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【摘 要】 工程总承包（EPC）模式已经成为越来越多的业主在建设项目时的首选，但如何把工程总承包做细，如何使工程总承包带来更多的企业效益仍是目前所有大中型企业所面临的严峻课题。本文对EPC总承包工程中的设备采购管理进行研究。
【关键词】 EPC总承包工程；设备采购管理；分析
前言：
EPC（设计、采购、施工工程总承包）项目是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责，EPC项目的三大控制目标是质量、进度、成本。为了实现这些目标，相应的EPC项目管理必须专业、系统、高效这些EPC项目管理要求也正是EPC项目管理对EPC项目物资采购管理提出的、与普遍意义上的采购管理相区别的重要特点和要求。
一、EPC总承包工程中的设备采购中存在的问题及对策
工程总承包中采购往往存在着很多问题：（1）设备本身有严重的质量问题，设备达不到设计的规范要求，这些问题常常反映出在检验环节中存在着许多漏洞。（2）产品外观质量差，如设备内壁脏被误认为旧设备，阀门内腔铸造简单等，反映出供货厂商在设备的制造细节上存在许多待改进的地方。（3）设备包装差，很多供货厂商为了节省成本，在长途运输过程中，缺少包装，或者包装材料强度不够，造成设备未到现场就已破损。（4）设备质量证明文件不合格，按照监理要求，首先是对产品的质量证明文件检查合格后，才进行设备检验，然而在实际工程中，往往是设备交付很长时间了，才交付设备质量证明文件，而且包装混乱导致证明文件丢失的现场屡屡发生，直接影响设备检验的时间。造成这些现象是多方面的原因导致的，为此采购人员更应该在设备发运之初就进行严加管控，只有通过对采购过程中各个环节严格控制，才能从根本上保证采购物资的整体质量。（1）供应商选择，把供应商的市场占有率作为重要评价因素，选择在本行业中占有率为前10或者前5名的供货商。要把市场占有率作为评价商务标的重要指标。（2）技术评审，在评审时一定要对投标厂商的设备是否符合标准，图纸是否满足要求，做一个全面的审查。（3）建立企业经验库，目前许多企业对这方面的总结较少，常常出现在“同一个坑里面摔倒”的现象。这个经验库应该包括对每个厂家出现过的问题，问题如何处理，得到那些经验教训等等。定期的对这些资料、案例进行评审、研究，看那些经验教训有必要上升到管理文件中，渐渐的形成制度，成为采购管理的持续改进机制。（4）工厂监造，工厂监造是提高设备质量的重要环节，选择具有丰富经验的专业技术人员作为监造人员，按照监理验收产品的方式方法进行产品检查，在监造过程中，一定按照规范和图纸要求对产品进行严格检查，对尺寸数据进行全面检查，对设备的发货包装也要严格检查。
二、EPC总承包工程中的设备采购管理措施
1、EPC项目采购人员同时应该注
重与施工人员的配合，采购部门与施工部门协商，根据项目的总体进度计划要求，共同确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间，分类编制进度计划方案，进而写入采购合同或另行通知供货商，要求供方按期供货。尤其是在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时，采购部门应与施工部门进行充分有效的沟通，采取“早意识早预防、早发现早解决”的原则，把握最佳的时机，将变更对工程进度和质量的影响降到最低，实现工程项目提高效率、创造利润的最终目的。
2、采购信息沟通
（1）采购在EPC总承包项目中各参与方之间的信息沟通
a.采购与业主之间的信息沟通，业主提出项目变更时，可能导致采购计划的变更，需要采购与业主之间沟通交流。在设备采买、催交、检验、运输和交付时，及时向业主汇报工作情况。b.采购与供货商之间的信息沟通，包括供应商短名单的拟定、投标答疑、评标、定标和合同签订等信息沟通。同时也包括在设备检验、监造、催交、运输过程中的信息沟通。
（2）采购在EPC总承包项目中各阶段的信息沟通
a.采购与设计之间的信息沟通，设计向采购提交设备请购单、设计对供应商投标文件技术部分的评审、设备关键资料，ACF图和CF图的确认。b.采购与施工之间的信息沟通，设备运抵现场的时间进度、开箱检验和设备交接、产品质量问题的售后服务跟踪。c.采购与试运行之间的信息沟通，试运行所需的材料和备品备件的确认、试运行前的检查、是运行过程中出现的问题。
3、年度供应商名单的确立和调整
达成交易条件的潜在供应商，可以进入年度供应商名单。名单应根据企业实际情况，按年度进行动态调整，将价格低、质量好、履约能力好的供应商列入备选名单，将履约能力差、不适合继续合作的供应商剔除出该名单，实行优胜劣汰，在不断提高供应商入列门槛的同时，确保采购方最大限度地得到优惠的价格和良好的售后服务。
4、供应商的评价
