浅谈ERP系统的发展现状与前景

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  【摘 要】ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是上个世纪90年代由美国Gartner Group公司提出。本文将对ERP系统的发展历程做简要归纳,并分析讨论我国企业ERP系统的现状和前景。
  【关键词】ERP系统;现代化管理;效益管理
  一、ERP系统及其发展历程
  ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。ERP系统依靠信息技术的特性,将生产、销售、采购等所需的信息汇总,方便各部门的查询和汇总。使其减少了纸质上的浪费,缩短了产品生产周期,加速了企业投资回收的速度。以信息技术为支撑,发展到以Internet为纽带传输数据的基础上,实现跨企业、跨部门及时运作的系统。
  二、我国企业ERP系统发展现状
  (1)发展现状。据调查,2000年以来,为响应中央提出“以信息化带动工业化”的号召,我国企业信息化与现代化发展步伐明显加快,尤其是大型企业,已经开始利用电子信息技术改进管理手段提高生产效率,提高产品性能推动产品升级换代,在大企业实行大型ERP系统的同时,众多中小企业也开始初步采用小型ERP管理软件,由于这些需求的扩大,也推动着企业管理软件市场的不断地扩大。现有ERP模式基于工业化环境下的产品过程组织生产,对交货期和进度的推进有较高的要求,强化了多阶段计划系统性的管理和以时间进度管理为中心的资源全面管理,强调在正确的时间将正确的物料、信息按正确的量送到正确的地方。(2)解决办法。第一,销售管理,优化销售管理的渠道,接收订单信息后,快速精准的下达生产计划,避免更多的时间浪费,把时间集中到售后环节,特别是当下社会讲求服务质量,更要重视。第二,仓库管理,合理利用资金和现有的场地,以及货物运送的精准掌控,减少不必要的停线待料,做到及时库存的查询,建立完善的监察机构。第三,BOM的管理,做好采购计划的制定、生产计划的制定,维护好选配件的配置,提供组合、拆解功能,实现产品的虚拟数据化管理。第四,主生产排程,通过瓶颈资源的考虑,来考虑企业的产能瓶颈(做好资源产能负荷分析、加班、委外建议)。综合库存、生产时间、销售订单的管理,加大了企业预先控制生产的方式,可以模拟进行生产计划的安排,找出其中的薄弱环节,通过预先的生产安排来提高生产效率。第五,工艺管理,实现技术文件更改通知实时的传达和保存,方便生产,提高了效率,减少了不合理的生产现象,提高产品质量。第六,成本管理、财务管理,实现最佳库存量、资金投入和回收周期的管理目标,增加产能的同时也用活了企业资金。第七,设备资产管理,及时维护设备的保有量、需更新量、使用年限,形成历史数据,提前预算好那些设备需要进行更新了,那些设备要求根据生产增加,在发挥设备最大能力的情况下延长使用年限。第八,采购管理、质量管理,对外购总成、零件,委外加工零件进行严格的质量把关,控制不合格品流入生产,对其进行优胜劣汰的选择方式,减少资金的损失和客户不必要的投诉。
  三、我国企业ERP系统发展前景
  ERP系统的发展是跟随管理思想一起发展而来的,其进一步的发展必然要紧跟管理革命的节奏。目前国内的ERP系统在使用的过程中,缺乏售后服务中数据交换的环节。使得一部分用户无法及时反馈BUG给厂商对其修复。而厂商缺乏对企业使用ERP系统存在的问题和建议的收集、了解,最终导致系统实施效果不理想。国产ERP系统要得到改善,必然要在实施的过程中对产品的性能和质量上加大整改力度之外,还要重视后续的BUG修复和建议的收集。多渠道了解产品的不足之处与竞争对手的优越之处,如果ERP系统能够重视后续的服务或者持续听取建议做改进,那么将是一个广阔的发展前景。
  纵观ERP系统从发展初期到中期再到前景,都呈现出了由差到好的转变。ERP系统的出现也为现代化的物流提供了一定的基础,加速了资本市场的资源转化,避免了浪费,在相同时间提高了产量的同时也提升了质量,这或许是ERP系统提出者最初的设想。况且ERP系统是一种先进的思想和理论,而不只是先进技术,这也是大部分企业在使用ERP不成功的主要原因。在研究先进技术的时候,也别忘了先进的管理思想,否则再先进的技术没有匹配的管理思想也是难以驾驭的。
  参 考 文 献
  [1]胡彬.ERP项目管理与实施[M].北京:电子工业出版社,2005
  [2]刘伯莹,周玉清.MPR II/ERP原理与实施[M].天津:天津出版社,2001
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