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（黑龙江省桦南林业地区社会保险局）
摘 要：21世纪是信息化的世纪。迅猛发展的信息技术，已经并将更为深刻地影响人类社会，更为剧烈地改变整个世界。从人类文明发展历程看，加快信息化是建设生态文明的必然趋势。笔者主要针对林业建设中，档案信息化管理进行分析和讨论。
关键词：林业；档案信息化；林业信息
档案信息的形成、积累、加工与贮存、传递、利用的整个过程，就是档案信息的运动过程。档案信息化是运用现代管理理念，采用计算机技术、缩微摄影技术、光盘技术及网络信息技术等现代化技术手段，实现档案的现代化管理及档案信息资源的现代化开发。
1 档案管理信息化建设的重要性
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要多专业配合、多部门协作以及所有档案人员的积极参与及配合。隨着林业经济的发展，林业档案管理工作在林业建设中起到了越来越重要的作用。林业档案是人们了解林业经济发展信息的关键性文件，在林业经济发展的过程中，档案材料也在不断的更新和完善，内容不断增多，对档案管理的要求也在不断提高。为了适应新时代林业规划中档案管理的要求，必须要加快档案管理的信息化建设，用科学技术武装档案管理工作，提高林业档案管理的效率和质量。档案管理的信息化建设在各个行业都有着重要的作用，不仅仅只是在林业领域。
2 林业档案信息化现状
档案信息化是档案管理部门面对信息技术革命的积极回应，是档案管理发展的必须选择。对于档案管理工作，推进了档案管理效率和服务质量，促进信息产业的发展。
2.1 缺乏林业信息共享意识
林业科技档案信息化建设对档案信息的开放性要求很高，通过信息化建设实现林业科技档案的共享是林业科技档案工作的必经之路，但是在现阶段，我国林业科技档案工作普遍存在着缺乏林业信息共享意识的问题，一些林业科技档案工作人员仍然抱守传统档案工作理念，不愿意共享档案信息，也有一些人对档案信息化建设工作认识不足，认为电子化就是信息化，数字化就是信息化，过分关注档案信息检索查询效率的提高和档案信息存储载体的变化，但是并没有意识到林业科技信息共享的价值，无法满足公众对林业科技信息的需要。很多林业科技工作人员拒绝公布一些敏感的林业档案信息，原因是不愿意承担档案信息泄密风险，认为不应该将这部分信息公诸于众，将林业档案信息的应用局限在单位内部，不利于林业科技档案信息化建设的开展。
2.2 信息化技术不足
计算机的每一项技术，几乎都在档案管理中找到用武之地。档案信息的多样化极其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地。目前，大多数档案部门都建有自己的局域网，有的还上了因特网，信息化体系初见规模。但我们在浏览这些网页时能看到的信息却有限，且网页更新较慢；关于档案的收集、存储、传输、发布、检索和利用的手段等大多数档案工作还处于原始的手工操作阶段，离信息的计算机管理和远程联网查询、利用相距甚远。这均说明我们的档案信息化建设还处于低水平状况。制约档案信息化的重要问题是缺乏操作简单、功能强大的计算机软件。一个地区的档案信息化管理要达到沟通与共享，就应该有选择地推荐或推广某个应用软件，从而推动整个地区档案信息化的进程。
3 林业档案信息化的管理措施
信息档案化是指档案部门运用现代管理理念，采用现代管理方法及技术手段，按照档案部门对信息进行有序整合、加工整理、分类检索、开发利用信息资源的方法，對各类信息进行有序化、规范化处理，将系统、全面、有序的信息方便快捷地提供给利用者，以全方位的信息开发服务，满足社会各方面的需求。
3.1 树立档案信息意识
在信息化建设的过程中，档案保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子档案，实现档案的信息化管理，是搞好档案管理的必然选择。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
3.2 提高档案信息化的技术水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。加快档案中心目录及全文的数字化，我们要从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案的“双向”工作模式，以加快档案信息数字化的进程。
3.3 加快硬件设施建设
要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
3.4 提高安全意识和防范意识
严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，采用身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施，不断提高档案管理人员的安全意识，确保档案信息化的开放安全。要增强安全意识，防止人为地毁坏和破坏，力争让无权用户进不来、看不见、改不了档案，保证档案的真实性。设电子口令，防止被人盗用，定期对所用计算机进行杀毒，防止电脑病毒对电脑系统的攻击和黑客的威胁。
结束语
档案信息化建设是一项系统工程，与相应的信息化建设和电子政务建设步伐有着一致性。同时，档案信息化建设也遵循自身的规律，在特定阶段和部分领域有其适度超前性和滞后性。但总体而言，档案信息化建设体现着人类文明进步的成果，反映着经济社会发展对档案工作新要求，对档案事业的科学发展起着难以估算的作用。
参考文献
[1]何登方；新形式下档案管理思路浅析[A]；“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C]；2009.
[2]赵鹏，李光.档案工作落实科学发展观的关键-实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J].山东档案，2005，（05）.
[3]赵甲信.关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西档案，2008，（06）.
[4]米平.促进信息化建设加强企业档案管理[J].办公室业务，2013，（17）：146，150.
