医院档案信息化在医院工作中的作用

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  【摘要】在信息公开化的时代,档案利用越来越多。发挥医院档案信息化的作用,在工作中最大限度地合理使用档案资料,为医务工作者提供专业化和信息化服务。
  【关键词】档案;信息化;作用
  一、医院档案信息化的必要性
  医院档案信息化是指利用现代化信息技术,如通信、网络、计算机等实现档案的现代化医院管理模式,旨在合理配置和优化档案资源,提高档案管理的效率和效果,更好服务于档案信息需求者,促进医院的发展。1.形式由传统形式向电子文件形式转变,使得查阅和整理清晰且易于保存。2.档案电子文件标准逐步走向统一,医院各部门之间由封闭走向联合,加强了资源信息的共享,促进了交流,打破了医院档案利用的信息孤岛。
  二、档案信息化在工作中的作用
  (一)是开发利用医院档案资源的必要途径。医院的档案管理工作是工作量大且繁琐的工作,大多数医院仍采用传统的人工方式来整理纸质档案,浪费了大量的人力物力财力,由于保存条件的限制,也影响了医院档案的利用价值。因此加强信息化建设,能够更好地多途径、多渠道开发利用医院档案信息资源,达到高效的目的,从而更好发挥档案资源利用率。
  (二)是培养医院档案信息化管理人才和提升管理水平的必由之路。医院应充分挖掘具有档案管理知识和熟悉信息化操作的专业人才,强化培训,提高其工作素养,努力打造高素质专业化的医院档案管理人才。同时信息化建设能够提高档案工作人员的工作效率,方便广大医务人员的调阅和查看,提高了档案利用价值,也进一步提升了医院的管理水平。
  (三)進一步规范了医院档案信息化标准。建立符合发展要求的医院档案信息化管理制度,建立统一集中的中心档案室,加强数字化的医院档案管理,实现医院档案信息共享,实现医院档案信息化服务的全覆盖。
  三、结语
  伴随着医疗改革的深入,医院面临着新的挑战,信息化管理是提高医院档案管理工作效率的重要方法,也是提高医院档案管理水平的重要标志,使医院的档案管理工作不断向规范化、制度化、科学化目标迈进。
  【参考文献】
  [1]胡淑君.论信息化环境下档案管理工作的瓶颈与创新.兰台世界,2014(S5).
  [2]娄承浩.从纸质档案管理走向电子档案管理[J].上海档案,2008(11).
  [3]石晓琦.医疗档案和计算机信息化管理和应用[J].中国科技信息,2013(13):799-801.
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