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【摘 要】 物资的管理目的在于保证物资满足项目建设所需，保证资源的合理利用和成本的有效控制。本文就项目物资管理和成本控制的相关问题进行分析，提出了物资管理和采购的具体措施。
【关键词】 物资管理；采购成本；成本控制
一、铁路物资管理存在的问题
铁路物资管理及成本控制是以铁路物资管理为主要指导方向。对成本进行控制之前首先要开展好铁路物资管理，目前我们项目管理过程中还存在一定的问题，自然造成铁路物资管理不够规范。
1.供应商的铁路物资管理。对供应商进行正确的选择，能够有效控制铁路物资成本。现阶段我们项目建设过程中，建设项目通常将重点放在质量和工期上，忽略了对供应商进行合理选择的问题，这就导致铁路物资质量或者价格出现不规范的现状。建设项目与承包商的关系，受建设传统管理模式影响，建设项目只考虑自身利益，过分要求供应商一方面要确保物资质量达标，一方面又要求物资价格要实惠，双方的关系处于紧绷状态。
2.项目的铁路物资管理。对于项目的铁路物资管理，库存管理是铁路物资成本控制的有效途径之一。进行铁路物资运用的过程中，库存管理通常不能够得到合理的开展。在对造价进行计算后，铁路物资需求量得到模糊的估算，但是项目一次性将铁路物资全面采购回来，导致库存管理费用增加。
二、加强铁路物资管理控制的具体措施
为提高铁路物资管理工作的整体水平就必须加强铁路物资管控，下面就提高铁路物资管控水平的几种措施进行分析：
1.加强对铁路物资采购部门的管控。铁路物资采购部门在项目内部专职负责铁路物资管理工作，采购部门能够及时的掌握市场动态，作出采购行为对降低项目生产成本着至关重要的影响。加强对铁路物资自购部门的管控就必须对采购部门自身的各项经费开支进行管控，加强采购资金管理与采购部门内部制度建设与管理，建立采购部门的各项规章制度，通过制度规范采购部门的采购行为。加强采购部门规范化管理要贯穿于采购部门采购工作的各个环节当中，从采购计划的提出到铁路物资验收入库都要建立与之相适应的管理制度。采购工作的开始根据物资市场的发展变化及时的制定采购计划，为此采购部门要建立市场信息管理制度，以确保采购部门能够及时的掌握物资市场第一手信息资源，为材料计划的制定奠定基础，确保采购计划的科学性。
2.编制科学合理的采购单价计划。参照历年历月的采购单价情况，项目经常消耗的铁路物资一般都有固定的供应商，他们提供的价格在一个较长的时期内变化不大；参照现有市场货比三家，由于铁路物资生产企业的工艺技术、产能、管理水平、在业内的影响程度等不同，各种资源流经过市场的运作必然会发生不均衡，不同项目的建设成本会有所差别，反映在价格上就是同样的材料会有高有低，因此在制订采购价格时一定要掌握详细的价格信息；还要参照铁路物资的价格走势，经过多年的经验积累项目应当具备一定的预测能力，对于所消耗的铁路物资尤其是大宗铁路物资的价格应当根据铁路物资市场的变化作出经常性的预测，并使之成为一种制度。
3.加强铁路物资库存管理。对铁路物资进行库存的管理能够保证现场施工的合理进行，进行施工的过程中，做好库存能保证施工任务更好的完成，有库存的保证能够计划铁路物资设备等的合理运用，保证铁路物资处理费用的合理利用，从而为现场施工提供良好的铁路物资发放的服务。根据铁路物资发放的具体情况对库存做出合理的规划，能够保证施工的顺利进行，保证资金的周转，提高项目的经济效益。但在施工的过程中，库存过多也会造成项目资金周转的问题，成本就会加大，因此要做好对库存的控制。
三、采购成本控制
1.对市场动态的及时了解。采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在铁路物资采购过程中，对成本进行及时的控制。此外，供应材料的厂家大多是市场信誉比较高的厂家，经过长期的互惠合作，双方都有一定的默契，对价格的优惠条件也会增加，有利益采购成本的控制。
2.铁路工程用料实际成本控制措施。进行铁路施工用料成本控制的过程中，首先要对工程用料的情况进行具体的分析，做出合理的用料计划，然后根据用料计划制定相应的采购流程，上报进行铁路物资的申请，同时对市场的各项情况进行具体的分析，进行材料采购的过程中，对各项的市场信息要进行严格的比对，这样可以保证对采购的成本进行有效的控制，对各项铁路物资的成本情况，要结合具体的实际，制定招投标、比价各项的具体措施，进行材料等的选择，要保证对铁路物资的质量进行严格的控制，保证对原材料进厂的检查管理等，只有按照具体的流程，才能保证铁路工程实际用料的成本控制。
3.要重视培养和提高采购人员的素质。采购人员是完成采购活动的重要环节，在采购中要不断加强采购业务的学习，不断的提高自身素质，在实际的采购过程中，也要不断的积累经验，虚心学习，要做好自己职责范围内的事情，在丰富自身经验的同时，不断的帮助他人，采购人员共同成长。对有机会参加的各项交流会、培训课等要积极的参加，对所采购的项目要完整的了解，对采购产品的各项特征也要进行了解，对产品的明细表等要进行熟悉，保证采购的准确无误，这样能较小因采购出错出现的成本的损失。
