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摘 要：实验室资产管理对于实验室的建设具有重要意义，在实际管理中存在诸多问题。通过基于二维码的资产管理系统的设计与实施，采用移动互联工具作为扫描终端，有效地解决了资产管理中的难题，简化了实验室的管理工作，提高了实验室的管理效率和信息化水平。
关键词：资产管理；二维码；智能手机
一、引言
实验室是培养学生实践能力和创新能力的重要场所，近年来各高校投入大量财力进行实验室建设，大大改善了实验室环境，促进了人才培养效果。随着实验室各种设备的不断增加，实验室的资产管理变得越来越重要。针对实验室资产管理中的问题和难题，我们提出利用二维码技术和日益完善的移动互联设备进行实验室资产的管理，成功解决了实验室资产管理中遇到的问题，取得了较好的效果。
二、资产管理中存在的问题
经过调研，目前高校中的实验室资产管理中普遍存在如下问题：
（1）缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循。只重视购置，不重视日常管理。
（2）没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化。
（3）资产长期滞留账外或被借用，无法掌握真实的资产数据。
（4）资产管理人员在进行机构内资产清理时，资产分布广、数量多，管理起来很困难；资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确。
（5）设备维护困难，设备之间的连接关系混乱。以实验室资产中最常见的电脑为例：由于机房中都铺设有防静电地板，所有网线和电源线都布在地板下，当电脑出现故障时，就无法准确判断地板下电源插座的位置，无法定位网线所对应的交换机接口等。
（6）市场上现有的资产管理系统不够直观，只能利用设备号到电脑中检索，无法做到实时查询设备状态。
上述问题的存在，制约了设备的使用效率，增加了设备管理的难度，成为人才培养的瓶颈。针对资产管理中遇到的上述问题，山东大学管理学院实验中心设计和开发了基于二维码技术的资产管理系统，将设备信息在二维码和数据库中分层保存，同时利用已经在广大师生中普及的智能手机作为数据采集和浏览设备，较好的解决了上述问题。
三、二维码技术简介
条形码技术是在计算机和信息技术基础上产生和发展起来的容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的新兴信息技术。常见的条形码分为一维条形码和二维条形码两种。
二维码是一种比一维码更高级的条码格式，在水平和垂直方向都可以存储信息。最常见的是矩阵式二维码，它是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。在矩阵元素位置上，出现方点、圆点或其他形状点表示二进制“1”，不出现点表示二进制的“0”，点的排列组合确定了矩阵式二维码所代表的意义。矩阵式二维码是建立在计算机图像处理技术、组合编码原理等基础上的一种新型图形符号自动识读处理码制。具有代表性的矩阵式二维码有：CodeOne、MaxiCode、QRCode、DataMatrix等。我们在本系统中采用了QR编码。
由于市面上移动条码扫描终端的价格比较高，对该系统的推广和使用形成了较大的限制。与此同时，我们发现已经在师生中普及的智能手机中基本都有免费的二维码扫描软件，这些扫描软件完全可以满足该系统的需求。所以，我们将智能手机设计为数据采集和查询终端，开发了适于手机查看的Web界面，提高了该系统的使用范围。
四、基于二维码的资产管理系统
系统采用.Net+SQLServer开发，融入了二维码技术和移动互联技术，实现了对实验室资产方便、快捷、精确的管理。系统拓扑图如图1所示：
在开发过程中，为了实现系统的易扩展性，我们采用MVC架构，如图2所示：将系统的业务应用分为表现层、业务逻辑层和数据访问层，将业务应用按照Model、View、Controller的方式分离。这样使得系统具有易用、以维护、可扩展等优点。
根据系统调研，我们按照下述原则进行了数据库设计：
（1）遵守三个规范式的设计要求，以达到数据库表设计的合理化。
（2）在适当考虑编程的方便性同时，尽量使数据库结构更加规范并减少冗余。
（3）为了保证数据的一致性和完整性，要为数据库表设计相应的关键字、识别和缺省等信息。
（4）为使用户录入规范、方便，所有标准化的内容都写入数据库，方便程序提取数据在客户端以列表形式显示，以供用户选择，
（5）并发控制。设计中应进行并发控制，即对于同一个库表，在同一时间只有一个人有控制权，其他人只能进行查询。
下面是该系统中的几个关键表的表结构：
该平台包括信息录入模块、信息维护模块、条码打印模块和信息查询模块四部分。