摘 要：21世纪是信息化的世纪。迅猛发展的信息技术，已经并将更为深刻地影响人类社会，更为剧烈地改变整个世界。从人类文明发展历程看，加快信息化是建设生态文明的必然趋势。笔者主要针对林业建设中，档案信息化管理进行分析和讨论。
关键词：林业；档案信息化；林业信息
档案信息的形成、积累、加工与贮存、传递、利用的整个过程，就是档案信息的运动过程。档案信息化是运用现代管理理念，采用计算机技术、缩微摄影技术、光盘技术及网络信息技术等现代化技术手段，实现档案的现代化管理及档案信息资源的现代化开发。
1 档案管理信息化建设的重要性
档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆（室）某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要多专业配合、多部门协作以及所有档案人员的积极参与及配合。隨着林业经济的发展，林业档案管理工作在林业建设中起到了越来越重要的作用。林业档案是人们了解林业经济发展信息的关键性文件，在林业经济发展的过程中，档案材料也在不断的更新和完善，内容不断增多，对档案管理的要求也在不断提高。为了适应新时代林业规划中档案管理的要求，必须要加快档案管理的信息化建设，用科学技术武装档案管理工作，提高林业档案管理的效率和质量。档案管理的信息化建设在各个行业都有着重要的作用，不仅仅只是在林业领域。
2 林业档案信息化现状
档案信息化是档案管理部门面对信息技术革命的积极回应，是档案管理发展的必须选择。对于档案管理工作，推进了档案管理效率和服务质量，促进信息产业的发展。
2.1 缺乏林业信息共享意识
林业科技档案信息化建设对档案信息的开放性要求很高，通过信息化建设实现林业科技档案的共享是林业科技档案工作的必经之路，但是在现阶段，我国林业科技档案工作普遍存在着缺乏林业信息共享意识的问题，一些林业科技档案工作人员仍然抱守传统档案工作理念，不愿意共享档案信息，也有一些人对档案信息化建设工作认识不足，认为电子化就是信息化，数字化就是信息化，过分关注档案信息检索查询效率的提高和档案信息存储载体的变化，但是并没有意识到林业科技信息共享的价值，无法满足公众对林业科技信息的需要。很多林业科技工作人员拒绝公布一些敏感的林业档案信息，原因是不愿意承担档案信息泄密风险，认为不应该将这部分信息公诸于众，将林业档案信息的应用局限在单位内部，不利于林业科技档案信息化建设的开展。
2.2 信息化技术不足
计算机的每一项技术，几乎都在档案管理中找到用武之地。档案信息的多样化极其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地。目前，大多数档案部门都建有自己的局域网，有的还上了因特网，信息化体系初见规模。但我们在浏览这些网页时能看到的信息却有限，且网页更新较慢；关于档案的收集、存储、传输、发布、检索和利用的手段等大多数档案工作还处于原始的手工操作阶段，离信息的计算机管理和远程联网查询、利用相距甚远。这均说明我们的档案信息化建设还处于低水平状况。制约档案信息化的重要问题是缺乏操作简单、功能强大的计算机软件。一个地区的档案信息化管理要达到沟通与共享，就应该有选择地推荐或推广某个应用软件，从而推动整个地区档案信息化的进程。
3 林业档案信息化的管理措施
信息档案化是指档案部门运用现代管理理念，采用现代管理方法及技术手段，按照档案部门对信息进行有序整合、加工整理、分类检索、开发利用信息资源的方法，對各类信息进行有序化、规范化处理，将系统、全面、有序的信息方便快捷地提供给利用者，以全方位的信息开发服务，满足社会各方面的需求。
3.1 树立档案信息意识
在信息化建设的过程中，档案保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子档案，实现档案的信息化管理，是搞好档案管理的必然选择。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
3.2 提高档案信息化的技术水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。加快档案中心目录及全文的数字化，我们要从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案的“双向”工作模式，以加快档案信息数字化的进程。
3.3 加快硬件设施建设
要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会效益和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
3.4 提高安全意识和防范意识
严格按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，采用身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施，不断提高档案管理人员的安全意识，确保档案信息化的开放安全。要增强安全意识，防止人为地毁坏和破坏，力争让无权用户进不来、看不见、改不了档案，保证档案的真实性。设电子口令，防止被人盗用，定期对所用计算机进行杀毒，防止电脑病毒对电脑系统的攻击和黑客的威胁。
结束语
档案信息化建设是一项系统工程，与相应的信息化建设和电子政务建设步伐有着一致性。同时，档案信息化建设也遵循自身的规律，在特定阶段和部分领域有其适度超前性和滞后性。但总体而言，档案信息化建设体现着人类文明进步的成果，反映着经济社会发展对档案工作新要求，对档案事业的科学发展起着难以估算的作用。
参考文献
[1]何登方；新形式下档案管理思路浅析[A]；“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C]；2009.
[2]赵鹏，李光.档案工作落实科学发展观的关键-实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J].山东档案，2005，（05）.
[3]赵甲信.关于加快推进县域档案信息化建设工作步伐的几点体会[J].陕西档案，2008，（06）.
[4]米平.促进信息化建设加强企业档案管理[J].办公室业务，2013，（17）：146，150.