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【摘要】：档案工作是各个单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，具有凭证价值和参考价值、还是规范管理的基础。针对档案管理信息化建设方面、从提高认识、加强投入、为档案管理信息化建设提供基础性保障。
转变传统的档案管理模式、把实体管理变为信息化管理；优化档案信息化管理嘟交工作人员的专业性结构，规范档案信息录入、保证电子档案信息真实、准确。
【关键词】：档案管理；信息化建设；发展
1.档案管理信息化建设的必要性
1.1社会发展的需要
当今时代是信息化社会，信息是重要的资源。高质量的信息储存、控制和处理能力能够为企业生产经营、为社会提供高质量的信息服务。档案部门是掌握信息资源的重要机构，实现档案管理信息化势在必行。
1.2管理的需要
档案作为宝贵的信息资源，是单位管理、建设的重要基础性资源厂随着社会生产力的不断发展，管理信息化势在必行。档案信息化管理有助于企业相关部门迅速、准确地获取信息，促进工作效率进一步提高。
2.档案管理信息化的内容与功能
档案管理信息化顾名思义就是对档案进行现代化信息技术管理。在档案管理信息化中，对档案管理活动全方位采用现代化信息技术，对档案进行信息化建设资源处理、管理及建设，并将档案管理方式由实体重心向信息化重心转变，实现档案在日常管理中的现代化进程，发挥档案管理信息化的功能。
3.档案管理信息化的现状
3.1信息化管理意识淡薄
档案管理信息化，作为信息化资源建设的重要组成部分，要求档案管理人员在工作内容与形式上不断进行创新，争取与信息化建设发展步调一致。但是，在日常档案管理中，由于管理人员思想守旧，对档案信息化建设持观望态度，认为信息化建设繁琐，没有给予足够的重视，完全忽略了档案管理信息化的重要作用。
此外，档案管理人员年龄结构老化，学历层次参差不齐，都是思想观念落后的主要源头。没有专职档案管理人才，学校对档案管理人员没有经过系统的培训，以至于缺乏基本的档案管理知识与管理技能，從而影响着档案管理信息化的发展。
3.2档案工作基础设施落后
在档案管理信息化建设的过程中，对信息化建设的硬件、专用软件及专职技术人员投入不足，严重制约了档案管理信息化发展建设。一方而，主要将资金利用在教师研究的课题科研方而，对档案管理投入力度不大。另一方而，是由于电子产品更新换代较快，基础设施落后。基础设施日常的维护，也是资金投入消耗过大引起的原因，领导由于观念落后，更愿意将资金投入到科研中，而不愿意进行信息技术维护，严重制约了档案管理信息化建设的正常发展。
3.3网络安全建设落后
在这个互联网时代，信息技术得到了空前发展，各种各样的网络病毒充斥着互联网，有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对落后的校园网，非法获取个人信息，对档案信息安全造成威胁，导致信息维护而临巨大的挑战。档案信息化的发展，各部门也建成了规模不一的数据库，但是由于没有专职技术人员的管理，数据库没有采用国家规定的标准及规范，导致使用者不愿意去使用，数据库的利用率不足，也制约了档案信息化建设发展。
4.档案管理信息化建设的发展方向
档案管理信息化建设的发展方向是建设数字档案馆。所谓的数字档案馆，不是单指某一个档案馆，而是通过计算机网络连接在一起的若干档案馆群体。数字档案馆将使档案信息与其他各类信息更为紧密地结合在一起，成为一个有机的整体，从而对信息处理的标准化、管理过程的一体化和服务对象的社会化等提出更高的要求。建立数字档案馆的最终目的是方便人们能最大限度地利用档案信息，为经济建设服务。
構建数字档案馆需要软硬件多方面的条件。首先，要求较好的计算机网络和通信基础设施等硬件条件。数字档案馆是内外结合的网际网结构，只靠档案部门单独建立计算机网络和通信基础设施，无论从理论上还是实践上都不合理也行不通。实际上只有大环境上具备了高速数字通信设施和网络环境的基本条件，才有可能建设数字档案馆。一般要求，内部应具备连通各个部门的计算机网络平台，外部应有支持高速信息通信的宽带公共通信网络。
其次，建立和完善制度、标准等规范化体系。标准化是现代化的基础，对数字档案馆来说，标准化更为重要。由于数字档案馆具有跨部门、跨地域、甚至跨国家的特点，且技术性强。当然，建好数字档案馆离不开多部门的协同努力，这将是一个信息化建设的系统工程。