（1）信息录入模块。
在信息录入模块，我们分别开发了单独录入和批量导入功能，资产管理员可以在系统中逐条录入设备信息，也可以将学校在产管理系统中导出的数据（Excel格式）直接导入系统。
（2）信息维护模块。
准确的基础数据是系统正常运行的灵魂。实验室专门制定了资产信息维护制度，明确了对资产管理员的考核指标，当资产信息出现变化时，资产管理员通过该模块及时的更新和维护设备信息，以保证整个系统中数据的精确。
（3）条码打印模块。
该模块通过读取数据库中的设备信息，可以实现条码的单独打印和批量打印，如图3所示：
在该模块的设计中，我们尽可能的保持了系统的灵活性，可以通过参数设定使用不同的打印机和标签纸，可以选择打印格式等，如图4和图5所示：
（4）信息查询模块。
该模块支持电脑终端查询和手机终端查询。电脑终端查询时同普通的web程序一样，在此不过多阐述。手机终端查询时，用户利用手机的二维码扫描软件扫描二维码后，在手机中可以显示设备的简要信息，包括如下属性：设备编号、设备名称、设备型号、设备类型、设备规格、供货商、单价、出厂时间、购置时间、报修期限、设备现状、被连接设备及端口号。点击【查看详细】按钮，可以链接到网页上，显示该设备的详细信息。
在详细信息页面，通过可视化的界面可以直观的看到设备所有的信息和设备之间的连接关系，将隐蔽工程表面化，减轻了设备维护和检修的工作量，提高了设备管理效率，如图6所示。
五、系统创新点
该资产管理系统和传统的资产管理系统相比，具有以下创新：
（1）区别于传统的一维码管理，该系统利用二维码保存设备的信息及编码，实现了在断网状态下可以查询设备的基本信息，在联网情况下可以查看设备的详细信息，在一定程度上脱离了网络的限制。
（2）该系统利用智能手机作为扫描终端，突破了专业扫描终端成本高的限制，扩大了系统的适用范围，增加了该系统的用户范围，所有师生都可以查看设备信息。
（3）该系统的设计注重灵活性，就有良好的可扩展性，可以适应不同的条码打印设备。
六、结语
该系统的上线运行，提高了实验中心的资产管理水平，为实践教学和人才培养提供了环境保障。该系统和传统的资产管理系统相比，具有其独特和创新性，有较大的推广价值。该系统的成功运行，对于改变传统的实验室资产管理现状，提高实验室信息化水平和管理效率具有重要意义。
参考文献：
[1]牛小娟、李亚东.基于条形码技术的实验室信息管理系统设计与实现.实验室科学，2013，16（4）：112-114.
作者简介：
杨海军（1986.12～），男，籍贯：山东省菏泽市，最高学历：硕士研究生，目前职称：助理工程师。
关键词：资产管理；二维码；智能手机
一、引言
实验室是培养学生实践能力和创新能力的重要场所，近年来各高校投入大量财力进行实验室建设，大大改善了实验室环境，促进了人才培养效果。随着实验室各种设备的不断增加，实验室的资产管理变得越来越重要。针对实验室资产管理中的问题和难题，我们提出利用二维码技术和日益完善的移动互联设备进行实验室资产的管理，成功解决了实验室资产管理中遇到的问题，取得了较好的效果。
二、资产管理中存在的问题
经过调研，目前高校中的实验室资产管理中普遍存在如下问题：
（1）缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循。只重视购置，不重视日常管理。
（2）没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化。
（3）资产长期滞留账外或被借用，无法掌握真实的资产数据。
（4）资产管理人员在进行机构内资产清理时，资产分布广、数量多，管理起来很困难；资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确。
（5）设备维护困难，设备之间的连接关系混乱。以实验室资产中最常见的电脑为例：由于机房中都铺设有防静电地板，所有网线和电源线都布在地板下，当电脑出现故障时，就无法准确判断地板下电源插座的位置，无法定位网线所对应的交换机接口等。
（6）市场上现有的资产管理系统不够直观，只能利用设备号到电脑中检索，无法做到实时查询设备状态。
上述问题的存在，制约了设备的使用效率，增加了设备管理的难度，成为人才培养的瓶颈。针对资产管理中遇到的上述问题，山东大学管理学院实验中心设计和开发了基于二维码技术的资产管理系统，将设备信息在二维码和数据库中分层保存，同时利用已经在广大师生中普及的智能手机作为数据采集和浏览设备，较好的解决了上述问题。
三、二维码技术简介
条形码技术是在计算机和信息技术基础上产生和发展起来的容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的新兴信息技术。常见的条形码分为一维条形码和二维条形码两种。
