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[摘 要]近些年来,随着经济全球化进程的不断加快,很多企业的管理工作都朝着信息化管理方向转型。大部分企业为了提升自身市场竞争实力,纷纷选择采用ERP管理系统来实现自身的信息化管理,因此,ERP系统也成为了提升企业实力的重要因素。到目前为止,国际范围内的大部分企业都已经开始应用实践ERP系统,我国虽然也有一些企业采用了ERP系统,但基本都处于起步阶段,导致大部分企业在应用ERP系统的过程中存在着许多问题,本文着重分析了ERP系统在企业设备模块管理中的应用,并提出了一些优化建议。
[关键词]ERP系统;设备模块;管理应用
中图分类号:TQ753 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)03-0392-01
引言
在市场竞争日益激烈的背景下,企业内部的管理工作面临着巨大挑战。目前,许多企业都引进了ERP系统,主要用于企业管理,在一些企业中ERP系统业主要被应用于设备模块管理,并发挥着重要的作用,有效的提高了企业的市场竞争力和生存能力。目前,世界上较多的大型企业已经实施了ERP系统的应用,企业中的管理人员利用ERP系统对企业内部各个模块展开了全面的管理,极大程度的提高了企业的经济效益,进而促进了企业的发展。
1 简述ERP管理系统
1.1 ERP概念
ERP是企业资源计划或企业资源规划的简称,企业资源计划是指在信息技术的基础上,通过系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统可以有效改善企业经营管理工作,可以帮助企业实现内部的综合管理。ERP的概念在发展和应用过程中被不断丰富和扩充,今后社会的发展形势是朝着网络化发展,而企业的管理工作也要随之进步,向信息化管理转型,实现系统化管理的目标。为此,很多企业的高层管理者纷纷选择了这种新型的信息化管理平台,进而帮助企业实现从财务到采购、生产到经营、库存以及设备等各个管理模块的系统化管理。
1.2 ERP管理内容
目前,企业的管理工作内容比较复杂,而且覆盖范围很广,人为的进行管理工作可能会出现各种各样的问题。而ERP系统主要是将这些工作内容进行整合,将各方面的管理工作整理成一系列的模块,从而简化企业内部的各项管理工作,实现信息化和系统化的管理。一般情况下,ERP系统主要包含了企业的生产控制计划管理、物流中的销售、材料采购、设备管理以及产品库存管理,最后还包含最终的财务会计和财务核算管理内容。
1.3 ERP管理系统的特点
ERP管理系统具有三个重要的特点:首先是管理工作集成化的特点,ERP管理系统可以将企业中各类型的信息收集和管理,并且将其进行集成和整理,最终实现生产、销售、物流、资金等工作的集成化管理;其次,ERP系统具有实时性的特点,这主要是因为ERP系统可以通过计算机和互联网相互连接,之后便可进行数据交换和交流通信;最后,ERP系统具有规范性的特点,由于ERP系统可以完成信息集成和企业项目的综合管理,所以规范性是其进行管理的必要条件之一。
2 ERP在设备模块中的应用
2.1 应用于设备查询
在进行设备的数据查询工作时,ERP系统可以非常快速的查询到设备的使用情况。这是因为ERP 系统使用之前都会将设备的唯一编号录入系统,当需要查询设备主数据描时,就可通过设备的编号、净值、原值、资产号等基本信息,快速得到设备相关的技术参数等静态数据,为设备的维护提供了基本的数据信息。
2.2 查询设备零件的使用情况
利用ERP系统中的技术结构表可以详细地掌握设备中各个零件的使用情况。管理人员可以从ERP系统中查到某一设备的子功能位置,并以此为依据查询到设备的零部件以及备用零件的资料或信息。技术结构表主要描述了设备在车间中的位置信息和日常生产信息,人们可以根据这些信息获取设备的零部件参数的使用情况。
2.3 用于生成设备通知单
ERP系统生成的设备通知单主要包括设备工作情况报告、故障情况报告及修理申请等内容。同时可以将点检出的设备的故障时间、故障部位、原因以及处理方案等情况进行记录。该功能为检修人员提供了设备运行状态的资料,进而帮助检修人员更好地开展设备检修工作。
2.4 测量点的维护
