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摘 要：在新时代信息数据化背景下，在社会发展中信息化已经是一项重要标志，在企业的发展中信息数据化与信息技术已经成为不可取代的重要角色。档案管理工作是为我国发展、稳定、健身文明建设服务，就需要促进档案管理现代化、信息化，完善认识企业档案管理现代化的规律，并根据管理中遇到的实际现状进行科学研究，加快企业档案管理现代化的进程。基于此，本文主要阐述新时代信息数据背景下企业档案管理的思考和探索，探索企业档案管理创新的重要性，以及当前企业档案管理现状和科学有效的解决对策。
关键词：新时代;信息数据化;企业档案管理
1 新时代信息数据化背景下创新企业档案管理的重要性
1.1作为企业发展的动力
在国家信息化的工作中档案管理是其中极为重要的组成部分，对于企业的发展不仅可以丰富企业的信息资源，还可以作为创新基础，在企业档案的创新建设中档案信息数据化是创新的关键内容，因此，在企业经济全面发展中档案管理有着非常重要的促进作用。在企业档案管理中将对于企业发展有作用的信息进行汇总，可以为企业的经济发展和社会发展带来动力。
1.2是企业发展重要保障
在企业规模不断地扩大中，企业相关档案也在不断增加，企业档案管理的重要性逐渐突显。档案管理的作用越大，就需要充分体现出企业的基础管理和信息资源管理。在新时代信息数据背景下市场经济体制的完善，信息经济的飞速成长，企业需要创新管理理念，在档案管理的建设中要注重规范化管理。
1.3推动企业文化的发展
其档案管理中具备丰富的信息资源，包括了市场信息、政策信息、技术信息、人才信息等等。在企业文化中这些丰富的信息资源作为其中组成部分，企业档案则是这些信息的总称。企业档案作为企业文化保存和延续的载体，不断的传播和展示企业文化。一个优秀的企业档案是一种企业文化的展示，不理想的企业档案只会影响企业文化的发展。因此，企业档案管理也是企业文化的一部分，好的企业档案管理可以促进企业文化的发展[1]。
2企业档案管理现状
2.1企业档案管理设备落后
由于在企业的发展中管理人员没有意识到档案管理的重要性，档案管理意识浅薄，致使企业对于档案管理设备的投入相对较少。从办公所需要的设备来讲，当前许多企业办公已经采用无纸化办公，然而在企业档案管理中仍旧存在手工管理。企业档案在收集、编目、整理、查阅等环节仍旧使用传统的管理模式，致使档案的利用率大幅度下降。不仅如此，由企业在档案管理中没有提供充足的资金，使得企业档案管理设备相对落后，存储条件不足。部分企业的档案管理部已经逐渐成为了杂物间。
2.2管理人员素养有待提升
在企业档案管理中部分领导者对档案管理没有给予充足的关注和重视，致使档案管理人员的专业素养和专业能力有待提升。在管理人员队伍的建设中，部分企业没有配备专业的档案管理员，只是由职能部门的工作人员来兼任，这部分的员工有自己本职工作，同时没有经受系统化的学习和培训，缺少专业性，在很多档案管理的工作上只是简单的汇总归类，常常出现盖错章、乱归类的现象[2]。
2.3档案的管理制度未完善
在企业档案管理中缺少专业素养的管理队伍，致使档案管理单位没有建立健全管理制度。这样就导致档案的管理上没有完善的规章制度，没有可以提供参考的重要依据，致使存在管理混乱的现象，工作效率也无法提高。
3新时代信息数据化背景下企业档案管理的创新路径
3.1创新档案管理理念和方法
档案管理作为行政管理的一部分，是企业各项规章制度在制定中为其提供的重要参考依据，如果企业要制定科学合理的管理制度就需要以档案作为参考，所以档案在部分方面为企业的管理工作提供了决策依据。档案作为一种历史纪录的方式对于人们的工作具备借鉴参考的作用，是一项宝贵的财富。在对档案管理进行信息化创新中需要根据国家信息化管理标准进行，按照企业自身未来的发展和需求、特点来科学制定管理便准体系，要积极发挥档案资源的优势，可以为企业领导在决策上提供即时的信息。
3.2加快档案管理基础建设
