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文书档案是指机关、团体、企事业单位在行政管理事务中直接形成的具有保存价值的信息记录。当今社会，信息技术日新月异，彻底改变了许多领域的传统生产方式和工作模式，档案工作也由此迎来了存储数字化、管理自动化，利用网络化的时代。与传统的档案管理方式相比，新形势下的文书档案管理与利用工作面临着前所未有的挑战。