谈建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策

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  【摘 要】 信息化管理建设有助于工程项目更好地开展建筑施工,并可以及时地掌握工程施工信息,进而不断完善该项工程的建筑施工技术,促进实现总体的施工目标。本文分析建筑信息化管理存在的问题,探讨提高效率的策略。
  【关键词】 建筑工程;信息化管理;问题;对策
  在建筑工程领域,由于建设施工地点比较分散,给项目管理工作增加了难度。通过引入信息化管理方式,将工程项目的各类数据信息由计算机系统进行收集、分析和存储,还可以进行交流和共享,给原有的工程管理模式带来了新气象,工程施工效率和安全性得到了提高,项目管理也会更趋科学、高效。
  一、建筑工程施工项目信息化管理的特点
  (一)信息化管理涉及面广泛
  随着社会的发展和技术水平的进步,人们对居住环境要求和审美不断提高,特殊行业的建造和使用要求也不断专业化、个性化,建筑的结构越来越复杂,设计、施工难度逐渐加大,施工方式也趋向多样化,施工周期也会很长,这就对建筑施工的项目管理提出了更高的要求,既要加强建筑施工的安全性与技术性,又要强化管理过程的科学化水平,强化各工种间的协作性,缩短施工周期,创造更多的经济效益,所以实行信息化管理势在必行,利用信息技术手段对施工全过程的各类要素信息进行集中管理与共享,对投入的人力物力进行高效统筹,制定合理的施工计划。建筑施工项目管理部门是由多个分支部门组成,彼此间是通过协调合作来实现项目管理目标的,因此这些部门必须及时充分地掌握各方面的要素动态信息。在建筑施工项目管理的过程中,管理部门的工作人员不仅仅是对施工过程和生产环节的管理,还应该涉及人员、资金、技术、质量以及建筑材料等方面的管理,这样才能充分把握建筑施工的进展,从而实现有效的控制。
  (二)实现信息化管理的工作量大
  每一项建筑工程都需要非常多的人力物资支持,也会产生大量的施工活动,所以要成功实现对建筑施工项目的信息化管理就需要针对这些特点着重进行过程化管理。随着可持续发展战略的提出,国家要求各行各业在发展的过程中要注重节约资源和实现循环利用,这对建筑行业来说也是一个发展的机遇,坚持可持续发展的同时也就增加了建筑施工方的经济效益,而利用信息化手段实现对资源使用情况的监控管理则是最有效的方式。对于建筑工程施工项目信息化管理来说,既要通过管理和监督提高建筑施工的水平,又要想出对策来实现对资源的最有效的利用,進而增加了投入的资金流通效率,促进工程的优化发展。建筑项目管理人员可以在繁重的工作中,找到实现资源可持续利用的信息与对策,这种管理模式也是实现资源与经济协调发展的有效手段。但同时,海量的信息也会成为累赘,加大建筑项目施工管理的难度,所以项目管理人一定要具备对信息准确的捕捉分析能力,认真落实信息化资源统筹管理的要求,结合项目施工的实际情况,进行施工与管理的及时反馈与调整,并对决策者提供足够的信息支持;还要注重在各个阶段开展信息化基础资源的收集工作,进行抽丝剥茧,建立施工要素档案和活动数据库,以提高项目的施工水平和效率,实现更佳的综合效益。
  (三)信息化管理会受到的一定的制约
  建筑施工项目一般都有严格的竣工时间规定,这就增加了项目施工的紧迫性和配合的协调性,要求在提高建筑施工质量的同时,还要加大先进技术和施工方式的应用,尽量缩短工期,以便可以按时或提前完成施工任务。这种强制性要求就给信息化管理建设带来了更多引用机会的同时,也会面临一些限制。信息化管理的工作内容必须要符合建筑施工的要求,还要在项目施工时,对施工过程进行实时监控和检验,以便发现施工过程中存在的误差或错漏,并指导施工人员采取有效的措施来进行补救,减少对施工质量的影响;还要建立详实的过程档案记录备查。所以工程项目信息化管理的方向就要与施工进度高度配合,彼此之间要形成良好的协作关系,安排好具体的工作,并指导施工人员进行有序的施工步骤。这种局限性也有积极的影响,通过局限性的强制规定可以提高建筑施工团队的重视,并在施工的过程中,加大质量工程的监管,使建筑的项目可以更加满足用户的需要,有利于提高建筑施工团队的整体水平。所以通过信息化建设与管理,项目负责人要明确自己建筑的目标和方向,加大管理的力度,提高管理的水平,认真落实国家相应政策的规定,制定出明确的施工计划,利用信息化手段及时分析发现建筑施工的缺点和不足,进而不断完善自身的施工标准。
  二、建筑工程项目的信息化管理存在的问题
  (一)建筑工程项目管理者对信息化管理认识不够
