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审查意见通知书是审查员和申请人或代理人之间进行书面交流的唯一合法途径,申请人或代理人应当仔细阅读每次审查意见通知书,并作出必要的修改和进行有效的意见陈述。本文首先总结了答复审查意见通知书的一般步骤,然后分别从3个实际案例出发针对修改申请文件和撰写意见陈述时需要注意的情况进行了说明和总结,最后针对如何有效的答复审查意见通知书给出了几点参考性的建议。