二维码是一种比一维码更高级的条码格式，在水平和垂直方向都可以存储信息。最常见的是矩阵式二维码，它是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。在矩阵元素位置上，出现方点、圆点或其他形状点表示二进制“1”，不出现点表示二进制的“0”，点的排列组合确定了矩阵式二维码所代表的意义。矩阵式二维码是建立在计算机图像处理技术、组合编码原理等基础上的一种新型图形符号自动识读处理码制。具有代表性的矩阵式二维码有：CodeOne、MaxiCode、QRCode、DataMatrix等。我们在本系统中采用了QR编码。
由于市面上移动条码扫描终端的价格比较高，对该系统的推广和使用形成了较大的限制。与此同时，我们发现已经在师生中普及的智能手机中基本都有免费的二维码扫描软件，这些扫描软件完全可以满足该系统的需求。所以，我们将智能手机设计为数据采集和查询终端，开发了适于手机查看的Web界面，提高了该系统的使用范围。
四、基于二维码的资产管理系统
系统采用.Net+SQLServer开发，融入了二维码技术和移动互联技术，实现了对实验室资产方便、快捷、精确的管理。系统拓扑图如图1所示：
在开发过程中，为了实现系统的易扩展性，我们采用MVC架构，如图2所示：将系统的业务应用分为表现层、业务逻辑层和数据访问层，将业务应用按照Model、View、Controller的方式分离。这样使得系统具有易用、以维护、可扩展等优点。
根据系统调研，我们按照下述原则进行了数据库设计：
（1）遵守三个规范式的设计要求，以达到数据库表设计的合理化。
（2）在适当考虑编程的方便性同时，尽量使数据库结构更加规范并减少冗余。
（3）为了保证数据的一致性和完整性，要为数据库表设计相应的关键字、识别和缺省等信息。
（4）为使用户录入规范、方便，所有标准化的内容都写入数据库，方便程序提取数据在客户端以列表形式显示，以供用户选择，
（5）并发控制。设计中应进行并发控制，即对于同一个库表，在同一时间只有一个人有控制权，其他人只能进行查询。
下面是该系统中的几个关键表的表结构：
该平台包括信息录入模块、信息维护模块、条码打印模块和信息查询模块四部分。
（1）信息录入模块。
在信息录入模块，我们分别开发了单独录入和批量导入功能，资产管理员可以在系统中逐条录入设备信息，也可以将学校在产管理系统中导出的数据（Excel格式）直接导入系统。
（2）信息维护模块。
准确的基础数据是系统正常运行的灵魂。实验室专门制定了资产信息维护制度，明确了对资产管理员的考核指标，当资产信息出现变化时，资产管理员通过该模块及时的更新和维护设备信息，以保证整个系统中数据的精确。
（3）条码打印模块。
该模块通过读取数据库中的设备信息，可以实现条码的单独打印和批量打印，如图3所示：
在该模块的设计中，我们尽可能的保持了系统的灵活性，可以通过参数设定使用不同的打印机和标签纸，可以选择打印格式等，如图4和图5所示：
（4）信息查询模块。
该模块支持电脑终端查询和手机终端查询。电脑终端查询时同普通的web程序一样，在此不过多阐述。手机终端查询时，用户利用手机的二维码扫描软件扫描二维码后，在手机中可以显示设备的简要信息，包括如下属性：设备编号、设备名称、设备型号、设备类型、设备规格、供货商、单价、出厂时间、购置时间、报修期限、设备现状、被连接设备及端口号。点击【查看详细】按钮，可以链接到网页上，显示该设备的详细信息。
在详细信息页面，通过可视化的界面可以直观的看到设备所有的信息和设备之间的连接关系，将隐蔽工程表面化，减轻了设备维护和检修的工作量，提高了设备管理效率，如图6所示。
五、系统创新点
该资产管理系统和传统的资产管理系统相比，具有以下创新：
（1）区别于传统的一维码管理，该系统利用二维码保存设备的信息及编码，实现了在断网状态下可以查询设备的基本信息，在联网情况下可以查看设备的详细信息，在一定程度上脱离了网络的限制。
（2）该系统利用智能手机作为扫描终端，突破了专业扫描终端成本高的限制，扩大了系统的适用范围，增加了该系统的用户范围，所有师生都可以查看设备信息。
（3）该系统的设计注重灵活性，就有良好的可扩展性，可以适应不同的条码打印设备。
六、结语
该系统的上线运行，提高了实验中心的资产管理水平，为实践教学和人才培养提供了环境保障。该系统和传统的资产管理系统相比，具有其独特和创新性，有较大的推广价值。该系统的成功运行，对于改变传统的实验室资产管理现状，提高实验室信息化水平和管理效率具有重要意义。
参考文献：
[1]牛小娟、李亚东.基于条形码技术的实验室信息管理系统设计与实现.实验室科学，2013，16（4）：112-114.
作者简介：
杨海军（1986.12～），男，籍贯：山东省菏泽市，最高学历：硕士研究生，目前职称：助理工程师。