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【摘 要】面对目前行业零成本中标的现状,项目通过分包管理和合同管理两个方面,采取的一系列措施主要从加强项目分包管理和合同管理两个大方面采取的一些做法,提高项目赢利水平。
【关键词】加强;合同管理;提供;赢利
随着高速公路里程的逐年剧增,国内各省份高速公路市场逐渐萎缩,使投标竞争进入了白热化阶段,再加之个别省份采用最低价中标方式,给中标后的项目管理提出了更高的要求,
而促成管理转变的根本原因在于零利润中标后如何通过精细化管理提高利润,路桥行业已经成为微利行业。施工项目不断加强合同管理,提高赢利水平已成为企业在市场竞争中的必然选择。
作为项目既要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上争取最大收益;又要严格分包管理,提高施工质量。本文以参加的几个项目合同管理为例,谈谈对项目合同管理的理解。
1、分包管理
关于对分包工程中大宗材料和机械设备内部招投标的理解:对于竞争较为激烈的常规项目,宜采用招投标形式定价;对投标人较少,垄断性较强或竞争不激烈的项目,为避免围标或哄抬价格,宜采用议标的形式
定价。
⑴对于竞争较为激烈的常规项目,宜采用招投标形式定价。一方面可以压低单价甚至可低于市场价,这样采用公平竞争的方式使大家都在同一平台上,而且我们能更好的选择有实力有信誉的合作商。
如项目塑合金管材料供应,因生产塑合金管的厂家很多,市场上严重供过于求,因此我们采用公开招标的方式,参与投标的分包商有四家,最终我们确定的材料单价已低于当时的市场报价,大大降低了施工材料
成本。
再如项目硅芯管施工中,同样我们采用公开招标的方式,单价以投标中的最低单价为准。可以说采用此种方法可以为我们很好的选择价格低质量好信誉有保障的分包商。
⑵对投标人较少,垄断性较强或竞争不强的项目,为避免围标或哄抬价格给我部造成损失,宜采用议标的形式。
如项目的附属工程,边沟、路缘石预制及安装,好的协作队伍不多,招标价格无法降低。我们首先对市场信息进行广泛的调查,加强对施工直接费的跟踪调查,确定合理单价;然后选择一家有施工经验和有实力的分包商进行合同谈判,最终确定的单价基本是保证协作队伍的合理利润,是合作双方都可以接受的单价。
另外,我们对分包商的管理还应制定完善的合同条款,包括施工主合同、安全及廉政合同,及时与之签订,否则不许开工。切忌外协队伍进场后,合同迟迟不能签订,而是盲目的施工,这样会为后来的项目管理工作埋下隐患和带来风险。
2、与业主的合同管理
⑴加强对合同条款的认真解读
因招投标制度在国内建筑市场的广泛实施,浙江省采用低价中标原则,施工企业中标项目的利润很小,个别项目甚至没有利润。在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的控制,成为项目是否赢利的关键。
⑴如施工招标文件中的材料调差条款,一个项目执行的是综合调差,每季度调整一次。
价格调整公式:TJE=ZFE*ZH=ZFE(X+aLQ/LQ0+bGJ/GJ0+cSN/SN0+dQT/QT0-1),
式中:TJE为季度累计支付额的调价额;ZFE为季度累计支付额;
ZH为综合调价系数;X为支付中不进行调价部分所占的权重系数;a、b、c、d分别为沥青、钢筋、水泥和其他材料费在合同价格中所占的权重系数;
LQ0为沥青基期价格;LQ为沥青当期价格;
GJ0为钢筋基期价格;GJ为钢筋当期价格;
SN0为水泥基期价格;SN为水泥当期价格;
QT0为砂、碎石、宕渣基期价格;QT为砂、碎石、宕渣当期期价格。
因综合调差中相关价格的涨幅不一致,为充分利用此项合同条款保证项目利润的最大化,我们每月根据信息价做出调整系数折线图,来确定每月的计量金额的多少,通过这种分析不需任何直接成本投入,即获得了利润。
而另一个项目材料调整执行的当地陕西省交通厅下发的文件,调价材料项目为永久工程的钢筋、水泥、碎石等材料,即以当年第4季度信息价为基期价格,以结算当季度信息价为当期价格。
如当期价格与基期价格相比较变化幅度在±10%以内(含),不予调价;如变化幅度超过±10%时,高于10%部分由业主全额补偿,低于10%部分由业主全额扣回。