4.验收成本。采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库，一定要严把铁路物资的入库检验这一关。一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误，企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本，还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的现场施工停止运作，产生缺货所造成的成本。
5.仓储成本。仓存储成本指的是铁路物资在库存过程中所产生的费用。一方面材料要存放得当，对材料进行分类管理，重点注意一些特殊性质的材料（如易生锈的材料、易腐蚀的材料）的存储环境。另一方面还要建立健全并妥善保管库存档案，及时对库存材料进行盘点，若是有库存的积压，也会增加仓储成本。所以科学、合理地进行仓储管理是降低采购供应成本的一个有效手段。
6.对隐性成本的有效控制。隐性成本是相对于显性成本而言的。隐性成本是指不易在财务报表中表现出来的、易被人忽视，但是又非常重要的一部分成本，例如，因为缺材料出现的缺材料的成本，因仓库货物过多出现的库存积压成本，只有做好隐形成本的控制，采购的成本才能得到完全的控制。
缺材料成本是指由于库存材料耗尽或供货中断等原因而不能满足项目正常施工需要所造成的损失。这一部分成本在财务报表中是体现不出来的，但是缺少材料一旦发生不仅会带来很大的经济损失，而且对项目工期也会造成很大的影响。相对缺少材料成本，库存积压成本则是由于库存材料过多而导致的积压现象所带来的成本。库存积压使运输、仓储费用明显增加，而且还占用了项目的发展资金。同时，在仓库存储的过程中还会出现一些由于保管不当等因素而产生材料损坏所带来的损失。因此过多的库存也一样不利于项目的发展。
综上所述，铁路物资管理和采购成本控制的过程中，要根据项目的实际情况做出合理的分析，保证项目的经济利益不受损害，这样才能有效的进行成本的控制。
参考文献：
[1]鲍美华.浅谈物资管理及采购成本控制[J].航空科学技术，2001，06：19-21.
[2]侯力.浅谈物资管理及采购成本控制[J].黑龙江科技信息，2014，06：286.
[3]赵光银.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].現代企业教育，2009，10：98-99.
【关键词】 物资管理；采购成本；成本控制
一、铁路物资管理存在的问题
铁路物资管理及成本控制是以铁路物资管理为主要指导方向。对成本进行控制之前首先要开展好铁路物资管理，目前我们项目管理过程中还存在一定的问题，自然造成铁路物资管理不够规范。
1.供应商的铁路物资管理。对供应商进行正确的选择，能够有效控制铁路物资成本。现阶段我们项目建设过程中，建设项目通常将重点放在质量和工期上，忽略了对供应商进行合理选择的问题，这就导致铁路物资质量或者价格出现不规范的现状。建设项目与承包商的关系，受建设传统管理模式影响，建设项目只考虑自身利益，过分要求供应商一方面要确保物资质量达标，一方面又要求物资价格要实惠，双方的关系处于紧绷状态。
2.项目的铁路物资管理。对于项目的铁路物资管理，库存管理是铁路物资成本控制的有效途径之一。进行铁路物资运用的过程中，库存管理通常不能够得到合理的开展。在对造价进行计算后，铁路物资需求量得到模糊的估算，但是项目一次性将铁路物资全面采购回来，导致库存管理费用增加。
二、加强铁路物资管理控制的具体措施
为提高铁路物资管理工作的整体水平就必须加强铁路物资管控，下面就提高铁路物资管控水平的几种措施进行分析：
1.加强对铁路物资采购部门的管控。铁路物资采购部门在项目内部专职负责铁路物资管理工作，采购部门能够及时的掌握市场动态，作出采购行为对降低项目生产成本着至关重要的影响。加强对铁路物资自购部门的管控就必须对采购部门自身的各项经费开支进行管控，加强采购资金管理与采购部门内部制度建设与管理，建立采购部门的各项规章制度，通过制度规范采购部门的采购行为。加强采购部门规范化管理要贯穿于采购部门采购工作的各个环节当中，从采购计划的提出到铁路物资验收入库都要建立与之相适应的管理制度。采购工作的开始根据物资市场的发展变化及时的制定采购计划，为此采购部门要建立市场信息管理制度，以确保采购部门能够及时的掌握物资市场第一手信息资源，为材料计划的制定奠定基础，确保采购计划的科学性。