在新时代信息数据化背景下企业档案管理需要向信息化建设发展，需要加强基础设施建设，这样有利于保障档案信息的传输、交换、共享。在信息技术飞速发展的今天，企业的档案部门可以利用网络技术来统一配备，将软硬件设备进行规范化与档案管理信息化建设相结合。同时，所配置的计算机硬件和文档软件需要能够满足档案管理软件的运行要求，从而促进档案信息的传输、交换、共享。要了解档案管理信息系统平台的搭建离不开基础设施的建设，所以要使档案管理信息化就需要加快档案管理基础建设。
3.3建设档案管理信息化体系
企业的档案资料在归档、标识、描述、转化、处理等全过程需要融入档案管理信息化标准体系，从而实现档案管理工作现代化。除此之外，企业在档案管理的创新中可以向学习借鉴国外的先进管理经验，再根据国家相关规定来完善档案管理信息化要求。建立健全档案管理信息化标准体系，科学合理的制定规章制度，促进档案管理更加信息化、科学化、数据化[3]。
3.4打造不同档案同步管理平台
为了搭建纸质和电子两种方式档案的同步管理平台，核对完整纸质档案后需要进行及时的归档，然后建立电子档案数据库，从而高效的提升电子档案的利用率和完善率，将纸质档案进行完好的保存，可以将其和电子档案采用共同档号和录入信息的方式，整理完成到計算机硬盘或者是档案数据库。在对企业信息资料进行检阅时主要以电子档案为主，需要纸质档案时，可以以同一档案号快速提供。
3.5建立高素质企业档案管理队伍
在新时代信息数据化背景下，企业需要顺应时代的潮流在档案管理中创新发展信息化，在档案的管理中走向电子档案管理的服务模式和服务手段是必然趋势。在电子档案管理中企业需要建立一支高素质的企业档案管理队伍，从而适应电子档案管理的发展。所以，企业管理者需要开展专业技能培训，提升管理人员的专业素养和专业水平，在对电子档案的建立和信息资源开发中，提升档案管理人员的专业素质，促进企业档案管理的信息化建设。
结束语
综上所诉，新时代信息数据化背景下，创新企业档案管理是企业发展的动力和保障，还可以推动企业文化的发展。在当前的企业档案管理中存在许多问题有待解决，阻碍档案信息化建设的发展。所以，企业管理者和工作人员在对企业档案管理的思考和探索中，需要创新管理理念、加快档案管理基础建设、建设档案管理信息化体系、打造档案同步管理平台、建立高素质企业档案管理队伍。
参考文献：
[1]盖凤.新时代信息数据化背景下企业档案管理创新思考研究[J].商讯，2021（11）：91-92.
[2]万凤茹，孙娜.对新时期企业档案管理工作的思考与探索[J].现代国企研究，2016（14）：37.
[3]张丽.企业档案工作规范化管理的探索与思考[J].四川档案，2014（04）：57-58.
关键词：新时代;信息数据化;企业档案管理
1 新时代信息数据化背景下创新企业档案管理的重要性
1.1作为企业发展的动力
在国家信息化的工作中档案管理是其中极为重要的组成部分，对于企业的发展不仅可以丰富企业的信息资源，还可以作为创新基础，在企业档案的创新建设中档案信息数据化是创新的关键内容，因此，在企业经济全面发展中档案管理有着非常重要的促进作用。在企业档案管理中将对于企业发展有作用的信息进行汇总，可以为企业的经济发展和社会发展带来动力。
1.2是企业发展重要保障
在企业规模不断地扩大中，企业相关档案也在不断增加，企业档案管理的重要性逐渐突显。档案管理的作用越大，就需要充分体现出企业的基础管理和信息资源管理。在新时代信息数据背景下市场经济体制的完善，信息经济的飞速成长，企业需要创新管理理念，在档案管理的建设中要注重规范化管理。
1.3推动企业文化的发展
其档案管理中具备丰富的信息资源，包括了市场信息、政策信息、技术信息、人才信息等等。在企业文化中这些丰富的信息资源作为其中组成部分，企业档案则是这些信息的总称。企业档案作为企业文化保存和延续的载体，不断的传播和展示企业文化。一个优秀的企业档案是一种企业文化的展示，不理想的企业档案只会影响企业文化的发展。因此，企业档案管理也是企业文化的一部分，好的企业档案管理可以促进企业文化的发展[1]。
2企业档案管理现状
2.1企业档案管理设备落后
由于在企业的发展中管理人员没有意识到档案管理的重要性，档案管理意识浅薄，致使企业对于档案管理设备的投入相对较少。从办公所需要的设备来讲，当前许多企业办公已经采用无纸化办公，然而在企业档案管理中仍旧存在手工管理。企业档案在收集、编目、整理、查阅等环节仍旧使用传统的管理模式，致使档案的利用率大幅度下降。不仅如此，由企业在档案管理中没有提供充足的资金，使得企业档案管理设备相对落后，存储条件不足。部分企业的档案管理部已经逐渐成为了杂物间。
