门诊药房药品管理与调剂差错情况与原因调查及应对措施分析

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  【摘要】目的:探讨门诊药房药品管理与调剂差错情况与原因调查及应对措施。方法:选择2018年1月至2019年12月我院门诊药房发生的17例药品管理与调剂差错处方为研究对象,探讨其问题事件的类型、概率和原因,并给出相应的应对措施。结果:我院2018年度门诊药房总共开具133642张处方,调剂差错率为0.006 0%;2019年度总共开具141120张处方,调剂差错率为0.006 4%,总体变化不大;17张处方调剂差错的种类包括药品名称类似、药品外观类似、药品摆放位置靠近、发药数量不符、药品收费问题等,其中以药品名称类似的错误占比最高,达到21.73%,而药品收费问题占比最低,不到4.35%。结论:门诊药房出现药品管理与调剂差错情况因素较多,可通过提高工作人员的工作态度、职业素养、完善药品管理制度、优化工作环境等方式来降低处方调剂差错率。
  【关键词】门诊药房;药品管理;调剂差错;原因调查;应对措施
  [中图分类号]R952 [文献标识码]A [文章编号]2096-5249(2021)07-0171-02
  调剂差错主要是药品在调剂、使用期间出现差错,导致患者产生和治疗目的不相关的的伤害或损失,耽误治疗时机,甚至造成病情加重[1]。门诊作为医院不可缺少的部分之一,是直接为患者服务的重要窗口,门诊药房每天面对大量病人,因此,其药物发放质量和服务水平直接影响患者的生命健康,同时关乎医院的整体形象[2-3]。大多数医院的门诊药房取药患者众多,且药品种类繁杂,稍有不慎就会发生调剂差错事件,引起患者投诉,部分患者甚至因误服药物延误治疗[4]。目前,门诊药房的工作主要包括处方检查、药品调配并核对处方,给患者发放药品,解答相关用药问题等[5]。由于我国大多数医院的门诊药房面积狭小、药师人员不够,而药房工作人员的工作时间长且集中、工作量大,导致其处方调剂过程中容易出现差错,因此,医疗机构必须加强门诊处方质量管理,提高其处方合格率,降低调剂差错的概率[6, 7]。本研究选择2018年1月至2019年12月我院门诊药房发生的17例药品管理与调剂差错处方的原因进行分析,给出相应的应对措施,现报道如下。
  1 资料与方法
  1.1一般资料 选择2018年1月至2019年12月我院门诊药房发生的17例药品管理与调剂差错处方为研究对象,探讨其问题事件的类型、概率和原因,并给出相应的应对措施。
  1.2方法 建立分析调查小组,总结并分析2018年1月至2019年12月门诊药房药品管理与调剂差错处方,针对其制定、完善相关的解决方案。
  1.3统计学方法 研究数据均采用SPSS 21.0统计学软包对比分析。
  2 结果
  2.1处方调剂差错比例 我院2018年度门诊药房总共开具133642张处方,调剂差错率为0.006 0%;2019年度总共开具141120张处方,调剂差错率为0.006 4%,总体变化不大,详见表1。


  2.2处方调剂差错种类及占比 2018年1月至2019年12月我院门诊药房17张处方调剂差错的种类包括用药量错误、药品名称类似、药品外观类似、药品摆放位置靠近、药品质量问题等,其中以发药数量错误占比最高,达到29.411 8%,而药品收费问题占比最低,不到5.88%,详见表2。


  3 讨论
  3.1处方调剂差错原因[8-10] ①药师自身因素:药师自身的身心状态、业务能力会直接影响药品服务效果和调配工作质量。管理门诊药房尤为繁琐,大多是一种重复且枯燥的工作,导致药师工作过程中容易出现疲劳感,当其精神、注意力难以集中后,容易发生用药错误、处方审核错误等问题。②医生处方问题:医生工作量大,手工更改等操作容易引起处方书写,药物剂量等标签的缺失,增加了配药的难度和主观性。③环境问题:工作区域之间的干净线条和安静程度、处方字迹、“看相似听相似”警示等都是造成药房药品差错的隐藏因素。
  3.2处方调剂差错应对措施 坚持“四查十对”制度,加大监督力度,抽取处方样,定期点评,对不合格及时登记与通报医务科;根据药物性质、条件、剂型和其他的合理调整,如精神类药品、儿科类药品应分开存放;对于药品通用名相同,规格不同,或同一厂家同类包装的不同药品,应放置“一物两规”“看相似”等标签[11]。在药品包装盒上贴上使用方法标签,并在发放时提醒药品企业。对于药品用量差错可采取双发制度,避免差错;通过管理人员定期检查药品的有效期,打印有效期清单,减少药品因过期产生的质量问题[12]。
  改进药房的服务流程,及时发现并处理不符合处方,例如发生定价、收费错误的情况,应及时联系患者并予以盖章。为患者开具收费处的联系方式以便收费处及时进行办理。增强药师和医护人员间的交流协作,从而降低医疗事故发生率[13]。成人病人所使用药物剂量不同,可以利用颜色进行区分其处方单,从而提高药师的注意,减少用药剂量错误。分发药品过程中,注意药品的使用注意事项,和患者沟通药物使用注意事项时应简明扼要,确保其服用的规范。可以为药品的外包装表面贴上相关的提示标签,指导患者科学、合理用药[14]。
  对药师进一步培训,强化“四查十对”改变其自身的责任观念,为其建立药物规范管理、安全用药的意识,提供奖惩机制,把奖金和调剂错误关联,定期对药师进行考核,加强药理学、药学知识培训;定期举办座谈会,发现自身不足后,发挥平台优势来提升自身的业务水平。在门诊药房显目位置张贴用药的注意事项、用法及相关鉴别技巧等内容,用来提醒药师学习[15]。
  药品分类储存,混淆药品会增加用药的错误率,因此,可以通过增加药品分类储存,区分类似药品。容易发生混淆的药品按照其药品种类、说明书等标签分开放置,确保为患者正确发放药品。药品实名制,仔细核對患者诊疗卡、身份证,对药品取药实施实名制管理,保证其能够准确发放[16]。对发放错误的药物要在第一时间实施补救,降低其发生风险的可能性。同时,依照患者的病历、处方,为其选择适合的药物分布,降低用药错误的风险。打印使用清单:为确保病人用药正确,应提高和病人的沟通次数,做好咨询服务,为其打印药物的用量、用法清单、医药术语翻译、英文等;避免人工听写的错误,提高药房服务的效率和质量。   综上所述,门诊药房出现药品管理与调剂差错情况因素较多,可通过提高工作人员的工作态度、职业素养、完善药品管理制度、优化工作环境等方式来降低处方调剂差错率。
  参考文献
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