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摘要:对于我们国家工程建造公司管控现状来说,信息化管控已经成为推进公司体制创新的主要手段,同时也成为提升公司竞争力的关键方式。所以应该以公司管控需求为方向,使用信息化技术和先进管控理念来创新业务流程,是现在保持建造工程公司具有市场竞争优势的关键。
关键词:建设工程;项目管理;信息系统
把信息技术在工程建造管控过程中进行使用,可以更好地提升工程建造管控的水平,这样就可以更好地规避建造过程中故障问题的出现,同时还可以更好地保证工程建造的品质。所以对于信息管控体系以及在建筑工程管控中方法的使用进行有关的论述有很重要的意义。
1 工程项目管理信息系统的功能
在工程项目管控过程中,管控信息体系就是把各种管控的职责和管控内部组织沟通进行联合并协调一致。建立管控信息体系,并且让这个体系可以更加顺利地运转,这是每一个项目管控工作人员的职责,也是进行工程项目管控工作的前提。所以协调公司内部结构各个体系的工作运转,是公司取得最大经济效益的关键之处,而信息管控系统在这个过程中有着十分关键的作用。
2 施工企业在信息管理中存在的问题
(1)公司管理的工作人员不能够快速地掌握管控工作员工以及建造的现场实际的情况和进度,在进行管控的过程中,对于信息的传输花费的时间过长,所以就会导致信息的准确性不能够很好的保证,在进行工作的时候部门之间信息不能够及时的共享,这样管控投入的成本就会大大地增加。
(2)各个部门在进行数据交流的过程中非常分散,所以在进行信息使用的过程中,效果比较差。这样公司就不能形成统一的信息管理,各个部门之间的信息交流也不充足。
(3)因为现在使用的管控方法主要是粗放式手工管理,这样在管理的过程中就不能够快速地收集到建造过程中的各项信息。从而管控的工作员工就不能对建造过程中投入的成本进行良好地管控。在进行信息的记录过程中也不够完善,这样就不能够正确地估算出工程建造中投入的成本。
(4)工程項目在进行建造的过程中,需要对工程建造的过程进行有效的监管。同时也要对工作员工们的建造工作和资源进行良好地策划与分配,这样就可以更好地确保工程建造的品质。但是目前在进行数据收集的过程中,使用的技术手段比较落后,所以就会导致工程项目在进行信息收集过程中记录并不够完整,从而会给公司的领导人员的检查工作带来一定的困难。
(5)因为项目在进行建造的过程中可能会缺乏公司管控有效信息的积累。所以公司的管理工作员工可能会凭借着自己以往的管控经验和下属工作员工的汇报成果进行决策。而以前的金字塔式管控体制纵向交流方法层次众多,同时方式又十分单一,所以就会导致因为信息沟通不充足而造成管控工作员工不能够及时地进行决策。
3 施工企业管理信息化模型与系统功能规划
建造公司的很多业务都是按照项目管控的方法来进行的,在实际的建造过程中需要按照实际的业务流程。以运转过程中出现的人力和物力为管控的对象,以工程项目管控为重点,同时以成本的估算为核心,这样才可以更好地建立起公司信息化管控的基础模型。
3.1管理信息化系统结构
在项目工程建造的过程中,一定要合理使用公司现有的资源,这样就可以更好地建立起公司的网络体系和与之对应的信息库系统。在建造的过程中,一定要建立起公司内部的办公合作平台,这样就可以让总部和分公司工作员工进行良好的合作,从而让建造过程中出现的问题更加良好地处理。合作管控以及成本管控等项目成本管控为主要的业务管控体系,这样才可以让公司在进行建造过程中的成本投入减少,从而让公司的经济利益得到提升,促进公司的长远发展。
3.2 网络系统
网络体系目标主要分为两个阶段。一是近期的目标,在公司发展的过程中,一定要完善各个地方网络和远程互联方法,这样就可以更好地改善网络的管控和安全机制。在现在网络体系的支撑下,可以设立完整的信息库服务。这样就可以更好的完成工程项目的信息管控和成本投入管控,从而实现人、财、物三者的有效管控。第二是公司设立长远的目标。在进行管控的过程中,一定要使用统一的数据管控平台,这样就可以使平台内的信息达到共享。从而让各个岗位之间以及分公司之间可以使用远程互联的方式来完成信息的共享,这样就可以使公司内部的信息资源更为充分地使用。
网络体系的结构主要包含了网络和信息库的策划。总公司需要设立公司级服务器,并且在子公司也要设立局部的服务器,这样子公司和总公司之间就可以使用差额的方法来完成信息的传输。
4 项目管理信息系统的建立要确定如下几个基本问题
4.1信息的需要
管控工作员工的信息需求是根据工作员工在组织体系中的责任和义务而策划的。需要确定管控工作员工应该完成的工作目标,行使自己权利所需要的信息以及其他部门提供的信息。
