摘 要：改革开放以来，人民群众的物质水平和精神文化水平日益提高，越来越多的人开始建设家庭档案。通过建设家庭档案，能够增强家庭成员的凝聚力，利于构建和谐稳定的家庭，构建文明社会。通过解读多个家庭的档案，还能映射出我们这个时代和社会的进步，便于从中获取精华，吸取教训，促进社会发展。本文通过对建设家庭档案的讨论，分析建设家庭档案的社会意义，同时提出了一些建设家庭档案的措施。
　　关键词：家庭档案 社会意义 措施
　　一、引言
　　家庭档案，是一个家族内各个成员在各个不同时期所进行的社会活动所形成的，具有一定保存价值的，通过文字、图表、音像等形式保存下来的历史记录。家庭档案对一个家庭在精神文化方面具有重要的作用，随着精神文化水平的提高，人们逐渐意识到家庭档案是家庭精神文明的象征，在一定程度上能给予家庭成员精神生活上的升华和享受。
　　二、家庭档案建设的社会意义
　　1.具有历史凭证作用。家庭档案的内容多种多样，涉及各个时期不同的家庭成员在日常工作和生活中的多种行为，并且以文字、图表甚至音像记录下来。因此家庭档案对家庭的凭证功能在多方面得到体现，且具有说服力。例如作为家庭成员在社会上所做贡献的历史凭证；作为家庭成员在社会上理应享受有关权利的重要证明；作为家庭成员在法律面前维护自身合法利益的有效证据；作为家庭成员身体健康的有力证明。档案的凭证作用对家庭成员在社会上的多种行为息息相关，无论是在世期间还是逝世之后，都发挥着一定的作用，对当事人甚至后人的权益都至关重要，这也是档案事业在社会上的重要意义。
　　2.为家庭和社会提供提高信息参考。家庭档案的内容是一种知识的积累和记载，是各种信息的集合，内容不仅丰富多彩，而且极具参考价值，这些价值体现在家庭的教育和家庭传统美德的传承上，也给社会发展的研究提供了可靠的资料。家庭档案是社会发展的缩影，在很多家庭档案中可以找到社会发展的步伐，它记录着很多国家档案馆藏里没有的东西，从多方面、多角度为相关的学者提供可靠的历史资料，研究社会发展进程，可以吸取前人的教训，避免走不必要的弯路。同时这些档案还能为子孙后代积攒一笔珍贵的家史资料，具有家政资治、教化后人、文化传承等功能。例如重大家庭事物的管理，建设完整的家庭档案后可以在其中找到家庭管理的方法，提供可靠的信息依据，更加方便家庭的发展。对家庭档案的研究能有效传承家庭的传统美德，青少年从家谱、日记、家记中可以了解家族的发展史，了解祖先艰难创业，艰苦奋斗的进程，牢记祖训和家庭美德，传承家庭长辈的文化品位、技能特长等，对下一代人的发展起积极的作用，有利于提高他们的思想道德品质，提高文化知识素养。
　　3.利于文化积累。中国五千年的历史文化博大精深，包括文学、民族、地理、宗教、习俗、饮食等，而在历史发展的长河中，优秀的历史文化有些传承至今，有些却已失去了踪迹。建设家庭档案作为优秀历史文化传承的重要手段，在文化的传承中起关键作用。家庭档案中的祖传秘方，民间艺术典籍，珍藏的字画都是一笔宝贵的物质财富和精神财富。对于家庭来说，这些文化可以提高家庭和个人的文化品位，也可以进行一定的研究，将其传承并且发扬光大，体现出对祖先的敬仰。对于社会来说，这些文化可以不断地积累，提高我国的传统文化的整体水平，保存我国的非物质文化遗产。