2.2管理人员素养有待提升
在企业档案管理中部分领导者对档案管理没有给予充足的关注和重视，致使档案管理人员的专业素养和专业能力有待提升。在管理人员队伍的建设中，部分企业没有配备专业的档案管理员，只是由职能部门的工作人员来兼任，这部分的员工有自己本职工作，同时没有经受系统化的学习和培训，缺少专业性，在很多档案管理的工作上只是简单的汇总归类，常常出现盖错章、乱归类的现象[2]。
2.3档案的管理制度未完善
在企业档案管理中缺少专业素养的管理队伍，致使档案管理单位没有建立健全管理制度。这样就导致档案的管理上没有完善的规章制度，没有可以提供参考的重要依据，致使存在管理混乱的现象，工作效率也无法提高。
3新时代信息数据化背景下企业档案管理的创新路径
3.1创新档案管理理念和方法
档案管理作为行政管理的一部分，是企业各项规章制度在制定中为其提供的重要参考依据，如果企业要制定科学合理的管理制度就需要以档案作为参考，所以档案在部分方面为企业的管理工作提供了决策依据。档案作为一种历史纪录的方式对于人们的工作具备借鉴参考的作用，是一项宝贵的财富。在对档案管理进行信息化创新中需要根据国家信息化管理标准进行，按照企业自身未来的发展和需求、特点来科学制定管理便准体系，要积极发挥档案资源的优势，可以为企业领导在决策上提供即时的信息。
3.2加快档案管理基础建设
在新时代信息数据化背景下企业档案管理需要向信息化建设发展，需要加强基础设施建设，这样有利于保障档案信息的传输、交换、共享。在信息技术飞速发展的今天，企业的档案部门可以利用网络技术来统一配备，将软硬件设备进行规范化与档案管理信息化建设相结合。同时，所配置的计算机硬件和文档软件需要能够满足档案管理软件的运行要求，从而促进档案信息的传输、交换、共享。要了解档案管理信息系统平台的搭建离不开基础设施的建设，所以要使档案管理信息化就需要加快档案管理基础建设。
3.3建设档案管理信息化体系
企业的档案资料在归档、标识、描述、转化、处理等全过程需要融入档案管理信息化标准体系，从而实现档案管理工作现代化。除此之外，企业在档案管理的创新中可以向学习借鉴国外的先进管理经验，再根据国家相关规定来完善档案管理信息化要求。建立健全档案管理信息化标准体系，科学合理的制定规章制度，促进档案管理更加信息化、科学化、数据化[3]。
3.4打造不同档案同步管理平台
为了搭建纸质和电子两种方式档案的同步管理平台，核对完整纸质档案后需要进行及时的归档，然后建立电子档案数据库，从而高效的提升电子档案的利用率和完善率，将纸质档案进行完好的保存，可以将其和电子档案采用共同档号和录入信息的方式，整理完成到計算机硬盘或者是档案数据库。在对企业信息资料进行检阅时主要以电子档案为主，需要纸质档案时，可以以同一档案号快速提供。
3.5建立高素质企业档案管理队伍
在新时代信息数据化背景下，企业需要顺应时代的潮流在档案管理中创新发展信息化，在档案的管理中走向电子档案管理的服务模式和服务手段是必然趋势。在电子档案管理中企业需要建立一支高素质的企业档案管理队伍，从而适应电子档案管理的发展。所以，企业管理者需要开展专业技能培训，提升管理人员的专业素养和专业水平，在对电子档案的建立和信息资源开发中，提升档案管理人员的专业素质，促进企业档案管理的信息化建设。
结束语
综上所诉，新时代信息数据化背景下，创新企业档案管理是企业发展的动力和保障，还可以推动企业文化的发展。在当前的企业档案管理中存在许多问题有待解决，阻碍档案信息化建设的发展。所以，企业管理者和工作人员在对企业档案管理的思考和探索中，需要创新管理理念、加快档案管理基础建设、建设档案管理信息化体系、打造档案同步管理平台、建立高素质企业档案管理队伍。
参考文献：
[1]盖凤.新时代信息数据化背景下企业档案管理创新思考研究[J].商讯，2021（11）：91-92.
[2]万凤茹，孙娜.对新时期企业档案管理工作的思考与探索[J].现代国企研究，2016（14）：37.
[3]张丽.企业档案工作规范化管理的探索与思考[J].四川档案，2014（04）：57-58.