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摘要:“无人打印+校园信息共享点”项目致力于为高校师生带来更好的文印体验,通过高校联通的方式传播智能化信息,其受众群体主要是高校师生。将自助打印设备引进校园,基于高校师生对打印的需求特点,通过技术与管理的创新,为广大师生提供更优质、更高效、更便捷、更全面的打印服务。
关键词:共享经济;校园;无人打印
传统的打印方式专注于集中式的专业服务模式,而自助打印机搭乘电子化运营的快车道,利用新型科技与网络平台,实现服务的便捷性与可控性。前端消费者可借助QQ、微信、支付宝、一卡通等平台实现快捷安全支付、快速打印复印;利用以手机为主的新型自助终端自动搜索可使用的打印设备, 实时刷新设备运作的信息,选择最佳的打印地点。而后方经营者,利用成熟的云服务和物联网,在电脑或手机设备上可以实时监测打印机相关信息,及时解决出现的问题,并为打印设备制定维护计划。作为百万大学生的聚集地,武汉市内高校云集,但各高校之间存在着不小的“信息壁垒”。所以在传统无人打印机服务的基础上,本项目欲搭建武汉高校信息的共享平台,以丰富产品的功能,延伸产品价值链,实现自助打印服务效益的最大化。
背景
共享经济作为一种新型经济形态,渗透領域不断扩展,其影响不断深入到高校师生的衣食住行,潜移默化地影响着高校师生的消费理念和生活方式,“人人共享”的消费理念和生活方式逐渐形成。进入21世纪,信息化对高校发展的影响深刻,信息资源日益成为重要的生产要素,信息已成为高校发展的重要条件。此外,随着经济社会的发展,广大师生生活节奏加快,办公和学习的纸张打印需求大幅增加。由于传统打印模式的时间、地点、价格、和服务的供给缺陷。传统打印模式存在效率低、耗时久、费用高、隐私保护不足等问题,高校师生迫切需要新型打印模式的出现。此外,经调查发现,在各高校之间存在严重的信息壁垒,信息流通受阻,高校间缺乏便捷的渠道来获取双方校园资讯。“无人打印+校园信息共享点”的项目应运而生,该项目秉承共享理念,致力于解决广大师生的打印需求和信息共享不畅通的问题。
一、传统打印的缺点
无人打印未出现时,传统打印一直占据主流。它为人类创造过很多便利,但其存在的弊端也是我们不容忽视的。第一,传统打印更专注于集中式的打印服务。它的可用功能较少,并且缺乏一定的灵活性,更多时候以打印“数量多”为基点进行操作。第二,传统打印机受到外界的影响大。很多时候,我们要想打印一份文件一定需要找到打印店—然后和老板交谈一番以后,才能开始打印文件。遇上客流量多的时候,还需要排很久的队伍才能打文件。第三,传统打印价格收费高。传统打印的价格定价全由打印店老板敲定,没有一定的市场机制。第四,传统打印店服务效果与反馈度不高。很多人在打印店排队也仅仅是单纯的排队,没有一定的文化吸收。也许,这些情况出现的概率小,但这也是传统打印出现的弊端现象。就现在而言,它的缺点远大于优势。
二、“无人打印+信息共享”的创新性
无人打印机和常见的打印机有所不同,此项目不仅仅融入了数字印刷技术,同时还包括了信息传递的功能。我们走访多家打印店并使用了校园里的自助打印机,其局限性非常大:插入USB接口或者传入文档到QQ邮箱及别的媒体后才能打印,耗时长且速度慢。如果恰好面临节假日和下课的时间点,消耗的排队时间与操作时间便会更长,甚至还有一些文件印错的现象,不利于我们更快捷的生活。我们的这款“创新型无人打印机”利用当下最火的微信小程序传输文件,大大节约了排队打印的时间。打印出来的文件会分派一个序号,只需要输入一个序号便可取回文件。当你在等文件的同时,也可以看到大屏幕上的高校交流信息,学到更加多元的文化。创新意味着更高层次的变革,享受到了更优质的服务,让生活有品质才是创新的真谛。
