新桥煤矿物资供应管理浅析

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  摘 要:新桥煤矿从提高员工素质、加强计划管理、库房管理、回收复用管理和成本管理五个方面入手,加强物资供应管理,从而达到降耗节支,提高效益的目的。
  关键词:物资供应 管理模式 煤炭企业
  物资供应管理工作是企业管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。新桥煤矿加大物资的采购、储备、材料消耗管理,物资供应管理逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。
  1转变观念 提高素质
  加强煤矿物资供应管理,转变从业人员的观念,提高从业人员素质是首要因素。目前在煤矿物资供应管理中存在着一定的问题,如部分员工还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想;一些管理人员还没有彻底摒弃粗放的管理方式;进货质量难以掌控等。要改变这种状况,就要加强对从业人员的培训,转变思想观念,提高员工业务素质和思想修养。
  新桥煤矿供应科积极开展职工培训,转变员工思想观念,提高员工业务素质。制定了“一固定,两齐全,三坚持,四保证”的培训制度。“一固定”是指培训时间固定:每周开展一次培训,每次不少于30分钟。“两齐全”是指学习人员齐全,在规定的时间内,无特殊情况一律不准请假;培训资料齐全,廉政书籍、操作技术书籍俱全,达到培训内容的要求。“三坚持”是指授课人坚持备授课笔记,职工坚持记学习笔记,全体人员坚持每月考核一次。四保证是指保证培训针对性、保证培训质量、保证培训内容、保证学以致用。干什么就学习什么,需要什么就培训什么,学有所用、能用、会用,重点是转变思想观念,提高服务水平,提高实际操作能力。同时,创建廉政学习室,廉政建设常抓不懈。供应科利用闲置房屋创建廉政学习室,有针对性的组织职工集中学习廉政知识,宣传廉政思想,引导职工树立正确的人生观、价值观,创造风清气正的良好工作氛围,杜绝违章违纪现象发生,提高员工的思想修养。
  2加强计划管理
  根据《永煤公司物供系统“双保”建设活动方案》要求,下发了新矿经[2013]90号《新桥煤矿物资供应系统“双保”建设活动方案(试行)》,重点对月度物资计划、物资领用管理等关键内容开展考核,并将考核结果纳入内部市场化考核中兑现,引导各单位主动提高计划的准确性、及时性和预见性,从而达到降本增效的目的。同时,为加强供应科内部管理,供应科每月组织人员针对库房和物供系统“双保”资料进行自查,并将自查结果纳入当月工资二次分配考核,利用工资的导向作用引导职工自觉主动加强责任意识,各项业务水平持续提升。
  3强化库房管理
  为降低储备资金、优化储备结构、减少积压、加速资金周转,新桥煤矿供应科组织库管人员将物资划分为重点物资和一般物资,并根据实际领用情况合理制定各项物资储备上下限额,对直接影响生产的重点物资合理储备,对一般物资尽量少储备或不储备从而使储备结构更加合理。
  2013年上半年,供应科物资吞吐量为8139.3万元,比去年同期降低了8.4%,其中入库4155.86万元,出库3983.44万元,平均库存1343.13万元,较同期降低22.9%,未发生超储现象,库存得到了有效控制。
  4强化回收复用管理
  加强物资复用管理,强制使用可复用物资。如木制品加工前必须优先使用废旧木料,采购U型钢棚时必须使用废旧钢棚的连接卡和限位卡,报废道木条件允许下优先使用备顶等。加强矸石山升井物资管理,配合企管科重新规划了矸石山废旧物资料场,实现了铁制品入库、废旧库区上锁,加强了废旧物资仓储管理。上半年,全矿共回收物资760.83万元,比去年同期降低了6.2%,复用物资422.36万元,比去年同期增加了19.5%。
  5加强成本管理
  为加强成本管理,杜绝材料浪费,供应科集思广益,不断创新。如开二队南三泵房打基础需使用大量木质模具,经测算,如全部使用松木加工,加工周期长,且成本较高,经协商,由供应科采购多层板加工模具,提高了加工效率,且成本较松木降低了不少。再比如上半年服务公司上报菜墩计划,经供应科测算,如上报计划再采购,采购成本较高且产品质量易难以保证,经协商,由供应科采购柳木直接加工,不但降低了成本,更保证了产品的质量。
  同时加强自购物资采购管理,灵活选择采购方式,少项多次的组织物资招议标会议,可用可不用物资和非生产性支出物资原则上一律不得采购,减少不必要的采购资金浪费。
  1-6月份我矿共组织招标8次,签订合同64份,其中一次性合同25份,长期协议合同39份,仅一次性合同节约采购节约资金101.61万元。
  6结语
  煤炭企业物资管理工作是一个复杂而庞大的系统工程,要拥有高素质的从业人员,加强计划管理、采购管理,更好地实现仓库管理,同时积极开展回收复用工作,才能保证生产供应,节约成本,同时降低库存资金,为企业创造良好的经济效益。
  参考文献:
  [1]丁爽.现代企业物资供应管理策略浅析[J].科技信息.2008,34.
  [2]章新祥.浅析煤炭企业物资供应管理[J].时代经贸(中旬刊).2007.
  [3]华艳春.企业优化物资管理降低成本费用策略研究[J].商场现代化,2009,(03):52-54.
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