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我们都知道,在Word中有个自动编号的功能,当你输入某个序号后回车会自动追加一个编号。当我们在用Excel编制报表或者数据处理的时候,也经常会涉及到某列单元格为“序号”的情况,你可别小看这序号哦,里面还隐藏着很多大学问。
一、Excel单元格也能“自动编号”
Word的自动编号非常方便,同样在用Excel进行报表处理时候,如果希望在B列输入内容,A列就自动进行编号的话,那么只需要使用一个简单的函数就可以实现。在A2单元格中输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,待鼠标变成“十”字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(图1),是不是非常方便呢?
二、隐藏行(列)打印也能连续编号
我们在打印Excel报表的时候,有时需要将部分行(列)隐藏起来进行打印,或者执行筛选操作后进行打印,结果就会发现序号不连续了(图2),如果你确实希望序号还是连续的话,就得将其调整为连续的以便打印输出。
比如在A2单元格输入公式:=IF(B2="","",SUBTOTAL(103,$B$2:B2)),然后拖拽到A列下面的单元格,这样即使你执行隐藏或者筛选操作,序号也会自动调整了(图3),不用担心序号乱的问题和手动调整的麻烦了。
“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
一、Excel单元格也能“自动编号”
Word的自动编号非常方便,同样在用Excel进行报表处理时候,如果希望在B列输入内容,A列就自动进行编号的话,那么只需要使用一个简单的函数就可以实现。在A2单元格中输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,待鼠标变成“十”字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了(图1),是不是非常方便呢?
二、隐藏行(列)打印也能连续编号
我们在打印Excel报表的时候,有时需要将部分行(列)隐藏起来进行打印,或者执行筛选操作后进行打印,结果就会发现序号不连续了(图2),如果你确实希望序号还是连续的话,就得将其调整为连续的以便打印输出。
比如在A2单元格输入公式:=IF(B2="","",SUBTOTAL(103,$B$2:B2)),然后拖拽到A列下面的单元格,这样即使你执行隐藏或者筛选操作,序号也会自动调整了(图3),不用担心序号乱的问题和手动调整的麻烦了。
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