三、校园无人打印的快捷性
打印是大学生群体的刚性需求,传统的打印模式存在时间、地点、价格、数量及服务的供给缺陷。而便捷性高的无人打印则很好避免了传统打印的诸多弊端。“一款系统可操作性越强、越便捷,也就越能吸引受众的喜爱。”[1]无人打印机的便捷性表现在以下四个方面:其一,学生自助打印,无需店员操作。学生可以选择离自己最近的自助打印点进行打印,学生自助操作打印,学生只需按照电脑或手机上的指示,上传自己所需打印的文件,仅仅进行几个简单的步骤,复印或打印的文件就可快速完成,大大节省了学生的时间。其二,“系统自动扣费,打造智能输出的完美体验。”[1]系统智能计价,学生在完成打印后,按照指示的金额直接使用手机微信或支付扫码完成缴费,让学生充分感受到智能输出的完美体验。其三,支付界面简洁,支付费用明了。传统的打印店存在打印费用模糊的问题,而无人打印则避免了这个问题,通过系统计算机计算的打印费用直接在屏幕上显示,文印费一目了然,不存在乱收费、多收费、费用模糊等问题。其四,无时间限制,24小时经营,有效分散打印人流。学生可利用微信小程序进行线上预约打印,实现打印的即时性,完美避开传统打印店无人不可打印的缺点,随时满足学生对打印的需求,便捷高效。
四、校园无人打印的经济性
无人打印机的经济性是不容忽略的,其产生的经济效益同样也是一种“节能”。我们对传统打印店进行实地勘察,发现许多打印店存在铺张浪费的现象:印刷错误的纸张随意丢弃;为了盈利大多采用单面打印且留白面积大;墨盒的有效利用率不高。传统打印店以营利为主要目的,其产生的浪费实质是有消费者买单。但从印刷行业的大环境来看,其不利于循环经济的发展。时代在进步,传统印刷业被数字印刷业所替代是不可逆转的趋势。“印刷由历史上的加工生产转向现时的以客户为中心,力求为客户提供更多的增值服务,甚至是直接提供客户所需要的产品,从而赢得自己的生存价值与获得企业利润。”[2]可见,数字印刷带来的经济效益更可观。此外,基于数字印刷技术的校园无人打印,其经济性体现为节约成本与循环利用。印刷纸张均为环保型可降解材料,使用的墨水也是废物利用回收下的产物。它大大节约了消费者的支出,同时也为厂家节约了耗能。此台打印机与废物回收站密切相连,利用新型技术达到能源的共享与循环利用。它十分符合五大发展理念观,为人类资源的可持续性利用提供了有利的帮助。“传统印刷比数字印刷工艺流程复杂。传统印刷工艺流程:原稿经电脑制作、输出分色软片、打样、拼版、晒PS、上版、四色印刷。而数字印刷工艺只需要原稿电脑制作与印刷两个工艺。”[3]我们将新型的印刷技术引进校园并提供方便快捷的服务,既减少了时耗,也节约了能源。这台打印机除了替工基础的打印服务,待打印的文件可通过网络传输与打印机连接、还兼具打印照片以及数据更改等功能。 五、校园无人打印的低碳环保理念
随着时代的进步,我们对于低碳环保的理念也逐渐更新。这款新式自助共享打印机坚持低碳环保的理念,相比于目前市场上的打印机有着多方面的提升。传统打印会出现人为多用纸张,因双面印刷麻烦,而选择单面印刷而导致的铺张浪费问题。而且传统打印机的打印方式与日渐更新的低碳环保理念不符。在环保方面,相比传统打印机,这款新式自助共享打印机由多部分组成,主体为数码喷墨打印机,此外,还增加了可自动装订功能,碎纸再造功能以及墨粉和运用了循环技术。其一,自动装订功能加大了装订的美观性和成功率,避免了人工装订失误或者不满意想重订导致的浪费。其二,碎纸再造功能通过将纸张分解成纤维状达到极高保密性。其三,可以在不用水的情况下将其重新合成新的纸张,碎掉多少纸张就可重新制造出多少纸张,达到接近100%的纸张循环利用,同时可将废粉分离出,通过墨粉循环技术将废粉重新定影达到墨粉的近乎100%的循环利用。
