随着信息化的推进，中小企业对视频会议系统的需求也愈益强烈，但是，长期以来，视频会议系统都是以企业自建模式为主，多数中小企业由于资金少、资源少、专业人员少、会议频繁程度不高等原因，自建视频会议系统比较困难，特别是价格问题。
　　不仅如此，对一些缺乏技术人员、会议频繁程度不高的大型企业来说，自建系统也不是很划算。需求的个性化、多样化的特性，要求视频会议设备供应商必须能够提供一种简单易用、便捷高效的视频会议解决方来满足中小企业的沟通需求。
　　针对这一特点，一些有先见之明的视频会议运营服务商就推出了一种新兴的的运营模式，即租用模式。这种模式的特点是企业选择运营商提供的服务，企业用户只需租用视频会议平台，即可享受视频通信应用，每月只需缴纳低廉的租金。例如，网络视频会议系统厂商威速（V2）推出的Ivage租用服务。现在，不但中小型企业，很多视频会议使用频率不高的大型企业也开始选择视频会议租用服务，如可口可乐（中国），其对二十几家装瓶厂的培训和办公例会都在该平台上进行，在使用租用视频会议服务后，每年能为其节省数百万元的会议培训及差旅费用。
　　视频会议产品一般分为软件和硬件两种。基于互联网开发的软件视频会议产品无疑是开展租用服务最为方便的产品。首先，软件产品安装方便、实用灵活，只要拥有高速上网的条件，就可以随时随地地召开视频会议，这正是中小企业所需要的。计世资讯（CCW Research）的调查数据显示，截至2005年底，中国中小企业的数量已占全国企业总量的99.3%，大约320万家左右。由此可以看出，视频会议租赁业务具有极大的市场空间。从区域来看，华东、华南和华北三个经济区是中小企业最为集中的区域，这三个区域也将成为租赁业务发展最为迅速的三个区域。
　　随着开展租用服务平台的厂商逐渐增多，租用模式对视频会议在企业市场的传统销售模式将会产生一定的影响。一些三线厂商很可能会受到租用业务的压迫而退出视频会议市场，这将引发视频系统设备行业的一次洗牌。若发展顺利，说租用业务必能改写国内视频会议市场的格局一点也不夸张。（作者为计世资讯分析师）