科学合理的供应商考核评价体系需要从质量、价格、交货期、服务、可持续改进等多方面进行科学评估。但是，由于新模式中采购方与供应商是战略合作关系，所以，在设立考核体系时应明确表示采购方对供应商持续全方位改进的要求，在开诚布公地不断向供应商提出改进要求的过程中，供应商会看到其中隐含的长期合作商机，以提高他们持续改进的积极性。
5、建立战略采购思维，树立采购管理全流程概念，构建战略合作伙伴关系
战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开，以实现企业远景计划。战略采购是由著名咨询企业科尔尼（A.T.Kearney）于20世纪80年代首次提出的，科尔尼致力于战略采购研究和推广工作，己为全球500强中的三分之二企业提供过战略采购咨询服务。它有别于常规的采购管理，注重的是“最低总成本”，而常规采购注重的是“单一最低采购价格”，它用于系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会，从而减少采购的总成本，其好处在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。
6、完善采购制度是控制采购成本的基本保证
（1）采购制度的完善和建立，一套严格而又完善的采购制度和采购程序可以保證采购人员能有章可循，有法可依，利于采购招标过程中真正做到公开、公平、公正的原则，同时也可预防采购人员的不良行为。（2）建立相应的设备、材料价格评价体系，定期或者不定期的对所采购的设备、材料价格进行收集整理归类，形成一个比较完善实用的价格资源库，随时可以调用参考比较。对于重要的设备、材料要不断更新，作出二次评价等，另外更要积极寻找货源，货比三家，甚至多家，不断降低采购成本。
7、重视业主意见
业主在项目过程中会提一些要求，例如增加配置，提升档次等，客观上会增加一些采购成本，但从长期合作来看，会降低许多管理成本和后续服务成本的支出。因此，充分重视业主的一些合理的要求和建议，可以降低重复采购、材料浪费。
三、结束语
采购数据库的建设、协调效应的追求、战略采购的实行、专业采购的安排是其中的重点。唯有如此，才能从采购管理的角度专业、系统、高效地提高EPC项目管理水平。
参考文献：
[1]袁爱民，张健，左扬平.EPC项目采购管理实施的几点对策[J].交通企业管理.2011（4）.
[2]王芳.EPC项目的采购管理.项目管理者联盟.2010-11-25.
[3]张苗苗，张水波，王越.国际EPC/交钥匙工程项目的采购管理.项目管理者联盟.2009-2-10.
【关键词】 EPC总承包工程；设备采购管理；分析
前言：
EPC（设计、采购、施工工程总承包）项目是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责，EPC项目的三大控制目标是质量、进度、成本。为了实现这些目标，相应的EPC项目管理必须专业、系统、高效这些EPC项目管理要求也正是EPC项目管理对EPC项目物资采购管理提出的、与普遍意义上的采购管理相区别的重要特点和要求。
一、EPC总承包工程中的设备采购中存在的问题及对策
工程总承包中采购往往存在着很多问题：（1）设备本身有严重的质量问题，设备达不到设计的规范要求，这些问题常常反映出在检验环节中存在着许多漏洞。（2）产品外观质量差，如设备内壁脏被误认为旧设备，阀门内腔铸造简单等，反映出供货厂商在设备的制造细节上存在许多待改进的地方。（3）设备包装差，很多供货厂商为了节省成本，在长途运输过程中，缺少包装，或者包装材料强度不够，造成设备未到现场就已破损。（4）设备质量证明文件不合格，按照监理要求，首先是对产品的质量证明文件检查合格后，才进行设备检验，然而在实际工程中，往往是设备交付很长时间了，才交付设备质量证明文件，而且包装混乱导致证明文件丢失的现场屡屡发生，直接影响设备检验的时间。造成这些现象是多方面的原因导致的，为此采购人员更应该在设备发运之初就进行严加管控，只有通过对采购过程中各个环节严格控制，才能从根本上保证采购物资的整体质量。（1）供应商选择，把供应商的市场占有率作为重要评价因素，选择在本行业中占有率为前10或者前5名的供货商。要把市场占有率作为评价商务标的重要指标。（2）技术评审，在评审时一定要对投标厂商的设备是否符合标准，图纸是否满足要求，做一个全面的审查。（3）建立企业经验库，目前许多企业对这方面的总结较少，常常出现在“同一个坑里面摔倒”的现象。这个经验库应该包括对每个厂家出现过的问题，问题如何处理，得到那些经验教训等等。定期的对这些资料、案例进行评审、研究，看那些经验教训有必要上升到管理文件中，渐渐的形成制度，成为采购管理的持续改进机制。（4）工厂监造，工厂监造是提高设备质量的重要环节，选择具有丰富经验的专业技术人员作为监造人员，按照监理验收产品的方式方法进行产品检查，在监造过程中，一定按照规范和图纸要求对产品进行严格检查，对尺寸数据进行全面检查，对设备的发货包装也要严格检查。