六、无人校园打印的安全性
对于高校而言,每年的纸张打印量庞大,其中不乏涉及很多打印的安全性问题。师生经常需要打印论文、策划、个人材料等隐私性资料,而且此类材料较为特殊存在泄密的风险。此时,打印的安全性也显得至关重要,校园无人打印对用户信息的安全保护具有巨大优势。传统的打印模式存在不可避免的信息泄露问题,主要来源于打印工作人员的不可控性。由于市场的自发性,存在无良商家在打印机连接的电脑上植入病毒,病毒会自动复制消费者U盘中的所有资料,选取有价值的资料进行倒卖,从中谋取暴利,信息的泄露也对用户个人造成不同程度的危害。校园无人打印模式,采用多种打印信息上传途径,不用再把文件拷贝到U盘,可直接通过网络上传打印文件。支持用户单一文件的传输,避免用户其他非打印需求的重要信息输入,从根源上遏制用户保密信息的泄露。除此之外校园无人打印机设置24小时全天候摄像监控系统和维护系统,避免非法人员对无人打印机器进行技术破坏,保障无人打印机器的安全性能。校园无人打印还设置了文件焚毁系统,对用户打印信息数据进行及时删除,防止打印信息被复制流出。无人打印机器旁还设置纸质文件粉碎机,支持用户将需要销毁的纸质文件进行彻底清除,全方面保障用户信息安全。
七、打印与信息共享相结合的文化体验
大学虽然是开放的,但以高校为载体的文化信息却很难真正进入大学生的视野。介于此,我们在自助打印服务的基础上衍生出新的创意:即借助自助打印机这个功能载体来打造一个高校信息共享的文化载体。此项服务目的在于打破高校之间文化传播的壁垒,把更多优质且有价值的信息传递给高校师生。文化共享的具体途径首先是将各合作高校的优质信息源搜集整理,隨后整合为一个大的信息数据库,方便学生去了解高校的政策以及公开讲座动态。同时利用自助打印机显示屏与微信公众号平台联动的方式,通过后台的操作完成显示屏上信息展示的即时性,并有规律地更换信息内容,保证学生在等待文件的碎片化时间也能获得有价值的信息,驱动学生主动关注兄弟院校和名校的文化信息。这种传播方式可以丰富学生的思想,在潜移默化中激发学生主动获取信息的积极性,促进高校的文化建设。此外,自助打印与文化信息共享的实践将会带来可观的经济效益和高价值的社会效益。从经济效益方面来看,这一信息共享平台的建立可以增加自助打印机的使用率,提高打印机的盈利,吸引更多优质的广告商来投资。通过长期不断的发展与进步,这台“无人打印机”可以拉近与用户的距离,增强用户黏性,提升整体的经济效益。从社会效益上来看,这一平台可以整合各类校园信息,能够为校园学子提供一个拓宽视野的平台,促进各大高校间的交流与合作。
八、“无人打印+校园信息共享点”的发展前景
基于文中对“无人打印+校园信息共享点”给高校师生创建的文印新体验,可以看出:相较于传统的打印服务,这种新型的自助打印更能适应差异化的文印市场需求,而且其引申出的文化共享理念对高校文化建设具有积极的促进作用。当今社会的发展日新月异,创新是时代的主旋律,共享经济的浪潮为无人打印进校园激起了时代的浪花,“无人打印+校园信息共享点”这个想法会逐渐变成现实,它所带来的文印新体验会惠及更多高校师生,各高校之间文化的传播也会得到更大程度的普及化。
文献参考:
【1】知乎文章“印萌自助打印系统的便捷性表现在哪里?”2019-12-20。
【2】潘晓东.“行进在经济下探途中的数字印刷业”[J]印刷工业,2015年第8期 P22-26。