  现在的信息技术是一种高科技手段,对于建筑工程项目的信息化管理者就必须具备管理的才能。但现在的建筑项目管理者普遍对信息化管理的认识不够全面,没有把工程项目的信息化工作落到实处。很多地方的工作管理的不够规范,导致了管理的效果不佳。并且很多工作人员并没有从信息化管理的本质来认识,甚至很多单位追求短期效应和眼前利益,都没有实施信息化的管理,觉得对于工程项目没有实际意义。
  (二)信息化管理的系统不完善
  信息化的管理在建筑工程项目上的运用并不够广泛,并且信息化管理的系统也不够完善,对建筑工程项目的风险并不能及时的进行监测。如果不能及时的运用信息系统进行相应风险的对策,这样就会错失了管理的最佳时机。因此应全面的建立信息管理系统,这样不仅能降低建筑工程项目的风险,并及时处理问题。
  (三)全面推广信息化管理难度大
  目前的中国建筑的工程项目在各个方面都有很大的差异,而且面临的问题也多种多样的,因此对于信息化的运用比较单一,资源也没有进行共享,并没有发挥其作用。所以对于中国建筑行业实行全面的信息化管理比较困难,特别是对于基层的人员信息的管理,这些都制约着我国建筑工程项目信息化管理的重要因素。
  (四)管理人员素质较低
  现在的建筑工程项目的信息化管理的人员的素质并不够高,协调组织的能力比较差,并对相应的法律法规的理解不够,不能更好的进行管理。并且管理的人员配置不够合理,对人员的培训不够,所以导致管理人员的能力不够。   三、建筑施工过程中的管理策略
  (一)强化现场的过程监控
  无论何种资质的建筑施工方,在施工的过程中,或多或少都会发生一些的质量问题。施工现场的调整与管理不可或缺,也是施工单位管理能力的一个重要体现。对各种施工活动来说,施工管理需要做到责任到个人,细致到每一个施工环节,以严格的操作规范和管理制度给施工人员提供一个安全施工环境保障。对于大部分施工企事业单位来说,从源头发现问题,强化人员、技术实施以及材料设备方面的管理,都可能带来管理层次和综合效益的提升。因此,在现代建筑工程的实施过程中,不能单一采用定期阶段性验收,更为直接的方式是同过信息化设备在现场进行实时的监测与控制。同时,在施工队入驻前,要进行安全常识的培训,使施工人员对安全问题给予高度的重视,尤其对于施工主管人员要提前进入角色,并通过监控摄像头或质量检测设备对整个施工过程的各个环节进行全方位的监视管理。
  (二)对施工要素进行信息化管理
  对于部分施工企业来说,施工管理人员通常采用点名的方式点验施工人员,但对不固定岗位的施工人员却难于管理,可能出现施工工人脱岗或者工时过少的原因,给建筑施工进度带来不利的影响,也可能会造成施工环节的脱节。因此,信息化管理是极为必要的,以刷卡签到的方式或通过监控设备来记录工人的施工情况。通过信息化规范系统的应用,解决施工人员工时统计与岗位责任的相关问题。设备信息化管理系统是施工建筑行业新引入的管理因素,也是发展趋势。监控材料进场存放以及在各个施工部位的使用情况,机器设备的使用情况,可进行精细化管理,并進行统筹分配,提高使用效率。对于施工管理方来说,提供施工过程中需要的各种信息,对施工人员和施工时间进行辅助性管理,及时反映工人工资与工时误差;同时,采用信息化管理,可以促进工程管理自动化,通过及时了解工程的进展与实际情况,有助于对工程项目的质量与成本及施工现状进行正确的评估和分析,及时提出整改的方案。
  (三)加强核算能力,提高施工成本管理水平
  从建筑工程的可行性研究入手,从技术与经济的角度,进行建筑工程造价管理是控制建筑工程造价的前提。满足用户需求的同时,要充分考虑国家的相关政策、法律规定与行业规则。从理论出发,结合现场调查,充分利用现有的信息化手段,在技术方面要做到理念先进,实践可行,满足投资方的需求,并且能如期收回所投入的资金,且有所收益。
  在建筑行业,核算决策能力属于较为重要的问题。在现实建筑过程中会出现诸多问题。诸如,人工成本过高或过低,材料的价格变化,组织管理的不利,都可能出现一系列的成本造价管理问题,从而影响建筑工程的进度。可通过计算机专业软件进行模拟核算辅助决策。对建筑工程项目来说,关键是要注意做到定额成本的管理,克服在建筑过程中任意调整相关人员与建筑材料,从而削减成本。同时,用定额的编制来调控组织生产和核算企业消费,对建筑工程来说,无益于是在保障建筑工程的质量。
  四、结语
  总而言之,建筑企业在物资管理方面应用信息化技术能够起到很大的作用,这也是信息化不断发展的一个必然产物,能够实现管理信息数据的及时与统一,有助于企业管理工作的顺利开展。只要建筑施工企业能够与时俱进,建筑施工行业就会继续保持活力。
  参考文献:
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