5.档案管理信息化建设中存在的问题
5.1标准和规范问题
由于标准和规范的不统一，在一些方面造成了数据格式和系统的异构，因此有关的政策法规应尽快逐步出台、完善。目前国内的档案管理信息化建设现状是，档案管理软件在通用性、适用性等方面存在着严重不足；计算机及其外设型号各异，档次参差不齐，没有统一规范的硬件环境；档案分类编码标准未达到完善、统一。这些都严重制约着档案信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。
5.2黑客及恶意攻击问题
随着技术的不断进步，需要在档案管理的信息化建设中不断地吸收新信息、利用新技术，如身份认定、智能检索、信息隐蔽、数字水印、电子签章、操作跟踪、信息加密等，这就需要不断更新软件。同时，由于电脑病毒的横行、黑客的恶意攻击以及网络技术的不成熟，会导致电子档案尤其是一些高度机密的档案被他人窃取、修改甚至伪造，这无疑是档案管理而临的主要问题。
6.结语
总之，档案管理信息化建设是一个综合性很强的系统工程，要从战略发展的高度考虑档案信息化建设问题。建设并利用好这样一个管理咨询信息系统，不仅需要相关人士的高度重视，档案管理者也要更新观念，用科学发展的理念努力探索档案收集整理利用的客观规律，而且要充分运用现代前沿信息技术，发挥人才优势，整合企业内部各方面的力量，把企业档案信息化建设向深广领域推进，实现档案资源的有效开发利用。
参考文献：
[1]梅龙. 浅析企业档案管理信息化建设[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2016，（12）：35-36.
[2]孙冬玉. 档案管理信息化建设的研究[J]. 才智，2016，（01）：239.
[3]马菲. 新时期档案管理信息化建设研究[J]. 科技展望，2015，（19）：219.
[4]张海英. 关于企业档案管理信息化建设的思考[J]. 办公自动化，2015，（06）：43-44+31.
[5]贾晓宇. 高校档案管理信息化建设的思考[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2015，（01）：181-182.
[6]项静瑶. 浅谈事业单位档案管理信息化建设[J]. 科技资讯，2013，（30）：214+216.
[7]白润连. 档案管理信息化建设浅析[J]. 科技情报开发与经济，2009，（28）：107-109.
转变传统的档案管理模式、把实体管理变为信息化管理；优化档案信息化管理嘟交工作人员的专业性结构，规范档案信息录入、保证电子档案信息真实、准确。
【关键词】：档案管理；信息化建设；发展
1.档案管理信息化建设的必要性
1.1社会发展的需要
当今时代是信息化社会，信息是重要的资源。高质量的信息储存、控制和处理能力能够为企业生产经营、为社会提供高质量的信息服务。档案部门是掌握信息资源的重要机构，实现档案管理信息化势在必行。
1.2管理的需要
档案作为宝贵的信息资源，是单位管理、建设的重要基础性资源厂随着社会生产力的不断发展，管理信息化势在必行。档案信息化管理有助于企业相关部门迅速、准确地获取信息，促进工作效率进一步提高。
2.档案管理信息化的内容与功能
档案管理信息化顾名思义就是对档案进行现代化信息技术管理。在档案管理信息化中，对档案管理活动全方位采用现代化信息技术，对档案进行信息化建设资源处理、管理及建设，并将档案管理方式由实体重心向信息化重心转变，实现档案在日常管理中的现代化进程，发挥档案管理信息化的功能。
3.档案管理信息化的现状
3.1信息化管理意识淡薄
档案管理信息化，作为信息化资源建设的重要组成部分，要求档案管理人员在工作内容与形式上不断进行创新，争取与信息化建设发展步调一致。但是，在日常档案管理中，由于管理人员思想守旧，对档案信息化建设持观望态度，认为信息化建设繁琐，没有给予足够的重视，完全忽略了档案管理信息化的重要作用。
此外，档案管理人员年龄结构老化，学历层次参差不齐，都是思想观念落后的主要源头。没有专职档案管理人才，学校对档案管理人员没有经过系统的培训，以至于缺乏基本的档案管理知识与管理技能，從而影响着档案管理信息化的发展。
3.2档案工作基础设施落后
在档案管理信息化建设的过程中，对信息化建设的硬件、专用软件及专职技术人员投入不足，严重制约了档案管理信息化发展建设。一方而，主要将资金利用在教师研究的课题科研方而，对档案管理投入力度不大。另一方而，是由于电子产品更新换代较快，基础设施落后。基础设施日常的维护，也是资金投入消耗过大引起的原因，领导由于观念落后，更愿意将资金投入到科研中，而不愿意进行信息技术维护，严重制约了档案管理信息化建设的正常发展。