【3】何舒新,蒋鸣雷.“传统印刷与数字印刷”[J]办公自动化杂志,2012年5月第229期P61。
武汉学院 湖北武汉 430212
基金项目:武汉学院大学生创业类项目,项目编号 XCDC202018,指导老师:罗丽琼。
关键词:共享经济;校园;无人打印
传统的打印方式专注于集中式的专业服务模式,而自助打印机搭乘电子化运营的快车道,利用新型科技与网络平台,实现服务的便捷性与可控性。前端消费者可借助QQ、微信、支付宝、一卡通等平台实现快捷安全支付、快速打印复印;利用以手机为主的新型自助终端自动搜索可使用的打印设备, 实时刷新设备运作的信息,选择最佳的打印地点。而后方经营者,利用成熟的云服务和物联网,在电脑或手机设备上可以实时监测打印机相关信息,及时解决出现的问题,并为打印设备制定维护计划。作为百万大学生的聚集地,武汉市内高校云集,但各高校之间存在着不小的“信息壁垒”。所以在传统无人打印机服务的基础上,本项目欲搭建武汉高校信息的共享平台,以丰富产品的功能,延伸产品价值链,实现自助打印服务效益的最大化。
背景
共享经济作为一种新型经济形态,渗透領域不断扩展,其影响不断深入到高校师生的衣食住行,潜移默化地影响着高校师生的消费理念和生活方式,“人人共享”的消费理念和生活方式逐渐形成。进入21世纪,信息化对高校发展的影响深刻,信息资源日益成为重要的生产要素,信息已成为高校发展的重要条件。此外,随着经济社会的发展,广大师生生活节奏加快,办公和学习的纸张打印需求大幅增加。由于传统打印模式的时间、地点、价格、和服务的供给缺陷。传统打印模式存在效率低、耗时久、费用高、隐私保护不足等问题,高校师生迫切需要新型打印模式的出现。此外,经调查发现,在各高校之间存在严重的信息壁垒,信息流通受阻,高校间缺乏便捷的渠道来获取双方校园资讯。“无人打印+校园信息共享点”的项目应运而生,该项目秉承共享理念,致力于解决广大师生的打印需求和信息共享不畅通的问题。
一、传统打印的缺点
无人打印未出现时,传统打印一直占据主流。它为人类创造过很多便利,但其存在的弊端也是我们不容忽视的。第一,传统打印更专注于集中式的打印服务。它的可用功能较少,并且缺乏一定的灵活性,更多时候以打印“数量多”为基点进行操作。第二,传统打印机受到外界的影响大。很多时候,我们要想打印一份文件一定需要找到打印店—然后和老板交谈一番以后,才能开始打印文件。遇上客流量多的时候,还需要排很久的队伍才能打文件。第三,传统打印价格收费高。传统打印的价格定价全由打印店老板敲定,没有一定的市场机制。第四,传统打印店服务效果与反馈度不高。很多人在打印店排队也仅仅是单纯的排队,没有一定的文化吸收。也许,这些情况出现的概率小,但这也是传统打印出现的弊端现象。就现在而言,它的缺点远大于优势。
二、“无人打印+信息共享”的创新性
无人打印机和常见的打印机有所不同,此项目不仅仅融入了数字印刷技术,同时还包括了信息传递的功能。我们走访多家打印店并使用了校园里的自助打印机,其局限性非常大:插入USB接口或者传入文档到QQ邮箱及别的媒体后才能打印,耗时长且速度慢。如果恰好面临节假日和下课的时间点,消耗的排队时间与操作时间便会更长,甚至还有一些文件印错的现象,不利于我们更快捷的生活。我们的这款“创新型无人打印机”利用当下最火的微信小程序传输文件,大大节约了排队打印的时间。打印出来的文件会分派一个序号,只需要输入一个序号便可取回文件。当你在等文件的同时,也可以看到大屏幕上的高校交流信息,学到更加多元的文化。创新意味着更高层次的变革,享受到了更优质的服务,让生活有品质才是创新的真谛。
三、校园无人打印的快捷性
