规定，不按照正常的公文办理程序工作，而是私自的越级或是省略一些工作步骤，形成工作损失。
（7）底稿缺失。在公文中，实际上最有存档价值的，是最初编写的公文底稿，而在实际工作中，公文底稿恰恰十分不受重视，经常被人无视，最终进行存档的往往是定稿，更有甚者将传真过来的稿件不经复印就进行存檔，不过多久字迹就和难分辨，这严重影响着整个公文的存档工作的质量。
（8）用笔不当。为了保证档案的保存时间能够尽量延长，在进行公文的书写式，应该使用不易变色变形的碳素笔或者蓝墨墨水笔，这样才能够得到长久的保存。而现如今的很多单位都随意用圆珠笔、铅笔等进行书写或者签字，经过时间的侵蚀自己很容易变模糊、变形，影响档案真实程度。
三、有效文秘工作与档案管理工作的策略
（1）树立起文档一体化的工作意识。在工作中，一定要潜移默化的让文秘工作人员和文档工作人员树立起一体化的工作意识，杜绝“事不关己，高高挂起”的工作态度发生，要在工作上互相考虑，互相帮助，把两个程序真正的做到有机的融合。只有真正的做到“文档一体化”，才能更好的沙县档案工作的规范化和标准化，也能最大限度的提升档案质量，减少不必要的劳动量和工作失误的发生。 文秘人员一定要坚持认真负责，一丝不苟的工作原则，旨在记录最真实的历史，保存最原始的底稿，让每一个文件都成为记录历史的羊皮卷，让文书发回到它应有的价值。
（2）建立起规范的管理流程。第一，要明确好各个工作环节中相应工作人员的工作任务，确保每一名工作人员都能够有着正确的工作目标；第二，要坚定不移的按照相关的法律规定，一丝不苟的进行工作细节上的处理，无论是纸张的选用、公文的装订还是附件的格式，都要严格按照规定进行书写，确保公文的严肃性；第三，要保证工作人员本身的专业性，相关单位要积极选用认真负责的专业型人才，杜绝滥竿充数的人员出现，拉低整个档案队伍的工作实力；第四，防止越级现象发生，严格按照规定的顺序进行公文的上报工作，不出现任何纰漏；最后，要合理的利用科技社会带给我们的优势，将更加优良的设备引进到档案管理的工作中来，得到更加突出的工作成果。
（3）做好文书和档案的街接。作为文书工作和档案工作的衔接点，文书部门的立卷工作，在整个档案工作中起到了一个基础的作用。所以说，做好立卷工作是文书部门的重要责任。文书部门要及时将各类文件进行收集和整理，更要积极的进行分类以便检查和查阅。做好立卷工作，是实现“文档一体化”的前提，更是档案工作整体实现大发展的重要基石。
四、结语
时代在不断的发展着，人们想要更好的适应全新的时代就要不断提升自身的工作能力，增强自身的责任感与服务意识，还要根据时代的需求不断的学习，充实自我，增加自身的知识，在面对全新挑战和工作时才能够更加自信。文秘与档案管理工作要求随着时代的发展在不断转变，工作人员必须根据其发展现状不断超越自我，将档案管理工作与文秘做的更好、更精。
参考文献：
[1]梁洁宜，施建辉.如何有效的衔接文秘工作与档案管理[J].民营科技，2008，（2009）：129
[2]张卫华.文秘工作的定性、定位与文秘人员的思维[J].郑州牧业工程高等专科学校学报，2006，（1）：46-47
（作者单位：海南路桥工程有限公司）
关键词：文秘；档案工作；档案管理
一、引言
在当今社会和企业的发展过程中，文秘工作承担着相当关键的作用，文秘工作质量的好与坏直接关系着企业领导人最终的决断以及行政部门的工作效率。而能够在文秘工作和档案工作中，能够起到决定性作用的因素就是公文。公文是档案在形成前最主要的依据，其自身质量的好坏直接关系着档案整体的质量，所以，必须保证了公文的质量，才能确保档案质量得到有效保障。在档案管理工作中文书就相当于是它的基础部分，而文秘工作则是确保档案管理工作正常运转的根本。随着电子科技的快速发展，现如今在档案工作和文秘工作中已经彻底取代了传统的工作模式，同时也给文秘和档案管理工作提出了全新的工作要求。基于网络为各行各业提供了更多的便利，在档案界，也有着相应的创新和改革，尤其是“文档一体化”更是值得新时期的档案工作者不断的研究和学习。
二、当前档案管理工作的发展现状
（1）纸张选择方面。一般公文所用的纸质都是有一定规格标准的，可是在实际开展工作时还是有大部分人并没有按照相关规定进行公文用纸的选择，多数都是抱着大概可以的心态进行纸质的选择，这直接影响着公文印刷的质量。此外，对于纸张的质量也没有进行深入的研究，如果纸张质量达不到标准要求，那么经过长时间的保存就会出现泛黄、酥脆、易碎的现象时有发生，这些用纸方面的问题严重影响着公文本身的保存度和严肃度。
