探讨房产档案管理的重要性及措施

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sketchupbim
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  摘要:从目前情况来看,随着房地产行业的快速发展,房地产档案管理中存在许多突出问题,阻碍了房地产行业的健康发展。相关从业人员有必要进一步采取针对性措施,不断规范和优化管理,促进房地产档案管理更好地发展。
  关键词:房地产;档案管理;重要性;优化对策
  中图分类号:TU  文献标识码:A  文章编号:(2020)-01-005
  引言:
  随着我国社会经济的快速发展,房地产业也获得了前所未有的发展机遇,其在经济总量中的地位和作用不断提高。然而,随着国家对房地产行业发展的进一步规范,房地产档案管理的重要性日益凸显,应引起相关从业人员的深入思考。房地产档案管理存在诸多问题,影响了房地产行业的健康发展。要制定有针对性的解决方案,进一步规范和优化管理,为房地产行业的发展提供支持。
  1房产档案管理的重要性
  目前,中国已经基本全面进入信息社会,计算机技术和网络信息技术已经广泛应用于各个行业。因此,档案管理工作更加复杂,管理手段更加多样,但根据目前的情况,其管理水平仍需提高。为了提升房地产档案管理的价值,相关人员有必要积极转变自身的管理理念,从而完善和改革相应的管理制度,同时积极提高相关人员的服务手段和综合素质,从而有效实现房地产档案管理的健康可持续发展。
  2房产档案管理工作的特点
  第一,房地产档案具有相应的社会属性。正常情况下,档案管理应根据实际情况和开发建设情况记录内容,既能直接反应城市经济和社会发展,同时又能反应城市建设和发展的各个方面。
  第二,房地产档案具有相应的动态属性,这些属性不是静态的,而是会受到买卖、继承、赠予等多种因素的影响。,并且档案中会有信息变更。因此,受各种因素的影响,房地产档案的内容具有动态性,也有必要根据实际情况及时有效地管理和更新数据。
  3房产档案管理的创新研究
  3.1对管理机制进行建立健全
  3.1.1对竞争激励机制进行建立
  在房地产档案管理部门,其创新工作包括管理理念创新、管理模式创新、管理内容创新和管理职能创新,竞争激励机制是其重要内容之一。主要原因是没有建立完善的奖惩制度,难以有效保证工作人员的工作积极性,有效提高房地产档案管理质量。因此,有必要从奖惩、收入和聘用等方面建立规章制度,使员工的收入和晋升与个人绩效建立密切的关系,同时促进考核的公平和公正,从而提高管理人员的积极性和房地产档案管理的效率。
  3.1.2对用人机制进行切实改革
  在改革过程中,房地产档案管理部门首先要从用人机制上完善内部管理制度,促进内部管理工作效率得到显著提高。针对房地产档案管理部门的干部职工,其薪酬应计件计酬,以保持收入的合理分配,切实落实多劳多得的局面,从而有效提升相关人员的积极性。此外,努力工作的员工应该得到适当的奖励。
  3.1.3对岗位培训机制进行建立
  事实上,房地产档案管理人员的综合素质在一定程度上关系到单位的内部管理水平,因此房地产档案管理部门有必要积极建立岗位培训机制,提升员工的业务操作能力和专业知识水平,增强其责任心,从而促进其工作效率和服务意识得到显著提高。此外,应注重创新能力的培养,以进一步推动房地产档案管理的信息化和数字化发展。
  3.1.4坚持落实创新工作
  随着当代中国社会的快速发展,创新已经成为行业发展的重要基础。因此,房地产档案管理工作者应不断完善自身的知识结构,积极创新思想观念,实现工作实践的创新;
  3.2将被动式服务转变为主动式服务
  如今,它属于知识和信息时代,社会各行业对房地产档案的需求增加,需求形式也越来越多样化。因此,档案管理人员必须改变传统的工作观念,积极树立主动服务意识,不断改进和完善服务态度、服务手段和服务机制,从而提升自身的服务效果[6]。房地产档案管理部门要与时俱进,发展自己的服务形式,积极开展多元化服务,以适应当代社会不断发展的客观需要。此外,房地产档案部门应加强自身的宣传和服务,积极有效地提高工作人员对房地产档案管理工作的认识,让他们认识到房地产档案管理工作的重要价值,促进他们更积极地学习和提高专业知识和专业技能;同时,房地产档案管理部门应进一步完善档案信息的开发利用,发布具有应用价值的信息。
  3.2.1创新服务手段
  目前,内部局域网得到了有效的发展和广泛的应用。房地产档案管理人员可以随时制作房地产档案网站,补充网页上的内容,从而有效实现房地产档案的信息化管理,真实反映实际工作情况,从而实现有效的电子档案管理、全文检索等现代档案管理,同时推动房地产档案信息网络成为房地产档案服务的重要形式之一。
  3.2.2档案信息资源建设
  档案信息资源的有效建设是信息开发利用的重要基础,也是实现档案工作创新的重要前提。它促进了档案相关工作的计算机化和数字化,有利于进一步完善当代档案管理工作的建設,并能加快信息资源更新的速度。
  3.3加快房产档案信息化建设进程
  3.3.1提升房产档案管理信息化建设的认知
  当代我国经济及科技均得到了高速的发展,房产档案管理工作中息化的应用越来越深入,计算机网络以及通信技术的应用也得到了不断的强化,有利于促使房产档案管理工作的效率得到提升,同时也能够对档案的查询、存储以及管理工作实现更加有效的信息化和数字化,从而切实提升房产档案的管理水平以及工作效率,进而有利于实现经济效益和社会效益的提升,最终有效促使房产档案管理工作得到新的发展。
  3.3.2推动房产档案数字化建设发展
  房地产档案信息化建设应以房地产档案数字化建设为基础。房地产档案实施相应的数字化处理后,在保证信息准确性的同时,可以显著提高检索效率,相关管理工作也更加方便。此外,加强了搜索功能,增加了搜索点,通过搜索姓名、地址、房屋面积等相关信息,可以得到相应的结果。有利于提高文件查询的便利性和效率。
  结束语:
  综上所述,房地产档案管理是房地产行业健康发展的重要条件。因此,档案管理部门和员工应不断增强责任感和忧患意识,创新管理方法,更新管理理念,强化管理措施,不断推动房地产档案管理实现更好更快的发展。
  参考文献
  [1]张乙.提升房产档案管理水平的探究[J].黑龙江史志.2019(04)
  [2]黄晓健.浅谈如何做好房产档案管理[J].现代商业.2018(36)
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