对中小微企业员工培训与开发的再思考

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  摘 要:员工培训与开发是人力资源管理的重要内容,对于提高员工素质,加快知识更新,塑造良好的企业文化,保持中小微企业持续发展,都具有重要的意义。在现实的生产与经营管理中,中小微企业主往往看不到员工培训与开发的潜力与重要性,对员工培训与开发产生一些误解,不利于企业人才的培养与开发,影响企业效益的提高。本文旨在探讨中小微企业对于员工培训与开发存在的误区,并引以为戒。
  关键词:中小微企业;员工培训与开发;思考
  知识经济时代,人才的培养与开发是企业生存与发展的决定因素,企业员工的培训与开发是人才的培养与开发的重要途径。对于中小微企业来讲,一定要重视员工培训与开发的作用,走出其误区。员工培训与开发的误区主要表现在以下几点:
  一、员工培训与开发是一项花钱的工作
  一些中小微企业管理者认为,企业做培训是一项很费钱的事情,“培训花钱,不培训更花钱”。错误的把培训当做一种成本,既然是成本,就应该有效的降低或减少。还有一些管理者认为,企业直接做培训,会加重企业的负担,特别是对于中小微企业来讲,做培训还不如直接在市场中做招聘,可以有效的解决所需人才问题,可以为企业节省培训费用。这样的做法,导致的直接后果就是企业留不住人才,造成员工离职率上升,形成人才的大量流失。
  现代人力资源管理理论与实践证明,员工的培训与开发是一项回报率极高的投资。与机器设备、固定资产这些投资相比较而言,任何投资的功能都是有限的,而人的潜能开发与应用却是无限的,员工的培训与开发对于企业发展的推动作用是无限的。
  二、员工培训与开发只是课程的设计与开发
  员工培训是由组织有计划地提供的,为了使员工获得或改进知识、能力、态度和行为,达到提高企业工作绩效、员工和企业共同发展的目的而进行的、系统化的教育训练活动。在员工培训与开发的具体运用过程中,很多管理者认为,所谓的培训就是组织员工上上课,更新一下知识结构。侧重于课程的开发与应用,忽视了培训的科学性。员工的培训与开发,是一个具有科学规律性的程序。
  在具体的组织过程中,需要结合中小微企业实际,从以下几个方面做好员工的培训与开发:
  一要深入调查进行科学的分析论证,找出培训需求。培训的需求分析包括三个方面:组织分析、任务分析和人员分析。组织分析是指对企业与组织的总体目标、拥有的资源和所处的环境等方面的考察与分析,从而决定培训的重点,这可以通过以下两种方式获得:一、进行有关人力资源的人事调查,收集企业各类人员的情况和资料,以此确定企业人力资源的需求情况;另一种是考察事故率、生产成本、产品质量等组织绩效标准,从而确定培训的需求。任务分析着重考察工作任务的实际职责和要求。进行任务分析需要系统地收集有关工作职务的各种资料,从而确定培训的内容和更好完成工作任务的途径。任务分析要获取的关键信息包括任务绩效标准、任务内容、完成任务的方法和完成任务所需的行为特征。人员分析是要确定某个员工是否需要培训及培训的具体内容。通过对员工工作任务完成情况的了解,决定必须训练和开发哪些技能知识。整个人员分析过程,比较侧重于评估和分析实际的工作成绩。
  二要量身定做出符合企业自身实际的培训计划,做好课程的设计与开发。精心设计好培训的课程,从企业内部或从企业外部聘请具有丰富教学经验的教师,围绕企业实际组织好授课。利用现代教学手段和方式,采取丰富多样的教学形式,使员工在培训中学有所获。
  三要对其效果进行反馈、考核和激励进行“追踪式”管理。当然,在重视培训的效果的同时,更要重视将培训成果创造性的应用于企业之中。对培训效果进行评估,将帮助人力资源部门了解某一培训项目是否达到原定的目标和要求,分析受训员工的知识技术能力提高是否真正来自培训本身,考量培训的效益,找出培训的不足,归纳出经验与教训。
  三、员工培训与开发是万能的
  近年来,中小微企业在重视员工培训与开发的同时,也走入了另外一个误区,过分重视培训,认为凡是企业经营管理中遇到的问题,都可以通过培训去有效的解决。如,管理理念、技术更新、知识结构、态度转变等方面,完全可以依靠员工培训与开发手段去解决,把培训当成解决问题的万能钥匙。企业面临的这些问题,其存在都是有客观原因的,很多时候都是由于中小微企业的运行机制及其管理制度造成的,如果只是依靠培训解决一时之需,是不可能完全改变现状的。所以,还需要在平时的工作中,建立健全科学的管理制度,并通过培训、绩效考核、有效激励等手段和方式,来达到目的。通过培训,改变员工的观念,提高员工的素质和能力,从而提高企业的经营管理水平,推动企业创新与发展。
  四、员工培训与开发可以“一刀切”
  中小微企业的管理者,往往会误以为,企业对培训的重视,就是实行全员培训。在培训安排上,不分层级,不分部门、不分人员的普及培训。殊不知,这种模式易于流于形式,既浪费了资金,又达不到预期的目的。现代企业员工的培训与开发,是一项系统化的工程。应该逐级、逐次、逐批的科学合理的去安排,从而达到培训效果的最大化。一般来讲,员工培训分为一下几种模式:一是新员工培训。主要针对新入职员工,培训其对企业目标、企业文化、企业价值观的认同感,了解企业规章制度,增强执行能力。二是管理者培训。针对企业中层以上管理人员,提高管理水平,增强管理能力。三是骨干员工培训。为管理者队伍培养储备人才,更新知识,提高其领导能力与创新能力。四是一般员工技能培训。注重新老员工知识的更新与转化,技能的学习与提高,态度的转变与加强。
  总之,员工的培训与开发是一个系统工程,通过这种活动,最大限度的尊重员工个性,挖掘其自身最大潜力,有效的发挥他们的主动性、积极性和创造性。
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