用EXCEL制作投票实时图表

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  摘要:利用EXCEL强大的函数功能与WORD相结合,经过一些简单设置,完全可以模拟投票显示图表,其方法简单、实用,有一定的推广价值。
  关键词:EXCEL 模拟 图表
  
  日常工作中,经常要对一些样本系列进行用图表的形式表示出来,现有的程序在适用性和经济上都不尽如人意,而常用的EXCEL函数功能强大,经过一些简单设置,再与WORD联系起来,完全可以胜任此项工作。
  它的制作过程就是:在EXCEL的A4到A10中输入侯选人的姓名,为了统计方便,我们给每个侯选人一个代号,以后只要选举人写代号就可以。所以在B4到B10中写上对应代号。如表1所示
  
  然后在表2中输入选举人的代号,在投票人姓名(在E列)一列中就不用写姓名啦,而在所投候选人代号(在F列)一列中就输入实际人员数。如下图:
  再就在EXCEL的A20:B29中输入以下数据,即表3的标题:统计各候选人所得票数和前二列数据,而第三列(C列)数据所得票数下的数字是通过EXCEL中公式得到结果。
  统计各侯选人所得票数
  姓名与代码表
  姓名 对应代号 所得票数
  张强 1 6
  谢华 2 3
  王明 3 5
  张华 4 3
  张涛 5 2
  谢昆 6 3
  王小明 7 2
  表3
  接下来是关键一步,选中表3中的C列与B列代号下而的数字对应行。如下图:
  图1
  接下来就使用EXCEL中的频率函数啦,然后在EXCEL中执行如下图中的”插入”菜单中的函数命令。
  图2
  执行 命令后出现如下图3所示:
  图3
  在插入函数对话框中的”选择函数”里选择频率函数 ,单击插入函数对话框中的”确定”按钮,出现如下图所示:
  图4
  接上来在图4中的Data_array后面的方框中输入F4:F3000,后面的F3000是根据本次投票人数而定的,出就是表2中的所投候选代号下面的数据。再就是在Bins_array后面输入表3中对应代号下面数据啦,B23:B29。如下图所示:
  图5
  做到这里又是关键一步到了,接下就按ctrl+shift+enter三个键,结果就如表3所示。
  后面我们就来做图表:
  在EXCEL中单击 图表向导或单击菜单中的 命令。出现如下图所示:
  图6
  单击下一步,在数据区域选项卡中的数据区域中选择表3中C23:C29,在系列选项卡中的分类(X)轴标志中选择表3中的A23:A29,单击下一步,在图表标题中输入”候选人所得票数图表”,在分类(X)轴中”姓名”,在数值(Y)中输入”票数”。单击下一步,单击完成。如下图所示:
  图7
  通过以上操作整个过程就完成了,以后我们只要在”投票摸拟”EXCEL中输入票数,图7就会相应的变化。
  附录
  由于函数 FREQUENCY 返回一个数组,必须以数组公式的形式输入。
  语法形式为FREQUENCY(data_array,bins_array)
  其中Data_array为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array为一数组或对数组区域的引用,设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值,函数 FREQUENCY 返回 data_array 元素的数目。
  
  参考文献
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