二、EPC总承包工程中的设备采购管理措施
1、EPC项目采购人员同时应该注
重与施工人员的配合，采购部门与施工部门协商，根据项目的总体进度计划要求，共同确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间，分类编制进度计划方案，进而写入采购合同或另行通知供货商，要求供方按期供货。尤其是在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时，采购部门应与施工部门进行充分有效的沟通，采取“早意识早预防、早发现早解决”的原则，把握最佳的时机，将变更对工程进度和质量的影响降到最低，实现工程项目提高效率、创造利润的最终目的。
2、采购信息沟通
（1）采购在EPC总承包项目中各参与方之间的信息沟通
a.采购与业主之间的信息沟通，业主提出项目变更时，可能导致采购计划的变更，需要采购与业主之间沟通交流。在设备采买、催交、检验、运输和交付时，及时向业主汇报工作情况。b.采购与供货商之间的信息沟通，包括供应商短名单的拟定、投标答疑、评标、定标和合同签订等信息沟通。同时也包括在设备检验、监造、催交、运输过程中的信息沟通。
（2）采购在EPC总承包项目中各阶段的信息沟通
a.采购与设计之间的信息沟通，设计向采购提交设备请购单、设计对供应商投标文件技术部分的评审、设备关键资料，ACF图和CF图的确认。b.采购与施工之间的信息沟通，设备运抵现场的时间进度、开箱检验和设备交接、产品质量问题的售后服务跟踪。c.采购与试运行之间的信息沟通，试运行所需的材料和备品备件的确认、试运行前的检查、是运行过程中出现的问题。
3、年度供应商名单的确立和调整
达成交易条件的潜在供应商，可以进入年度供应商名单。名单应根据企业实际情况，按年度进行动态调整，将价格低、质量好、履约能力好的供应商列入备选名单，将履约能力差、不适合继续合作的供应商剔除出该名单，实行优胜劣汰，在不断提高供应商入列门槛的同时，确保采购方最大限度地得到优惠的价格和良好的售后服务。
4、供应商的评价
科学合理的供应商考核评价体系需要从质量、价格、交货期、服务、可持续改进等多方面进行科学评估。但是，由于新模式中采购方与供应商是战略合作关系，所以，在设立考核体系时应明确表示采购方对供应商持续全方位改进的要求，在开诚布公地不断向供应商提出改进要求的过程中，供应商会看到其中隐含的长期合作商机，以提高他们持续改进的积极性。
5、建立战略采购思维，树立采购管理全流程概念，构建战略合作伙伴关系
战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开，以实现企业远景计划。战略采购是由著名咨询企业科尔尼（A.T.Kearney）于20世纪80年代首次提出的，科尔尼致力于战略采购研究和推广工作，己为全球500强中的三分之二企业提供过战略采购咨询服务。它有别于常规的采购管理，注重的是“最低总成本”，而常规采购注重的是“单一最低采购价格”，它用于系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会，从而减少采购的总成本，其好处在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直至付款的全程管理。
6、完善采购制度是控制采购成本的基本保证
（1）采购制度的完善和建立，一套严格而又完善的采购制度和采购程序可以保證采购人员能有章可循，有法可依，利于采购招标过程中真正做到公开、公平、公正的原则，同时也可预防采购人员的不良行为。（2）建立相应的设备、材料价格评价体系，定期或者不定期的对所采购的设备、材料价格进行收集整理归类，形成一个比较完善实用的价格资源库，随时可以调用参考比较。对于重要的设备、材料要不断更新，作出二次评价等，另外更要积极寻找货源，货比三家，甚至多家，不断降低采购成本。
7、重视业主意见
业主在项目过程中会提一些要求，例如增加配置，提升档次等，客观上会增加一些采购成本，但从长期合作来看，会降低许多管理成本和后续服务成本的支出。因此，充分重视业主的一些合理的要求和建议，可以降低重复采购、材料浪费。
三、结束语
采购数据库的建设、协调效应的追求、战略采购的实行、专业采购的安排是其中的重点。唯有如此，才能从采购管理的角度专业、系统、高效地提高EPC项目管理水平。
参考文献：
[1]袁爱民，张健，左扬平.EPC项目采购管理实施的几点对策[J].交通企业管理.2011（4）.
[2]王芳.EPC项目的采购管理.项目管理者联盟.2010-11-25.
[3]张苗苗，张水波，王越.国际EPC/交钥匙工程项目的采购管理.项目管理者联盟.2009-2-10.