3.3网络安全建设落后
在这个互联网时代，信息技术得到了空前发展，各种各样的网络病毒充斥着互联网，有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对落后的校园网，非法获取个人信息，对档案信息安全造成威胁，导致信息维护而临巨大的挑战。档案信息化的发展，各部门也建成了规模不一的数据库，但是由于没有专职技术人员的管理，数据库没有采用国家规定的标准及规范，导致使用者不愿意去使用，数据库的利用率不足，也制约了档案信息化建设发展。
4.档案管理信息化建设的发展方向
档案管理信息化建设的发展方向是建设数字档案馆。所谓的数字档案馆，不是单指某一个档案馆，而是通过计算机网络连接在一起的若干档案馆群体。数字档案馆将使档案信息与其他各类信息更为紧密地结合在一起，成为一个有机的整体，从而对信息处理的标准化、管理过程的一体化和服务对象的社会化等提出更高的要求。建立数字档案馆的最终目的是方便人们能最大限度地利用档案信息，为经济建设服务。
構建数字档案馆需要软硬件多方面的条件。首先，要求较好的计算机网络和通信基础设施等硬件条件。数字档案馆是内外结合的网际网结构，只靠档案部门单独建立计算机网络和通信基础设施，无论从理论上还是实践上都不合理也行不通。实际上只有大环境上具备了高速数字通信设施和网络环境的基本条件，才有可能建设数字档案馆。一般要求，内部应具备连通各个部门的计算机网络平台，外部应有支持高速信息通信的宽带公共通信网络。
其次，建立和完善制度、标准等规范化体系。标准化是现代化的基础，对数字档案馆来说，标准化更为重要。由于数字档案馆具有跨部门、跨地域、甚至跨国家的特点，且技术性强。当然，建好数字档案馆离不开多部门的协同努力，这将是一个信息化建设的系统工程。
5.档案管理信息化建设中存在的问题
5.1标准和规范问题
由于标准和规范的不统一，在一些方面造成了数据格式和系统的异构，因此有关的政策法规应尽快逐步出台、完善。目前国内的档案管理信息化建设现状是，档案管理软件在通用性、适用性等方面存在着严重不足；计算机及其外设型号各异，档次参差不齐，没有统一规范的硬件环境；档案分类编码标准未达到完善、统一。这些都严重制约着档案信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。
5.2黑客及恶意攻击问题
随着技术的不断进步，需要在档案管理的信息化建设中不断地吸收新信息、利用新技术，如身份认定、智能检索、信息隐蔽、数字水印、电子签章、操作跟踪、信息加密等，这就需要不断更新软件。同时，由于电脑病毒的横行、黑客的恶意攻击以及网络技术的不成熟，会导致电子档案尤其是一些高度机密的档案被他人窃取、修改甚至伪造，这无疑是档案管理而临的主要问题。
6.结语
总之，档案管理信息化建设是一个综合性很强的系统工程，要从战略发展的高度考虑档案信息化建设问题。建设并利用好这样一个管理咨询信息系统，不仅需要相关人士的高度重视，档案管理者也要更新观念，用科学发展的理念努力探索档案收集整理利用的客观规律，而且要充分运用现代前沿信息技术，发挥人才优势，整合企业内部各方面的力量，把企业档案信息化建设向深广领域推进，实现档案资源的有效开发利用。
参考文献：
[1]梅龙. 浅析企业档案管理信息化建设[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2016，（12）：35-36.
[2]孙冬玉. 档案管理信息化建设的研究[J]. 才智，2016，（01）：239.
[3]马菲. 新时期档案管理信息化建设研究[J]. 科技展望，2015，（19）：219.
[4]张海英. 关于企业档案管理信息化建设的思考[J]. 办公自动化，2015，（06）：43-44+31.
[5]贾晓宇. 高校档案管理信息化建设的思考[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2015，（01）：181-182.
[6]项静瑶. 浅谈事业单位档案管理信息化建设[J]. 科技资讯，2013，（30）：214+216.
[7]白润连. 档案管理信息化建设浅析[J]. 科技情报开发与经济，2009，（28）：107-109.