设备测量点的建立,可以对设备的运行状态进行实时监控,为以后设备的维护保养提供了有力的依据。各个企业可以根据自己的实际情况,建立健全设备运行的测量内容,逐渐完善设备运行的动态管理。
2.5 设备维修工单
设备维修工单在ERP系统设备模块中起到了比较重要的作用,主要包括预防性维修工单、日常维修工单及年度维修工单,在各个管理工单中包含较多的管理内容。
3 应用ERP系统之后企业设备模块管理工作的成效
通过应用和实施ERP系统进行设备模块管理,能够实现企业内设备信息的共享,帮助企业在管理过程中实现资金、信息之间的统一管理,为企业的设备管理人员提供了一个良好的管理平台,最终实现了各部门之间的沟通与交流。同时,实现了设备模块业务的有效规范,无论是设备的具体管理步骤还是管理流程,都更加显示出合理化与规范化。此外,实现了设备维修费用的良好控制,提供了可靠的设备模块服务信息。
4 对于企业应用ERP系统的几点建议
4.1 制定应用标准并将其推广
首先,相关部门应该建立起ERP系统的应用标准,将不同企业应用ERP系统时遇到的问题与解决措施进行总结,以提高ERP系统应用的效果,并以此为基础构建一个具有统一性的应用标准;其次,应该进行ERP系统的推广,ERP系统的推广工作需要建立在拥有统一应用标准的基础上,有了一个统一的应用标准,才能更大范围的推广并使用。
4.2 提高ERP供应链的高性能
在ERP系统的基础上,其中ERP供应链管理与企业的经济效益是息息相关的,高性能的ERP供应链可以为企业的管理带来诸多的方便之处,同时可以促进企业经济的发展,因此,应加强对ERP供应链的管理力度,逐渐提升ERP供应链的高性能。
4.3 完善ERP系统的应用制度
为了提高企业管理工作的效率,需要建立一个完善的工作制度。因此,对于ERP管理系统而言,制定并完善ERP系统的应用制度,在完善的ERP系统管理制度的基础上,保证企业设备模块管理工作的有效性,最终提高管理效率。
结语
由于网络化时代的到来,现代化信息技术在各个行业中的应用越来越广泛。如今,ERP系统与企业的设备管理工作相结合,实现了企业设备的信息化管理模式,提高了设备的使用效率,發挥出了设备的最大潜能,帮助企业获取了更多的经济效益,从而实现企业的发展。
参考文献
[1] 倪雪刚.浅谈燃气企业应用设备管理系统分析[J].科技展望,2017,27(20):190.
[2] 闫志勇,刘杰.ERP系统在油田设备管理中的应用研究[J].化工管理,2016,(32):6.
[3] 马元胜.基于ERP系统的油田设备管理探讨[J].化工设计通讯,2016,42(04):22.
[关键词]ERP系统;设备模块;管理应用
中图分类号:TQ753 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)03-0392-01
引言
在市场竞争日益激烈的背景下,企业内部的管理工作面临着巨大挑战。目前,许多企业都引进了ERP系统,主要用于企业管理,在一些企业中ERP系统业主要被应用于设备模块管理,并发挥着重要的作用,有效的提高了企业的市场竞争力和生存能力。目前,世界上较多的大型企业已经实施了ERP系统的应用,企业中的管理人员利用ERP系统对企业内部各个模块展开了全面的管理,极大程度的提高了企业的经济效益,进而促进了企业的发展。
1 简述ERP管理系统
1.1 ERP概念
ERP是企业资源计划或企业资源规划的简称,企业资源计划是指在信息技术的基础上,通过系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统可以有效改善企业经营管理工作,可以帮助企业实现内部的综合管理。ERP的概念在发展和应用过程中被不断丰富和扩充,今后社会的发展形势是朝着网络化发展,而企业的管理工作也要随之进步,向信息化管理转型,实现系统化管理的目标。为此,很多企业的高层管理者纷纷选择了这种新型的信息化管理平台,进而帮助企业实现从财务到采购、生产到经营、库存以及设备等各个管理模块的系统化管理。
1.2 ERP管理内容
目前,企业的管理工作内容比较复杂,而且覆盖范围很广,人为的进行管理工作可能会出现各种各样的问题。而ERP系统主要是将这些工作内容进行整合,将各方面的管理工作整理成一系列的模块,从而简化企业内部的各项管理工作,实现信息化和系统化的管理。一般情况下,ERP系统主要包含了企业的生产控制计划管理、物流中的销售、材料采购、设备管理以及产品库存管理,最后还包含最终的财务会计和财务核算管理内容。