4.2信息的收集
在项目进行建造的时候,每天都需要记录很多的原始材料。比如工作进度、资料清单、图纸报告等,这些信息的确定都是由相关的组长以及核算工作员工、秘书等来完成的。在进行信息收集的过程中,一定要把责任落实到个人,由责任人来对这些资料进行采集和整理,并且也需要这些工作员工对收集到的信息准确性和及时性负责。
4.3编制索引和存储
为了可以让信息查询更为方便,就需要在信息收集完成之后,建立有关的文档体系来将收集到的信息进行分类。因为很多的信息都需要作为工程项目的历史资料和建造情况的证明,就需要对这些信息仔细地保存。这些信息一般都要保留到项目结束之后,同时还有一些信息要进行长时间地保存处理。
4.4信息的使用和传递
信息的传递就是指信息系统成效的表现。信息在传输的过程中,主要特点就是改变传输信息的内容,而保持信息的基本结构不改变。在工程项目进行管理的过程中,一定要策划好信息管控的途径,这样就可以根据不同要求来使用成本较低的传输方法来完成。
5 工程项目管理信息系统的总体描述
项目管控信息体系可以从下面几个方面来进行叙述:
5.1项目参加者之间的信息流通
在信息体系中,每一个参与工作的员工都需要作为信息体系网络上的一个节点。这些节点都同时负责建造信息的运输工作。有关的管控工作人员要对这些信息的内容以及结构进行具体的策划。
5.2项目管理职能之间的信息流通
项目管控的体系也是由很多的子系统组成,所以在组成的过程中就可以设立一些管控的系统。这些系统就包含了成本管控信息体系以及合同管控信息体系,同时这些系统主要就是为信息收集工作来服务的,同时也是专门用来解决信息的传输问题。
6 结束语
为了更好地提升工程项目管控的水平,让工程项目管控实现信息化。就需要在项目建造的过程中使用计算机以及网络信息技术来完成项目的管控。在进行管控的过程中,通过收集和储蓄有关的信息来设立项目管控信息体系,这样就可以为项目管控工作员工提供更加详细的信息和数据,从而让管控工作员工对项目更加良好地策划和管控。这样可以保证项目管控工作更加顺利地进行。
参考文献
[1]聂增民.我国工程项目管理实践研究[J].建筑经济,2019(5):27-30.
[2]赵晓宏,陈立文.行为视角下建设项目管理研究述评[J].建筑经济,2019(4):29-32.
[3]贾现召,康振强,王永飞.建设工程项目协同管理信息系统研发[J].建筑经济,2019(9):47-51.
国网江苏省电力工程咨询有限公司
关键词:建设工程;项目管理;信息系统
把信息技术在工程建造管控过程中进行使用,可以更好地提升工程建造管控的水平,这样就可以更好地规避建造过程中故障问题的出现,同时还可以更好地保证工程建造的品质。所以对于信息管控体系以及在建筑工程管控中方法的使用进行有关的论述有很重要的意义。
1 工程项目管理信息系统的功能
在工程项目管控过程中,管控信息体系就是把各种管控的职责和管控内部组织沟通进行联合并协调一致。建立管控信息体系,并且让这个体系可以更加顺利地运转,这是每一个项目管控工作人员的职责,也是进行工程项目管控工作的前提。所以协调公司内部结构各个体系的工作运转,是公司取得最大经济效益的关键之处,而信息管控系统在这个过程中有着十分关键的作用。
2 施工企业在信息管理中存在的问题
(1)公司管理的工作人员不能够快速地掌握管控工作员工以及建造的现场实际的情况和进度,在进行管控的过程中,对于信息的传输花费的时间过长,所以就会导致信息的准确性不能够很好的保证,在进行工作的时候部门之间信息不能够及时的共享,这样管控投入的成本就会大大地增加。
(2)各个部门在进行数据交流的过程中非常分散,所以在进行信息使用的过程中,效果比较差。这样公司就不能形成统一的信息管理,各个部门之间的信息交流也不充足。
(3)因为现在使用的管控方法主要是粗放式手工管理,这样在管理的过程中就不能够快速地收集到建造过程中的各项信息。从而管控的工作员工就不能对建造过程中投入的成本进行良好地管控。在进行信息的记录过程中也不够完善,这样就不能够正确地估算出工程建造中投入的成本。
(4)工程項目在进行建造的过程中,需要对工程建造的过程进行有效的监管。同时也要对工作员工们的建造工作和资源进行良好地策划与分配,这样就可以更好地确保工程建造的品质。但是目前在进行数据收集的过程中,使用的技术手段比较落后,所以就会导致工程项目在进行信息收集过程中记录并不够完整,从而会给公司的领导人员的检查工作带来一定的困难。
(5)因为项目在进行建造的过程中可能会缺乏公司管控有效信息的积累。所以公司的管理工作员工可能会凭借着自己以往的管控经验和下属工作员工的汇报成果进行决策。而以前的金字塔式管控体制纵向交流方法层次众多,同时方式又十分单一,所以就会导致因为信息沟通不充足而造成管控工作员工不能够及时地进行决策。
