企业项目管理系统的构建策略

来源 :时代金融 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sunzhiqiang7310
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  【摘要】现在很多的企业都在进行一些项目,一旦要进行一个项目,那么这个企业就必须要有一个合格的项目管理系统如果这个企业没有项目管理系统,那么这个企业的项目就不会进行的顺利,而且不一定能达到企业想要达到的理想效果,所以构建一个企业项目管理系统对企业的发展非常的必要。因此,本文就针对如何构建企业管理系统进行了分析,阐述了企业项目管理系统的构建策略。
  【关键词】企业 项目管理 系统构建
  一、前言
  企业项目管理这个词对于很多在企业工作的人来说并不陌生,但是如何构建一个企业项目管理系统对于很多人来说却是陌生的。其实现在一些大一点的企业都有自己的项目管理系统,但是也有一些企业是没有企业项目管理系统的,因此这些企业的发展就比较困难,有些发展的不好的,就会被市场给淘汰,因此构建一个企业项目管理系统有助于整个企业的有效发展。
  二、项目管理
  项目管理其实就是把有限的资源在运用合理的、系统的理论与方法下,对企业开展的项目的所有工作进行有效的管理。这就意味着从项目开始进行投标时一直到最后项目结束,这一整个过程中的组织,指挥,协调,控制和评价都要进行有效的管理,这样才能达到项目的最终目标。
  在二十世纪初,项目管理技术开始出现,这是有不同的人和组织发起的。这主要是由于世界大战把整个世界的格局给打破了,人们为了能够更好的进行一些商业或者科研工作的进行,而开始进行项目管理。而在第二次世界大战之后,由于军事项目的规模大各复杂程度高,美国安全部及相关的承包商在项目管理方面下了不少工夫,作出了不小的贡献。因此项目管理技术从传统上来说总是用于国防和建造工业上,不过随着时代的变迁,现在已经没有那么大规模的战争,因此它逐渐扩展并运用于生产、服务行业和政府部门。
  项目管理它就是一种管理方法体系;是一个过程;而且项目管理主要是由项目经理执行的,项目管理成败会直接影响项目干系人的利益。[1]
  三、企业项目管理系统的构建策略
  (一)用户管理
  用户管理其实就是对整个用户的系统进行管理,如果是一些网站,就要对用户的注册,用户的权限等进行管理。而且因为用户都是有所不同的,因此可以将用户进行分类管理。根据是否发生交易把用户分成两类,既成用户(成交)与潜在用户(未成交)。成交的用户根据自身的价值又分为小、中、大、VIP用户;未成交的用户根据销售成交的可能性,又分为A、B、C、D四个等级。对于现有用户,需要好好的经营,追求做到终生服务;对于潜在用户,更要用心经营,最终达到长期服务的目标。如果按价值对用户行分类:最有价值的用户;最具增长性的用户;负值用户。对于最有价值的用户,企业可以和他们加强与其建立良好的关系,对于最具增长性的用户,采取促动其发展的战略,对于只能带来负值的用户,应该将其排除在外。
  (二)组织管理
  企业的组织管理其实就是将有限的资源进行合理的分配,按照项目的要求进行一定的程序结构和人事安排,其目的在于确保以最高的效率,实现组织目标。[2]
  (三)资源管理
  资源管理一共有六种,这六种分别是知识信息与技术资源的管理、基础设施的管理、人力资源的管理、工作环境管理、财务资源管理、供方和合作伙伴管理。
  进行资源管理必须要做到四点:一是更新管理理念。二是优化人力资源配置。三是完善竞争激励制度。四是提升教育培训效能。
  (四)项目计划管理
  要根据项目目标,项目分层若干个阶段,确定每个层次的主要负责人;要根据人力、物力具体分析各阶段索要投入的资粮(包括人力资源、生产材料、生产场地等)量;要制定质量监督体系,成立安全监控、质量检测小组,确保安全施工;分派各阶段的资源表,安排每个职位的主要责任;开始执行,按照安排好的阶段,逐步开始执行;在执行之中具体落实安检计划。完成各阶段的验收工作。
  (五)项目实施管理
  在项目启动时要确定好项目组成员,组织召开项目启动会,完成售前资料移交,掌控项目到货需求。具体来说就是项目经理在接到任命通知后,要立即向系统集成部经理申请项目成员。通过协同办公系统对项目组成员进行添加及权限分配,明确项目组成员职责。
  如果是大中型项目,在立项成功后三个工作日内,要用电子邮件的形式通知项目相关干系人召开项目启动会,包括销售代表、商务管理部代表、项目管理部代表、售前工程师。会议内容包括项目背景、关键点、风险、工期要求、到货要求等信息和售前资料移交。项目经理负责编制会议纪要,并于会后次日邮件发送至各参会人员,抄给项目管理部经理、系统集成部经理和分管副总后直接上传至办公系统。
  如果是小型项目,就由项目经理分别与销售代表、售前工程师及商务管理部做好项目基本信息了解和资料交接工作,交接内容项目经理整理后通过电邮发送给干系人后上传至协同办公系统。
  (六)项目经验管理
  项目经验管理就是在项目完结之后对项目的工作进行总结,并且把总结进行保管,方便下次有类似项目时可以进行方案对比,避免出现一些相同的错误。
  四、结论
  总之,根据上文所述,对于企业来说,构建一个项目管理系统对于企业的发展来说非常的总要,因为企业项目管理系统能够对企业开展的项目进行更好规划管理,避免出现不必要的问题,以及资源的浪费,所以很多想要得到发展的企业都是构建了属于自己企业项目管理系统,这些企业最终也都也都成功了,而那些没有构建企业项目管理系统的企业最终还是被市场所抛弃,没有成功。
  参考文献
  [1]王细勇.浅谈中小企业多项目管理系统的构建[J].科技风.2012.08:263.
  [2]吴艳利.基于战略角度的IT企业项目管理系统的构建[J].硅谷.2013.19:11-12,+3.
  作者简介:陶博识(1986-),男,汉族,河北抚宁人,教师,助教,研究方向:工商管理。
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