医院财务会计信息化建设存在的问题及对策分析

来源 :科技信息·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zkl_2009
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  摘要:随着社会经济的持续发展,会计的信息化已经得到十分广泛地应用,对于医院来说,医院的财务会计工作是医院内部管理中的一个重要组成部分,推动医院会计信息化的发展能够提高医院会计核算的水平,从而推动医院更好地发展。但目前的发展过程下,医院的财务会计在进行信息化建设的过程中,已经出现许多的问题。基于此,文中笔者根据多年工作经验对医院财务会计信息化建设存在的问题及对策进行简要阐述。
  关键词:医院;财务管理;信息化
  医院在当前的发展阶段中,财会方面已经运用了电脑计算机技术,医院的财会运算速度有很大程度的提高,相关工作者的任务量也大大减少,这也使医院有更多机会进行财会统计技术的使用。但这种新技术的全面应用还有一定的局限性,每个医院的运行有自己的特点,这让医院的信息技术运用受到局限。医院的财会统计向科学化的方向发展能够有效带动医院的发展,这样医院能朝着多方面发展。笔者更希望通过对医院财会统计上的不足进行分析,探索出更多医院发展策略。
  一、医院财务会计工作信息化的重要性
  1.有利于提升医院市场竞争水平
  当前私立医院的快速发展,给公立医院带来了巨大的冲击,在这样的大环境下,公立医院就必须通过财务信息化手段,对财务资源进行合理配置,从而使自己保持市场竞争力,保有自身的优势。因此,医院就必须整合大量的信息,通过会计信息化系统对医院财务信息进行科学、准确的管理,促进医院财务工作有序的进行。
  2.有利于医院向企业化管理转型
  医院和其他单位一样,在发展的过程中,只有不断强化市场应变能力,提高工作效率,才能够取得进一步的发展,医院会计信息化在这其中起着巨大作用,能够显著提高医院的自动化水平及工作效率,由于在管理过程中能够有效地掌握财务信息,因此能够预估风险,提高控制风险的能力。
  二、医院财会实现信息技术化的不足
  1.财会统计系统管理不合理
  医院进行一些财务统计需要借助一些系统,通过系统进行财务数据统计以及管理,这对医院的财务管理影响较大。但在医院的财政管理中,医院的财务统计系统管理不合理,医院的一些财务统计事项较为繁复,对一些事项的计算以及操作应由专业的人才进行管理以及计算,这样能确保具体事项的具体运算,医院的财务登录系统没有权限设置,一些财务统计者能相互进行系统登录,這易使一个项目由多人进行完成,易导致医院的一些复杂事项的统计在不同统计者进行工作接洽的过程中丢失,使医院的一些财务统计数据不完整、不准确。
  2.实现信息技术化的工作者专业素养不足
  医院实现财务会计信息化的统计需要有相关专业的工作者,他们要在掌握大量财务会计知识的同时,要掌握计算机的相关操作技术,需要有较多的实际能力。让医院财会朝着科学信息技术的方向发展是运用电脑进行财会方面的数据计算与统计。这样的财务统计需要工作者在运用电脑的基础上进行财会统计工作。但大部分的医院在进行财会工作人员选用时考虑不够全面,部分从业者自身的知识水平不过关,财务计算实力不够硬,他们的知识水平还处于低级阶段;同时,这些人员的电脑操作水平也较低,他们并未掌握较多的电脑操作技术,因此,这些人员不能很好地运用电脑进行财务信息方面的统计,这也使得医院的部分工作相对落后;还有部分工作者有足够的财会统计知识,但他们反对新技术的学习,这也给医院的信息化进程带来较多阻力。财会统计工作者的专业素养不足给医院的财会统计向科学的方向发展带来较多阻力。
  3.系统缺乏规范性
  医院财务会计的信息化建设中,系统和软件操作还需要规范。一般一部计算机上只有一个会计人员进行会计软件的操作,操作人员会受到权限的限制。但现在的医院一般都是一个会计软件设置两名以上操作员,以此方便进程工作,还有的医院不设置操作权限限制,工作人员只需进行账号问的切换就可以操作,这样医院的财务信息就很容易出现缺失错乱的情况,不仅会影响医院的财务核算,更严重会造成医院的经济损失。
  三、医院实现财会信息化的更多策略方法
  1.用新眼光看待财会科学化进程
  随着科学技术的发展,新型的财务统计方法出现,这种财务统计方法在利用新技术的同时减轻了人类的工作负担,并且这种新技术的应用便于财会数据的保管,这种数据统计更科学更合理,过去的财务统计需要耗费人才较多的精力,人们需要足够的时间进行数据计算以及记录。新的财务统计变革较多,为人们节约了不少精力,因此医院要认识到最新的财会统计技术的优势,认识到财会统计技术的运用意义,要让医院及早实现财会统计科学技术化。为此,医院内部要及时进行财会统计技术的更新,及时了解最新的财会统计资讯,组织相关工作者进行科学技术的学习。医院自身要向更高一级的医院学习,掌握财会科学统计的相关技术,同时,医院也可以进行相关知识的传播,使更多医院实现财会统计的科学化进程。
  2.组织专业工作者的学习
  人才永远是医院管理与发展的核心,想要发展医院信息化,离不开专业人才的帮助,就目前而言,我国很多地方公立医院虽然引进了一系列先进的现代化设备,但由于人才的缺乏,工作人员专业素质的不足,导致这些设备的功能没有完全被开发利用,影响了医院整体医疗和管理效果,医院财务方面也是如此。为了提升医院财务管理信息化建设水平,我们必须要加强人才培养力度,主要从以下三点入手:
  第一,提升医院财务会计人员职业技能,主要措施为:聘请相关专业技术人才,对医院财务人员进行实践技能上的指导,定期开展职业技能和交流活动,使医院财务人员在工作中遇到的问题能够互相交流与沟通,最终得到解决,加深对财务信息化的认识。
  第二,要大力引进外来人才,医院的信息化建设工程中,有些过程要涉及到系统管理维护、计算机操作等,这都是需要专业人才来指导和完成的。
  第三,医院信息化系统建设中,医院要推進不同地区、不同职位、不同级别之间人员的交流,加强人员协同配合能力,要吸收其他医院先进的建设理念与经验,再结合本院实际情况,构建符合医院情况的信息化系统。
  3.完善系统功能
  医院财务会计信息化系统的建设划分要根据不同科室的需求和功能开展,标注科室的功能,并登记其收入支出,再结合科室工作的不同性质将其分类,完善会计信息化系统。医院的科室问是独立的,成本核算方式也不尽相同,要运用会计信息化系统,制定统一的核算方法,通过数据的汇总,医院得到的数据分析就更加准确,从中也可以了解医院的发展情况。建设医院财务会计信息化系统要对资金流动的统计分析进行完善,把握资金的流动方向,明确医院资金使用的方向,再根据工作的不同需求改进财务管理平台,实现资金流动的动态显示,科学控制医院的资金。信息化系统的运用也可以制定会计制度报表,实现数据汇总,并严格控制业务的具体收支,汇总交换数据,制定科学的报表,实现医院的财务管理。
  结束语
  综上所述,随着网络技术和信息化技术的迅猛发展,传统的医院会计工作已经不能满足当前医院发展的需要,我们应当将建设信息化的财务系统作为目标,实现财务会计工作改革。只有将会计信息化系统科学、合理的利用,完善医院自身内部控制制度,才能进一步推动医院会计工作的发展,在我国公立医院发展的道路上扮演者越来越重要的角色。
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