（2）装订方面。在公文印刷结束进行装订的时候，经常会出现，掉页漏页，甚至错订漏订的现象，这样的错误严重影响着公文发挥其本身表情达意的作用，对接下来的档案工作造成严重影响。
（3）版记不全。版记作为文书的一个重要的标志在文书和档案管理进行对接的时候起着十分重要的作用，而现如今的很多文秘在进行文书传达时经常忽视版记，将单位、时间通通漏掉，让接下来的档案工作难以进行。
（4）附件混乱。虽然相关规定中对于附件的要求十分明确，但是，依然有很多单位在公文中将附近进行了错误的处理，或是无法将正文中的序号与附件一一对上，或是根本不将附件文件作出表示，这就使档案工作的难度上了一个台阶。
（5）文种混淆。实际上来说，公文可以分为十三类，但在实际应用中，很多单位却将其中的很多概念进行了人为的混淆，因此方便了自己，却相对的削弱了文书本身的作用。比如说“请示”和“报告”就经常在各类文书中出现混淆的情况，因为“请示”和“报告”不分的文书，受理机关也承受着更大的工作难度和工作压力。
（6）态度缺失。在文书工作中，工作人员的工作态度缺失也是文秘工作中一个十分重要的问题，很多工作人员在工作中不遵守相关规定，不按照正常的公文办理程序工作，而是私自的越级或是省略一些工作步骤，形成工作损失。
（7）底稿缺失。在公文中，实际上最有存档价值的，是最初编写的公文底稿，而在实际工作中，公文底稿恰恰十分不受重视，经常被人无视，最终进行存档的往往是定稿，更有甚者将传真过来的稿件不经复印就进行存檔，不过多久字迹就和难分辨，这严重影响着整个公文的存档工作的质量。
（8）用笔不当。为了保证档案的保存时间能够尽量延长，在进行公文的书写式，应该使用不易变色变形的碳素笔或者蓝墨墨水笔，这样才能够得到长久的保存。而现如今的很多单位都随意用圆珠笔、铅笔等进行书写或者签字，经过时间的侵蚀自己很容易变模糊、变形，影响档案真实程度。
三、有效文秘工作与档案管理工作的策略
（1）树立起文档一体化的工作意识。在工作中，一定要潜移默化的让文秘工作人员和文档工作人员树立起一体化的工作意识，杜绝“事不关己，高高挂起”的工作态度发生，要在工作上互相考虑，互相帮助，把两个程序真正的做到有机的融合。只有真正的做到“文档一体化”，才能更好的沙县档案工作的规范化和标准化，也能最大限度的提升档案质量，减少不必要的劳动量和工作失误的发生。 文秘人员一定要坚持认真负责，一丝不苟的工作原则，旨在记录最真实的历史，保存最原始的底稿，让每一个文件都成为记录历史的羊皮卷，让文书发回到它应有的价值。
（2）建立起规范的管理流程。第一，要明确好各个工作环节中相应工作人员的工作任务，确保每一名工作人员都能够有着正确的工作目标；第二，要坚定不移的按照相关的法律规定，一丝不苟的进行工作细节上的处理，无论是纸张的选用、公文的装订还是附件的格式，都要严格按照规定进行书写，确保公文的严肃性；第三，要保证工作人员本身的专业性，相关单位要积极选用认真负责的专业型人才，杜绝滥竿充数的人员出现，拉低整个档案队伍的工作实力；第四，防止越级现象发生，严格按照规定的顺序进行公文的上报工作，不出现任何纰漏；最后，要合理的利用科技社会带给我们的优势，将更加优良的设备引进到档案管理的工作中来，得到更加突出的工作成果。
（3）做好文书和档案的街接。作为文书工作和档案工作的衔接点，文书部门的立卷工作，在整个档案工作中起到了一个基础的作用。所以说，做好立卷工作是文书部门的重要责任。文书部门要及时将各类文件进行收集和整理，更要积极的进行分类以便检查和查阅。做好立卷工作，是实现“文档一体化”的前提，更是档案工作整体实现大发展的重要基石。
四、结语
时代在不断的发展着，人们想要更好的适应全新的时代就要不断提升自身的工作能力，增强自身的责任感与服务意识，还要根据时代的需求不断的学习，充实自我，增加自身的知识，在面对全新挑战和工作时才能够更加自信。文秘与档案管理工作要求随着时代的发展在不断转变，工作人员必须根据其发展现状不断超越自我，将档案管理工作与文秘做的更好、更精。
参考文献：
[1]梁洁宜，施建辉.如何有效的衔接文秘工作与档案管理[J].民营科技，2008，（2009）：129
[2]张卫华.文秘工作的定性、定位与文秘人员的思维[J].郑州牧业工程高等专科学校学报，2006，（1）：46-47
（作者单位：海南路桥工程有限公司）