　　4.有助于構建和谐家庭和社会。家庭是社会的细胞，是社会和谐稳定的基础。家庭档案的建立，更重要的是提高国民素质，丰富精神文化，促进家庭和谐。如今生活节奏是飞快的，现代人往往忙于工作而缺少对家庭精神文化的重视，建设家庭档案能促进家庭成员之间的沟通，在遇到问题时学会互相沟通，共同解决，在成功时分享喜悦，相互鼓励。而家庭档案中传统美德教育的潜移默化，使儿女能孝顺父母，赡养父母，理解父母的艰辛，在这种环境下就形成家庭良性循环链，深化以孝为先的理念，利于构建和谐家庭。家庭和谐才有利于构建和谐社会，因此建设家庭档案也是促进社会和谐发展的大事。
　　三、建设家庭档案的措施
　　1.明确家庭档案的收集和保管内容。家庭档案的内容丰富，形式上包括文字档案、实物档案、电子档案、多媒体档案等。内容上要突出重点，体现各家特点，特别注意收集家庭中的历史文件资料，包括家谱、家史、自传、个人简历等。还有相应的证件和凭据材料，包括户口本、身份证、结婚证、房产证等；学习和科研材料包括毕业证、奖励证书、专利证书、工作记录；书信来往材料包括信件、名片、贺卡、通讯录、邮票等；声像材料包括录像、照片、录音、光盘等。这些东西种类繁多，收藏保管的目的就是为了实现一定的价值，因此在收集时应确定物品的价值，凡是在现在或者将来用到的东西都应进行保存，特别是有收藏价值和意义的物品。档案收集并非一朝一夕能完成，需要长期积累，关键在于坚持。
　　2.实现家庭档案的规范管理。家庭档案的管理可以参考档案馆的管理方法进行分类和管理。首先注意档案的完整统一性，然后进行不同的分类，可以根据载体和内容的不同分类，比如照片应该放入相册或者相框中，根据照片的时间和种类有序地放置，并标明时间、地点、人物等，而实物可放在收纳盒中，根据不同的人在不同的时期获得的不同的物品分类，以便后期的查找。档案的装订和包装也应做到规范，最忌讳使用的是易生锈和易腐蚀的物品存放，例如在装订材料是切忌使用易生锈的订书钉，应使用不锈钢钉子装订或用三孔一线的方法整本装订，同时注意纸质材料不应直接存放在金属盒中。在整理档案时，可将重点的档案放在突出的位置，并且记录下来，在使用完毕后物归原位，方便查找和管理。
　　3.合理规划保管期限。家庭档案的目的就是为了在方便使用，有价值的东西才有利用的必要，而没有价值的东西可以进行集中或者销毁处理，以免在查找时费时费力，合理规划档案管理期限能获得一定的保存空间和保存条件。在确定保管年限时，可以根据档案的重要程度、档案对家庭和社会的影响程度和影响时间作为参考，保管期限可自由划分，例如“短期”，“长期”，“永久”等，具体的划分需要根据档案的性质以及家庭的需要进行。
　　4.建立电子档案，实现永久保存。随着计算机的发展和普及，越来越多的重要档案以电子档案的形式进行保存。对于已有的档案，可以通过扫描或者重新书写，以PDF格式进行保存，而对于其他档案，人们往往习惯直接保存为电子档案，例如论文通过word形式进行保存，图像、影音也可以保存在计算机或者移动硬盘中。现代的保存方式更加方便，将不同的档案类型进行分类和标记后可以保存在计算机中，使用时只需进行搜索即可得出，而且这种方式具有一定的安全性和长期性，受环境和档案材质影响较小，保存时间也更长。这种电子档案是时代发展的需要，也是社会进步的必然结果。
　　四、结语
　　建立家庭档案存在诸多好处，而社会的发展也使越来越多的人意识到建立家庭档案的重要性，人口素质的提高、档案工作的发展以及社会步入一个新的阶段，这些都将使“档案进家庭”成为必然。要实现家庭档案的规范化建设和管理，需要不断提高和完善相应的措施，以发挥其最大的作用。
　　作者简介：吴丹（1987.06—）女，江苏省常熟人。本科，助理馆员，档案管理。