1.3 ERP管理系统的特点
ERP管理系统具有三个重要的特点:首先是管理工作集成化的特点,ERP管理系统可以将企业中各类型的信息收集和管理,并且将其进行集成和整理,最终实现生产、销售、物流、资金等工作的集成化管理;其次,ERP系统具有实时性的特点,这主要是因为ERP系统可以通过计算机和互联网相互连接,之后便可进行数据交换和交流通信;最后,ERP系统具有规范性的特点,由于ERP系统可以完成信息集成和企业项目的综合管理,所以规范性是其进行管理的必要条件之一。
2 ERP在设备模块中的应用
2.1 应用于设备查询
在进行设备的数据查询工作时,ERP系统可以非常快速的查询到设备的使用情况。这是因为ERP 系统使用之前都会将设备的唯一编号录入系统,当需要查询设备主数据描时,就可通过设备的编号、净值、原值、资产号等基本信息,快速得到设备相关的技术参数等静态数据,为设备的维护提供了基本的数据信息。
2.2 查询设备零件的使用情况
利用ERP系统中的技术结构表可以详细地掌握设备中各个零件的使用情况。管理人员可以从ERP系统中查到某一设备的子功能位置,并以此为依据查询到设备的零部件以及备用零件的资料或信息。技术结构表主要描述了设备在车间中的位置信息和日常生产信息,人们可以根据这些信息获取设备的零部件参数的使用情况。
2.3 用于生成设备通知单
ERP系统生成的设备通知单主要包括设备工作情况报告、故障情况报告及修理申请等内容。同时可以将点检出的设备的故障时间、故障部位、原因以及处理方案等情况进行记录。该功能为检修人员提供了设备运行状态的资料,进而帮助检修人员更好地开展设备检修工作。
2.4 测量点的维护
设备测量点的建立,可以对设备的运行状态进行实时监控,为以后设备的维护保养提供了有力的依据。各个企业可以根据自己的实际情况,建立健全设备运行的测量内容,逐渐完善设备运行的动态管理。
2.5 设备维修工单
设备维修工单在ERP系统设备模块中起到了比较重要的作用,主要包括预防性维修工单、日常维修工单及年度维修工单,在各个管理工单中包含较多的管理内容。
3 应用ERP系统之后企业设备模块管理工作的成效
通过应用和实施ERP系统进行设备模块管理,能够实现企业内设备信息的共享,帮助企业在管理过程中实现资金、信息之间的统一管理,为企业的设备管理人员提供了一个良好的管理平台,最终实现了各部门之间的沟通与交流。同时,实现了设备模块业务的有效规范,无论是设备的具体管理步骤还是管理流程,都更加显示出合理化与规范化。此外,实现了设备维修费用的良好控制,提供了可靠的设备模块服务信息。
4 对于企业应用ERP系统的几点建议
4.1 制定应用标准并将其推广
首先,相关部门应该建立起ERP系统的应用标准,将不同企业应用ERP系统时遇到的问题与解决措施进行总结,以提高ERP系统应用的效果,并以此为基础构建一个具有统一性的应用标准;其次,应该进行ERP系统的推广,ERP系统的推广工作需要建立在拥有统一应用标准的基础上,有了一个统一的应用标准,才能更大范围的推广并使用。
4.2 提高ERP供应链的高性能
在ERP系统的基础上,其中ERP供应链管理与企业的经济效益是息息相关的,高性能的ERP供应链可以为企业的管理带来诸多的方便之处,同时可以促进企业经济的发展,因此,应加强对ERP供应链的管理力度,逐渐提升ERP供应链的高性能。
4.3 完善ERP系统的应用制度
为了提高企业管理工作的效率,需要建立一个完善的工作制度。因此,对于ERP管理系统而言,制定并完善ERP系统的应用制度,在完善的ERP系统管理制度的基础上,保证企业设备模块管理工作的有效性,最终提高管理效率。
结语
由于网络化时代的到来,现代化信息技术在各个行业中的应用越来越广泛。如今,ERP系统与企业的设备管理工作相结合,实现了企业设备的信息化管理模式,提高了设备的使用效率,發挥出了设备的最大潜能,帮助企业获取了更多的经济效益,从而实现企业的发展。
参考文献
[1] 倪雪刚.浅谈燃气企业应用设备管理系统分析[J].科技展望,2017,27(20):190.
[2] 闫志勇,刘杰.ERP系统在油田设备管理中的应用研究[J].化工管理,2016,(32):6.
[3] 马元胜.基于ERP系统的油田设备管理探讨[J].化工设计通讯,2016,42(04):22.