随着我国IT技术的发展、CAD软件的发展和多媒体技术的普及,各种各样的智能档案管理软件层出不穷,为我国档案管理行业做出了巨大的贡献。但是,目前在全国范围内的档案系统普遍存在一个问题,那就是档案系统还没有规范、统一的管理软件,尤其是管理软件的机读目录的著录格式标准的问题,通常存在着著录项目不完全、著录格式不不标准、标引主题不一致、大多数的检索语言标准千差万别的状况,在一定程度上阻碍了档案的有效利用和档案系统的完善与发展。档案工作作为我国大多数企事业工作的一项最基本的工作,在企事业管理中起着重要的作用。所以,我们必须开发出一套标准统一、功能完善、适应我国企事业档案管理工作需要的智能档案管理系统。本文就档案智能管理系统的现状、特点、功能、结构、技术条件、技术标准等方面入手,讨论怎样开发出一套既符合国家企事业档案管理标准,又适合社会发展的技术需要的智能档案管理系统。