2.编制科学合理的采购单价计划。参照历年历月的采购单价情况，项目经常消耗的铁路物资一般都有固定的供应商，他们提供的价格在一个较长的时期内变化不大；参照现有市场货比三家，由于铁路物资生产企业的工艺技术、产能、管理水平、在业内的影响程度等不同，各种资源流经过市场的运作必然会发生不均衡，不同项目的建设成本会有所差别，反映在价格上就是同样的材料会有高有低，因此在制订采购价格时一定要掌握详细的价格信息；还要参照铁路物资的价格走势，经过多年的经验积累项目应当具备一定的预测能力，对于所消耗的铁路物资尤其是大宗铁路物资的价格应当根据铁路物资市场的变化作出经常性的预测，并使之成为一种制度。
3.加强铁路物资库存管理。对铁路物资进行库存的管理能够保证现场施工的合理进行，进行施工的过程中，做好库存能保证施工任务更好的完成，有库存的保证能够计划铁路物资设备等的合理运用，保证铁路物资处理费用的合理利用，从而为现场施工提供良好的铁路物资发放的服务。根据铁路物资发放的具体情况对库存做出合理的规划，能够保证施工的顺利进行，保证资金的周转，提高项目的经济效益。但在施工的过程中，库存过多也会造成项目资金周转的问题，成本就会加大，因此要做好对库存的控制。
三、采购成本控制
1.对市场动态的及时了解。采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在铁路物资采购过程中，对成本进行及时的控制。此外，供应材料的厂家大多是市场信誉比较高的厂家，经过长期的互惠合作，双方都有一定的默契，对价格的优惠条件也会增加，有利益采购成本的控制。
2.铁路工程用料实际成本控制措施。进行铁路施工用料成本控制的过程中，首先要对工程用料的情况进行具体的分析，做出合理的用料计划，然后根据用料计划制定相应的采购流程，上报进行铁路物资的申请，同时对市场的各项情况进行具体的分析，进行材料采购的过程中，对各项的市场信息要进行严格的比对，这样可以保证对采购的成本进行有效的控制，对各项铁路物资的成本情况，要结合具体的实际，制定招投标、比价各项的具体措施，进行材料等的选择，要保证对铁路物资的质量进行严格的控制，保证对原材料进厂的检查管理等，只有按照具体的流程，才能保证铁路工程实际用料的成本控制。
3.要重视培养和提高采购人员的素质。采购人员是完成采购活动的重要环节，在采购中要不断加强采购业务的学习，不断的提高自身素质，在实际的采购过程中，也要不断的积累经验，虚心学习，要做好自己职责范围内的事情，在丰富自身经验的同时，不断的帮助他人，采购人员共同成长。对有机会参加的各项交流会、培训课等要积极的参加，对所采购的项目要完整的了解，对采购产品的各项特征也要进行了解，对产品的明细表等要进行熟悉，保证采购的准确无误，这样能较小因采购出错出现的成本的损失。
4.验收成本。采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库，一定要严把铁路物资的入库检验这一关。一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误，企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本，还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的现场施工停止运作，产生缺货所造成的成本。
5.仓储成本。仓存储成本指的是铁路物资在库存过程中所产生的费用。一方面材料要存放得当，对材料进行分类管理，重点注意一些特殊性质的材料（如易生锈的材料、易腐蚀的材料）的存储环境。另一方面还要建立健全并妥善保管库存档案，及时对库存材料进行盘点，若是有库存的积压，也会增加仓储成本。所以科学、合理地进行仓储管理是降低采购供应成本的一个有效手段。
6.对隐性成本的有效控制。隐性成本是相对于显性成本而言的。隐性成本是指不易在财务报表中表现出来的、易被人忽视，但是又非常重要的一部分成本，例如，因为缺材料出现的缺材料的成本，因仓库货物过多出现的库存积压成本，只有做好隐形成本的控制，采购的成本才能得到完全的控制。
缺材料成本是指由于库存材料耗尽或供货中断等原因而不能满足项目正常施工需要所造成的损失。这一部分成本在财务报表中是体现不出来的，但是缺少材料一旦发生不仅会带来很大的经济损失，而且对项目工期也会造成很大的影响。相对缺少材料成本，库存积压成本则是由于库存材料过多而导致的积压现象所带来的成本。库存积压使运输、仓储费用明显增加，而且还占用了项目的发展资金。同时，在仓库存储的过程中还会出现一些由于保管不当等因素而产生材料损坏所带来的损失。因此过多的库存也一样不利于项目的发展。
综上所述，铁路物资管理和采购成本控制的过程中，要根据项目的实际情况做出合理的分析，保证项目的经济利益不受损害，这样才能有效的进行成本的控制。
参考文献：
[1]鲍美华.浅谈物资管理及采购成本控制[J].航空科学技术，2001，06：19-21.
[2]侯力.浅谈物资管理及采购成本控制[J].黑龙江科技信息，2014，06：286.
[3]赵光银.对物资管理和采购成本控制的探讨[J].現代企业教育，2009，10：98-99.