基于财务共享服务的财务监管模式应用研究

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  摘 要:企业内部的财政部门既具有财政服务的职能,还能够对财务活动进行监督,起到宏观调控的作用。二十一世纪以来,全球化经济发展迅速,财务共享服务已逐步趋于成熟。基于此,本文以财务共享服务为基础,对财务监管模式的应用展开了分析,以供参考。
  关键词:财务共享服务;财务监管模式;问题;应用
  近年来,逐渐趋于成熟的财务共享服务是对财务管理概念的创新,其实质是归类梳理企业日常的经济活动,同时对企业财务处理的规范标准进行总结分析,进而将财务信息在财务部门内部做到共享处理。这种财务管理方式很大程度上提高了财务管理的工作效率,以此为基础的财务监管模式会非常适合推广应用。
  1企业内部财务监管的概述
  财务监管主要是针对财务部门日常的会计及财务总结内容进行的监督管理工作。企业内部的财务监管工作涉及到企业、政府以及社会三方监管,因此在具体监管过程中,需要有关部门相互协调,对企业内部财务管理工作进行适当干预,最终实现对企业财务管理工作的监督作用,保障财务信息的可靠性,确保企业内部结构的健康稳定。
  2财务共享服务的职能特征
  财务共享服务即共享服务在企业财务管理领域的应用,可以在一定程度上提高财务管理工作的效率,具有反应速度快、运营成本低、管理风险小、信息透明度高等特点,因此被誉为“解放高管大脑、解除部门束缚”的最新财务管理模式,被广泛运用到各大企业的财务管理工作当中。财务共享服务一般具有三种职能特征:第一,基础操作性职能。即应收应付账款的基本职能,例如收款票据、数额等整理审核,以及账单发票的管理收集,包括供需双方的账单审查、税务管理等;第二,管理控制性职能。涉及到企业内部的经济活动管理工作,比如企业对产品技术的投资成本控制以及项目预算的整理汇总,对企业投资盈利的能力预估等,可以对企业资金流向做宏观调控处理;第三,战略规划性职能。与传统的财务管理模式相比,财务共享服务模式既可以将集中分散的各类业务进行整合处理,又能够根据客户需求对财务信息进行多样化、灵活性地处理,凝聚了分散式财务管理与集中式财务管理的双重优点,在财务管理中具有相当独特的应用优势。
  3现阶段企业内部财务监管工作遇到的问题
  3.1传统财务管理方式限制了企业发展
  受计划经济影响,集中核算的传统财务管理手段已经跟不上企业发展的脚步。尤其针对员工绩效分配及考核等方面,极易诱导企业迷失方向,员工表现得不到分明的赏罚进而失去工作积极性,管理人员起不到调动员工积极性的作用,进而使得企业效率逐渐降低,影响企业效益的提升。财务管理作为现代企业管理的重要组成部分,必须得到相应重视。放弃集中核算的落伍手段,积极改革传统观念及模式,进而保障企业在财务管理当中的自主权,才是现阶段企业财务管理改革的正确方向。
  3.2财务委派人员与企业内部的根本矛盾
  规模较大的企业一般会对下级组织输送财务管理委派人员,但就目前情况而言,委派人员与下级组织存在一定的对立性,在很大程度上影响了财务管理工作的进展。主管部门通过对委派人员的职称晉升、日常考核等手段,强化委派人员的监督职能。在企业面临转型改革的大背景下,企业管理层的决策思路不仅受政策的影响,还需要结合委派人员对企业底层实际状况的反映。而委派人员在企业内部属于管理监督部门,需要对其工作成果进行审核监督,这就使得部分员工产生对立情绪;而另一方面,员工态度使得委派人员对其工作成果无法客观评价,从而导致企业内部出现矛盾,造成内部消耗的现象,一定程度上限制了企业经济管理的发展。
  3.3财务信息的可靠性还有待提高
  财务监管部门由于工作人员素质无法统一,对政策的理解各异,在财务工作中会产生不同的工作效果。个别工作人员对财务信息监管尺度较大,所以核算口径相对较大,致使财务信息在后期无法统一进行核算;另外,部分财务人员对财务信息缺乏相应的审核校对,导致财务信息缺乏真实性,从而使得决策部门无法通过财务信息建立有效的公立企业绩效考核方案,评价企业管理、运营水平的高低。同时也造成财政、物价等部门制订补偿政策时缺乏可信赖、可借鉴的决策依据,或影响政策制订的公平、合理性和有效性。
  4财务共享在财务监督管理当中的应用
  4.1在企业内部成立专门的财务共享服务组织
  企业内部相关部门需要对工作人员、操作系统以及负责职能等综合因素进行考虑,完善财务共享组织建立的大体方案。首先,在企业内部现有的财务人员当中进行考核选拔或者通过招聘笼络相关管理人才,然后进行集中规范培训,提高财务人员的业务处理能力;其次,财务共享网络包括财务软件、会计资料像传递与网络系统,基本都已发展成熟,只需要进行适当改造即可投入使用;最后,明确共享服务组织所负责企业的财务核算工作,待条件成熟后可以开展系统内的财务分析,向企业各级反馈运行过程存在问题,进而提高企业财务监管水平。
  4.2明确财务共享服务与财务监管之间的界限
  规范双方在业务处理中的权限与责任,包括财务管理原始档案的真实性责任保证、档案管理及信息传递和交接方式等,明确企业与共享组织的职责。财务共享服务未改变企业作为会计主体保证会计资料真实性的职责,共享中心的职责是按企业会计制度、财务制度采用统一口径进行会计核算,按规范向企业提供财务报告,并保证企业之间会计数据的准确性与可比性。
  4.3增强企业财务业务能力
  财务共享服务机构需要将企业的财务核算工作做统一整理,并将原来分散的会计核算工作集中在一起,变成简单、重复的流水线式的作业,进而提高企业财务核算的效率,节约整个财务监管系统的人力成本。作为负责财务核算的中心,财务共享服务组织必须掌握企业的财务数据,主管部门在需要时可以及时得到相关数据并进行统一分析,改变以往需要各级企业逐级上报的弊病,减少发生错误的环节,可提高决策的及时性、正确性和政策制定的合理性。
  4.4增强财务信息的可靠性
  由上述方式可知,流水作业模式可以有效避免人为因素对财务信息核算的影响,进而确保了企业内部财务核算、财务估计以及对财务政策理解执行的统一性,提高了企业内部财务数据的可比性,能为对企业进行绩效考核、以及投资成本管理等部门在制订制度时提供相关准确、合理的数据支持。
  4.5加强企业财务监管力度
  结合财务共享服务组织的财务信息核算资料,企业相关的主管部门能够及时掌握企业经济运行状况,一旦发现问题可以要求企业立即整改,防范发生更大的违规、违纪事项;其次,将事后的审计监督工作提前完成。尤其是对于强化预算管理、政府采购等方面,采用信息化管理软件即可对企业投资支出、资产采购进行控制,超预算项目无法进入财务核算系统,进而强化企业加强财务管理、增加预算控制意识,培养企业加强财务管理的主动性。
  结束语
  综上所述,企业内部完善的财务监管机制能够对企业的经济活动进行有效监督,维持企业内部结构健康发展。以财务共享服务为基础的财务监管模式,能够大幅提高财务管理的工作效率,并对财务监管效果有很好的保障,是现代企业在财务管理工作当中最完善的创新形式。
  参考文献:
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