3 施工企业管理信息化模型与系统功能规划
建造公司的很多业务都是按照项目管控的方法来进行的,在实际的建造过程中需要按照实际的业务流程。以运转过程中出现的人力和物力为管控的对象,以工程项目管控为重点,同时以成本的估算为核心,这样才可以更好地建立起公司信息化管控的基础模型。
3.1管理信息化系统结构
在项目工程建造的过程中,一定要合理使用公司现有的资源,这样就可以更好地建立起公司的网络体系和与之对应的信息库系统。在建造的过程中,一定要建立起公司内部的办公合作平台,这样就可以让总部和分公司工作员工进行良好的合作,从而让建造过程中出现的问题更加良好地处理。合作管控以及成本管控等项目成本管控为主要的业务管控体系,这样才可以让公司在进行建造过程中的成本投入减少,从而让公司的经济利益得到提升,促进公司的长远发展。
3.2 网络系统
网络体系目标主要分为两个阶段。一是近期的目标,在公司发展的过程中,一定要完善各个地方网络和远程互联方法,这样就可以更好地改善网络的管控和安全机制。在现在网络体系的支撑下,可以设立完整的信息库服务。这样就可以更好的完成工程项目的信息管控和成本投入管控,从而实现人、财、物三者的有效管控。第二是公司设立长远的目标。在进行管控的过程中,一定要使用统一的数据管控平台,这样就可以使平台内的信息达到共享。从而让各个岗位之间以及分公司之间可以使用远程互联的方式来完成信息的共享,这样就可以使公司内部的信息资源更为充分地使用。
网络体系的结构主要包含了网络和信息库的策划。总公司需要设立公司级服务器,并且在子公司也要设立局部的服务器,这样子公司和总公司之间就可以使用差额的方法来完成信息的传输。
4 项目管理信息系统的建立要确定如下几个基本问题
4.1信息的需要
管控工作员工的信息需求是根据工作员工在组织体系中的责任和义务而策划的。需要确定管控工作员工应该完成的工作目标,行使自己权利所需要的信息以及其他部门提供的信息。
4.2信息的收集
在项目进行建造的时候,每天都需要记录很多的原始材料。比如工作进度、资料清单、图纸报告等,这些信息的确定都是由相关的组长以及核算工作员工、秘书等来完成的。在进行信息收集的过程中,一定要把责任落实到个人,由责任人来对这些资料进行采集和整理,并且也需要这些工作员工对收集到的信息准确性和及时性负责。
4.3编制索引和存储
为了可以让信息查询更为方便,就需要在信息收集完成之后,建立有关的文档体系来将收集到的信息进行分类。因为很多的信息都需要作为工程项目的历史资料和建造情况的证明,就需要对这些信息仔细地保存。这些信息一般都要保留到项目结束之后,同时还有一些信息要进行长时间地保存处理。
4.4信息的使用和传递
信息的传递就是指信息系统成效的表现。信息在传输的过程中,主要特点就是改变传输信息的内容,而保持信息的基本结构不改变。在工程项目进行管理的过程中,一定要策划好信息管控的途径,这样就可以根据不同要求来使用成本较低的传输方法来完成。
5 工程项目管理信息系统的总体描述
项目管控信息体系可以从下面几个方面来进行叙述:
5.1项目参加者之间的信息流通
在信息体系中,每一个参与工作的员工都需要作为信息体系网络上的一个节点。这些节点都同时负责建造信息的运输工作。有关的管控工作人员要对这些信息的内容以及结构进行具体的策划。
5.2项目管理职能之间的信息流通
项目管控的体系也是由很多的子系统组成,所以在组成的过程中就可以设立一些管控的系统。这些系统就包含了成本管控信息体系以及合同管控信息体系,同时这些系统主要就是为信息收集工作来服务的,同时也是专门用来解决信息的传输问题。
6 结束语
为了更好地提升工程项目管控的水平,让工程项目管控实现信息化。就需要在项目建造的过程中使用计算机以及网络信息技术来完成项目的管控。在进行管控的过程中,通过收集和储蓄有关的信息来设立项目管控信息体系,这样就可以为项目管控工作员工提供更加详细的信息和数据,从而让管控工作员工对项目更加良好地策划和管控。这样可以保证项目管控工作更加顺利地进行。
参考文献
[1]聂增民.我国工程项目管理实践研究[J].建筑经济,2019(5):27-30.
[2]赵晓宏,陈立文.行为视角下建设项目管理研究述评[J].建筑经济,2019(4):29-32.
[3]贾现召,康振强,王永飞.建设工程项目协同管理信息系统研发[J].建筑经济,2019(9):47-51.
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