因当年四季度正是材料基期价格较高的时段,导致我部材料调差存在被业主扣回的风险。项目根据每月的材料走势,由物资部门提前预测,在保证项目正常资金运转的情况下,合理利用合同条款争取为项目减少材料调差的风险。
总之,合同管理人员必须充分认识到施工招标文件合同条款的重要性,对相关条款要反复研究,仔细推敲,有效利用,从而确保有些利润点的最大化实现。
⑵变更管理
合同变更是利润挖潜的一项重要工作,如何通过合理变更归避风险,获取利润,这是每个承包人都希望做到的,为此本文总结如下:
①做好图纸会审工作
施工前应将工程量清单、招标图纸与施工图纸进行细致对比,其中可发现工程量清单中有漏项或施工图与招标图有差别的地方,从而可挖掘变更利润空间。
如我部在项目施工前图纸会审中发现绞缝加强钢板清单中无报价,属清单漏项我部通过合理变更,为项目挽回不必要的损失。
②做好低价大项的变更工作
低价大项变更的成功与否,将直接关系到项目的整体利益。我部在项目施工中因路基宕渣填筑单价较低,工程量较大,可以说是干多亏多的项目,对项目经营造成很大压力。
为此我部积极与监理、业主协商,提出:由于宕渣材料供应紧张,这样导致宕渣材料质量参差不齐,且几度出现断货现象,为保证工程进度和质量,申请将原设计一部分宕渣路基变更采用3%灰土路基,通过灰土试验段的成功,经业主监理实地考察,最终同意将宕渣填筑路基变更为灰土填筑路基,仅此一项使项目路基施工扭亏为盈。
③依靠技术优势合理变更
增加赢利单价项目的工程量,减少亏损单价项目的工程量
我部在预埋管道施工中原清单中既有镀锌钢管的单价也有塑合金管的单价,两者作用相同但价格相差较大。
为合理利用这种单价优势,我部积极向业主推荐,因塑合金管属新材料应用,组合排布容易、施工简便、工期短,不易被盗,最终业主综合考虑同意将镀锌钢管全部变更为塑合金管,仅此一项使项目减少亏损。
总之,合同管理是施工企业项目管理一项较为复杂、繁重和重要的工作,贯穿于项目管理的全过程;合同管理工作直接关系到企业的风险防范与规避,同时,它又是创造企业经济效益的关键所在。
因此,在日益激烈的市场竞争环境中,我们必须充分利用我们合同管理的优势,进而使我们的利润最大化,为公司取得更好的经济效益。
【关键词】加强;合同管理;提供;赢利
随着高速公路里程的逐年剧增,国内各省份高速公路市场逐渐萎缩,使投标竞争进入了白热化阶段,再加之个别省份采用最低价中标方式,给中标后的项目管理提出了更高的要求,
而促成管理转变的根本原因在于零利润中标后如何通过精细化管理提高利润,路桥行业已经成为微利行业。施工项目不断加强合同管理,提高赢利水平已成为企业在市场竞争中的必然选择。
作为项目既要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上争取最大收益;又要严格分包管理,提高施工质量。本文以参加的几个项目合同管理为例,谈谈对项目合同管理的理解。
1、分包管理
关于对分包工程中大宗材料和机械设备内部招投标的理解:对于竞争较为激烈的常规项目,宜采用招投标形式定价;对投标人较少,垄断性较强或竞争不激烈的项目,为避免围标或哄抬价格,宜采用议标的形式
定价。
⑴对于竞争较为激烈的常规项目,宜采用招投标形式定价。一方面可以压低单价甚至可低于市场价,这样采用公平竞争的方式使大家都在同一平台上,而且我们能更好的选择有实力有信誉的合作商。
如项目塑合金管材料供应,因生产塑合金管的厂家很多,市场上严重供过于求,因此我们采用公开招标的方式,参与投标的分包商有四家,最终我们确定的材料单价已低于当时的市场报价,大大降低了施工材料
成本。
再如项目硅芯管施工中,同样我们采用公开招标的方式,单价以投标中的最低单价为准。可以说采用此种方法可以为我们很好的选择价格低质量好信誉有保障的分包商。
⑵对投标人较少,垄断性较强或竞争不强的项目,为避免围标或哄抬价格给我部造成损失,宜采用议标的形式。
如项目的附属工程,边沟、路缘石预制及安装,好的协作队伍不多,招标价格无法降低。我们首先对市场信息进行广泛的调查,加强对施工直接费的跟踪调查,确定合理单价;然后选择一家有施工经验和有实力的分包商进行合同谈判,最终确定的单价基本是保证协作队伍的合理利润,是合作双方都可以接受的单价。