打印是大学生群体的刚性需求,传统的打印模式存在时间、地点、价格、数量及服务的供给缺陷。而便捷性高的无人打印则很好避免了传统打印的诸多弊端。“一款系统可操作性越强、越便捷,也就越能吸引受众的喜爱。”[1]无人打印机的便捷性表现在以下四个方面:其一,学生自助打印,无需店员操作。学生可以选择离自己最近的自助打印点进行打印,学生自助操作打印,学生只需按照电脑或手机上的指示,上传自己所需打印的文件,仅仅进行几个简单的步骤,复印或打印的文件就可快速完成,大大节省了学生的时间。其二,“系统自动扣费,打造智能输出的完美体验。”[1]系统智能计价,学生在完成打印后,按照指示的金额直接使用手机微信或支付扫码完成缴费,让学生充分感受到智能输出的完美体验。其三,支付界面简洁,支付费用明了。传统的打印店存在打印费用模糊的问题,而无人打印则避免了这个问题,通过系统计算机计算的打印费用直接在屏幕上显示,文印费一目了然,不存在乱收费、多收费、费用模糊等问题。其四,无时间限制,24小时经营,有效分散打印人流。学生可利用微信小程序进行线上预约打印,实现打印的即时性,完美避开传统打印店无人不可打印的缺点,随时满足学生对打印的需求,便捷高效。
四、校园无人打印的经济性
无人打印机的经济性是不容忽略的,其产生的经济效益同样也是一种“节能”。我们对传统打印店进行实地勘察,发现许多打印店存在铺张浪费的现象:印刷错误的纸张随意丢弃;为了盈利大多采用单面打印且留白面积大;墨盒的有效利用率不高。传统打印店以营利为主要目的,其产生的浪费实质是有消费者买单。但从印刷行业的大环境来看,其不利于循环经济的发展。时代在进步,传统印刷业被数字印刷业所替代是不可逆转的趋势。“印刷由历史上的加工生产转向现时的以客户为中心,力求为客户提供更多的增值服务,甚至是直接提供客户所需要的产品,从而赢得自己的生存价值与获得企业利润。”[2]可见,数字印刷带来的经济效益更可观。此外,基于数字印刷技术的校园无人打印,其经济性体现为节约成本与循环利用。印刷纸张均为环保型可降解材料,使用的墨水也是废物利用回收下的产物。它大大节约了消费者的支出,同时也为厂家节约了耗能。此台打印机与废物回收站密切相连,利用新型技术达到能源的共享与循环利用。它十分符合五大发展理念观,为人类资源的可持续性利用提供了有利的帮助。“传统印刷比数字印刷工艺流程复杂。传统印刷工艺流程:原稿经电脑制作、输出分色软片、打样、拼版、晒PS、上版、四色印刷。而数字印刷工艺只需要原稿电脑制作与印刷两个工艺。”[3]我们将新型的印刷技术引进校园并提供方便快捷的服务,既减少了时耗,也节约了能源。这台打印机除了替工基础的打印服务,待打印的文件可通过网络传输与打印机连接、还兼具打印照片以及数据更改等功能。 五、校园无人打印的低碳环保理念
随着时代的进步,我们对于低碳环保的理念也逐渐更新。这款新式自助共享打印机坚持低碳环保的理念,相比于目前市场上的打印机有着多方面的提升。传统打印会出现人为多用纸张,因双面印刷麻烦,而选择单面印刷而导致的铺张浪费问题。而且传统打印机的打印方式与日渐更新的低碳环保理念不符。在环保方面,相比传统打印机,这款新式自助共享打印机由多部分组成,主体为数码喷墨打印机,此外,还增加了可自动装订功能,碎纸再造功能以及墨粉和运用了循环技术。其一,自动装订功能加大了装订的美观性和成功率,避免了人工装订失误或者不满意想重订导致的浪费。其二,碎纸再造功能通过将纸张分解成纤维状达到极高保密性。其三,可以在不用水的情况下将其重新合成新的纸张,碎掉多少纸张就可重新制造出多少纸张,达到接近100%的纸张循环利用,同时可将废粉分离出,通过墨粉循环技术将废粉重新定影达到墨粉的近乎100%的循环利用。