另外,我们对分包商的管理还应制定完善的合同条款,包括施工主合同、安全及廉政合同,及时与之签订,否则不许开工。切忌外协队伍进场后,合同迟迟不能签订,而是盲目的施工,这样会为后来的项目管理工作埋下隐患和带来风险。
2、与业主的合同管理
⑴加强对合同条款的认真解读
因招投标制度在国内建筑市场的广泛实施,浙江省采用低价中标原则,施工企业中标项目的利润很小,个别项目甚至没有利润。在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的控制,成为项目是否赢利的关键。
⑴如施工招标文件中的材料调差条款,一个项目执行的是综合调差,每季度调整一次。
价格调整公式:TJE=ZFE*ZH=ZFE(X+aLQ/LQ0+bGJ/GJ0+cSN/SN0+dQT/QT0-1),
式中:TJE为季度累计支付额的调价额;ZFE为季度累计支付额;
ZH为综合调价系数;X为支付中不进行调价部分所占的权重系数;a、b、c、d分别为沥青、钢筋、水泥和其他材料费在合同价格中所占的权重系数;
LQ0为沥青基期价格;LQ为沥青当期价格;
GJ0为钢筋基期价格;GJ为钢筋当期价格;
SN0为水泥基期价格;SN为水泥当期价格;
QT0为砂、碎石、宕渣基期价格;QT为砂、碎石、宕渣当期期价格。
因综合调差中相关价格的涨幅不一致,为充分利用此项合同条款保证项目利润的最大化,我们每月根据信息价做出调整系数折线图,来确定每月的计量金额的多少,通过这种分析不需任何直接成本投入,即获得了利润。
而另一个项目材料调整执行的当地陕西省交通厅下发的文件,调价材料项目为永久工程的钢筋、水泥、碎石等材料,即以当年第4季度信息价为基期价格,以结算当季度信息价为当期价格。
如当期价格与基期价格相比较变化幅度在±10%以内(含),不予调价;如变化幅度超过±10%时,高于10%部分由业主全额补偿,低于10%部分由业主全额扣回。
因当年四季度正是材料基期价格较高的时段,导致我部材料调差存在被业主扣回的风险。项目根据每月的材料走势,由物资部门提前预测,在保证项目正常资金运转的情况下,合理利用合同条款争取为项目减少材料调差的风险。
总之,合同管理人员必须充分认识到施工招标文件合同条款的重要性,对相关条款要反复研究,仔细推敲,有效利用,从而确保有些利润点的最大化实现。
⑵变更管理
合同变更是利润挖潜的一项重要工作,如何通过合理变更归避风险,获取利润,这是每个承包人都希望做到的,为此本文总结如下:
①做好图纸会审工作
施工前应将工程量清单、招标图纸与施工图纸进行细致对比,其中可发现工程量清单中有漏项或施工图与招标图有差别的地方,从而可挖掘变更利润空间。
如我部在项目施工前图纸会审中发现绞缝加强钢板清单中无报价,属清单漏项我部通过合理变更,为项目挽回不必要的损失。
②做好低价大项的变更工作
低价大项变更的成功与否,将直接关系到项目的整体利益。我部在项目施工中因路基宕渣填筑单价较低,工程量较大,可以说是干多亏多的项目,对项目经营造成很大压力。
为此我部积极与监理、业主协商,提出:由于宕渣材料供应紧张,这样导致宕渣材料质量参差不齐,且几度出现断货现象,为保证工程进度和质量,申请将原设计一部分宕渣路基变更采用3%灰土路基,通过灰土试验段的成功,经业主监理实地考察,最终同意将宕渣填筑路基变更为灰土填筑路基,仅此一项使项目路基施工扭亏为盈。
③依靠技术优势合理变更
增加赢利单价项目的工程量,减少亏损单价项目的工程量
我部在预埋管道施工中原清单中既有镀锌钢管的单价也有塑合金管的单价,两者作用相同但价格相差较大。
为合理利用这种单价优势,我部积极向业主推荐,因塑合金管属新材料应用,组合排布容易、施工简便、工期短,不易被盗,最终业主综合考虑同意将镀锌钢管全部变更为塑合金管,仅此一项使项目减少亏损。
总之,合同管理是施工企业项目管理一项较为复杂、繁重和重要的工作,贯穿于项目管理的全过程;合同管理工作直接关系到企业的风险防范与规避,同时,它又是创造企业经济效益的关键所在。
因此,在日益激烈的市场竞争环境中,我们必须充分利用我们合同管理的优势,进而使我们的利润最大化,为公司取得更好的经济效益。