六、无人校园打印的安全性
对于高校而言,每年的纸张打印量庞大,其中不乏涉及很多打印的安全性问题。师生经常需要打印论文、策划、个人材料等隐私性资料,而且此类材料较为特殊存在泄密的风险。此时,打印的安全性也显得至关重要,校园无人打印对用户信息的安全保护具有巨大优势。传统的打印模式存在不可避免的信息泄露问题,主要来源于打印工作人员的不可控性。由于市场的自发性,存在无良商家在打印机连接的电脑上植入病毒,病毒会自动复制消费者U盘中的所有资料,选取有价值的资料进行倒卖,从中谋取暴利,信息的泄露也对用户个人造成不同程度的危害。校园无人打印模式,采用多种打印信息上传途径,不用再把文件拷贝到U盘,可直接通过网络上传打印文件。支持用户单一文件的传输,避免用户其他非打印需求的重要信息输入,从根源上遏制用户保密信息的泄露。除此之外校园无人打印机设置24小时全天候摄像监控系统和维护系统,避免非法人员对无人打印机器进行技术破坏,保障无人打印机器的安全性能。校园无人打印还设置了文件焚毁系统,对用户打印信息数据进行及时删除,防止打印信息被复制流出。无人打印机器旁还设置纸质文件粉碎机,支持用户将需要销毁的纸质文件进行彻底清除,全方面保障用户信息安全。
七、打印与信息共享相结合的文化体验
大学虽然是开放的,但以高校为载体的文化信息却很难真正进入大学生的视野。介于此,我们在自助打印服务的基础上衍生出新的创意:即借助自助打印机这个功能载体来打造一个高校信息共享的文化载体。此项服务目的在于打破高校之间文化传播的壁垒,把更多优质且有价值的信息传递给高校师生。文化共享的具体途径首先是将各合作高校的优质信息源搜集整理,隨后整合为一个大的信息数据库,方便学生去了解高校的政策以及公开讲座动态。同时利用自助打印机显示屏与微信公众号平台联动的方式,通过后台的操作完成显示屏上信息展示的即时性,并有规律地更换信息内容,保证学生在等待文件的碎片化时间也能获得有价值的信息,驱动学生主动关注兄弟院校和名校的文化信息。这种传播方式可以丰富学生的思想,在潜移默化中激发学生主动获取信息的积极性,促进高校的文化建设。此外,自助打印与文化信息共享的实践将会带来可观的经济效益和高价值的社会效益。从经济效益方面来看,这一信息共享平台的建立可以增加自助打印机的使用率,提高打印机的盈利,吸引更多优质的广告商来投资。通过长期不断的发展与进步,这台“无人打印机”可以拉近与用户的距离,增强用户黏性,提升整体的经济效益。从社会效益上来看,这一平台可以整合各类校园信息,能够为校园学子提供一个拓宽视野的平台,促进各大高校间的交流与合作。
八、“无人打印+校园信息共享点”的发展前景
基于文中对“无人打印+校园信息共享点”给高校师生创建的文印新体验,可以看出:相较于传统的打印服务,这种新型的自助打印更能适应差异化的文印市场需求,而且其引申出的文化共享理念对高校文化建设具有积极的促进作用。当今社会的发展日新月异,创新是时代的主旋律,共享经济的浪潮为无人打印进校园激起了时代的浪花,“无人打印+校园信息共享点”这个想法会逐渐变成现实,它所带来的文印新体验会惠及更多高校师生,各高校之间文化的传播也会得到更大程度的普及化。
文献参考:
【1】知乎文章“印萌自助打印系统的便捷性表现在哪里?”2019-12-20。
【2】潘晓东.“行进在经济下探途中的数字印刷业”[J]印刷工业,2015年第8期 P22-26。
【3】何舒新,蒋鸣雷.“传统印刷与数字印刷”[J]办公自动化杂志,2012年5月第229期P61。
武汉学院 湖北武汉 430212
基金项目:武汉学院大学生创业类项目,项目编号 XCDC202018,指导老师:罗丽琼。